曾 慧

（遼寧工程職業(yè)學(xué)院，鐵嶺 112008）

在高校學(xué)生信息錄入時(shí)，面對成百上千條數(shù)據(jù)，難免會出現(xiàn)疏忽，造成工作上的失誤。為了解決這個(gè)難題，我們可以制作一個(gè)錄入系統(tǒng)，如圖1所示，面對一個(gè)操作界面，可以大大提高錄入的速度和正確率。而這個(gè)錄入系統(tǒng)，我們可以使用Excel ActiveX控件和VBA編程來實(shí)現(xiàn)。

圖1 數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)

1 錄入系統(tǒng)工作界面的制作

錄入系統(tǒng)工作界面如圖1所示。我們可以使用Excel的ActiveX控件來完成。Excel的控件分為兩種，一種是表單控件，另一種就是我們使用的ActiveX控件。由于表單控件只能應(yīng)用在工作表中，而ActiveX控件不僅可以在工作表中使用，還可以在用戶窗體中使用，并且具備了眾多的屬性和事件，所以我們選擇ActiveX控件來完成工作界面的制作。

在sheet1工作表中，制作工作界面。在工作界面中，“姓名”和“總分”后面使用的是“文本框”控件；“性別”后面使用的是“選項(xiàng)按鈕”控件；“系部”后面使用的是“組合框”控件；“選修課程”后使用的是“復(fù)選框”控件；“添加”是一個(gè)“命令按鈕”控件。修改各控件的“名稱”屬性與前面的文字或圖中所示文字相同。

2 “系部”與“語種”的設(shè)置

我們希望，每次打開工作簿的時(shí)候，“系部”與“語種”當(dāng)中是有數(shù)據(jù)可選擇的。因?yàn)樗枪ぷ鞑臼录?，所以我們雙擊“ThisWorkbook”，對“系部”和“語種”進(jìn)行初始化。以“系部”中的“電子工程系”為例，我們可以錄入代碼：Sheet1.系部.AddItem.“電子工程系”。“語種”初始化與它類似，不再贅述。

3 通過“添加”按鈕，獲取數(shù)據(jù)的設(shè)置

我們在sheet2工作表中制作一個(gè)表格，如圖2所示，我們希望，單擊“添加”按鈕時(shí)，在工作界面所錄入的數(shù)據(jù)可以自動添到該表中。

圖2 接收數(shù)據(jù)表格

雙擊“添加”按鈕，錄入如圖3所示代碼：

圖3 獲取數(shù)據(jù)代碼

這樣我們就完成了整個(gè)錄入系統(tǒng)的制作。我們可以進(jìn)行一下測試，當(dāng)在操作界面錄入數(shù)據(jù)后，單擊“添加”按鈕，數(shù)據(jù)自動填充在Sheet2的工作表中。通過這種方式，大大簡化了錄入數(shù)據(jù)的煩瑣性。

4 結(jié)束語

Excel VBA是一種面向用戶的程序語言，它打破了Excel函數(shù)的局限性，應(yīng)用非常廣泛。我們要不斷地去了解，學(xué)習(xí)，直至精通VBA程序開發(fā)，它將為我們在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域帶來極大的方便與快捷。

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