朱謀
輪崗是人事管理常見的一種重要制度,同時也是人事管理中靈活有效的交流方式。本文通過分析企業(yè)員工輪崗制度優(yōu)勢及實施中存在的困難,進(jìn)而提出解決困難的措施,意圖為企業(yè)員工輪崗的實施提供一套可行的方案。
輪崗是人事管理中的一種重要的交流機(jī)制,廣泛應(yīng)用于廣大企事業(yè)單位中。輪崗不是簡單的職位調(diào)換,而是一種動態(tài)的人員與職位匹配的過程,在動態(tài)的流動中,促進(jìn)員工的全面發(fā)展,更好地為企業(yè)創(chuàng)造效益。但是在員工輪崗制度的實施中存在諸多困難,如何解決這些問題引起了筆者的思考。
一、員工輪崗制度的優(yōu)勢
(一)激發(fā)潛能,培養(yǎng)復(fù)合人才
員工長期在同一個崗位工作比較容易滿足現(xiàn)狀,形成固定思維,產(chǎn)生得過且過的思想,不利于其全面發(fā)展。輪崗既可以使員工接觸多方面、多層次的工作,又可以使員工對企業(yè)各部門、各崗位職責(zé)有全面的了解;既有利于員工得到多方面鍛煉從而提升個人能力,又有利于企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型管理人才。同時,體驗其他崗位的工作,使員工轉(zhuǎn)換角度思考問題,可以讓員工激活自身潛能,激發(fā)工作熱情。
(二)激勵員工,留住優(yōu)秀人才
如果員工工作環(huán)境長期不變,企業(yè)內(nèi)部忙閑不等,苦樂不均,會使得員工滋生工作惰性,甚至對工作產(chǎn)生厭惡情緒,不利于優(yōu)秀人才的有效使用,更不利于人才的培養(yǎng)與保留。輪崗可使員工獲得工作的新鮮感和挑戰(zhàn)性,讓員工更有成就感及歸屬感,是企業(yè)激勵和保留人才的重要方式。
(三)促進(jìn)溝通,提高辦事效率
一個部門、一級組織人員如果長期沒有變動,難免滋生倦怠情緒,工作熱情逐步下降,辦事效率越來越低。輪崗有利于信息的自然流動,促進(jìn)各部門、各崗位工作人員之間的相互理解,形成換位思考,減少企業(yè)內(nèi)部的官僚作風(fēng),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的相互配合與團(tuán)結(jié)協(xié)作。
(四)堵住漏洞,控制企業(yè)風(fēng)險
長期在同一個崗位工作,容易受到人情關(guān)系的束縛,受到利益關(guān)系的誘惑,這就為企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗提供了條件。輪崗可以規(guī)避個人利用崗位權(quán)利徇私舞弊的潛在危險,同時也可以規(guī)避員工突然離職帶來的影響,促進(jìn)員工勤政廉政,確保各環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行。
二、實施輪崗制度存在的困難
(一)企業(yè)存在的問題
一是薪酬體系不合理,績效體系不科學(xué)。部分企業(yè)不管員工的工作地點的好壞、崗位職權(quán)的大小,得到的報酬差不多,這直接影響了員工輪崗的積極性。二是人力資源培訓(xùn)與開發(fā)制度不完善?;鶎訂T工升職機(jī)會少,培訓(xùn)機(jī)會少,造成企業(yè)員工上進(jìn)心不強(qiáng),素質(zhì)提升緩慢,使得輪崗的實施沒有良好的基礎(chǔ)。
(二)員工存在的問題
一是員工對輪崗制度缺乏重視,認(rèn)為輪崗不過是走過場,對新崗位的工作有混日子的消極意識。二是員工的參與意愿不強(qiáng)烈,很多員工在原有崗位上工作得心應(yīng)手,而去另外的崗位則需要重新學(xué)習(xí)適應(yīng),這使得部分員工對輪崗產(chǎn)生抵觸情緒。
三、改善輪崗問題的措施
(一)重視輪崗制度。
一是要加強(qiáng)員工對輪崗制度的重視程度,全面理解輪崗工作的整體規(guī)劃。輪崗之前要做好思想動員工作,讓員工端正態(tài)度,提升認(rèn)識,樹立正確意識,珍惜輪崗機(jī)會。
二是優(yōu)化配套制度。建立公平的薪酬體系,杜絕平均主義,加強(qiáng)績效考核評估,根據(jù)工作實際情況決定薪酬的多少。
三是形成激勵機(jī)制。對輪崗員工工作優(yōu)秀的進(jìn)行物質(zhì)獎勵或是職務(wù)提升,對不適應(yīng)輪崗的工作人員要有后備計劃,增強(qiáng)工作人員輪崗意愿。
(二)完善輪崗計劃。
一是明確崗位職責(zé)。建立崗位說明書,對崗位的工作內(nèi)容、操作流程等進(jìn)行詳細(xì)的說明,盡可能快的讓輪崗員工熟悉工作崗位,便于工作順利開展。
二是合理部署交接。通過導(dǎo)師制、工作清單等形式讓員工在輪崗交接時快速熟悉工作內(nèi)容,讓輪崗員工對目前的工作情況及未來的發(fā)展情況有一個全面的了解。
三是跟蹤實施情況。要根據(jù)輪崗的實施情況進(jìn)行分階段效果評估,依據(jù)輪崗工作人員的實際工作能力進(jìn)行合理調(diào)整。
(三)加強(qiáng)輪崗培訓(xùn)。
一是進(jìn)行輪崗崗前專項培訓(xùn)。專項培訓(xùn)應(yīng)包括部門的工作內(nèi)容、人員分工、工作要求等,保證輪崗員工培訓(xùn)完成后對新崗位的工作有一個初步的了解。同時可以推行導(dǎo)師制或是幫扶制,選擇優(yōu)秀有經(jīng)驗的員工對輪崗員工可能面對的困難實施幫助,讓他們盡快在新的崗位熟悉成長。
二是將培訓(xùn)與輪崗評估相結(jié)合。因為輪崗效果受到多種因素制約,輪崗計劃并不一定適合所有人,所以強(qiáng)化效果評估,調(diào)整輪崗計劃,讓不適應(yīng)的員工進(jìn)行有針對性的再培訓(xùn),進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提升個人能力,提高辦事效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
四、結(jié)語
輪崗制度的實施既可以激活員工工作潛力,激發(fā)員工工作熱情,促進(jìn)員工全面發(fā)展,又能為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型管理人才,提高部門辦事效率,加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險控制,創(chuàng)造更多效益,是人力資源管理的一種重要且有效的管理方式。因此,我們更應(yīng)該從輪崗制度著手,完善輪崗計劃,加強(qiáng)輪崗培訓(xùn),讓員工有意愿、有能力實施輪崗,達(dá)到企業(yè)、員工雙贏的結(jié)果。(作者單位為湖南省煙草公司常德分公司)