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        高校圖書(shū)館應(yīng)用RFID系統(tǒng)圖書(shū)定位方式的選擇
        ——以內(nèi)蒙古大學(xué)圖書(shū)館為例

        2018-06-08 00:49:50彭美玲
        圖書(shū)館學(xué)刊 2018年1期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館智能

        彭美玲

        (內(nèi)蒙古大學(xué)圖書(shū)館,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010021)

        1 前言

        目前,RFID技術(shù)給圖書(shū)館界的整個(gè)服務(wù)體系帶來(lái)革命性的變化,是構(gòu)建智慧型圖書(shū)館服務(wù)的基石。實(shí)踐表明,應(yīng)用RFID圖書(shū)智能管理系統(tǒng)可大大簡(jiǎn)化讀者借還書(shū)手續(xù)、縮短圖書(shū)流通周期,提高圖書(shū)借閱率,提升了圖書(shū)館人性化服務(wù)水平得到了廣大高校圖書(shū)館的青睞。我國(guó)高校圖書(shū)館引進(jìn)RFID技術(shù)已有10余年歷史,大體可分為早期的理論與實(shí)踐探索,中期的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),以及目前的逐漸推廣三個(gè)階段[1]。特別是2010年“高校圖書(shū)館RFID技術(shù)應(yīng)用聯(lián)盟”的建立,推動(dòng)了RFID技術(shù)在圖書(shū)館的廣泛應(yīng)用,不斷提升服務(wù)品質(zhì),保障高校圖書(shū)館應(yīng)用的成功率[2]。有調(diào)查表明,超過(guò)一半的借閱者對(duì)RFID技術(shù)的使用并不關(guān)心[3]。借還操作的快捷,并不能使讀者的滿意度大幅度提高[4]。而讀者能否在圖書(shū)館快速地找到所需圖書(shū)[5]是讀者最關(guān)心的問(wèn)題。調(diào)查顯示,58%的圖書(shū)館認(rèn)為利用RFID智能圖書(shū)管理系統(tǒng)能夠解決書(shū)籍亂架問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館館藏圖書(shū)的精準(zhǔn)定位,優(yōu)化館藏管理,可以提高讀者查閱圖書(shū)的效率。[6]。

        2 高校圖書(shū)館RFID智能圖書(shū)管理系統(tǒng)圖書(shū)兩種定位方式介紹

        目前,高校圖書(shū)館應(yīng)用RFID圖書(shū)智能管理系統(tǒng)在館藏管理實(shí)施和應(yīng)用過(guò)程中,對(duì)圖書(shū)定位存在強(qiáng)制定位與首書(shū)定位兩種技術(shù)模式。截至2016年,應(yīng)用遠(yuǎn)望谷圖書(shū)智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的300余家圖書(shū)館大部分采用的是強(qiáng)制定位模式,僅有華東理工大學(xué)、上海東華大學(xué)、上海交通大學(xué)、北方民族大學(xué)、福建工程大學(xué)、浙江省圖書(shū)館、內(nèi)蒙古大學(xué)、西北民族大學(xué)等很少一部分圖書(shū)館采用了首書(shū)定位方式。筆者以內(nèi)蒙古大學(xué)圖書(shū)館應(yīng)用遠(yuǎn)望谷公司的RFID圖書(shū)智能管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)進(jìn)行探討,討論了兩種定位模式應(yīng)用的利弊。

        2.1 RFID智能圖書(shū)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)定位要實(shí)現(xiàn)兩次關(guān)聯(lián)

        圖1 RFID圖書(shū)定位兩次關(guān)聯(lián)

        從圖1中我們能看到,圖書(shū)館應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的定位功能要執(zhí)行兩次關(guān)聯(lián)操作:第一次關(guān)聯(lián)操作,是將圖書(shū)進(jìn)行貼電子標(biāo)簽加工操作,然后通過(guò)RFID標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置注冊(cè)每本圖書(shū),使得每本圖書(shū)信息寫(xiě)入該圖書(shū)貼的電子標(biāo)簽芯片里。關(guān)聯(lián)后,電子標(biāo)簽里有了圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社等相關(guān)信息。第二次關(guān)聯(lián)操作就是定位操作,首先將圖書(shū)館書(shū)架各層格按照?qǐng)D書(shū)館圖書(shū)資源布局需要進(jìn)行編制和貼層架標(biāo)電子標(biāo)簽,并通過(guò)盤(pán)點(diǎn)車定位功能,將圖書(shū)電子標(biāo)簽與圖書(shū)所在的層架標(biāo)電子標(biāo)簽進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)2。通過(guò)關(guān)聯(lián)1和關(guān)聯(lián)2的操作最終實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的定位。

        2.2 強(qiáng)制和首書(shū)定位概念及應(yīng)用流程介紹

        2.2.1 強(qiáng)制定位概念及應(yīng)用程序流程

        強(qiáng)制定位又稱層位定位,以每一層書(shū)架為最小單元,即把每本書(shū)的標(biāo)簽與相對(duì)應(yīng)的層架標(biāo)對(duì)應(yīng)起來(lái)存入數(shù)據(jù)庫(kù)表中。旨本書(shū)只需與其相應(yīng)的層標(biāo)對(duì)應(yīng),書(shū)與書(shū)之間是相互獨(dú)立的。強(qiáng)制定位流程圖如圖2所示。

        圖2 “強(qiáng)制定位”流程圖

        2.2.2 首書(shū)定位概念及應(yīng)用流程

        首書(shū)定位顧名思義就是利用書(shū)架最小單元的每層的第一本書(shū)的索書(shū)號(hào)進(jìn)行定位。是通過(guò)索書(shū)號(hào)的排序規(guī)則,用盤(pán)點(diǎn)車首書(shū)定位功能采集每一層第一本書(shū)。上下兩層第一本書(shū)索書(shū)號(hào)之間的書(shū)自動(dòng)定位到上一層。它要求首書(shū)采集信息前期排架的圖書(shū)必須按照索書(shū)號(hào)規(guī)則進(jìn)行精確排序,其流程圖如圖3所示。

        圖3 “首書(shū)定位”流程圖

        2.3 強(qiáng)制定位和首書(shū)定位的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比

        高校圖書(shū)館在應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)進(jìn)行定位時(shí)要充分考慮強(qiáng)制定位和首書(shū)定位的利弊。作者以遠(yuǎn)望谷公司的RFID智能圖書(shū)管理系統(tǒng)為例,對(duì)圖書(shū)采用強(qiáng)制定位、首書(shū)定位的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析[7]。

        定位方式圖書(shū)移庫(kù)舊書(shū)上架新書(shū)上架圖書(shū)倒架需要通過(guò)定位設(shè)備逐冊(cè)掃描圖書(shū),無(wú)法對(duì)未在架圖書(shū)(如:外借中的圖書(shū))進(jìn)行倒架,易造成倒架遺漏,工作量大,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。定位操作優(yōu)點(diǎn):1.可將所有圖書(shū)定位,定位準(zhǔn)確。2.對(duì)圖書(shū)排序號(hào)和當(dāng)前排架質(zhì)量要求不高。3.部分圖書(shū)下架或剔舊時(shí)不影響其他圖書(shū)定位。缺點(diǎn):1.認(rèn)真核對(duì)每層冊(cè)數(shù)、起止索書(shū)號(hào),工作人員費(fèi)時(shí),費(fèi)力,工作速度慢。2.掃描槍調(diào)高頻容易錯(cuò)度其他層圖書(shū)。調(diào)低頻容易出現(xiàn)漏讀現(xiàn)象。3.亂架不易被發(fā)現(xiàn)。圖書(shū)移庫(kù)時(shí),先要在圖書(shū)管理系統(tǒng)中完成移庫(kù)操作,然后再通過(guò)定位設(shè)備逐冊(cè)進(jìn)行重新定位,工作量較大。逐冊(cè)圖書(shū)確定層架位置,再進(jìn)行上架,效率較低。逐冊(cè)圖書(shū)確定層架位置,再進(jìn)行上架,效率較低;延遲了讀者閱覽新書(shū)的時(shí)間。圖書(shū)采用強(qiáng)制定位 圖書(shū)采用首書(shū)定位優(yōu)點(diǎn):1.只需采集每層第一冊(cè)書(shū)信息,不易出錯(cuò)。工作人員省時(shí)、省力。2.符合科學(xué)化、人性化管理理念。3.能對(duì)圖書(shū)排架號(hào)合法性進(jìn)行校驗(yàn)。缺點(diǎn):1.對(duì)圖書(shū)排序號(hào)、當(dāng)前排架質(zhì)量要求嚴(yán)格。2.對(duì)數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格,必須符合本館要求的索書(shū)號(hào)編制規(guī)則和館藏地設(shè)置。3.首書(shū)數(shù)據(jù)需要定期維護(hù)、糾錯(cuò)首書(shū)。如圖4所示。4.首書(shū)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或定位錯(cuò)誤容易造成一個(gè)或多個(gè)書(shū)庫(kù)連鎖定位信息錯(cuò)誤。需要在圖書(shū)管理系統(tǒng)和RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)均進(jìn)行移庫(kù)操作,然后重新采集移庫(kù)圖書(shū)書(shū)架上每層首書(shū);同時(shí)需要后臺(tái)服務(wù)器上更圖書(shū)和調(diào)整定位書(shū)架上圖書(shū)的大類順序。直接上架直接上架重新采集每層首書(shū),更新首書(shū)即可,書(shū)架上圖書(shū)大類順序改變后需要后臺(tái)服務(wù)器同步更新。

        3 高校圖書(shū)館圖書(shū)采用兩種定位方式應(yīng)用實(shí)踐及推薦

        從許多高校圖書(shū)館的實(shí)踐來(lái)看,高校圖書(shū)館采用“動(dòng)態(tài)典藏”機(jī)制改進(jìn)的“三線典藏制”對(duì)館藏布局和館藏質(zhì)量進(jìn)行調(diào)控能夠適應(yīng)讀者的需求,最大限度地發(fā)揮了館藏的作用,實(shí)現(xiàn)了館藏資源的良性流動(dòng);并能有效地提高館藏資源的利用率[8],提高工作質(zhì)量和服務(wù)效益,也便于讀者有針對(duì)性、有目的性地利用圖書(shū)。高校圖書(shū)館三線典藏書(shū)庫(kù)的設(shè)置是按圖書(shū)的新舊程度及讀者利用率的高低,結(jié)合服務(wù)方式,把館藏圖書(shū)分為利用率最高、較高、較低三個(gè)不同層次,分別組織一、二、三線書(shū)庫(kù)的方法[9]。在動(dòng)態(tài)三線制典藏館藏布局和引進(jìn)RFID智能管理系統(tǒng)下,高校圖書(shū)館對(duì)一線、二線、三線書(shū)庫(kù)圖書(shū)的定位方式如何選取,成為提高圖書(shū)利用率和讀者查閱圖書(shū)效率的重要舉措。

        3.1 推薦采用強(qiáng)制定位方式的書(shū)庫(kù)介紹

        專業(yè)書(shū)庫(kù)和三線書(shū)庫(kù)中圖書(shū)的定位方式推薦采用強(qiáng)制定位方式。

        3.1.1 專業(yè)書(shū)庫(kù)

        專業(yè)書(shū)庫(kù)是為了滿足讀者的某一特定文獻(xiàn)需求,將圖書(shū)按專業(yè)參考需要集中保存以便讀者使用。高校圖書(shū)館的學(xué)院資料室書(shū)庫(kù)就屬于專業(yè)書(shū)庫(kù)。學(xué)院資料室文獻(xiàn)是為了滿足本學(xué)院各專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域的師生學(xué)習(xí)科研需求設(shè)置的,其對(duì)圖書(shū)布局更注重圖書(shū)的專業(yè)性,因此圖書(shū)排架不是按圖書(shū)分類號(hào)進(jìn)行排架布局的,而是將本學(xué)院下各專業(yè)相關(guān)圖書(shū)分別集中放置的。因此,引進(jìn)RFID智能管理系統(tǒng)后可以采用強(qiáng)制定位功能以實(shí)現(xiàn)學(xué)院資料室各個(gè)專業(yè)圖書(shū)的定位。采用強(qiáng)制定位方式定位圖書(shū)不但能為讀者提供一個(gè)某專業(yè)的比較全面的圖書(shū)資源參考體系,還能讓讀者比較集中地學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),節(jié)約讀者查找專業(yè)資料的時(shí)間。但是,強(qiáng)制定位對(duì)圖書(shū)亂架現(xiàn)象較難發(fā)現(xiàn),因此,建議工作人員首先要把某一專業(yè)圖書(shū)按分類號(hào)排序,然后再進(jìn)行強(qiáng)制定位,并且工作人員要定期利用排架號(hào)和RFID智能管理系統(tǒng)的順架工具對(duì)錯(cuò)架圖書(shū)進(jìn)行糾錯(cuò),來(lái)提高圖書(shū)定位的準(zhǔn)確性。

        3.1.2 三線書(shū)庫(kù)的圖書(shū)定位方式推薦使用強(qiáng)制定位

        三線書(shū)庫(kù)為典藏書(shū)庫(kù),其藏書(shū)特征是:利用率較低的滯架書(shū)刊、陳舊過(guò)時(shí)書(shū)刊、資料性書(shū)刊等。這些藏書(shū)一般不對(duì)讀者開(kāi)放,采取閉架管理。在高校圖書(shū)館中三線書(shū)庫(kù)主要包括樣本書(shū)庫(kù)(保留本書(shū)庫(kù)或基藏書(shū)庫(kù))、特藏圖書(shū)庫(kù)、過(guò)期期刊庫(kù)、過(guò)期報(bào)紙庫(kù)、基藏書(shū)庫(kù)。

        (1)樣本書(shū)庫(kù)

        樣本書(shū)庫(kù)是從全部或部分入館圖書(shū)中抽出一冊(cè)(套)復(fù)本作為樣本書(shū)單獨(dú)保存起來(lái)的書(shū)庫(kù)。高校圖書(shū)館設(shè)置的樣本書(shū)庫(kù)屬于閱覽書(shū)庫(kù)。樣本書(shū)庫(kù)的特點(diǎn):一是利用率相對(duì)較低;二是有新書(shū)入庫(kù),并且新書(shū)入庫(kù)量較大。內(nèi)蒙古大學(xué)圖書(shū)館引進(jìn)RFID智能管理系統(tǒng)后,“圖書(shū)上架指導(dǎo)”功能和OPAC定位檢索查找功能實(shí)現(xiàn)對(duì)樣本庫(kù)圖書(shū)管理。具體操作方法:首先,將樣本庫(kù)里所有現(xiàn)已在架圖書(shū)密集排架,騰空部分書(shū)架;然后,用定位工具對(duì)圖書(shū)進(jìn)行強(qiáng)制定位。有新書(shū)入庫(kù)時(shí),直接將新書(shū)密集上架置空書(shū)架上,并對(duì)新上架圖書(shū)進(jìn)行強(qiáng)制定位即可;讀者查閱圖書(shū)的時(shí)候,需在OPAC上檢索,查看圖書(shū)的具體定位位置,進(jìn)而獲取圖書(shū)即可;圖書(shū)歸架時(shí),可用RFID智能管理系統(tǒng)的圖書(shū)上架指導(dǎo)功能進(jìn)行上架即可將圖書(shū)上架回定位位置。

        樣本書(shū)庫(kù)采用強(qiáng)制定位方式的優(yōu)勢(shì):一是方便讀者了解樣本書(shū)庫(kù)館藏資源情況;二是可直觀了解書(shū)庫(kù)剩余空書(shū)架情況。三是挖掘了樣本庫(kù)圖書(shū)的“睡美人”文獻(xiàn),提高了樣本庫(kù)圖書(shū)的利用率。四是避免了工作人員重復(fù)倒架工作,大大減少了工作量。

        (2)過(guò)期期刊和報(bào)紙書(shū)庫(kù)

        高校圖書(shū)館的過(guò)期期刊和報(bào)紙書(shū)庫(kù),是高校圖書(shū)館館藏中利用率相對(duì)較低的閱覽書(shū)庫(kù)。應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)管理定位時(shí)推薦使用強(qiáng)制定位方式。內(nèi)蒙古大學(xué)圖書(shū)館應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)后,根據(jù)管理書(shū)庫(kù)的利用率、文獻(xiàn)逐年入庫(kù)和管理經(jīng)驗(yàn),采用了強(qiáng)制定位方式。具體做法是:根據(jù)管理經(jīng)驗(yàn),利用期刊和報(bào)紙的年代性比較強(qiáng)的特點(diǎn),調(diào)整排架管理方式:將2015年(包含2015年)之前的過(guò)期合訂期刊和合訂報(bào)紙進(jìn)行了密集排架并進(jìn)行強(qiáng)制定位,2015年之后的合訂期刊和合訂報(bào)紙采取按年代、再按排架號(hào)逐年入庫(kù)上架、強(qiáng)制定位。

        該類文獻(xiàn)采用強(qiáng)制定位方式有很多優(yōu)勢(shì):一是提高讀者查閱效率;二是提高過(guò)期期刊和報(bào)紙的利用率;三是避免了滿架后工作人員重復(fù)倒架工作,減少工作人員工作量;四是可避免某類文獻(xiàn)停止裝訂后預(yù)留層位閑置情況;五是可知藏閱室預(yù)留空架剩余情況,以對(duì)館藏布局早做規(guī)劃。

        (3)特藏書(shū)庫(kù)

        高校圖書(shū)館設(shè)置特藏書(shū)庫(kù)一般存放的文獻(xiàn)均是不易獲得的各種罕用的館藏及內(nèi)部備查資料。特藏書(shū)庫(kù)文獻(xiàn)具有極高的保存價(jià)值,主要以藏為主,一般只對(duì)特定人員開(kāi)放。如內(nèi)蒙古大學(xué)圖書(shū)館的文庫(kù)書(shū)庫(kù)、文革書(shū)庫(kù)、古籍書(shū)庫(kù)、蒙古文展閱書(shū)庫(kù)均屬于特藏書(shū)庫(kù)。因此,特藏書(shū)庫(kù)應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)管理后,推薦采用強(qiáng)制定位方式,方便對(duì)特藏文獻(xiàn)進(jìn)行定位查找、整理、維護(hù)。

        (4)基藏書(shū)庫(kù)

        基藏書(shū)庫(kù)內(nèi)的圖書(shū)大多數(shù)出版年代久遠(yuǎn),利用率低,以藏為主,但部分也可以外借。應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)管理后,推薦采用強(qiáng)制定位方式進(jìn)行定位。

        由于書(shū)庫(kù)空間限制,對(duì)于二線書(shū)庫(kù)中滿架圖書(shū),采取了將利用率低的圖書(shū)下架至基藏書(shū)庫(kù)布局策略,這類圖書(shū)應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)管理時(shí),推薦用強(qiáng)制定位。內(nèi)蒙古大學(xué)圖書(shū)館定期將社科類圖書(shū)中復(fù)本量大于5冊(cè)、借閱率低(近5年內(nèi)零借閱率)的圖書(shū)和2000年以前出版的理工科類圖書(shū)下架至基藏書(shū)庫(kù),并采用密集排架的方式。這類書(shū)庫(kù)特點(diǎn):一是利用率低;二是圖書(shū)不定期入庫(kù);三是入庫(kù)圖書(shū)的種類及數(shù)量無(wú)法預(yù)期。實(shí)踐表明,基藏書(shū)庫(kù)中的該類圖書(shū)采用強(qiáng)制定位有如下優(yōu)勢(shì):一是避免了滿架后工作人員重復(fù)倒架工作,減少工作人員工作量;二是可知書(shū)庫(kù)預(yù)留空架剩余情況,以對(duì)館藏布局早做規(guī)劃。

        科圖分類號(hào)藏書(shū)書(shū)庫(kù)的圖書(shū)定位方式推薦使用強(qiáng)制定位

        目前部分高校圖書(shū)館仍保留著部分流通量較低且采用科圖法分類號(hào)排序的舊書(shū),例如內(nèi)蒙古大學(xué)圖書(shū)館藏30萬(wàn)科圖分類號(hào)的圖書(shū)。這類書(shū)庫(kù)的特點(diǎn):一是無(wú)新書(shū)入庫(kù);二是,利用率低。應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)管理定位時(shí)推薦使用強(qiáng)制定位,并按科圖分類排架號(hào)準(zhǔn)確排序。實(shí)踐表明,基藏書(shū)庫(kù)的該類圖書(shū)采用嚴(yán)格按排架號(hào)排序和強(qiáng)制定位方式具有優(yōu)勢(shì):一是雙重定位方式保證圖書(shū)定位準(zhǔn)確性高;二是便于工作人員管理。

        3.2 高校圖書(shū)館書(shū)庫(kù)采用首書(shū)定位書(shū)庫(kù)推薦

        高校圖書(shū)館設(shè)置的一線書(shū)庫(kù)實(shí)際上為開(kāi)架書(shū)庫(kù),其藏書(shū)利用率高,針對(duì)性強(qiáng),具有現(xiàn)實(shí)性、推薦性的圖書(shū)實(shí)行開(kāi)架借閱,借閱量占總借閱量的約50%~60%。二線書(shū)庫(kù)為閉架或半開(kāi)架輔助書(shū)庫(kù),其藏書(shū):利用率較高,參考性較強(qiáng),為近期出版的書(shū)刊,占總借閱量的20%~30%。一二線書(shū)庫(kù)是高校圖書(shū)館的主要流通區(qū)域,應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)管理定位時(shí)推薦使用首書(shū)定位,以方便工作人員及時(shí)將讀者歸還圖書(shū)和新書(shū)上架,提高圖書(shū)的周轉(zhuǎn)率,方便讀者借閱。內(nèi)蒙古大學(xué)圖書(shū)館近3年平均每年一二線書(shū)庫(kù)要有五六萬(wàn)冊(cè)新書(shū)入庫(kù),采用首書(shū)定位后,讀者歸還舊書(shū)和入庫(kù)的新書(shū)可直接上架,加快了圖書(shū)的周轉(zhuǎn)率,提高了圖書(shū)的利用率,并減少了工作人員的工作量。據(jù)統(tǒng)計(jì),內(nèi)蒙古大學(xué)圖書(shū)館某一線書(shū)庫(kù)應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng),近3年圖書(shū)利用率逐年提高。

        表2 內(nèi)蒙古大學(xué)圖書(shū)館近三年圖書(shū)利用情況

        3.3 兩種定位方式可并用的書(shū)庫(kù)推薦

        在高校圖書(shū)館中,有如下兩種情況的書(shū)庫(kù)可同時(shí)采用強(qiáng)制定位和首書(shū)定位兩種定位方式:

        ①高校圖書(shū)館二線書(shū)庫(kù)中的外文圖書(shū)書(shū)庫(kù),一般都是庫(kù)館藏多語(yǔ)種圖書(shū)。由于RFID智能管理系統(tǒng)定位要求一個(gè)定位書(shū)庫(kù)僅能有一個(gè)語(yǔ)種圖書(shū)采用首書(shū)定位限制。因此,這部分圖書(shū)應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)管理時(shí),可同時(shí)采用兩種定位方式。內(nèi)蒙古大學(xué)圖書(shū)館將外文圖書(shū)書(shū)庫(kù)中的各語(yǔ)種圖書(shū),首先按排架號(hào)嚴(yán)格排序,其次是將館藏量大、新書(shū)入庫(kù)量大的英文圖書(shū)的定位采用首書(shū)定位方式,其他語(yǔ)種圖書(shū)定位采用的是強(qiáng)制定位方式。

        ②高校圖書(shū)館由于使用空間的限制,經(jīng)常會(huì)采用將兩個(gè)館藏地圖書(shū)放置在一個(gè)閱覽區(qū)的布局策略。應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)定位時(shí),由于系統(tǒng)要求一個(gè)定位書(shū)庫(kù)僅能有一個(gè)館藏地圖書(shū)采用首書(shū)定位。因此,應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)閱覽區(qū)內(nèi)所有館藏地圖書(shū)定位時(shí),可采用兩種定位方式并用的策略。內(nèi)蒙古大學(xué)南校區(qū)圖書(shū)館將館藏地為蒙文圖書(shū)借閱室的蒙文圖書(shū)和部分漢文社科類圖書(shū)均放置在定位書(shū)區(qū)的南閱2B區(qū)。選取定位方式時(shí)將可流通量大、新書(shū)入庫(kù)量大的漢文社科圖書(shū)采用首書(shū)定位,而將新書(shū)入庫(kù)量和流通量相對(duì)較少的蒙文類圖書(shū)采用強(qiáng)制定位方式。

        以上兩種情況的書(shū)庫(kù)布局,可選擇并用兩種定位方式。其優(yōu)勢(shì)在于:一是排架號(hào)和RFID智能管理系統(tǒng)定位(強(qiáng)制定位或首書(shū)定位)雙重定位方式極大提高了圖書(shū)定位的準(zhǔn)確性;二是將流通量、進(jìn)庫(kù)新書(shū)量大的圖書(shū)采用首書(shū)定位方式極大提高了圖書(shū)上架的速度,加快了圖書(shū)的周轉(zhuǎn)率,提高了圖書(shū)的利用率。

        3.4 如何實(shí)現(xiàn)一個(gè)定位書(shū)庫(kù),多個(gè)館藏地的圖書(shū)定位同時(shí)實(shí)現(xiàn)首書(shū)定位

        在高校圖書(shū)館中,由于館藏空間的限制,很多圖書(shū)館會(huì)把多個(gè)館藏地圖書(shū)放置同一閱覽區(qū)。應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)管理時(shí),實(shí)現(xiàn)全部采用首書(shū)定位的方法為:一是將兩個(gè)館藏地圖書(shū)的定位館藏地分別設(shè)置成不同的定位區(qū)即可。例如內(nèi)蒙古大學(xué)圖書(shū)館,將館藏地為“南區(qū)漢文社科借閱室”和“南區(qū)理工文獻(xiàn)藏閱區(qū)”都放置在了為“南閱3A區(qū)”的一線書(shū)庫(kù),為了實(shí)現(xiàn)兩個(gè)館藏地圖書(shū)定位都采用首書(shū)定位,可將館藏地為“南區(qū)漢文社科借閱室”的圖書(shū)的RFID服務(wù)器內(nèi)的定位區(qū)設(shè)置成“南閱3A-1區(qū)”;二是將“南區(qū)理工文獻(xiàn)藏閱區(qū)”的圖書(shū)的RFID服務(wù)器內(nèi)的定位區(qū)設(shè)置成“南閱3A-2區(qū)”以作區(qū)分來(lái)實(shí)現(xiàn)3A區(qū)書(shū)庫(kù)放置的兩個(gè)館藏地的圖書(shū)定位同時(shí)采用首書(shū)定位方式。

        4 高校圖書(shū)館的圖書(shū)采用首書(shū)定位和強(qiáng)制定位方式后續(xù)問(wèn)題及解決辦法

        4.1 首書(shū)定位類圖書(shū)倒架、重新定位工作

        4.1.1 館藏地不改、定位區(qū)不改的倒架后圖書(shū)的重新定位

        高校圖書(shū)館應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)管理后,定位區(qū)內(nèi)一些層位圖書(shū)滿架后,需要對(duì)書(shū)庫(kù)某幾層圖書(shū)或書(shū)庫(kù)內(nèi)一些書(shū)架上的圖書(shū)進(jìn)行倒架。倒架工作完成后需要重新對(duì)這部分圖書(shū)進(jìn)行首書(shū)采集、定位。具體操作步驟為:利用RFID智能管理系統(tǒng)的“推車盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)”模塊(圖3)的“首書(shū)定位”功能(圖4)將倒架圖書(shū)全部重新進(jìn)行首書(shū)采集,并利用RFID智能管理系統(tǒng)的“首書(shū)定位工具”(圖5)的“層位更新”功能(圖6)對(duì)館藏地內(nèi)圖書(shū)的層位信息進(jìn)行更新,即完成對(duì)倒架后圖書(shū)重新首書(shū)采集、定位。

        圖3 “推車盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)”模塊界面

        圖4 “首書(shū)定位”功能界面

        圖5 “首書(shū)定位工具”模塊界面

        圖6 “層位更新”功能界面

        4.1.2 館藏地不改、定位區(qū)更改的倒架后圖書(shū)的重新定位

        高校圖書(shū)館同一館藏地內(nèi),不同定位區(qū)內(nèi)圖書(shū)由于資源布局需要調(diào)整,倒架后,利用RFID智能管理系統(tǒng)的“推車盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)”模塊(圖3)的“首書(shū)定位”功能(圖4)將倒架圖書(shū)全部重新進(jìn)行首書(shū)采集。由于定位區(qū)內(nèi)的圖書(shū)大類順序調(diào)整,首書(shū)采集后要在服務(wù)器上對(duì)圖書(shū)大類順序進(jìn)行重新設(shè)置,并對(duì)圖書(shū)定位信息進(jìn)行更新。然后,再利用RFID智能管理系統(tǒng)的“首書(shū)定位工具”(圖5)的“層位更新”功能(圖6)對(duì)館藏地內(nèi)圖書(shū)的層位信息進(jìn)行更新。

        4.1.3 館藏地更改、定位區(qū)更改的倒架圖書(shū)的重新定位

        高校圖書(shū)館不同校區(qū)由于院系及專業(yè)的搬遷調(diào)整導(dǎo)致相應(yīng)圖書(shū)文獻(xiàn)的搬遷調(diào)整。要實(shí)現(xiàn)對(duì)調(diào)整后的圖書(shū)進(jìn)行首書(shū)定位,首先需要在匯文圖書(shū)管理系統(tǒng)的“典藏模塊”和RFID的“典藏管理系統(tǒng)”里對(duì)該部分圖書(shū)進(jìn)行館藏地和定位館藏地調(diào)撥操作;其次,需要利用RFID智能管理系統(tǒng)的“推車盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)”模塊(圖3)的“首書(shū)定位”功能(圖4)將倒架圖書(shū)重新進(jìn)行首書(shū)采集;由于定位區(qū)內(nèi)的圖書(shū)大類順序調(diào)整,首書(shū)采集后,需要在服務(wù)器上對(duì)圖書(shū)大類順序進(jìn)行重新設(shè)置,并對(duì)圖書(shū)定位信息進(jìn)行更新;最后,利用RFID智能管理系統(tǒng)的“首書(shū)定位工具”(圖5)的“層位更新”功能(圖6)對(duì)館藏地內(nèi)圖書(shū)的層位信息進(jìn)行更新。

        4.2 強(qiáng)制定位圖書(shū)的倒架、重新定位工作

        高校圖書(shū)館采用強(qiáng)制定位方式定位的圖書(shū),對(duì)于藏地不改,定位區(qū)更改、館藏地更改,定位區(qū)更改兩種情況的倒架后,均可直接利用“推車盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)”模塊(圖3)的“強(qiáng)制定位”功能模塊(圖7)逐冊(cè)進(jìn)行重新定位。對(duì)于定位區(qū)更改和館藏地更改的倒架情況,首先需要在圖書(shū)管理系統(tǒng)中完成典藏移庫(kù)操作,然后再通過(guò)強(qiáng)制定位工具逐冊(cè)進(jìn)行重新定位。倒架后的歸還圖書(shū)需要重新強(qiáng)制定位、上架。

        圖7 “強(qiáng)制定位”功能界面

        4.3 首書(shū)定位順架圖書(shū)異常問(wèn)題的解決

        4.3.1 利用RFID智能管理系統(tǒng)進(jìn)行圖書(shū)順架時(shí)如發(fā)現(xiàn)某書(shū)庫(kù)的某層圖書(shū)顯示錯(cuò)架,系統(tǒng)顯示正確的定位位置為相鄰層位。出現(xiàn)這種問(wèn)題的原因是:相鄰兩層書(shū)架首書(shū)索書(shū)號(hào)亂序。此類問(wèn)題的解決方法是:利用RFID智能管理系統(tǒng)的“首書(shū)定位工具”模塊(圖5)的“首書(shū)檢測(cè)”功能(圖6)逐個(gè)糾錯(cuò)首書(shū),如圖8所示。并對(duì)首書(shū)進(jìn)行糾錯(cuò)和重新采集首書(shū)。

        4.3.2 利用RFID智能管理系統(tǒng)進(jìn)行圖書(shū)順架時(shí),掃描槍掃描層標(biāo)時(shí)出現(xiàn)“該層位圖書(shū)為空”提示;掃描圖書(shū)時(shí)系統(tǒng)顯錯(cuò)架,并且圖書(shū)的定位位置信息為本書(shū)庫(kù)或其他書(shū)庫(kù)的某層位。出現(xiàn)這種問(wèn)題的原因:一是本書(shū)庫(kù)的某些首書(shū)的館藏地信息有誤或該首書(shū)為非本館藏地圖書(shū);二是其他書(shū)庫(kù)定位的首書(shū)館藏地為本館藏地圖書(shū)。此類問(wèn)題的解決方法是:利用RFID智能管理系統(tǒng)的“首書(shū)定位工具”模塊(圖5)的“首書(shū)檢測(cè)”功能(圖6)逐個(gè)糾錯(cuò)首書(shū),如圖8所示。再利用RFID智能管理系統(tǒng)的“首書(shū)定位工具”(圖5)的“層位更新”功能(圖6)對(duì)館藏地內(nèi)圖書(shū)的層位信息進(jìn)行更新。

        圖8 首書(shū)檢測(cè)工具使用界面

        5 結(jié)語(yǔ)

        高校圖書(shū)館應(yīng)用RFID管理系統(tǒng)管理館藏的核心價(jià)值是最大限度提高圖書(shū)定位的準(zhǔn)確性、提升圖書(shū)館服務(wù)水平、盡可能簡(jiǎn)化流程、降低工作強(qiáng)度。由于很多高校圖書(shū)館在引進(jìn)RFID智能圖書(shū)管理系統(tǒng)建設(shè)中對(duì)定位方式選擇的問(wèn)題了解不夠全面和清晰,導(dǎo)致許多圖書(shū)館應(yīng)用RFID系統(tǒng)進(jìn)行館藏管理的效果不夠理想。因此,筆者希望能通過(guò)系統(tǒng)的分析比較,給后來(lái)的建設(shè)者和研究者帶來(lái)啟發(fā)和參考。建議制定長(zhǎng)期的定位調(diào)整優(yōu)化制度和業(yè)務(wù)細(xì)則,以此保證館藏圖書(shū)在長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)環(huán)境中,能始終保持較高的定位準(zhǔn)確性。書(shū)定位問(wèn)題研究[J].圖書(shū)館論壇,2016(5):16-24.

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