張兵

摘 要：時(shí)代的快步發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步，讓數(shù)字化信息技術(shù)的使用變得越廣泛，其中比較的常見的應(yīng)用面就是數(shù)字化信息檔案的保存，這種技術(shù)的由于使用的時(shí)間不是很長(zhǎng)，所以技術(shù)的應(yīng)用效果還不是很成熟，文章針對(duì)數(shù)字信息檔案長(zhǎng)期儲(chǔ)存方法以及策略進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹與研究，望得到的結(jié)論可以給工作人員帶來幫助。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化檔案；長(zhǎng)期保存策略

信息化是時(shí)代發(fā)展進(jìn)步的主要趨勢(shì)，所以針對(duì)這個(gè)發(fā)展方向，檔案服務(wù)上的各項(xiàng)工作也開始逐漸向信息化的方向轉(zhuǎn)化，雖然很多檔案館已經(jīng)借助數(shù)字化信息技術(shù)開始進(jìn)行管理，但是長(zhǎng)期儲(chǔ)存技術(shù)在發(fā)展上仍然存在很多的不足，在儲(chǔ)存的技術(shù)與技巧上還有很多的問題，這寫儲(chǔ)存上的問題如果得不到及時(shí)的解決，同樣是阻礙檔案信息化進(jìn)程發(fā)展的重大問題。

1 數(shù)字檔案信息長(zhǎng)期保存中存在的問題

在數(shù)字信息檔案進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí)，整個(gè)流程上的各個(gè)步驟都是使用它電腦以及應(yīng)用軟件來進(jìn)行操作的，人們可以享受信息化技術(shù)給檔案使用以及儲(chǔ)存帶來的方便，在享受這些便利的同時(shí)，也會(huì)存在一些問題，就是技術(shù)在運(yùn)行的過程中經(jīng)常會(huì)遇見一些病毒或其他信息非法入侵的問題，這些問題也是的信息技術(shù)發(fā)展過程中無法避免的。這些信息技術(shù)問題的存在對(duì)數(shù)字檔案信息安全造成了一定的影響與威脅。

（1）檔案數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和讀取問題。首先是儲(chǔ)存問題?，F(xiàn)在的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存技術(shù)還不能解決數(shù)字檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)所面臨的難題，現(xiàn)在比較常用的存儲(chǔ)設(shè)備，比如優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤等的使用時(shí)間和傳統(tǒng)的存儲(chǔ)媒介如紙質(zhì)、膠片等具有很大的差距，同時(shí)，還容易受到氣溫、濕度等的因素影響。其次是讀取問題。數(shù)字檔案信息一定要依靠計(jì)算機(jī)才能讀取，萬一計(jì)算機(jī)出現(xiàn)什么事故，或者操作系統(tǒng)出現(xiàn)了什么意外情況，或者由于地震、火災(zāi)等造成計(jì)算機(jī)損壞、數(shù)據(jù)丟失，就無法再讀取數(shù)字檔案；在不一樣的軟件系統(tǒng)下形成的數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)，格式不同且不容易進(jìn)行轉(zhuǎn)換，所以在讀取相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)就有一定的困難。技術(shù)和設(shè)備更新之后，如果不能第一時(shí)間把格式轉(zhuǎn)換的問題解決，那么相關(guān)的數(shù)據(jù)也就沒有辦法再進(jìn)行讀取。

（2）不重視儲(chǔ)存只重視使用。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，讓人們對(duì)這些檔案信息的使用變的異常便利，所以人們將發(fā)展的眼光一直放置在技術(shù)的使用與擴(kuò)展上，但是這樣的技術(shù)發(fā)展安排并不利于檔案信息儲(chǔ)存，檔案信息在長(zhǎng)期的儲(chǔ)存管理上一直以來都時(shí)較為棘手的一項(xiàng)工作，主要的問題是儲(chǔ)存過程中沒有進(jìn)行科學(xué)的管理與調(diào)控，使得檔案的利用率也會(huì)因此受到影響。如何在利用與發(fā)展的過程中尋找出一個(gè)較為合適的儲(chǔ)存方法是當(dāng)前技術(shù)管理工作人員應(yīng)進(jìn)行重視的問題。

（3）缺少相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。最近幾年以來，國外的數(shù)字信息長(zhǎng)期保存問題成為了重點(diǎn)和熱點(diǎn)，但是，我國數(shù)字圖書館的視線始終放在對(duì)數(shù)字圖書館建設(shè)、組織信息和搜索系統(tǒng)以及對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的治理上，沒有重視對(duì)數(shù)字信息長(zhǎng)期保存的問題，導(dǎo)致我國數(shù)字信息保存一直處在試驗(yàn)階段。

（4）儲(chǔ)存要求多。同時(shí)這些設(shè)備除了同紙張一樣對(duì)環(huán)境的溫度、濕度有較高的要求意外，還必須要保證周圍環(huán)境不能出現(xiàn)強(qiáng)磁場(chǎng)等不理因素，這進(jìn)一步加劇了數(shù)字信息檔案長(zhǎng)期保存的難度。此外數(shù)字檔案的讀取離不開專業(yè)設(shè)備的支持，無法像紙張一樣獨(dú)立發(fā)揮作用。但如今的社會(huì)高科技發(fā)展速度十分迅速，新的設(shè)備很難保證能夠兼容老舊的數(shù)據(jù)記錄格式，這會(huì)導(dǎo)致數(shù)字信息檔案可能無法被讀取。同時(shí)由于數(shù)字信息檔案所采用的設(shè)備往往比較復(fù)雜，故障問題難免會(huì)發(fā)生，這都給檔案的長(zhǎng)期安全存儲(chǔ)帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

2 檔案數(shù)字化信息長(zhǎng)期保存策略選擇的標(biāo)準(zhǔn)

（1）正確選取數(shù)字化檔案的儲(chǔ)存載體。對(duì)于檔案部門來講，在選取數(shù)字化檔案的儲(chǔ)存載體時(shí)，數(shù)據(jù)傳送的速度、保存的速度都不是最關(guān)鍵的因素，重點(diǎn)是要考慮下面這些問題：第一，數(shù)據(jù)是不可以進(jìn)行更改的。數(shù)字化檔案一定要具有檔案的性質(zhì)，所以儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)一定要確保是真實(shí)的、完整的。第二，載體的安全性能一定要高。數(shù)字化檔案儲(chǔ)存載體的選取要特別重視載體的持續(xù)性，使用壽命比較短的儲(chǔ)存介質(zhì)不能用。有許多介質(zhì)對(duì)外部環(huán)境是十分敏感的，容易對(duì)介質(zhì)的儲(chǔ)存功能造成一定的影響，所以也是不能選用的。第三，載體的技術(shù)期限。儲(chǔ)存介質(zhì)的技術(shù)期限指的是和介質(zhì)有關(guān)的技術(shù)的生命周期。技術(shù)期限短的儲(chǔ)存介質(zhì)，其技術(shù)過時(shí)之后相關(guān)的數(shù)據(jù)就有可能無法讀取。所以，技術(shù)期限比較短的儲(chǔ)存介質(zhì)也是不可選用的。第四，載體要得到市場(chǎng)的支持。數(shù)字化檔案的儲(chǔ)存介質(zhì)要選取那些可以得到市場(chǎng)支持同時(shí)又符合有關(guān)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的儲(chǔ)存介質(zhì)。

（2）更新速度要快。數(shù)字技術(shù)的發(fā)展是迅速的，這就要求信息儲(chǔ)存的技術(shù)也要進(jìn)行不斷的更新。其重點(diǎn)是要及時(shí)掌握新舊技術(shù)的更替時(shí)間，要對(duì)硬件設(shè)施和軟件版本進(jìn)行跟蹤，從而可以確定更新版本的最佳時(shí)間。但是，更新一般包括很多方面的問題，例如，法律、資本、技術(shù)、道德等。所以，如果想要確保更新可以順利地開展，還要依賴于其他方面的認(rèn)同和支持。

（3）統(tǒng)一的管理模式。一個(gè)較為完善且可以進(jìn)行集中管理的系統(tǒng)，可以讓數(shù)字信息得到長(zhǎng)期的儲(chǔ)存，因?yàn)檫@些檔案信息涉及的方面有很多，其中包括法律、技術(shù)、文化等。這些方面的信息檔案在保密性上要求較高，所以在保存過程中必須得到更多的技術(shù)支持，防止出現(xiàn)丟失或是被盜取的現(xiàn)象。原有的圖書館、檔案館在信息儲(chǔ)存過程中問題很多，無法讓這些檔案信息得到有效管理，所以建立一個(gè)可以對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理的系統(tǒng)，已經(jīng)是當(dāng)務(wù)之急。

數(shù)字技術(shù)也在不斷的進(jìn)步與變革，技術(shù)翻新速度越來越快，許多檔案館的文獻(xiàn)收藏部門開始對(duì)數(shù)字形式的文獻(xiàn)進(jìn)行收集與整理。同時(shí)也會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)閱讀的方式提供便利，但是在這其中仍然有很多管理部門沒有將數(shù)字化信息的長(zhǎng)期儲(chǔ)存工作納入到職能管理的范圍中去，直接導(dǎo)致了這些信息在網(wǎng)絡(luò)的展示過程中無法得到有效的保護(hù)，儲(chǔ)存上也一直是一個(gè)較為棘手的問題。所以這就要求管理上的技術(shù)部門與人員應(yīng)該將問題的重點(diǎn)進(jìn)行查找，依據(jù)解決問題的手段，將統(tǒng)一管理與儲(chǔ)存的制度進(jìn)行制定。

3 結(jié)束語

文章針對(duì)數(shù)字信息長(zhǎng)期保存上的工作進(jìn)行的論述，可以從中了解到的是，這項(xiàng)工作的運(yùn)行一直較為棘手，主要的原因是數(shù)字檔案信息在進(jìn)行儲(chǔ)存與管理的過程中與傳統(tǒng)的文獻(xiàn)保存方法存在很大的差異，為了讓數(shù)字化信息檔案信息可以得到有效管理與儲(chǔ)存，必須在管理過程中摸索出一個(gè)較為實(shí)用科學(xué)的體系，讓檔案信息得到長(zhǎng)期性的儲(chǔ)存，同時(shí)在管理的過程中不會(huì)出現(xiàn)信息丟失的情況。

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