張婷婷

現(xiàn)如今，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各種產(chǎn)業(yè)中廣泛使用。會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)引進(jìn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，同時(shí)意味著放棄傳統(tǒng)的方法，改善了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的效率，這不可避免地面臨一系列的新問題。因此，從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的特征開始，需要構(gòu)筑適合當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

當(dāng)前，隨著幼兒教育的蓬勃發(fā)展，幼兒園教師隊(duì)伍日益強(qiáng)大，幼兒園發(fā)展迅速。然而，目前許多幼兒園對(duì)幼兒園財(cái)務(wù)管理重視不夠。其中，會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)更為嚴(yán)重。如何使會(huì)計(jì)信息不被篡改，保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和有效性，已成為幼兒園管理中亟待解決的問題。隨著以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)的發(fā)展，其在幼兒園各職能部門尤其是金融部門的應(yīng)用，以往幼兒園現(xiàn)有的內(nèi)部控制機(jī)制越來(lái)越不適應(yīng)當(dāng)下幼兒園的實(shí)際需要，這在很多方面成為幼兒園的管理和發(fā)展的絆腳石。因此，研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制就顯得尤為迫切。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

（一）資源共享

會(huì)計(jì)資源共享包括兩個(gè)重要組件，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享和會(huì)計(jì)功能共享。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享包括網(wǎng)絡(luò)上的公共會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)等很多方面，會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人可以共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)更新和改善平臺(tái)的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一并共享會(huì)計(jì)資源。

（二）及時(shí)處理信息

幼兒園的日常運(yùn)作、人力資源、管理等此類日常事宜，可以委托相應(yīng)的部門通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向財(cái)務(wù)部門傳遞實(shí)時(shí)信息，財(cái)務(wù)人員反饋收集到的信息并進(jìn)行分析，分發(fā)給各部門。使財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的信息交換更加直接和方便。這樣，會(huì)計(jì)人員就可以及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，盡快編制幼兒園財(cái)務(wù)報(bào)表，并上傳到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)了解幼兒園最近的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和幼兒園最近的財(cái)務(wù)狀況，對(duì)幼兒園管理者來(lái)說(shuō)也是方便的。

（三）信息系統(tǒng)的開放性

利用幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)，投資者與債權(quán)人可以隨時(shí)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)查詢幼兒園的近期具體活動(dòng)和財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)。通過(guò)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析，管理者可以成功地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，及時(shí)權(quán)衡決策，合理保障幼兒園經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在合理保護(hù)幼兒園經(jīng)濟(jì)秘密的前提下，學(xué)生家長(zhǎng)也可以知道所付費(fèi)用是否花在孩子身上，通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)了解幼兒園的日常經(jīng)濟(jì)支出，這也是對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)的一種責(zé)任。

（四）信息的電子化

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，紙質(zhì)發(fā)票、報(bào)表等以前的會(huì)計(jì)憑證漸漸被電子票據(jù)所替代。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了“云”化，取長(zhǎng)補(bǔ)短的摒棄了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息，這不僅節(jié)省了空間，而且便于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理和搜索。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的缺點(diǎn)

（一）網(wǎng)絡(luò)存在風(fēng)險(xiǎn)

雖然互聯(lián)網(wǎng)方便快捷，但是存在很多潛伏的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為載體來(lái)傳輸數(shù)據(jù)，以前離不開保存數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，可以隨時(shí)查詢，但是容易被盜或惡意篡改。如果有人非法入侵系統(tǒng)隨意修改數(shù)據(jù)，或者破壞系統(tǒng)，竊取客戶信息進(jìn)行欺詐行為，所引起的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的混亂，會(huì)對(duì)幼兒園的正常運(yùn)行造成威脅，損害客戶的利益。

（二）會(huì)計(jì)信息容易被篡改和偽造

由于幼兒園關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能進(jìn)行全方位無(wú)死角的監(jiān)控，違法人員就會(huì)鉆研系統(tǒng)存在的漏洞，篡改系統(tǒng)數(shù)據(jù)或偽造會(huì)計(jì)帳單。在幼兒園挪用財(cái)政資金的，可以系統(tǒng)地偽造經(jīng)濟(jì)活動(dòng)憑證，或者利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)洗錢或者挪用。這種電子票據(jù)沒有真實(shí)證據(jù)，無(wú)法驗(yàn)證，容易被利用，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)引起麻煩。

（三）系統(tǒng)內(nèi)部容易出現(xiàn)錯(cuò)誤

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由人工和自動(dòng)程序所控制的。信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行是由特定的程序決定的。如果系統(tǒng)中存在人為錯(cuò)誤或漏洞，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將面臨被入侵的危險(xiǎn)。如果程序員在一段時(shí)間內(nèi)不修復(fù)或維護(hù)bug，系統(tǒng)bug將變得越來(lái)越嚴(yán)重，這將導(dǎo)致不必要的損失。

（四）會(huì)計(jì)系統(tǒng)容易被病毒人侵

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境雜亂且良莠不齊，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能受到黑客的攻擊或被病毒感染，造成大量的數(shù)據(jù)丟失或信息被竊，導(dǎo)致幼兒園財(cái)務(wù)秘密的流失，不利于維持幼兒園財(cái)務(wù)。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

（一）對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行加密處理

利用系統(tǒng)加密可以加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)的保護(hù)。任何人進(jìn)入系統(tǒng)都必須輸入相應(yīng)密碼，正確的密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)，密碼錯(cuò)誤就會(huì)激活報(bào)警終端，顯示有人試圖進(jìn)入系統(tǒng)，將其攔在門檻外。為了對(duì)更重要的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密，需要輸入不止一次密碼來(lái)讀取相應(yīng)的信息。數(shù)據(jù)加密可以防止數(shù)據(jù)信息被盜，是幼兒園信息安全的保證。

（二）對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行網(wǎng)上公正

網(wǎng)絡(luò)司法可以通過(guò)第三方的專業(yè)平臺(tái)為自己的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)辯護(hù)，并驗(yàn)證其合法性。該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的備份，給對(duì)應(yīng)的發(fā)票收據(jù)進(jìn)行歸檔，實(shí)現(xiàn)了第三方對(duì)原始數(shù)據(jù)的監(jiān)控。如果企業(yè)需要修改以前的信息，則需要在進(jìn)行相關(guān)修改之前向第三方平臺(tái)出示相應(yīng)的證明以證實(shí)其合法性，從而防止收據(jù)發(fā)票的篡改，確保會(huì)計(jì)信息的安全。

（三）系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)責(zé)分明

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)量大，涉及部門多。許多數(shù)據(jù)需要由多個(gè)部門控制和管理，這容易導(dǎo)致內(nèi)部控制的紊亂。在信息系統(tǒng)內(nèi)部合理分配權(quán)力和責(zé)任，可以避免部門之間的干擾和內(nèi)部人員的作弊，保證數(shù)據(jù)的安全和公平。在系統(tǒng)中設(shè)置管理員，管理員可以實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，則可以立即向部門報(bào)告，并協(xié)調(diào)部門之間的工作。

（四）現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系

目前，通過(guò)整合幼兒園現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度資源，建立了現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)管理體系。要系統(tǒng)地管理幼兒園的財(cái)政收支，建立和完善幼兒園內(nèi)部控制制度。在財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上，全面反映幼兒園收支狀況，可以為幼兒園決策者提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。必須建立以信息技術(shù)為核心的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，對(duì)活動(dòng)的成本與結(jié)果進(jìn)行精細(xì)的會(huì)計(jì)和監(jiān)督，收集幼兒園財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)在均衡狀態(tài)下穩(wěn)定。

（五）加強(qiáng)審計(jì)工作，增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督職能

目前，為了有效提高幼兒園數(shù)據(jù)的信息安全，有必要監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量，改進(jìn)幼兒園的審計(jì)工作。當(dāng)前的審計(jì)工作要根據(jù)幼兒園的基本發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合內(nèi)外部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)規(guī)范和科學(xué)的方法評(píng)估和改善風(fēng)險(xiǎn)。確認(rèn)外部審計(jì)檢查經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理規(guī)范，并對(duì)實(shí)際市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。幼兒園有關(guān)管理部門應(yīng)加強(qiáng)工作方法的培訓(xùn)，定期開展培訓(xùn)活動(dòng)，全面提高員工的基本工作能力。

監(jiān)督是監(jiān)督的主要形式，是針對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基本情況實(shí)施的。它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的持續(xù)監(jiān)督和控制，為內(nèi)部控制的有效性和相關(guān)管理工作提供完整的反饋。從當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下，可以根據(jù)幼兒園會(huì)計(jì)制度內(nèi)部控制框架中得出，內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)功能仍然存在弱化。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督要求審計(jì)會(huì)計(jì)資料，檢查幼兒園業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性，確保資產(chǎn)完整，審計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，改變?cè)袝?huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施方式。完善內(nèi)部控制制度和控制方法，提高內(nèi)部控制模式設(shè)計(jì)的合理性，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)監(jiān)管全面開展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作。

五、結(jié)束語(yǔ)

近些年來(lái)我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展較快，加上我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域得到有效應(yīng)用。在目前會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展過(guò)程中引入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有重要意義，也是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系進(jìn)行改革的重要舉措。會(huì)計(jì)工作全面摒棄了傳統(tǒng)化的工作方式，使得會(huì)計(jì)工作效率不斷提升，但是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立過(guò)程中也存在諸多問題，所以現(xiàn)階段相關(guān)部門需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析，建立適應(yīng)現(xiàn)階段各行業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制體系。

總之，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面發(fā)展，幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多方面的控制活動(dòng)。必須加強(qiáng)基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)控制的人員控制，以全面提高內(nèi)部控制活動(dòng)的效率。隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展，未來(lái)人工控制部分將大大減少，內(nèi)部控制的效率將得到全面提高。（作者單位為山西潞安礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司常村煤礦幼兒園）