趙艷
近幾年來,社會主義市場經(jīng)濟在逐步完善的過程中。在這樣的背景下,行政事業(yè)單位的服務效率和行政效能也都面臨著更明確、更具體和更高的要求。在當前的社會市場環(huán)境中,只有加強管理,才能夠有效地促進事業(yè)單位的發(fā)展。但是,在事業(yè)單位中卻依舊存在著傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理模式,在內(nèi)部控制制度的建設方面還存在一定的問題。因此,對于事業(yè)單位而言,就必須要采取有效措施來進行解決。在本文中,就針對這方面的內(nèi)容進行了分析。
在當前社會中,對于事業(yè)單位而言,若是想要實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,那么不僅要加強內(nèi)部管理制度的建設,也必須要加強內(nèi)部控制制度的建設,兩者是相輔相成的,內(nèi)部控制制度是精細化的內(nèi)部管理制度。從本質(zhì)上來說,積極地建立起內(nèi)部控制制度,對于保證事業(yè)單位的資金安全運轉(zhuǎn)來說,具有著十分重要的現(xiàn)實意義。但是,從當前的實際情況來看,事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設情況卻不盡人意,還存在著一定的不足,需要采取有效措施來進一步地完善。
一、關于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的相關內(nèi)容
(一)概述
所謂的內(nèi)部控制制度,其實就是行政事業(yè)單位在單位內(nèi)部所采用的一些組織規(guī)則、調(diào)節(jié)方法和措施,具體涉及到控制環(huán)境、監(jiān)督?jīng)Q策、以及風險評估等各個方面的內(nèi)容,是行政事業(yè)單位用來管理和控制采財務的重要制度。
(二)本質(zhì)
1、是十八屆三中全會關于全面深化改革的精神體現(xiàn)
在十八屆三中全會通過的《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》中,指出了全面深化改革的總目標,也指出了加強全面深化改革的關鍵所在。在這方面,從行政事業(yè)單位的角度來看,加強內(nèi)部控制制度的建設,便可以有效地優(yōu)化單位內(nèi)部的機構(gòu)設置、職能配置、工作流程,科學地完善單位內(nèi)部的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)以及監(jiān)督權(quán),從而建立起一種既相互制約、又相互協(xié)調(diào)的機制,進一步提升單位內(nèi)部管理水平、加強單位的廉政風險防控建設。而這,就是事業(yè)單位切實貫徹十一屆三中全會精神、落實全面深化改革部署的重要體現(xiàn)。
2、是《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》的具體要求
2013年11月,中共中央國務院發(fā)布了《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》,該條例的核心就在于規(guī)范單位經(jīng)費管理,并且分別對事業(yè)單位的預算管理、支出管理、采購管理等各項經(jīng)費支出都予以了明確的規(guī)定。在此之后,中辦、國辦、財政部以及國管局等政府部門也先后出臺了相關的政策法規(guī)。這些政策法規(guī)都存在一個共同的特點,那就是都要求行政事業(yè)單位必須要積極地強化資金管控、規(guī)范經(jīng)費管理。因此,行政事業(yè)單位在加強內(nèi)部控制建設的過程中,就必須要把資金管控放在核心位置,然后通過建立相關的制度來規(guī)范經(jīng)費管理,從而在機制上切實地落實相關條例的要求。
二、加強事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設的對策
(一)提高內(nèi)部控制意識,促使所有人員都能夠重視內(nèi)部控制
在當前社會中,行政事業(yè)單位的管理者其實就是內(nèi)部控制工作的主要負責人。因此,若是想要加強單位內(nèi)部控制制度的建設,那么單位管理者就必須要充分地認識到內(nèi)部控制制度的重要性,并且充分地發(fā)揮出自己在單位中的模范作用和帶頭作用,引導單位內(nèi)部全體員工都積極地提高內(nèi)部控制意識,從而使得單位內(nèi)部全體員工都能夠重視內(nèi)部控制工作。從實質(zhì)上來說,單位內(nèi)部控制制度的有效建立和高效運行,是離不開事業(yè)單位全體員工的共同努力的。因此,單位管理者就應該加強對員工的內(nèi)部控制思想教育,加強對這方面的培訓,深化他們對內(nèi)部控制制度的理解。
(二)根據(jù)單位的實際情況來合理地完善內(nèi)部控制管理制度
事業(yè)單位應當根據(jù)財政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的要求,建立適合本單位實際情況的內(nèi)部控制體系,并組織實施。具體工作包括梳理單位各類經(jīng)濟活動的業(yè)務流程,明確業(yè)務環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動的風險,確定風險點,選擇風險應對策略,在此基礎上根據(jù)國家有關規(guī)定建立健全單位各項管理制度并督促相關工作人員認真執(zhí)行。
(三)根據(jù)單位的實際情況來合理地完善內(nèi)控制度的監(jiān)督機制
從實際情況來看,由于事業(yè)單位本身所處的環(huán)境是具有動態(tài)性的。因此,在加強內(nèi)部控制制度的建設方面,也需要建立起相關的監(jiān)督機制來進行把控。只有這樣,才能夠確保內(nèi)部控制制度具有良好的環(huán)境適應性,從而提高內(nèi)部控制制度的有效性。在這方面,主要包括三點:首先,需要根據(jù)實際情況建立起科學的內(nèi)部自我評估機制,用來監(jiān)督內(nèi)控制度的運行情況,促進內(nèi)部控制制度的完善;其次,積極地完善內(nèi)部審計制度,以此來動態(tài)地監(jiān)管內(nèi)控制度的運行全程,從而及時發(fā)現(xiàn)問題并且及時解決問題;最后,事業(yè)單位還需要充分地發(fā)揮出外部監(jiān)督的作用,加強監(jiān)督的力度。
三、加強事業(yè)單位內(nèi)部管理制度建設的對策
(一)積極地實行內(nèi)部牽制制度
在事業(yè)單位內(nèi)部管理中,內(nèi)部牽制制度是一項基本制度,也是一項非常重要的制度。內(nèi)部牽引制度的實行,一般需要落實“不相容職位相分離”的原則,從而對出納等相關的崗位職責進行限制性的規(guī)定,同時,還需要科學地設計會計以及相關工作崗位,明確這些崗位的職責權(quán)限,從而形成一種相互制衡的機制。只有這樣,才能夠更好地規(guī)范員工的行為,從而使得內(nèi)部管理制度可以穩(wěn)定、有效的運行。
(二)強調(diào)內(nèi)部管理制度與實際的結(jié)合,提高制度的實用性
制度,本身就具有一定的規(guī)律性和規(guī)范性。但是,又由于不同的行政事業(yè)單位有著不一樣的特點。所以,在建立內(nèi)部管理制度的時候,除了要保證事業(yè)單位所建立的內(nèi)部管理制度符合管理制度的本質(zhì)特點之外,還需要強調(diào)該制度與事業(yè)單位的實際相結(jié)合。只有充分地結(jié)合事業(yè)單位的實際,那么這種內(nèi)部管理制度才具有切實可行的意義。而如果事業(yè)單位不顧自身的特點和發(fā)展實際,只是一味地照搬其他單位的制度,那么所建立的內(nèi)部管理制度不僅無法發(fā)揮出有效的作用,甚至還有可能會給單位帶來不必要的損失。對此,事業(yè)單位必須要予以足夠的重視。
(三)在建設內(nèi)部管理制度的時候需要保證制度的時效性
隨著全球經(jīng)濟一體化的建設進程逐漸加快,各大事業(yè)單位的內(nèi)外環(huán)境也發(fā)生了很大的變化。在這樣的背景下,單位內(nèi)部的管理理念、管理方法等方面也都會發(fā)生相應的變化。這種情況的出現(xiàn),也就會造成單位內(nèi)部原因的規(guī)章制度在形式上、內(nèi)容上出現(xiàn)滯后性,無法適應當前的形式。因此,從這個角度來看,事業(yè)單位在建立內(nèi)部管理制度的時候,就必須要遵循實事求是、與時俱進的指導思想,并且積極地引進先進的管理理念、管理方法,對單位內(nèi)部的管理制度進行合理地修訂、調(diào)整和完善。在現(xiàn)在的社會形勢中,事業(yè)單位必須要根據(jù)時代的發(fā)展、單位內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的變化而不斷地完善內(nèi)部管理制度,使得內(nèi)部管理制度能夠充分地適應這種變化,從而更好地促進單位內(nèi)部員工、結(jié)構(gòu)以及制度等方面的相互配合,促進單位得到更好地發(fā)展。
四、結(jié)束語
總而言之,對于事業(yè)單位來說,不管是內(nèi)部控制制度,還是內(nèi)部管理制度,都是一種推陳出新、任重道遠的制度。這兩者在促進事業(yè)單位發(fā)展的過程中,也扮演著非常重要的角色。如今,在時代不斷發(fā)展的背景下,事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度和內(nèi)部管理制度也開始面臨著新的要求。因此,事業(yè)單位就必須要從思想上予以重視,并采取有效措施來加強制度的建設。(作者單位為銀川市水產(chǎn)技術推廣服務中心)