董軍輝
摘要:通過對圖書館轉(zhuǎn)型的背景和原因進行了深入的調(diào)查和分析,對圖書館的管理系統(tǒng)設計欠缺的部分,規(guī)劃不全面的部分、信息化不過完善和全面的部分進行了分析和總結(jié)。在之前管理系統(tǒng)的基礎上提出了新的圖書館管理系統(tǒng)的內(nèi)容,并歸納了其特征和新穎之處,通過信息平臺、信息資源、信息服務的普遍應用,并以保山學院圖書館作為研究對象,調(diào)查分析了信息服務平臺的轉(zhuǎn)型過程中存在的不足,并對此服務 平臺未來的發(fā)展充滿無限的期望。
關(guān)鍵詞:圖書館;轉(zhuǎn)型;服務平臺;信息管理系統(tǒng)
一、轉(zhuǎn)型背景
圖書館儲藏著各種類型,涉及各種知識體系的書籍。在圖書館可以查閱到生活中學習中學習獲取不到的信息和知識。圖書館是獲取信息的主要場所,也是最早推進信息化的重要行業(yè)之一。隨著科學技術(shù)的進步,信息資源的日益完善,獲取的途徑也越來越廣泛。圖書館開始通過與移動互聯(lián)網(wǎng)相接軌,在圖書館不僅能看到圖書,還能通過網(wǎng)絡查詢信息,比如電子閱覽室,中國知網(wǎng)論文免費下載,為廣大讀者提供了便利廣泛的途徑。圖書館由以往的以‘書為中心,轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴叭恕睘橹行模罱K目的是為了為閱讀者提高更優(yōu)越的學習環(huán)境。通過現(xiàn)代科技的推動,可穿戴移動設備、云計算、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)等新技術(shù)逐漸被人們所接受。促使圖書館的傳統(tǒng)服務系統(tǒng)向現(xiàn)代服務系統(tǒng)轉(zhuǎn)型。隨著社會的進步,人們對圖書館的要求和期望也逐漸升高。這也加快了圖書館管理系統(tǒng)向新型服務系統(tǒng)轉(zhuǎn)型的步伐。
近年來,圖書館提供的物質(zhì)資源越來越豐富,怎樣高效準確地對館藏資料進行整理、借還、盤點成為困擾圖書館管理人員的問題。GAO圖書館管理系統(tǒng)使用先進的RFID技術(shù),為圖書館提供了全新盤點模式,降低了管理人員的勞動強度;大幅提高了圖書盤點及錯架圖書整理效率,使錯架圖書的查找變得更為快捷便利;RFID安全門不會產(chǎn)生誤報,安全門擺放距離更加寬闊,使讀者進出更加自如,有效簡化了讀者借還書手續(xù),提高了圖書借閱率,避免了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭執(zhí),融洽了讀者與管理人員之間的關(guān)系,該系統(tǒng)得到了廣大人士的歡迎。
在國內(nèi)未來開展下一代圖書館主要集中研究RFID技術(shù)、SOLOMO技術(shù)的智慧圖書館研究,移動圖書館的智慧及數(shù)字圖書館,圖書館2.0與智慧圖書館的區(qū)別等方面。如鑒別最新互聯(lián)網(wǎng)運用模式SOLOMO理念,構(gòu)建自助圖書館服務設備,對可穿戴設備在圖書館的運用進行探討。在高校校園中RFID技術(shù)也得到了大量的實施和研究。隨著人們需求的日益變化,將網(wǎng)絡關(guān)聯(lián)將會變成現(xiàn)實。隨之向平民化轉(zhuǎn)型將成為圖書館系統(tǒng)管理的最終歸宿。
二、新型圖書館管理系統(tǒng)的不足
1、頂層設計與規(guī)劃不充分。通過在國內(nèi)對新一代圖書館管理系統(tǒng)的具體實踐和調(diào)查,在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)了一些圖書館管理系統(tǒng)的頂層設計還有一些缺陷。我們就以大學的圖書館為例,圖書館在學校充當?shù)慕巧切畔⒋鎯?、文獻存儲的場所。普遍是為大學里的學生所服務的,一般都在教學范圍和科研范圍之外,也就很難納入大學圖書館管理系統(tǒng)的再造工作中。其原因有以下幾點:大學圖書館沒有全面的把自己納入的學校的學術(shù)評價之中,對學??蒲醒芯抗ぷ魅狈χ苯邮俏墨I資料支持;大學圖書館作為知識存儲區(qū)域,沒有充分有效的將信息數(shù)據(jù)、文獻資料利用到人才培養(yǎng)的過程中。面對不斷更新的新技術(shù),應怎樣將新技術(shù)納入到圖書館服務體系中,缺乏創(chuàng)新理念和推廣力度。
2、新趨勢下圖書館管理系統(tǒng)存在的主要問題。對圖書館自身的信息化建設進度來分析,在業(yè)務流程方面還比較缺乏,在圖書館的服務方面還需要進一步的整合。在未來的圖書館管理系統(tǒng)建設中,需要加強完善標準化體系。
3、信息化的滲透力欠缺。圖書館管理系統(tǒng)在基于數(shù)據(jù)分析的業(yè)務管理和文獻服務機制還沒有形成,決策系統(tǒng)使用較少。下一代管理系統(tǒng)應該全面整改信息資源,,推動圖書管理系統(tǒng)向人們的需求趨勢發(fā)展。
三、未來圖書館發(fā)展趨勢的特點
下一代圖書館信息系統(tǒng)將會向著平臺化發(fā)展,主要體現(xiàn)為以下三個基本特征:平臺化、整合、新技術(shù)。
1、平臺化:下一代圖書館要能夠?qū)崿F(xiàn)更好的服務和管理,擁有重要系統(tǒng)的框架是必要的前提,平臺型框架應圍繞著‘資源和‘服務兩個核心進行整合。這兩個核心同時還應建立在移動互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)這兩個基礎平臺上,利用新技術(shù)推動圖書館服務體系建設。把互聯(lián)網(wǎng)信息關(guān)聯(lián)起來,擴寬信息覆蓋率,為學校學術(shù)研究和科研方面做出更有效的作用。
2、整合:圖書館主要是為人們查詢信息資源,文獻資料服務的,所以將資源和服務相整合,才能更好的為讀者創(chuàng)造一個優(yōu)越的環(huán)境。下一代的圖書館資源和服務是密不可分的,不僅要有廣博的信息資源還要有親民化的一系列服務,兩者之間的協(xié)調(diào)發(fā)展才能帶動下一代圖書館不斷的升級和發(fā)展。
3、新技術(shù):圖書館的不斷更新和發(fā)展需要技術(shù)的推進,新技術(shù)的更新會吸引到讀者的關(guān)注和興趣的提高。吸引更多的讀者是關(guān)注各種先進的閱讀方式,推動圖書館服務的發(fā)展。
四、對下一代圖書館發(fā)展趨勢特點的分析
1、下一代圖書館應該加強信息系統(tǒng)建設,分析讀者的需求特點和方向,實現(xiàn)更加接近實際需求的優(yōu)質(zhì)服務,最終達到利用信息技術(shù)靈活部署各項服務的能力。應支持訂購一揭示一服務一統(tǒng)計一評估的全流程管理,提高服務效率。
2、為“數(shù)字校園應用服務”的下一代圖書館系統(tǒng)
圖書館的核心任務離不開資源支撐,平臺上的封閉數(shù)據(jù)不能重用,重用封閉數(shù)據(jù)會制約圖書館服務能力的提升。圖書館還在缺乏自己的服務應用平臺,需大力的整合數(shù)字資產(chǎn)管理、讀者管理、服務應用管理3大模塊,打造圖書館業(yè)務管理的后端工作平臺及前端服務門戶,為讀者呈現(xiàn)一個更加直觀的面向數(shù)字化校園的教學與科研應用圖書館服務門戶。新一代圖書館管理系統(tǒng)需要重點面向數(shù)字文獻資源的管理、面向讀者需求,通過自主研發(fā),建設開放、可定制式的圖書館管理系統(tǒng)。
3、下一代圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展特征
數(shù)字圖書館時代,圖書館的業(yè)務已不只是管理紙本資源,還包含著龐大的電子資源。數(shù)據(jù)導航、機構(gòu)知識庫建設、虛擬學習環(huán)境營建、科研數(shù)據(jù)存儲等等,已經(jīng)成為現(xiàn)代圖書館價值的體現(xiàn)。新一代圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展應該從讀者、高校所需要的服務訴求作為指導方向進行創(chuàng)新和改造,才能使圖書館的改變順應高校發(fā)展的步伐。下一代圖書館應把相互聯(lián)系的文獻集合在一起,把典型常用的文獻集合在一起,并開設一個自由交流的場所,讓讀者對圖書館的資料需求,需要圖書館改進的地方就行建言獻策,然后根據(jù)讀者需求及時更新文獻,為讀者搭建一個滿足讀者個性化發(fā)展的系統(tǒng)框架。下一代圖書館未來管理系統(tǒng)的發(fā)展應把讀者的需求作為參照物,為讀者提供更便利、精確和貼心的服務。
下一代圖書館在高??蒲邪l(fā)展方面,應在滿足師生日常需求的基礎上,還要大力考察了解學院、實驗室,了解學者對圖書館服務的建議和需求,充分發(fā)揮圖書館的功能,在下一代圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展中,提升服務質(zhì)量,充分發(fā)揮圖書館在高??蒲邪l(fā)展過程中的價值。
五、總結(jié)
在下一代圖書館管理系統(tǒng)平臺建設中,需要更有效的提升圖書館的管理能力和服務水平,充分利用新科技整合傳統(tǒng)文獻資源、信息資源,把下一代圖書館打造成為更好的為人們服務,更具創(chuàng)新更具影響力的新型圖書館。