孫宏宇

摘 要：伴隨我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，農(nóng)業(yè)科技發(fā)展水平快速提升。是農(nóng)業(yè)科技活動的真實的原始記錄，是其發(fā)蔬菜進步的寶貴信息源和潛在推動力。本文將根據(jù)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的方法進行研究，分析有效提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理的實施方案。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技；檔案；管理

引言

農(nóng)業(yè)科技檔案是指農(nóng)、林、牧、副、漁、水利、電力、氣象、環(huán)保、土地、土肥等涉農(nóng)部門及其工作人員在生產(chǎn)活動、經(jīng)營活動、管理活動和科研活動中直接形成的，具有查考價值的文字、圖表、聲像、電子等載體的文件材料。它是農(nóng)業(yè)科技活動的真實的原始記錄，是其發(fā)蔬菜 進步的寶貴信息源和潛在推動力。因此，農(nóng)業(yè)科技檔案部門應大力開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源，搞好農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化工作，切實發(fā)展其服務(wù)工作面向農(nóng)業(yè)、面向農(nóng)村、面積農(nóng)民的應有效能，為建設(shè)社會主義新農(nóng)村創(chuàng)造有利的條件。

1、提高對農(nóng)業(yè)科技檔案重要作用的言聽計從

隨著社會發(fā)展和時代進步，檔案工作者對經(jīng)濟科技檔案特別是農(nóng)業(yè)科技檔案的認識應進一步深化。農(nóng)業(yè)科技檔案不權(quán)是相關(guān)經(jīng)濟社會運行的重要記錄，也是社會經(jīng)濟管理的基礎(chǔ)，是國家資源的重要組成。在價值作用上，農(nóng)業(yè)科技檔案的生產(chǎn)要素，無形資產(chǎn)的屬性日漸顯現(xiàn)。在市場經(jīng)濟條件下，檔案作為有形資產(chǎn)的有效、合法記錄形式，為有形資產(chǎn)的經(jīng)營管理、保值增值提供憑證依據(jù)；同時，檔案本身就是無形資產(chǎn)的主要形式之一。隨立腳點社會進步和科學技術(shù)的發(fā)展，檔案記錄的形式和載體發(fā)生重大變化，農(nóng)業(yè)科技檔案不權(quán)要做好紙質(zhì)文檔的收集、整理、保管、利用，更重要的是要加強對經(jīng)濟科技活動中形成的電子文件、影像資料等新載體形式文檔的整理和利用，使檔案工作不斷適應生產(chǎn)力發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟科技發(fā)展和社會管理的需要。

2、更新觀念，強化為“農(nóng)”服務(wù)意識

農(nóng)業(yè)要發(fā)展，科技是關(guān)鍵。發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)就要靠科學技術(shù)，包括良種選用技術(shù)、耕種技術(shù)、農(nóng)用設(shè)備等各種配套技術(shù)服務(wù)。在新形式下發(fā)展農(nóng)業(yè)科技檔案工作，必須要解放思想，更新觀念?？茖W認識新形勢、新技術(shù)條件下的農(nóng)業(yè)科技檔案，樹立科技檔案工作為農(nóng)村經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的思想。饒河縣是一個農(nóng)業(yè)大縣，處在“三農(nóng)”的前沿陣地，擔當立腳點為“三農(nóng)”服務(wù)、引領(lǐng)農(nóng)民致富奔小康、振興縣域農(nóng)村經(jīng)濟的重任。近年來，全縣檔案部門改變了坐等上門的保守工作觀念，增強為“農(nóng)”服務(wù)意識，尋找農(nóng)業(yè)科技檔案工作與發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的結(jié)合點，努力探索檔案工作為發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)服務(wù)的有效途徑。如從本地生產(chǎn)實際出發(fā)，圍繞發(fā)展區(qū)域性現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的工作重點，以滿足農(nóng)業(yè)、農(nóng)民的需要為出發(fā)點，以實現(xiàn)農(nóng)業(yè)高產(chǎn)、高效、優(yōu)質(zhì)為落腳點，重點從花生、西瓜、小麥、棉花、大豆、玉米、蔬菜、小雜果等作物入手，大力推廣農(nóng)業(yè)新品種、新技術(shù)、新成果，將農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力。

3、加強農(nóng)業(yè)科技文件材料的收集工作

一要加大宣傳力度，提高農(nóng)業(yè)科技檔案生成、管理部門及其科研人員、檔案人員的檔案意識，使其認識到農(nóng)業(yè)科技檔案的重要作用及其在檔案工作方面的責任義務(wù)，支持、配合農(nóng)業(yè)科技檔案部門做好農(nóng)業(yè)科技文件材料的收集歸檔工作。二要明確收集范圍、掌握收集重點，完善收集手段，根據(jù)農(nóng)業(yè)科技文件材料的形成規(guī)律，隨時整理歸檔和跟蹤收集，確保農(nóng)業(yè)科技檔案完整、齊全。三要用全新的眼光、有效的方法，打破傳統(tǒng)的坐等收集的習慣，跟蹤或者參與農(nóng)業(yè)研究課題，積極主動地向科研及管理人員收集檔案資料，并與他們進行檢查與核對，避免遺漏。如收集科研準備階段的科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議書、合同等文件；研究實驗階段的各種載體的生要原始記錄、實驗報告、計算材料、專利申請的有關(guān)文件材料，設(shè)計文件、圖紙、關(guān)鍵工藝文件、重要的來往技術(shù)文件等；推廣應用階段的推廣應用方案、總結(jié)、廣大生產(chǎn)的設(shè)計文件、工橄文件、生產(chǎn)定型鑒定材料、轉(zhuǎn)讓合同、用戶反饋意見等，保證農(nóng)業(yè)科技檔案材料的系統(tǒng)與完整。

4、做好農(nóng)業(yè)科技檔案編研工作

編研是開發(fā)檔案信息資源的重要手段，也是提供檔案服務(wù)的一種重要方式。農(nóng)業(yè)科技檔案部門應做好高層次、高水平的農(nóng)業(yè)科技成果檔案的編研工作，加快科技成果轉(zhuǎn)化，強化適用技術(shù)的推廣應用，滿足用戶對農(nóng)業(yè)信息的廣泛性、綜合性需求，從而推進農(nóng)業(yè)發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè)。首先，要有超前意識，捕捉農(nóng)業(yè)社會生活和經(jīng)濟生活中的熱點、難點、焦點問題加以研究，及時了解農(nóng)民對科技檔案信息的利用趨勢，分析利用規(guī)律、充分利用館藏檔案信息資源，編研出科技含量高、利用范圍廣、實用性強的農(nóng)業(yè)科技信息產(chǎn)品，滿足農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民的需求。其次，編研工作的指導思想應突出特色，立足實用。農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民所需要的是實用型農(nóng)業(yè)科技，農(nóng)業(yè)科技檔案部門應以館（室）藏檔案資料為基礎(chǔ)，結(jié)合農(nóng)業(yè)科研機構(gòu)和科研院校提供的有關(guān)檔案信息資料，編寫農(nóng)業(yè)生產(chǎn)新技術(shù)、新品種的檔案產(chǎn)品。其三，編研載體要多樣化，如直觀、易懂、宜用的音像資料和科普知識錄像片等，還可以利用農(nóng)業(yè)新技術(shù)、新產(chǎn)品展覽會、農(nóng)民科技節(jié)、農(nóng)村集市等展示圖片和編研成果。例如饒河縣地處烏蘇里江畔，境內(nèi)河流都沿山勢東流入江，大部門農(nóng)田處于較低緩地帶，容易發(fā)生洪澇災害。經(jīng)過近二十余年的綜合治理，已初步建成了防洪、防澇、防旱的配套工程體系，基本上形成了能排、能蓄、能引、能提、能控制、能高度的新水系。在治理水患的過程中，廣水利工作者利用了大量的水利、氣象歷史資料及各種類型的農(nóng)業(yè)科技檔案，制定出可行有效的綜合治理方案，終于把過去的水害變成了今天的水利，取得了巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。

5、強化農(nóng)業(yè)科技檔案信息的利用工作

農(nóng)業(yè)科技檔案的信息加工利用，是整個檔案工作的中心環(huán)節(jié)，是農(nóng)業(yè)科技檔案由收藏型向現(xiàn)代化型轉(zhuǎn)燮的一個重要標志。首先，農(nóng)業(yè)科技檔案部門應認真做好館藏檔案的全宗介紹和檔案館（室）指南工作，編寫分類目錄和地方特色檔案目錄等檢索工作，向利用者提供查檔線索，方便利用查詢；有條件的地方要建立計算機中心、檔案館藏數(shù)據(jù)庫，利用計算機編制檢索工具進行檢索，采用通訊技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)遠距離傳送檔案信息，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資料共享和網(wǎng)上查詢服務(wù)，提高農(nóng)業(yè)科技信息的宣傳范圍和速度，體現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息的時效性。其次，加強農(nóng)業(yè)科技檔案工作的宣傳，尤其是檔案貯存情況和檔案利用效果的宣傳，做好檔案窗口服務(wù)，開展咨詢服務(wù)工作。農(nóng)業(yè)科技檔案部門及其工作人員要服從和服務(wù)于農(nóng)村市場經(jīng)濟發(fā)展重點，改變封閉自守觀念，樹立市場觀念、服務(wù)觀念，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，積極主動地調(diào)查了解新農(nóng)村建設(shè)中對檔案信息的需求，多開發(fā)對新農(nóng)村建設(shè)利用率高、利用量大的檔案信息，努力實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的價值。

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