葉葛瑜

檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)十分重要的地位，其可以促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)行，使企業(yè)具有強(qiáng)有力的保障。因此，本文對(duì)礦山企業(yè)檔案管理的作用進(jìn)行分析，如企業(yè)決策具有依據(jù)、促進(jìn)企業(yè)與工農(nóng)的交流、加強(qiáng)內(nèi)部控制、企業(yè)增效，剖析了礦山企業(yè)進(jìn)行檔案管理的意義，并提出礦山企業(yè)檔案管理的實(shí)踐與創(chuàng)新措施，如將檔案管理工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、提高檔案管理人員素質(zhì)、增強(qiáng)收集資料與歸檔的積極性。在此基礎(chǔ)上，希望能使礦山企業(yè)檔案管理工作較為合理，促進(jìn)企業(yè)的積極發(fā)展，具有較大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、引言

礦山企業(yè)檔案管理工作需要多個(gè)部門的共同配合，檔案管理的整個(gè)過(guò)程中涉及到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、工農(nóng)關(guān)系等方面。如果礦山企業(yè)檔案管理工作具有科學(xué)性的特征，便能使企業(yè)具有長(zhǎng)久性的發(fā)展動(dòng)力，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位，同時(shí)，企業(yè)的各項(xiàng)決策會(huì)較為合理，促進(jìn)企業(yè)的積極運(yùn)行與發(fā)展。

二、礦山企業(yè)檔案管理的作用

（一）企業(yè)決策具有依據(jù)

完善的檔案管理工作將能夠使企業(yè)決策具有充分的依據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)決策具有正確性的特征，檔案是企業(yè)中最重要的信息資源，領(lǐng)導(dǎo)在合理運(yùn)用這些信息資源的基礎(chǔ)上，便能夠出現(xiàn)較少的決策失誤。如果領(lǐng)導(dǎo)人的決策出現(xiàn)失誤，將會(huì)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益逐步低下，不能保障企業(yè)的持續(xù)運(yùn)行，良好的決策是企業(yè)順利發(fā)展的重要保障，其能夠使企業(yè)的決策符合企業(yè)的當(dāng)前發(fā)展情況，企業(yè)具有持續(xù)性的發(fā)展動(dòng)力。

（二）促進(jìn)企業(yè)與工農(nóng)的交流

礦山企業(yè)需要與當(dāng)?shù)氐墓まr(nóng)進(jìn)行不斷交流，在檔案管理工作獲得積極發(fā)展的基礎(chǔ)上，便能使二者間產(chǎn)生較少的矛盾沖突，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)與工農(nóng)關(guān)系有關(guān)的檔案進(jìn)行全面了解的情況下，便能對(duì)各種復(fù)雜關(guān)系進(jìn)行有效的處理，進(jìn)而便能使沖突事件較少的發(fā)生。同時(shí)，雙方會(huì)具有良好的相處模式，達(dá)到共贏性的發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)的利潤(rùn)獲得全面的保障，并能夠使企業(yè)與當(dāng)?shù)毓まr(nóng)具有良好的關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)的積極運(yùn)行，企業(yè)的發(fā)展前景較為良好。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部控制

檔案對(duì)企業(yè)績(jī)效的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面的規(guī)定，它能夠使企業(yè)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)具有規(guī)范化的發(fā)展特征，進(jìn)而便能使內(nèi)部控制流程較為合理，企業(yè)的績(jī)效考核具有充分的依據(jù)。同時(shí)，企業(yè)也會(huì)具有明確的獎(jiǎng)懲制度，企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都會(huì)具有明確性的參照，領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)各項(xiàng)檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確考量的基礎(chǔ)上，便能使人力、財(cái)力資源被浪費(fèi)的頻率大幅度降低，當(dāng)員工表現(xiàn)良好的時(shí)候，會(huì)對(duì)其進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)，在獎(jiǎng)懲分明的基礎(chǔ)上，便能使員工的積極性被充分調(diào)動(dòng)。

（四）企業(yè)增效

企業(yè)為在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)較大程度的優(yōu)勢(shì)，便會(huì)不斷的開(kāi)展一些科研項(xiàng)目，從而便能使企業(yè)的成本不斷降低，產(chǎn)量不斷提高，礦山企業(yè)的檔案資料為企業(yè)進(jìn)行科研工作的重要依據(jù)，檔案里對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各個(gè)方面進(jìn)行全面的記錄。領(lǐng)導(dǎo)人在對(duì)各項(xiàng)記錄進(jìn)行全面了解的情況下，便能準(zhǔn)確的進(jìn)行科研項(xiàng)目的資金投入，使企業(yè)的科研工作具有積極的發(fā)展趨勢(shì)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位。

三、礦山企業(yè)進(jìn)行檔案管理的意義

現(xiàn)今隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，工作人員整理的檔案文件材料內(nèi)容便應(yīng)被不斷更新，使其符合社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，紙質(zhì)材料、網(wǎng)絡(luò)文件等都應(yīng)被進(jìn)行全面的管理。檔案管理人員應(yīng)對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，傳統(tǒng)的管理途徑為檔案室資料查閱，而工作人員在對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行不斷了解的基礎(chǔ)上，便能使檔案管理工作具有積極的發(fā)展趨勢(shì)，檔案管理管理工作呈現(xiàn)良好的發(fā)展前景。

四、礦山企業(yè)檔案管理的實(shí)踐與創(chuàng)新措施

（一）將檔案管理工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃

礦山企業(yè)檔案管理工作應(yīng)成為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃的重要組成部分，才能使企業(yè)中的工作人員被合理分配，檔案管理經(jīng)費(fèi)投入較為合理，企業(yè)中的技術(shù)科等對(duì)檔案管理工作具有高度的重視態(tài)度。進(jìn)而在各方人員對(duì)檔案資料進(jìn)行全面收集的情況下，便能使資料管理具有規(guī)范性的特征，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與檔案管理工作具有緊密的結(jié)合度，在將其列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上，便能使企業(yè)的檔案規(guī)劃呈現(xiàn)科學(xué)性的特征，促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)性發(fā)展，保障企業(yè)的全面運(yùn)行。

（二）提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)具有較高的素質(zhì)，在礦山企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，信息化建設(shè)便應(yīng)與其同步，檔案信息系統(tǒng)為一種人機(jī)結(jié)合的有機(jī)系統(tǒng)，工作人員會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)服務(wù)，進(jìn)而電子文件的管理便具有十分重要的作用。檔案管理人員需不斷更新自身的管理理念，學(xué)習(xí)最新的知識(shí)，掌握較多的技能，具有為礦山企業(yè)服務(wù)的良好意識(shí)，同時(shí)，其應(yīng)在認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)便利性的基礎(chǔ)上，對(duì)各種檔案信息進(jìn)行全面性的鑒定與評(píng)估，從而使企業(yè)的檔案管理質(zhì)量不斷提高。檔案信息具備多重性的價(jià)值，檔案管理人員應(yīng)不斷對(duì)檔案進(jìn)行重組，從而使企業(yè)具有嶄新的檔案信息產(chǎn)品，檔案信息價(jià)值獲得高效的利用。

（三）促進(jìn)收集資料與歸檔的積極性

在工程不斷建設(shè)的時(shí)候，專業(yè)性的技術(shù)人員便會(huì)深入到現(xiàn)場(chǎng)，從而便會(huì)參與到工程施工的全過(guò)程，技術(shù)人員應(yīng)對(duì)竣工圖進(jìn)行全面的考核，看其是否與實(shí)際情況相吻合。然而企業(yè)中的檔案借閱較為頻繁，一些人并不能及時(shí)歸還，從而資料的完整性與整潔性工作便較為重要，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷的對(duì)管理人員進(jìn)行宣傳教育，并將檔案管理效果與考核、晉升形成緊密的聯(lián)系，當(dāng)其出現(xiàn)失誤的時(shí)候，便應(yīng)不斷加大處罰力度。此外，檔案管理人員應(yīng)對(duì)企業(yè)的檔案管理工作具有高度的重視態(tài)度，使科研、工程、質(zhì)量的驗(yàn)收處于同步運(yùn)行的發(fā)展趨勢(shì)中，企業(yè)檔案材料會(huì)具有完整性的特征，進(jìn)而在企業(yè)的決策、科研工作較為順利的時(shí)候，便能保障企業(yè)的積極發(fā)展，使企業(yè)的檔案管理工作較為順利。

（四）企業(yè)應(yīng)給予檔案員更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)

另外企業(yè)自身必須要讓檔案員自身多參與相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，不斷的讓檔案員參與到相關(guān)的實(shí)踐中，不斷交流經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新自我的檔案管理水平，只有通過(guò)這種形式，才能更好的幫助企業(yè)有條不紊的發(fā)展和進(jìn)步。

五、結(jié)論

總而言之，礦山企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)較為激烈，檔案管理工作中具有諸多的挑戰(zhàn)，企業(yè)中的管理層人員、專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)全面的深入進(jìn)檔案管理工作中，才能使檔案管理工作呈現(xiàn)積極的發(fā)展趨勢(shì)，礦山企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高，檔案文件對(duì)礦山企業(yè)具有保駕護(hù)航的效果，其會(huì)保障企業(yè)的積極運(yùn)行。（作者單位為安徽省銅陵有色南陵姚家?guī)X礦業(yè)有限公司）