王平

【摘要】進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)檔案工作，深入貫徹落實(shí)檔案法律、法規(guī)，全面細(xì)致、扎實(shí)認(rèn)真地做好企業(yè)檔案基礎(chǔ)工作，是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，發(fā)展企業(yè)的基礎(chǔ)性工作。檔案管理的特點(diǎn)、性質(zhì)、任務(wù)決定和要求檔案工作者必須具備較高的政治素質(zhì)、精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的職業(yè)道德。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；管理人員；基本素質(zhì)；提高；方法

一、良好的政治素質(zhì)是做好企業(yè)檔案工作的前提

企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為企業(yè)帶來巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。較高的政治素質(zhì)是做好一切工作的前提和準(zhǔn)則。檔案工作者要樹立堅(jiān)定正確的政治方向，樹立共產(chǎn)主義的遠(yuǎn)大理想和科學(xué)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。具體來講，就是要正確履行《檔案法》的義務(wù)；較全面地了解黨和國(guó)家各時(shí)期的方針、政策；樹立歷史唯物主義觀點(diǎn)有卓識(shí)的遠(yuǎn)見：充分認(rèn)識(shí)檔案工作在我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中的重要地位：同時(shí)應(yīng)具備甘愿寂寞、甘受清貧的良好的職業(yè)道德，才能在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代全身心地投入到檔案工作中，才能坐得住凳子，不被外面得世界所左右，將自己主動(dòng)融入知識(shí)經(jīng)濟(jì)的主戰(zhàn)場(chǎng)，利用自身優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮行業(yè)特點(diǎn)，一切服從和服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)這項(xiàng)中心工作，將檔案這一重要的知識(shí)載體，自覺地融入知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大潮中去，從而發(fā)揮檔案資源的巨大作用。

二、精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)是企業(yè)檔案工作者立身之本

精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)是檔案工作者必不可缺少的，集中表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

（一）企業(yè)檔案工作者要有廣博的基礎(chǔ)知識(shí)

檔案的內(nèi)容涉及廣闊的知識(shí)領(lǐng)域。種類繁多的檔案形成于各個(gè)歷史時(shí)期的各種機(jī)構(gòu)或人物，具有很多不同的復(fù)雜的特點(diǎn)。對(duì)它們的管理和使用，實(shí)際上就是對(duì)它們內(nèi)在的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行不斷地分析與綜合，使其便于科學(xué)的利用，充分發(fā)揮其參考憑證作用。這就要求檔案工作者要對(duì)分散的各種檔案等進(jìn)行處理和整編，進(jìn)行科學(xué)地整理與鑒定，選擇與編研有價(jià)值的材料，主動(dòng)向利用者提供系統(tǒng)的知識(shí)。這實(shí)質(zhì)上是一種創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng)。具體說來，檔案工作是由收集、整理、編目、鑒定、保管、檢索、利用、編研等各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有機(jī)地構(gòu)成的。這些環(huán)節(jié)都有一定專業(yè)的研究領(lǐng)域。例如，整理工作必須遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。這就要求檔案工作者全面具備各個(gè)方面的知識(shí)水平。

（二）要有較高的科學(xué)文化素質(zhì)和系統(tǒng)的檔案基礎(chǔ)理論以及適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的基本素質(zhì)

檔案工作者要適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)，必須要掌握現(xiàn)代化管理水平，建立科學(xué)的檔案管理體系，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，使檔案管理與企業(yè)工作同步發(fā)展。

檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，不僅包括檔案管理學(xué)，而且還有文書學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、科技檔案學(xué)、中國(guó)檔案史、外國(guó)檔案史、檔案學(xué)理論與歷史、檔案學(xué)概論、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)等等。全面系統(tǒng)地掌握檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，必須抓住兩個(gè)環(huán)節(jié)：

一是要全面學(xué)習(xí)，持之以恒，既要有計(jì)劃地學(xué)習(xí)檔案學(xué)的專門著作，又要學(xué)習(xí)和掌握黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、規(guī)章、實(shí)施辦法等文件。二是要勇于實(shí)踐，認(rèn)真總結(jié)。實(shí)踐出真知，通過總結(jié)才能使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，不僅要總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，而且要總結(jié)失敗的教訓(xùn)，通過總結(jié)，探索檔案工作的規(guī)律。適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)是對(duì)檔案工作者的辦事能力和掌握科學(xué)文化知識(shí)和檔案學(xué)理論知識(shí)的綜合反映。辦事能力的大小，在一定程度上決定著工作效率、工作質(zhì)量和工作水平。為此，檔案工作者不僅需要具有健康的生理和心理素質(zhì)、具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和專業(yè)的技術(shù)能力、具有參與能力和高效管理能力，還應(yīng)該具有不斷開拓進(jìn)取的創(chuàng)新能力和高效服務(wù)的能力。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是創(chuàng)新，可以說，知識(shí)經(jīng)濟(jì)就是知識(shí)創(chuàng)新，創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)。江澤民同志指出“創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。一個(gè)沒有創(chuàng)新能力的民族難以立于世界先進(jìn)民族之林”。面向未來，面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)，首先，檔案工作者觀念要?jiǎng)?chuàng)新，這是創(chuàng)新的基礎(chǔ)。無可否認(rèn)，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的弊端對(duì)檔案工作的影響仍然存在。所以作為當(dāng)代檔案工作者，決不能被傳統(tǒng)觀念所束縛，而應(yīng)樹立強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)，增強(qiáng)創(chuàng)新觀念。觀念創(chuàng)新了，工作就會(huì)出新思路，新招數(shù)。其次，多干實(shí)事，少說空話。這是開拓創(chuàng)新的必然要求，又是鞏固發(fā)展大好形勢(shì)，搞好檔案工作的基本經(jīng)驗(yàn)。再次，要有良好的精神狀態(tài)。要抓住機(jī)遇，看準(zhǔn)了就大膽地試，大膽地闖，有一種使命感，認(rèn)認(rèn)真真抓創(chuàng)新，扎扎實(shí)實(shí)促發(fā)展，把檔案工作“無所作為”的困惑轉(zhuǎn)變?yōu)椤按笥锌蔀椤钡恼駣^。要興利除弊，大膽改革，使檔案工作適應(yīng)時(shí)代的需要，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

所謂高效服務(wù)的能力，就是把服務(wù)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的發(fā)展，作為企業(yè)檔案工作者開展工作的立足點(diǎn)和著眼點(diǎn)，而服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)弱，服務(wù)效率的高低，事關(guān)企業(yè)事業(yè)的發(fā)展。為此，檔案工作者要提高企業(yè)檔案工作的科技含量，強(qiáng)化服務(wù)手段，開拓服務(wù)渠道，使檔案能夠充分發(fā)揮其作用，也只有這樣，檔案工作者因?yàn)椤坝袨椤倍汀坝形弧绷恕?/p>

（三）還需要及時(shí)掌握和熟練應(yīng)用現(xiàn)代化的辦公手段

隨著檔案管理的現(xiàn)代化，要求檔案工作者還必須具有熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，掌握檔案現(xiàn)代化設(shè)備的使用。編研工作對(duì)檔案工作者政治思想水平和業(yè)務(wù)能力，提…了更高的要求，因?yàn)檫@對(duì)編研作品質(zhì)量高低，起著決定性、關(guān)鍵性的作用。所以要求檔案T作者綜合運(yùn)用多種知識(shí)來管理檔案。

總之，在新的市場(chǎng)形勢(shì)下，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)大環(huán)境中，檔案管理人員只有不斷提高自身素質(zhì)，積極進(jìn)行研究探索，才會(huì)做到有為、有位，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，對(duì)此我們應(yīng)加倍努力。一名合格的檔案人員，除了必須具備以上基本素質(zhì)以外，還應(yīng)該掌握一些與檔案學(xué)相鄰學(xué)科、交叉學(xué)科有關(guān)的知識(shí)，比如說還要掌握文書學(xué)、信息學(xué)、圖書情報(bào)學(xué)等知識(shí)。另外，檔案人員也必須要掌握好語言文字學(xué)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等工具性知識(shí)。檔案工作是綜合性的，檔案人員必須是一種復(fù)合型的人才，只有檔案人員掌握各方面的知識(shí)，才能在檔案工作實(shí)踐中得心應(yīng)手?？梢姡瑱n案人員的各項(xiàng)素質(zhì)，對(duì)檔案工作來說，是一項(xiàng)決定性的因素，要想做好檔案工作，必須從提高檔案人員的素質(zhì)開始。