摘 要:在我國科學(xué)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的背景下,我國的會計(jì)核算方式逐步電算化,在眾多企業(yè)中的使用也越來越普及,會計(jì)電算化使用,對整個社會行業(yè)來說是必要的,它能提高會計(jì)人員的工作效率,能影響會計(jì)的信息質(zhì)量,能方便企業(yè)辦公更加清晰快捷,但是隨著會計(jì)電算化應(yīng)用的普及,其職能并未完全發(fā)揮,存在很多的問題,所以加強(qiáng)會計(jì)電算化的管理和更新,解決其問題提出相應(yīng)的意見,是目前的重中之重,從而更加有利于企業(yè)的管理和鞏固扎實(shí)的會計(jì)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計(jì)電算化;問題;對策
一、我國企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題
第一,日常工作中的會計(jì)電算化,是財務(wù)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工編制或者繪制財務(wù)報表的工具,只是將大多的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、填充或者輸出等,這些數(shù)據(jù)的形成存放的地點(diǎn)卻很零散,沒有什么聯(lián)系,財務(wù)數(shù)據(jù)的共享性較差,這樣當(dāng)企業(yè)在面臨每次的投資或者資金周轉(zhuǎn)等情況下,需要用到以前的數(shù)據(jù)作為參考或者是基礎(chǔ),財務(wù)人員在運(yùn)用掌握財務(wù)信息時就會很復(fù)雜,浪費(fèi)大量地時間查找,做不到整體的縱橫向的比較,從而影響企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)度以及經(jīng)營效益。
第二,會計(jì)人員的電算化科學(xué)技術(shù)水平低。許多企業(yè)在招聘新員工時,有的招聘的是剛畢業(yè)的大學(xué)生,這時就會出現(xiàn)以下的情況,一是部分大學(xué)生在校期間,因?yàn)閷W(xué)?;A(chǔ)設(shè)施的落后等客觀因素,沒有開設(shè)這門課程,導(dǎo)致畢業(yè)大學(xué)生真正沒有實(shí)際實(shí)戰(zhàn)接觸過會計(jì)電算化;二是一些大學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)的會計(jì)電算化軟件與企業(yè)所配有的電算化軟件不一樣,從而出現(xiàn)操作不熟練的現(xiàn)象,還需要話大量的時間進(jìn)行練習(xí)。不僅僅是剛畢業(yè)的大學(xué)生,對于企業(yè)一些老員工,因?yàn)楫?dāng)時的計(jì)算機(jī)技術(shù)跟不上加之自我會計(jì)更新知識的能力較差,對運(yùn)用會計(jì)電算化中的財務(wù)報表的處理、會計(jì)相關(guān)參數(shù)的設(shè)定等也不能很好地掌握。
第三,企業(yè)會計(jì)電算化的軟件系統(tǒng)安全性較差,因?yàn)闀?jì)電算化在整個企業(yè)中只有財務(wù)部門會用到,其他部門即使用到,其次數(shù)也相對較少,這就可能會引起企業(yè)對會計(jì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)不合理,容易造成電腦的中病毒等現(xiàn)象,還有也許會造成會計(jì)人員及其他企業(yè)人員非法盜取、篡改會計(jì)信息,丟失會計(jì)數(shù)據(jù)資料,大大影響會計(jì)信息質(zhì)量。
第四,我國對電算化的法律法規(guī)制度管理不全面,因?yàn)槲覈鴷?jì)電算化發(fā)展相對來說是比較緩慢的,其有些制度可能滯后于實(shí)踐,與具體的實(shí)際操作不相符合,會大大約束了企業(yè)財會人員的工作,導(dǎo)致工作水平效率的低下,工作進(jìn)程的緩慢。
二、如何更好地完善我國企業(yè)的會計(jì)電算化
第一,企業(yè)應(yīng)該積極完善會計(jì)電算化相關(guān)功能,要求技術(shù)部門積極開發(fā)其潛力,財會人員需要對整體財務(wù)體系做一個深入的研究,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的共享,與此同時,企業(yè)合理安排業(yè)績績效考核制度,會計(jì)工作人員之間相互制約、相互監(jiān)督,特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化的監(jiān)督,隨時掌握其具體的財務(wù)動態(tài),工作人員各司其職,各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,防止財務(wù)造假、貪污等經(jīng)濟(jì)犯罪的出現(xiàn)。
第二,各企業(yè)應(yīng)積極加強(qiáng)對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng),電算化人才必須具備過硬的專業(yè)知識和熟練操作計(jì)算機(jī)。所以企業(yè)要從兩個方面進(jìn)行教育,一是加大對會計(jì)人員的培訓(xùn),對新員工要正確引導(dǎo),對老員工的知識要定時進(jìn)行更新;二是對電算化置換液人才進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高其科學(xué)文化素質(zhì)。
第三,我國對電算化的法律法規(guī)的體系要健全,因?yàn)楹芏嗳藢W(xué)習(xí)了電算化的教育課程,但是大多不能立刻落實(shí)到實(shí)踐上,甚至有些企業(yè)壓根就不實(shí)行電算化或者電算化的使用很混亂,所以也必須完善企業(yè)會計(jì)電算化管理制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人需跟隨時代潮流,改變傳統(tǒng)的會計(jì)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)對電算化管理的重視,從而減少人力資源的浪費(fèi),提高其工作效率,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。
第四,對會計(jì)電算化這中軟件,企業(yè)必須要提高其網(wǎng)絡(luò)及軟件建設(shè),可以學(xué)習(xí)國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),針對不同企業(yè)性質(zhì)設(shè)計(jì)出不同的會計(jì)軟件,支持技術(shù)企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新,加強(qiáng)了與軟件開發(fā)商的合作。同時安排自己企業(yè)技術(shù)部門制定特有的清理等功能,定期對會計(jì)人員電腦進(jìn)行清理,以及加大對會計(jì)電算化安全管理系統(tǒng)的測試,提高其人員對計(jì)算機(jī)的管理控制,定期進(jìn)行維護(hù),防止重要信息的泄露。
三、結(jié)論
會計(jì)電算化隨著時代的發(fā)展,其覆蓋范圍、影響力都會更加擴(kuò)大,能讓更多的人了解它、學(xué)習(xí)它、使用它,因?yàn)樗娴膸椭鷷?jì)人員大大減輕了很多的負(fù)擔(dān),也更加科技化、信息化。使用合適的電算化,與企業(yè)管理制度和經(jīng)營方法有序結(jié)合,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人隨時掌握各種會計(jì)信息,及時變化戰(zhàn)略,做出決策,提高會計(jì)人員的主動性,增強(qiáng)積極性,推動各企業(yè)現(xiàn)代化的進(jìn)程。
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作者簡介:
劉露(1993—)女,安徽六安人,沈陽理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院專業(yè)會計(jì)碩士研究生,研究方向:財務(wù)管理.