黎肖娣
人力資源理論的快速發(fā)展之下,也讓績(jī)效管理的作用得到了進(jìn)一步體現(xiàn)。在此前的很長(zhǎng)一段時(shí)間之內(nèi),我國(guó)的政府部門(mén)管理工作中并未過(guò)多涉及到績(jī)效管理這一概念。但是隨著行政管理方式的改革創(chuàng)新,稅務(wù)部門(mén)的高效化、信息化工作要求也成為了未來(lái)的發(fā)展目標(biāo),也是當(dāng)前政府部門(mén)關(guān)注的重點(diǎn)。本文也將圍繞稅務(wù)部門(mén)績(jī)效管理的特殊性,針對(duì)性地分析如何采取有效的改進(jìn)措施。
一、引言
對(duì)于任何企業(yè)、部門(mén)來(lái)說(shuō),稅收工作可以更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展,并規(guī)范人員收入分配,優(yōu)化整體的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)。因而,良好的績(jī)效管理體系對(duì)于稅務(wù)部門(mén)工作效率的提升同樣具有顯著的現(xiàn)實(shí)意義。當(dāng)前,我國(guó)正處于一個(gè)深刻的歷史變革過(guò)程中,稅務(wù)部門(mén)績(jī)效管理的重點(diǎn)就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的考核觀念,并構(gòu)建新的績(jī)效管理體系,從整體上推進(jìn)稅收治理體系和治理能力的現(xiàn)代化。
二、稅務(wù)部門(mén)績(jī)效管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)容與必要性
(一)實(shí)質(zhì)內(nèi)容
稅務(wù)部門(mén)的績(jī)效管理以稅務(wù)部門(mén)的稅收任務(wù)、整體運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略作為基本出發(fā)點(diǎn),每個(gè)組織成員設(shè)置了不同的職位和崗位責(zé)任,以此為基礎(chǔ)建立相應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo),明確績(jī)效分析和改進(jìn)的具體思路。在定期考核、月度考核、年度考核的過(guò)程當(dāng)中,逐漸形成一套完善科學(xué)的現(xiàn)代化績(jī)效管理流程,注重事前、事中的控制,讓個(gè)人績(jī)效得到科學(xué)規(guī)劃,整體稅務(wù)工作目標(biāo)能夠更好地執(zhí)行。從本質(zhì)上看,稅務(wù)績(jī)效管理建立在依法治稅的要求之上,根據(jù)《征管法及實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)要求,績(jī)效管理的全過(guò)程可以得到法律法規(guī)和制度的保障。
(二)必要性
稅務(wù)績(jī)效管理工作一直以來(lái)都是國(guó)家關(guān)注的重點(diǎn)。在《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問(wèn)題的決定》中也明確提出需要控制績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一。黨的十八大明確提出“創(chuàng)新行政管理方式,提高政府公信力和執(zhí)行力,推進(jìn)政府績(jī)效管理”,十八屆三中全會(huì)審議通過(guò)的《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問(wèn)題的決定》也強(qiáng)調(diào)“嚴(yán)格績(jī)效管理,突出責(zé)任落實(shí),確保權(quán)責(zé)一致”,中共十九大報(bào)告明確指出“建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有利的預(yù)算制度,全面實(shí)施績(jī)效管理”。稅務(wù)部門(mén)在傳統(tǒng)的管理理念下也始終重視稅收工作的有效性。新時(shí)期的稅務(wù)工作應(yīng)明確工作重心,重視管理效能的落實(shí)到位?,F(xiàn)代納稅人的服務(wù)需求必然發(fā)生改變,稅務(wù)績(jī)效管理體系也應(yīng)該立足于長(zhǎng)期穩(wěn)定的績(jī)效管理體系,滿足各個(gè)方面的實(shí)際需求,將具體的管理目標(biāo)進(jìn)行劃分,以目標(biāo)分解方案來(lái)約束個(gè)人行為和組織目標(biāo)。
三、當(dāng)前績(jī)效管理工作中的特殊性與存在問(wèn)題
(一)過(guò)于注重考核結(jié)果
由于稅務(wù)部門(mén)在進(jìn)行評(píng)價(jià)總結(jié)的工作當(dāng)中過(guò)分重視績(jī)效結(jié)果的重要性,而忽視了對(duì)績(jī)效考核方法的分析,導(dǎo)致稅務(wù)部門(mén)的工作陷入了誤區(qū)之中。在很多時(shí)候部分工作人員為了能滿足目標(biāo)要求而不擇手段,出現(xiàn)一些不當(dāng)或違規(guī)行為。實(shí)際上,對(duì)于稅務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),其職責(zé)在于按照稅法要求執(zhí)行相關(guān)工作,不僅要在法律規(guī)定的要求下開(kāi)展各項(xiàng)工作,還需要明確稅收征收工作的程序要求。
從問(wèn)題產(chǎn)生的原因來(lái)看,正是由于績(jī)效管理與組織目標(biāo)出現(xiàn)了脫節(jié)情況。政府部門(mén)對(duì)稅務(wù)部門(mén)的稅收計(jì)劃具有明確要求,但是在組織目標(biāo)未有效分解的前提之下,現(xiàn)代普遍采用的績(jī)效管理會(huì)出現(xiàn)一定的弊端。所以,最終戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)并不能通過(guò)目標(biāo)分解來(lái)對(duì)各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行針對(duì)性分析,組織目標(biāo)的作用無(wú)法有效發(fā)揮。
(二)缺乏明確的監(jiān)管體系
監(jiān)管體系可以對(duì)績(jī)效考核工作起到良好的保障作用。但通過(guò)實(shí)際調(diào)查后得知,當(dāng)前的績(jī)效評(píng)估工作由于缺乏控制,績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果并不能真實(shí)地反映出績(jī)效控制的結(jié)果。更多時(shí)候由于稅收工作范圍較大,只能針對(duì)部分內(nèi)容的資料信息進(jìn)行管理,容易產(chǎn)生一些不公正現(xiàn)象。另一方面,補(bǔ)償措施的缺乏也影響了績(jī)效評(píng)估過(guò)程的客觀性。即便被評(píng)估者發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤,考慮到評(píng)估者可能的特殊身份,對(duì)于一些不公正的考核結(jié)果也并未提出意見(jiàn)建議。
從這一情況來(lái)看,監(jiān)管指標(biāo)與績(jī)效管理指標(biāo)設(shè)計(jì)并不科學(xué),只能夠通過(guò)模糊的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)展開(kāi)績(jī)效考評(píng),其結(jié)果的準(zhǔn)確性很大程度上取決于人員職業(yè)素養(yǎng),信息的真實(shí)性無(wú)法為后續(xù)工作提供有效支持。
(三)績(jī)效管理方向不明確
當(dāng)前我國(guó)的稅務(wù)部門(mén)多采用人員指派方案,人員調(diào)動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)間有著密切的聯(lián)系。但這一模式之下,由于部門(mén)工作存在差異,人力資源在配置的過(guò)程中會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)不同的考核結(jié)果,而考核結(jié)果也往往只注重準(zhǔn)確率,并不會(huì)過(guò)分關(guān)注工作難度與工作質(zhì)量方面的差異。如此以來(lái),人員的工作積極性受到影響,特別是某些在特殊工作崗位或身兼數(shù)職的工作人員,由于工作性質(zhì)問(wèn)題更容易產(chǎn)生工作失誤,影響到合理的人員調(diào)配,也說(shuō)明績(jī)效管理的方向需要進(jìn)一步明確。作為管理者,應(yīng)該明確績(jī)效管理是人力資源管理工作的核心內(nèi)容,從客觀上看也是政府部門(mén)的重要職責(zé),在未來(lái)的分配激勵(lì)機(jī)制之上,也應(yīng)該突破現(xiàn)有困境,明確績(jī)效管理的公正性與管理方向。
四、稅務(wù)部門(mén)績(jī)效管理的改進(jìn)措施
(一)結(jié)果跟蹤與指標(biāo)細(xì)化
按照稅務(wù)部門(mén)實(shí)際的工作要求與工作內(nèi)容,進(jìn)一步完善管理指標(biāo)結(jié)構(gòu),對(duì)結(jié)果進(jìn)行運(yùn)用跟蹤,可以更好地促進(jìn)績(jī)效管理水平的提升。通過(guò)自上而下的指標(biāo)設(shè)計(jì),可以將稅務(wù)部門(mén)的重點(diǎn)工作、科室關(guān)鍵工作融入指標(biāo)體系與結(jié)果考核之中,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行合理篩選,制定組織績(jī)效考評(píng)體系,每項(xiàng)指標(biāo)對(duì)應(yīng)不同的科室和責(zé)任人,以量化管理標(biāo)準(zhǔn)層層落實(shí)。在問(wèn)題分析的環(huán)節(jié)當(dāng)中,應(yīng)針對(duì)目前存在與潛在問(wèn)題查明原因,提升對(duì)于績(jī)效管理的重視程度。在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督考核之下,按照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作情況進(jìn)行評(píng)估歸納,對(duì)于某些階段性工作要求,采取節(jié)點(diǎn)管理機(jī)制。這樣一來(lái),實(shí)際工作內(nèi)容與成績(jī)相符合,績(jī)效管理也能全面形成上下協(xié)作的管理局面。
(二)強(qiáng)化制度體系建設(shè)
制度體系建設(shè)主要包括對(duì)績(jī)效分析工作、績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃工作的結(jié)果反饋,針對(duì)可能存在的管理問(wèn)題提出申訴,并以此為基礎(chǔ)建立績(jī)效管理評(píng)價(jià)的制度體系建設(shè)。我國(guó)績(jī)效工作的管理指標(biāo)較多,對(duì)于重點(diǎn)指標(biāo)的管理工作非常重要。在新建立的績(jī)效管理體系當(dāng)中也需要落實(shí)重點(diǎn)工作的安排,必要時(shí)可以通過(guò)社會(huì)調(diào)查與民意調(diào)查的手段來(lái)進(jìn)行。國(guó)外的部分國(guó)家在制度體系的建立過(guò)程中會(huì)采取分階段規(guī)劃方式,確???jī)效管理體系能長(zhǎng)期有效。例如英國(guó)政府就圍繞其建設(shè)的“公共服務(wù)協(xié)議體系”來(lái)開(kāi)展績(jī)效管理,明確責(zé)任和工作透明度,在保障整體框架的前提下,進(jìn)行目標(biāo)層次與具體工作的管控,無(wú)論是財(cái)政大臣、各部部長(zhǎng)等,都有自身的不同領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,制度體系建設(shè)工作也能與高層次的工作內(nèi)容相關(guān)聯(lián)。
(三)明確管理方向下的激勵(lì)約束機(jī)制
稅務(wù)部門(mén)的績(jī)效管理評(píng)價(jià)工作也需要在明確管理方向的基礎(chǔ)上采取激勵(lì)約束機(jī)制,并注重個(gè)人激勵(lì)和組織激勵(lì)的結(jié)合。組織績(jī)效的獲取離不開(kāi)個(gè)人,但個(gè)人與團(tuán)隊(duì)努力的結(jié)果也能對(duì)組織績(jī)效起到良好的促進(jìn)作用。激勵(lì)機(jī)制最典型的體現(xiàn)就是薪酬激勵(lì),新的薪酬管理制度之下,薪資發(fā)放需要與個(gè)人工作績(jī)效相掛鉤,并以考核結(jié)果來(lái)確定薪酬的發(fā)放。對(duì)于部分表現(xiàn)較好的員工來(lái)說(shuō),績(jī)效管理工作還應(yīng)該注重職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,將培訓(xùn)作為獎(jiǎng)勵(lì)手段,作為激勵(lì)機(jī)制對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)深造。不同崗位需要不同能力的管理人員,對(duì)員工職業(yè)生涯發(fā)展的激勵(lì)制度同樣關(guān)鍵。在約束機(jī)制方面,可以運(yùn)用現(xiàn)代信息手段來(lái)保障數(shù)據(jù)結(jié)果的真實(shí)性,并將評(píng)價(jià)的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行公開(kāi),減少人為因素產(chǎn)生的不良影響。
五、結(jié)語(yǔ)
稅務(wù)部門(mén)特殊的工作性質(zhì)使得其績(jī)效管理工作直接影響到政府部門(mén)的整體績(jī)效。我們需要意識(shí)到績(jī)效管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的新工程,稅務(wù)績(jī)效管理體系也需要不斷地完善,在實(shí)踐過(guò)程中解決可能存在的問(wèn)題,多維度地提出加強(qiáng)稅務(wù)部門(mén)績(jī)效管理的對(duì)策,建立新型績(jī)效管理體系,為現(xiàn)代化稅收工作的發(fā)展提供保障。(作者單位為三峽大學(xué)法學(xué)與公共管理學(xué)院)