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        新醫(yī)改背景下的醫(yī)院財務(wù)信息化管理

        2018-06-08 14:05:18李凌
        商情 2018年16期
        關(guān)鍵詞:新醫(yī)改財務(wù)信息化

        李凌

        【摘要】在現(xiàn)代社會,信息技術(shù)的發(fā)展改變了時代,而在信息化時代的背景下,各行各業(yè)的各項工作都開始了信息化建設(shè)。隨著改革的進行,對醫(yī)院內(nèi)部運行和管理提出了新的要求,醫(yī)院發(fā)展要想適應(yīng)時代的需求,就要做好信息化的管理和建設(shè),促進內(nèi)部管理的科學(xué)化和規(guī)范化。醫(yī)院財務(wù)信息管理是醫(yī)院內(nèi)部管理的重點,隨著新醫(yī)改的進行醫(yī)院財務(wù)管理也面臨著一系列的挑戰(zhàn)。文章對在新醫(yī)改制度下財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題進行深入分析,并提出相應(yīng)的管理策略和建議。

        【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改;醫(yī)院;財務(wù);信息化;管理

        1導(dǎo)言

        醫(yī)院財務(wù)管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,對于日常運營和長遠發(fā)展均會產(chǎn)生顯著影響。醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)是傳統(tǒng)財務(wù)管理的正確轉(zhuǎn)型,其不但提高了醫(yī)院財務(wù)管理的水平,也使得財務(wù)管理工作不受時間和空間的影響,隨時進行信息共享。但是當(dāng)前的醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)還不夠成熟,所以只有采取有效的管理措施才能真正做到新醫(yī)改的有關(guān)規(guī)定。

        2醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

        首先,做好醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)能夠?qū)︶t(yī)院的財務(wù)進行更加明確的規(guī)定,提升財務(wù)核算的準(zhǔn)確性和高效性,保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確真實,為醫(yī)院決策提供依據(jù)。其次,做好醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)是適應(yīng)新醫(yī)改要求的重要手段,財務(wù)信息化的建設(shè)能夠幫助醫(yī)院建立綜合性的管理平臺,使得醫(yī)院管理人員對人、財、物等各項綜合資源都進行合理全面的管理和分配,有助于實現(xiàn)醫(yī)院事前計劃、事中控制以及事后監(jiān)督的管理要求。最后,財務(wù)信息化建設(shè)使得醫(yī)院財務(wù)信息的記錄與核算更加科學(xué)規(guī)范化,能夠有效避免貪污腐敗狀況的發(fā)生,為醫(yī)院資金合理運用和管理提供了基礎(chǔ)。

        3 醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

        3.1對財務(wù)信息化管理的認(rèn)識不足

        受制于傳統(tǒng)觀念,很多醫(yī)院對財務(wù)信息化管理的認(rèn)識存在偏頗,所以在這上面的投入也不足,缺乏財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的人力、物力及財力。有的醫(yī)院即使配備了相應(yīng)的電子設(shè)備和計算機設(shè)備,但綜合利用率較低,往往只利用其來進行日常辦公,而并未充分發(fā)揮出其在財務(wù)管理工作中的作用和功能。

        3.2醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的水平不能適應(yīng)新醫(yī)改的需求

        新醫(yī)改的實施,要求醫(yī)院的建設(shè)更加規(guī)范化和科學(xué)化,提升醫(yī)院發(fā)展的水平和效率,這從整體上來說能夠促進醫(yī)院的良好快速發(fā)展,為醫(yī)院有序發(fā)展打下了基礎(chǔ),但是隨著新醫(yī)改的進行,也為醫(yī)院的發(fā)展帶來了一定的影響,醫(yī)院原來的體系已經(jīng)不能滿足新醫(yī)改的需求,因此需要從體系,管理制度以及綜合平臺出發(fā)進行全新的改革,這無疑加大了醫(yī)院的工作量。同時醫(yī)院的科室和部門是比較多的,實施新醫(yī)改的要求,進行費用支出和收入的清晰分類也是一項復(fù)雜和煩瑣的工作,當(dāng)然這能夠促進醫(yī)院規(guī)范化地發(fā)展,但也需要較長的時間來開展這項綜合工作。當(dāng)前,很多醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的水平還有欠缺,不能滿足新醫(yī)改的需求,因此需要從各個方面人手進行更加細化的改革。

        4新醫(yī)改背景下的醫(yī)院財務(wù)信息化管理

        4.1建立健全內(nèi)控制度

        醫(yī)院內(nèi)控制度的建立,應(yīng)該從自身實際情況人手,分析日常運行特點,并滿足可持續(xù)發(fā)展的要求,以實現(xiàn)財務(wù)管理工作的規(guī)范化。具體來說,首先明確醫(yī)院中各個崗位的設(shè)置和職能,保證各個部門和員工對自己的工作負責(zé),起到相互約束的效果。然后劃分不同部門的職責(zé)權(quán)限,促使資產(chǎn)保管職能、會計核算職能相互分離:同時增強風(fēng)險控制意識,能夠及時識別風(fēng)險因素,通過有效措施進行防范和控制。最后,要求醫(yī)院采用計算機會計信息系統(tǒng),促進內(nèi)部控制工作的落實。

        4.2選擇適合醫(yī)院工作需求的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)

        若想加快醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)速度,就必須要先完善財務(wù)信息化管理體系建設(shè)。財務(wù)信息化管理體的制定應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院的實際情況及信息化設(shè)備配置水平,這樣才能規(guī)范醫(yī)院財務(wù)信息化管理業(yè)務(wù)以及降低財務(wù)管理風(fēng)險。再者醫(yī)院還要進一步完善軟硬設(shè)備建設(shè),這是做好財務(wù)信息化管理工作的基礎(chǔ)。只有通過完善的財務(wù)信息化管理體系,才能夠與醫(yī)院中其他部門進行良好合作,從而避免與院內(nèi)其他業(yè)務(wù)脫節(jié),出現(xiàn)管理上的錯誤和疏漏。

        除了不斷完善醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)之外,還要有針對性的選擇適合醫(yī)院工作需求的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。目前,醫(yī)院也在不斷的完善財務(wù)管理軟件系統(tǒng),因而提高財務(wù)管理軟件系統(tǒng)在醫(yī)院中的運用對醫(yī)院的運營具有非常大的促進作用。首先,明確財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)模塊,主要包括總賬模塊、應(yīng)付應(yīng)收模塊、報表模塊、固定資產(chǎn)模塊、工資模塊等,同時還需要加入成本模塊、財務(wù)分析模塊等,讓其更加全面化:其次,要對于引進的財務(wù)管理軟件進行深入的了解,一方面還看軟件公司的實力;另一方面也要深入研究《醫(yī)院財務(wù)會計制度》,防止在系統(tǒng)運行期間出現(xiàn)紕漏:最后,還要有成員發(fā)展的眼光,了解軟件發(fā)展的兼容性,讓財務(wù)管理軟件系統(tǒng)具有長遠發(fā)展,又能解決新出現(xiàn)的問題。

        4.3提升醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)的配套需求

        醫(yī)院財務(wù)信息化管理并不單單是做好系統(tǒng)軟件的引入或者升級那么簡單,而是對醫(yī)院的發(fā)展進行整體性的改革和完善,在做好財務(wù)軟件引入或者軟件升級以后還要做好其他方面的配套管理。比如,做好醫(yī)院科室和部門的劃分,使得職責(zé)劃分更清晰,做好費用的收入和支出劃分,提升資金劃分的有效性,增加相關(guān)的硬件設(shè)備,滿足醫(yī)務(wù)人員工作的需求。還要做好人員的管理和調(diào)配,提升服務(wù)人員的信息化管理意識和水平等。醫(yī)院財務(wù)信息化管理的實施,需要綜合醫(yī)院各項資源,不僅要從軟件下手進行完善和管理,還要從硬件以及工作人員人手,進行全面科學(xué)的管理,在做好軟件和硬件引入管理以后,還要對醫(yī)院的財務(wù)人員進行全面的培訓(xùn),使他們了解和學(xué)習(xí)更多的財務(wù)信息化管理知識,提升工作的水平和技能。

        5結(jié)束語

        綜上所述,在新醫(yī)改制度中,財務(wù)管理信息化建設(shè)是新醫(yī)改制度的重要組成部分。當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理信息化已是大勢所趨,重視醫(yī)院財務(wù)信息化管理,加強對其的人力、物力及財力投入,是提高現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理水平的必要措施。

        參考文獻:

        [1]譚琳.新醫(yī)改背景下的醫(yī)院財務(wù)信息化管理[J].工程技術(shù)研究,2018( 01):18 9+235

        [2]曾小茶,戴莉.新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)中若干問題分析[J].中國市場,2018( 05):244+273

        [3]王其海,丁寶明+郭峰.新醫(yī)改制度下醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)探究[J].中國集體經(jīng)濟,2017(24):113-114

        [4]劉映琴.關(guān)于新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)管理的創(chuàng)新策略探究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(11):82

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