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        財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效措施實施分析

        2018-06-11 07:50:13林旭勉
        今日財富 2018年36期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化服務(wù)

        林旭勉

        在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展速度十分迅速,尤其在最近幾年,我國信息化的普及程度日趨提升,管理會計逐漸成為當(dāng)下研究的重點,同時也變成了經(jīng)濟全球化研究中的熱點。因此,針對財務(wù)共享服務(wù)管理,全面推進管理會計的信息化進程,是促進管理會計發(fā)展的關(guān)鍵,以保障財務(wù)共享的管理質(zhì)量。本文從財務(wù)共享服務(wù)方向出發(fā),針對管理會計的基本職能,探析實現(xiàn)信息化的發(fā)展方向,制定有效的應(yīng)對措施。

        一、引言

        財務(wù)共享是一種新型的會計信息管理模式,其基于現(xiàn)代化的管理信息,能夠為企業(yè)經(jīng)營提供完善的財務(wù)信息,以便于管理者明確管理思路,更加客觀的做出管理決策。財務(wù)共享服務(wù)的概念在中國的跨國企業(yè)與大型本土企業(yè)間方興未艾,隨著改革開放政策的成功實行,我國財務(wù)會計的改革進程取得了十分理想的成就;但因我國現(xiàn)代化經(jīng)濟市場起步較晚,針對管理會計信息化的普及相對較差,相較于發(fā)達(dá)國家的普及進程相對滯后,因此借助其自身優(yōu)勢,推進會計管理的信息化,是提升財務(wù)共享服務(wù)的有效途徑,對我國現(xiàn)代化企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的意義。

        二、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計的關(guān)聯(lián)

        在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展浪潮下,企業(yè)集團的資本擴張熱情日趨高漲,在此條件下,財務(wù)共享的發(fā)展得到有效推進。財務(wù)共享與管理會計的聯(lián)系十分密切,其同屬于現(xiàn)代會計的范疇。財務(wù)共享服務(wù)通過將各分子機構(gòu)中分散、重復(fù)的財務(wù)核算和財務(wù)處理業(yè)務(wù)予以標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ),成為財務(wù)轉(zhuǎn)型的第一步。財務(wù)共享是財務(wù)流程再造的新型財務(wù)管理模式,而管理會計是一種有效的管理工具,具有核算會計的諸多功能。其二者之間雖有職能差異,但最終目標(biāo)趨向一致。財務(wù)共享能夠有效避免企業(yè)管理風(fēng)險,降低管理成本,提升客戶滿意度,以“為企業(yè)創(chuàng)造價值”為最終目標(biāo),在減少企業(yè)費用支出的同時,能夠有效提升資金使同率,以便于更好的創(chuàng)造經(jīng)濟價值。而管理會計是以提升企業(yè)經(jīng)營效果為核心目標(biāo),能夠有效協(xié)助管理者合理調(diào)配資源,以便于做出更加客觀的決策。因此可以肯定的是,企業(yè)實施管理會計的最終目標(biāo)與財務(wù)共享的目標(biāo)相同,均是為企業(yè)創(chuàng)造價值為最終目標(biāo)。

        三、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化的基本概述

        自由市場經(jīng)濟環(huán)境的變化較快,經(jīng)濟市場極不穩(wěn)定,現(xiàn)代企業(yè)的管理難度日趨提升。在近年來不斷提倡透明化管理、人文化管理的背景下,作為信息化時代下的產(chǎn)物-財務(wù)共享服務(wù),能夠?qū)⒇攧?wù)業(yè)務(wù)再造,保障流程標(biāo)準(zhǔn)化,并根據(jù)消費者的實際需求為核心目標(biāo),采納市場變化因素,經(jīng)共享服務(wù)中心進行綜合分析,制定統(tǒng)一的處理標(biāo)準(zhǔn),其在實際應(yīng)用過程中,具有規(guī)模性、專業(yè)性、服務(wù)性、半自主性等優(yōu)勢。管理會計工作作為會計工作中的重要組成部分,其在企業(yè)規(guī)劃、執(zhí)行、控制等過程中意義重大,其能夠通過一系列信息資源,用科學(xué)管理的方式,將管理與會計相結(jié)合,并通過計算機、數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)通信等新型技術(shù),獲取更加詳實且復(fù)雜的數(shù)據(jù)資料,做到更加專業(yè)的處理效果;雖然近年來,因政策的支持,財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化得到有效推動,但相較于國際先進水平,仍舊存在一定差距,尚未實現(xiàn)在多個領(lǐng)域的覆蓋。

        四、基于財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的應(yīng)用結(jié)構(gòu)

        (一)新技術(shù)的引入

        近年來互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟發(fā)展迅速,全球化發(fā)展已成趨勢,很大程度上,互聯(lián)網(wǎng)的普及,已經(jīng)完全改變了人們的生活方式。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,財務(wù)信息具有十分明顯的云端化特點;同時,因技術(shù)的迭代速度較快,技術(shù)更新頻繁,財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化進程,一直面臨著信息累積的情況,而管理工作的本質(zhì)是將存轉(zhuǎn)化為用。因此,通過引入新技術(shù),能夠有效推動云端化建設(shè),更加便捷的滿足用戶的實際需求。

        (二)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

        財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化是對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行徹底性設(shè)計的過程,以改善企業(yè)業(yè)績?yōu)殡A段性目標(biāo),通過FSSC構(gòu)建,達(dá)到優(yōu)化財務(wù)流程的目的。同時,清晰工作定位,塑造與企業(yè)價值相符的員工價值觀;完善考評機制,能夠進一步推動企業(yè)管理會計的改革,避免人事糾紛,協(xié)助其能夠更好的完成業(yè)務(wù)流程的設(shè)計工作,提升管理會計的信息化水平。

        (三)完善標(biāo)準(zhǔn)體系

        隨著數(shù)據(jù)時代的全面來臨,企業(yè)的日常活動信息變得十分復(fù)雜,財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化過程需以現(xiàn)代化信息技術(shù)為支撐,保障統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,加強專業(yè)記錄,如通過XBRL技術(shù)處理文件,并統(tǒng)一格式,記錄于相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,彰顯財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢,促進管理會計的建設(shè)。

        五、實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化建設(shè)的途徑

        (一)強化會計信息安全保護

        會計信息的安全是企業(yè)發(fā)展的高度機密。傳統(tǒng)的財務(wù)會計在管理會計信息的過程中,通常選擇存儲檔案的方式。但在信息化背景下,財務(wù)共享服務(wù)中心需依托于大數(shù)據(jù),同時利用信息技術(shù)做好預(yù)算管理工作;在此過程中,需借助網(wǎng)絡(luò),連接客戶端與服務(wù)端,明確強化財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化的重要性,提升安全觀念,同時通過相關(guān)技術(shù)手段,設(shè)置訪問權(quán)限,優(yōu)化會計信息的安全防護能力;同時需不斷提升用戶管理,監(jiān)督用戶行為,預(yù)防信息泄露,避免企業(yè)損失。

        (二)促進原有信息系統(tǒng)的結(jié)合

        通常情況下,新建的信息化平臺具有較高的建設(shè)成本,因此需重視促進原有信息系統(tǒng)的結(jié)合。借助財務(wù)會計服務(wù),將原有信息與新技術(shù)完美融合,滿足企業(yè)管理會計的管理需求,如通過ERP系統(tǒng)收集數(shù)據(jù),獲取業(yè)務(wù)支持,做好相互兼容,以全局發(fā)展的角度設(shè)計管理會計的信息化建設(shè)方向,循序漸進,逐漸提升內(nèi)部控制工作,協(xié)調(diào)各單位活動,避免不利因素。

        (三)優(yōu)化成本管理、提升企業(yè)運行效率

        明確成本降低的條件與限度,不可盲目追求對成本費用的控制,需在保障產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡可能的控制成本效益,調(diào)整資源配置,高效管理資本產(chǎn)出。將企業(yè)放在競爭戰(zhàn)略上,放大管理視野,不可局限于成本費用控制單一方面;實施績效管理,提升企業(yè)業(yè)績,明確考核責(zé)任,找出內(nèi)部問題,及時反饋與整改,提升企業(yè)的運行效率。(作者單位為廣東恒健投資控股有限公司)

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