葉虹卿　陳軍國(guó)　李明磊

[提要] 物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中非常重要的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，它對(duì)企業(yè)成本的降低、利潤(rùn)的獲取具有重要的價(jià)值作用。本文從物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的概念解析入手，對(duì)石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，探析石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策，并給出建議。

關(guān)鍵詞：石油;化工;企業(yè);物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);防范對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2018年3月30日

一、物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)概念解析

物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，顧名思義，主要指的是企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中所存在的一些風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)可以說(shuō)是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中非常重要的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，它對(duì)企業(yè)成本的降低、利潤(rùn)的獲取具有重要的價(jià)值作用。企業(yè)的物資采購(gòu)主要包括采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)審批、供應(yīng)商選擇、價(jià)格咨詢(xún)、采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂與執(zhí)行、貨物驗(yàn)收、核算、付款等較多環(huán)節(jié)，由于受各種因素的影響，會(huì)使物資采購(gòu)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都存在不同的風(fēng)險(xiǎn)性，如果一個(gè)企業(yè)不能對(duì)這些潛在或存在的風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，從而能夠有效地控制其風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生以權(quán)謀私、收受回扣、以次充好、弄虛作假等不良現(xiàn)象，這些不良現(xiàn)象對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生一定的阻礙作用。因此，企業(yè)一定要提高物資采購(gòu)這一環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)這一環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制，進(jìn)而為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的提高以及企業(yè)最大效益化的實(shí)現(xiàn)提供有力的保障。

二、石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對(duì)于石油化工等產(chǎn)品的需求量逐漸增多。雖然國(guó)家在大力開(kāi)發(fā)清潔能源，但是按照現(xiàn)在的能源利用模式，石油等化工產(chǎn)品依然是能源界的主角。因此，對(duì)石油化工進(jìn)行采購(gòu)的這一重要步驟，就不可能在短時(shí)間內(nèi)被忽視掉。如果這些石油化工企業(yè)能夠通過(guò)合理的物資管理體系，降低物資采購(gòu)產(chǎn)品的成本，并且提高所購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的質(zhì)量，都將大幅度的提高企業(yè)的利潤(rùn)。但是大多數(shù)情況下，并不是如此。在進(jìn)行此類(lèi)物資采購(gòu)時(shí)，企業(yè)總會(huì)面臨一些采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

（一）價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。我們知道，石油價(jià)格即使產(chǎn)生很小的波動(dòng)，對(duì)整個(gè)石油化工企業(yè)帶來(lái)的影響都是巨大的。影響石油化工物資價(jià)格的因素有很多，但是對(duì)其影響最大的有兩個(gè)因素：一是參加競(jìng)標(biāo)的供貨商私下進(jìn)行串通，從而惡意提高相關(guān)物資的采購(gòu)價(jià)格，給招標(biāo)石油化工企業(yè)造成被動(dòng)的局面;二是由供貨商某些客觀原因引起的。比如，供貨商由于人工成本、開(kāi)采成本的增加，于是不得不將這些額外的成本附加到購(gòu)買(mǎi)物資的企業(yè)采購(gòu)價(jià)格上來(lái)。

（二）采購(gòu)石油產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。每個(gè)石油化工企業(yè)都想買(mǎi)到一些高品質(zhì)的石油化工物資。但現(xiàn)在面臨的情況是，國(guó)外真正質(zhì)量上乘的原油，中國(guó)企業(yè)基本上買(mǎi)不到。這就為提高中國(guó)石油企業(yè)所提供的石油產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生一些不利的影響。石油企業(yè)所采購(gòu)石油化工物資質(zhì)量的好壞直接影響企業(yè)在同行中競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱。質(zhì)量與價(jià)位應(yīng)該是相匹配的關(guān)系。如果以同等的采購(gòu)資金，而供貨商卻以次充好，所提供的物質(zhì)質(zhì)量不符合合同的要求，那么不僅會(huì)降低企業(yè)的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，更會(huì)對(duì)企業(yè)的信譽(yù)造成極大的不利影響。

（三）合同存在漏洞的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)與供貨商之間簽訂的購(gòu)物合同是為以后可能產(chǎn)生的利益糾紛而作為法律依據(jù)的重要憑證。如果合同上的一些條款不夠清晰明確，就會(huì)產(chǎn)生模棱兩可的說(shuō)法，很容易誤導(dǎo)企業(yè)簽約人員盲目的簽約。這就為以后可能產(chǎn)生糾紛留下隱患。另外，就是所簽約的合同違約責(zé)任條款欠缺必要的執(zhí)行力，這就可能造成雙方中的一方隨意的違約，給另一方造成不可估量的損失。

（四）物資驗(yàn)收過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。物資驗(yàn)收過(guò)程是物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中最重要的步驟之一。石油化工物資都是大批量采購(gòu)，因此供貨商很可能在數(shù)量上缺斤短兩。如果驗(yàn)收人員在驗(yàn)收過(guò)程中沒(méi)有經(jīng)過(guò)仔細(xì)的檢查，很可能就讓這些供貨商在數(shù)量供應(yīng)問(wèn)題上鉆了空子，對(duì)企業(yè)造成很大的損失。另外，也要防止供貨商以次充好，將一些不達(dá)標(biāo)的石油化工物資兌入高品質(zhì)物資中，以此蒙混過(guò)關(guān)。

（五）采購(gòu)人員道德缺失的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)這一模塊充滿(mǎn)著種種利益的誘惑，如果采購(gòu)人員道德低下，就很可能抵擋不住賣(mài)方給予的種種利益誘惑，最終在自身利益的驅(qū)使之下，假公濟(jì)私，沒(méi)有嚴(yán)格的按照公司的規(guī)定進(jìn)行簽約，以犧牲企業(yè)極大利益的代價(jià)換取自己的一些蠅頭小利。這種情況發(fā)生以后，給企業(yè)帶來(lái)的不僅僅是經(jīng)濟(jì)上的損失，還會(huì)給整個(gè)企業(yè)的信譽(yù)蒙上陰影。

因此，企業(yè)必須要對(duì)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行必要的防范措施。有一些風(fēng)險(xiǎn)是很正常的，但是并不是每種風(fēng)險(xiǎn)都是不可避免的。企業(yè)能做的就是讓那么可控風(fēng)險(xiǎn)盡可能的不發(fā)生。盡最大的努力將企業(yè)的利潤(rùn)提高，增強(qiáng)自身在同行中的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

基于石油化工企業(yè)物資采購(gòu)中的種種風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須找到防范這些風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策，盡量從源頭上進(jìn)行控制，將各種人為可控風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃之中。

（一）提高員工的道德素質(zhì)。擁有較高的道德素質(zhì)是一個(gè)合格員工最應(yīng)該具備的品質(zhì)。為了提高員工整體的道德素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律以及相應(yīng)的職業(yè)道德培養(yǎng)，讓這部分員工在學(xué)習(xí)中能夠不斷加強(qiáng)自身的法律意識(shí)，同時(shí)也加快他們對(duì)于職業(yè)道德建設(shè)的步伐。讓他們養(yǎng)成忠于企業(yè)，依法辦事的習(xí)慣。具有高超業(yè)務(wù)處理能力的采購(gòu)人員是所有企業(yè)都希望得到的。所以，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，讓采購(gòu)人員在處理各種業(yè)務(wù)的過(guò)程中更加得心應(yīng)手。

（二）加強(qiáng)對(duì)供貨商的源頭管理?；谖镔Y可能產(chǎn)生的價(jià)格波動(dòng)以及合同存在漏洞的風(fēng)險(xiǎn)，必須對(duì)供貨商的源頭加強(qiáng)管理。只有供貨商提供高品質(zhì)的物資，企業(yè)才能保證為消費(fèi)者提供安全性高的產(chǎn)品。各石油化工企業(yè)應(yīng)該建立必要的聯(lián)系，對(duì)一些不良供貨商進(jìn)行堅(jiān)決抵制。在雙方進(jìn)行合同簽約的過(guò)程中，要加強(qiáng)監(jiān)督管理機(jī)制，同時(shí)也要讓供應(yīng)商提前繳納一定的履約保證金，切實(shí)保證石油化工企業(yè)自身的合法利益。

（三）實(shí)施多段驗(yàn)收程序。在對(duì)供貨商提供的物資進(jìn)行驗(yàn)收的過(guò)程中，不能因?yàn)橐粋€(gè)驗(yàn)收人員一次的合格驗(yàn)收就認(rèn)為物資是合格的。要隨機(jī)在有驗(yàn)收能力的人員中挑選出幾個(gè)人來(lái)，對(duì)這些物資進(jìn)行多次檢驗(yàn)。驗(yàn)收工序是非常重要的，企業(yè)要重視驗(yàn)收物資的這一環(huán)節(jié)。加大對(duì)這方面的投資，不管是應(yīng)該具備的硬件設(shè)備還是應(yīng)該引進(jìn)的專(zhuān)業(yè)人才，都應(yīng)該滿(mǎn)足該環(huán)節(jié)的需要。同時(shí)也要加強(qiáng)監(jiān)督，將那些喜歡“搞小動(dòng)作”的驗(yàn)收人員進(jìn)行嚴(yán)肅地處理。實(shí)事求是地保證驗(yàn)收環(huán)節(jié)光明正大、干干凈凈。

（四）建立健全采購(gòu)制度。石油化工物資的采購(gòu)流程相對(duì)來(lái)說(shuō)比較長(zhǎng)，因此在采購(gòu)流程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題，都會(huì)給整個(gè)采購(gòu)造成很大的影響。采購(gòu)制度的建立可以讓每個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)有法可依，在相應(yīng)制度的約束和指導(dǎo)下完成各自的采購(gòu)任務(wù)。建立健全合理的采購(gòu)制度，有助于每個(gè)環(huán)節(jié)都能高效地被完成，層層推進(jìn)，切實(shí)保障整個(gè)物資采購(gòu)計(jì)劃順利地完成。

（五）進(jìn)行嚴(yán)格的績(jī)效考核。企業(yè)績(jī)效考核部門(mén)要實(shí)時(shí)根據(jù)采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)人員業(yè)務(wù)完成質(zhì)量進(jìn)行績(jī)效考核。讓績(jī)效考核成為激勵(lì)采購(gòu)人員更努力工作，為企業(yè)謀福利的有效手段。同時(shí)，對(duì)于采購(gòu)人員存在的問(wèn)題，要及時(shí)予以告誡并限期讓其改正。對(duì)業(yè)務(wù)處理能力突出的采購(gòu)人員要予以相應(yīng)的物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)。與此同時(shí)，雙方要及時(shí)的溝通，讓采購(gòu)人員明確自己應(yīng)該努力的方向，提高自身的績(jī)效考核指標(biāo)。

無(wú)論什么樣的企業(yè)，總會(huì)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，而將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率降到最低是每個(gè)企業(yè)能夠努力的方向。提高員工的道德素質(zhì)不僅是對(duì)自己?jiǎn)T工負(fù)責(zé)任的一種表現(xiàn)，同時(shí)也是保證采購(gòu)隊(duì)伍清正廉潔作風(fēng)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)對(duì)供貨商的源頭管理，可以防止供貨商的偷奸?；?，是企業(yè)應(yīng)對(duì)供貨商可能做出對(duì)采購(gòu)企業(yè)不利操作的合理預(yù)防措施。建立健全的采購(gòu)制度，是能夠讓采購(gòu)過(guò)程有條不紊進(jìn)行的有力保障。對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行嚴(yán)格的績(jī)效考核，是能夠激勵(lì)他們更好工作的有效手段。

總之，在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)格外激烈的社會(huì)環(huán)境下，企業(yè)要想在充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)上占據(jù)一席之地，就必須學(xué)會(huì)各種風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，這是確保一個(gè)企業(yè)穩(wěn)中求進(jìn)的基礎(chǔ)。對(duì)石油化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，探析石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策，規(guī)避物資采購(gòu)過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)石油化工企業(yè)發(fā)展同樣具有重要的意義。

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