蔡丹丹

摘 要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的推廣，該技術(shù)在社會(huì)各行各業(yè)中的應(yīng)用更為廣泛，給這些行業(yè)帶來(lái)了翻天覆地的變化。在這樣的大背景下，在檔案管理方面使用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)也是必然趨勢(shì)，如何利用這項(xiàng)技術(shù)來(lái)推進(jìn)我國(guó)的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，是現(xiàn)今需要關(guān)注的問(wèn)題。本文站在現(xiàn)今檔案管理的實(shí)際情況，深刻分析該階段管理中存在的問(wèn)題，并提出解決方法。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+” 檔案管理 現(xiàn)代化

縱觀我國(guó)歷史，每個(gè)朝代都會(huì)有專門記錄一些歷史變革的相關(guān)工作人員，他們記錄的事項(xiàng)不只是歷史變革，還有當(dāng)朝的科學(xué)技術(shù)、詩(shī)詞歌賦等文化內(nèi)容。隨著時(shí)代的變遷，這一傳統(tǒng)習(xí)慣被延續(xù)下來(lái)，并形成了今天的檔案。從我國(guó)最早的檔案記錄來(lái)看，在經(jīng)歷不同時(shí)代時(shí)都會(huì)發(fā)生一些改變，在時(shí)代的進(jìn)步中檔案記錄成為一門獨(dú)立的學(xué)科，并在不斷完善的過(guò)程中。到今天，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異，對(duì)各個(gè)行業(yè)都產(chǎn)生了不同程度的影響，檔案管理行業(yè)也不例外?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的推廣讓互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理的工作中，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作模式產(chǎn)生了重大的沖擊，但是在一定程度上是促進(jìn)了檔案管理行業(yè)的發(fā)展，越來(lái)越跟進(jìn)現(xiàn)代化的腳步。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理的結(jié)合

“互聯(lián)網(wǎng)+”是指互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與各個(gè)行業(yè)相加融合，用現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為給行業(yè)提供技術(shù)上的支持，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工或不夠智能的技術(shù)管理，達(dá)到促進(jìn)該行業(yè)發(fā)展的目的。檔案管理工作是對(duì)信息復(fù)雜的檔案進(jìn)行分類、匯總、補(bǔ)充、搜集等工作，耗費(fèi)的人力資源相當(dāng)大。“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)是運(yùn)用了海量的大數(shù)據(jù)，讓人們能夠?qū)?fù)雜的信息在短時(shí)間內(nèi)，達(dá)到更好的處理效果。具體來(lái)說(shuō)，是通過(guò)建立一個(gè)儲(chǔ)量極大的云儲(chǔ)存，將檔案信息輸入進(jìn)去，然后設(shè)置相關(guān)的邏輯關(guān)系或其它程序，讓信息根據(jù)制定分門別類進(jìn)行自動(dòng)歸位，達(dá)到很好的檔案管理效果。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下現(xiàn)代化檔案管理中存在的問(wèn)題

1.缺乏政府支持與引導(dǎo)

檔案管理的屬性是公共服務(wù)事業(yè)，它不算做政府部門工作的主要內(nèi)容，所以政府對(duì)檔案管理工作的重視度不高，不會(huì)花費(fèi)太大精力放在該項(xiàng)工作上，畢竟其不能帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益。長(zhǎng)此以往，檔案管理工作不被重視，工作模式與方法沿用古老的而沒(méi)有改變，對(duì)于現(xiàn)代化的檔案整理工作相當(dāng)不利，嚴(yán)重制約了現(xiàn)代化的檔案管理工作的發(fā)展。在看現(xiàn)今我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀：因?yàn)檎叩氖韬雠c不支持，該項(xiàng)工作還是沿用傳統(tǒng)的工作方法，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用程度十分低，與預(yù)期中想要達(dá)到的聯(lián)網(wǎng)與開(kāi)放程度還相差甚遠(yuǎn)，整體來(lái)看現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程相當(dāng)緩慢。在這種“不受重視”的管理政策下，政府自身對(duì)于開(kāi)展檔案管理工作也是十分被動(dòng)，因?yàn)闆](méi)有強(qiáng)制的政策對(duì)該項(xiàng)工作做出革新，所以其一直沿用傳統(tǒng)的管理模式，政府不聞不問(wèn)，除非出現(xiàn)了嚴(yán)重阻礙工作開(kāi)展的問(wèn)題時(shí)，政府才不得不對(duì)其進(jìn)行改善。再這樣的背景下，檔案管理工作歷經(jīng)了整整四個(gè)階段才發(fā)展到如今與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合的階段，由于之前缺乏政府的大力支持，沒(méi)有建立起標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，信息化系統(tǒng)的不夠開(kāi)放和緩慢更新，讓其整體遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展速度。

2.管理人員綜合素質(zhì)較低

檔案管理雖然成為了一門學(xué)科，但是通過(guò)對(duì)目前的情況來(lái)看，正式上崗的檔案管理人員都是沒(méi)有受過(guò)正規(guī)專業(yè)教育的非青年人員，他們度專業(yè)素質(zhì)較低，專業(yè)水平能力也達(dá)不到要求。在工作過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案遺失、分類混亂的現(xiàn)象，折讓檔案在使用的過(guò)程中查找十分困難，往往難以順利找到想要的信息。正是因?yàn)楣芾砣藛T的工作缺乏系統(tǒng)化、邏輯化的訓(xùn)練，才會(huì)導(dǎo)致事故頻發(fā)，根本不能達(dá)到理想的效果。工作人員一般只會(huì)使用簡(jiǎn)單的軟件操作，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的智能軟件，這對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推廣十分不利。即使有青年工作者進(jìn)入檔案管理工作部門，發(fā)現(xiàn)工作中有眾多不合理的地方，憑借一己之力也難以改變現(xiàn)狀，所以逆來(lái)順受，導(dǎo)致該項(xiàng)工作發(fā)展緩慢甚至停滯。

3.公共維護(hù)度不強(qiáng)

公共檔案作為公共資源方便人們的使用，但是使用的人員復(fù)雜，素質(zhì)參差不齊，沒(méi)有統(tǒng)一的操作規(guī)范，所以對(duì)公共檔案造成了很大的破壞。并且，不同類型的檔案有著不同的使用方法與保密手段，而公眾在使用過(guò)程中并沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)范操作，導(dǎo)致檔案的價(jià)值不斷貶低，不能有效發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、如何提高現(xiàn)代化檔案工作的管理水平

1.加強(qiáng)檔案資源信息化建設(shè)

為了加速我國(guó)現(xiàn)代化檔案管理建設(shè)的進(jìn)程，政府部門首先應(yīng)該做出政策上的調(diào)整，將這項(xiàng)任務(wù)加入工作計(jì)劃中，不能再次扯皮與拖延。有了政策的支持，就應(yīng)該努力加強(qiáng)檔案資源信息的現(xiàn)代化建設(shè)，讓互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息管理技術(shù)合理的投入檔案管理工作的使用，不斷推進(jìn)其網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。此外，政府部門還應(yīng)該督促公共服務(wù)管理部門對(duì)該項(xiàng)工作的工作方法與管理模式進(jìn)行調(diào)整或革新，緊緊跟上時(shí)代的腳步，迅速提升其的工作效率。做好信息共享是公共服務(wù)部門的首要目標(biāo)與職責(zé)所在，努力將信息資源規(guī)劃管理，充分發(fā)揮其價(jià)值，既滿足大眾的需求，又能做好對(duì)信息的保護(hù)工作。

2.提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)

針對(duì)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高的現(xiàn)狀，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)工作。第一，組織開(kāi)展管理人員的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作。對(duì)于沒(méi)有受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的大批工作人員，應(yīng)該首先加強(qiáng)專業(yè)能力的培訓(xùn)，提升專業(yè)能力，培養(yǎng)正確的工作觀念，形成一個(gè)適合檔案管理工作的邏輯思維。第二，加強(qiáng)工作人員的軟件應(yīng)用能力。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理工作對(duì)工作人員的軟件操作能力也有了新的要求。所以要加大軟件學(xué)習(xí)的培訓(xùn)力度，讓其掌握現(xiàn)代化應(yīng)用軟件的操作技能，有利于新技術(shù)的推廣，隨之提高工作效率。第三，引進(jìn)年輕的、專業(yè)的檔案管理人員。有過(guò)專業(yè)學(xué)習(xí)的青年工作者能為該項(xiàng)工作帶來(lái)活力，有利于打破陳規(guī)，對(duì)過(guò)時(shí)的制度提出意見(jiàn)并革新，促進(jìn)該項(xiàng)工作的發(fā)展。第四，培養(yǎng)工作人員的服務(wù)意識(shí)。檔案管理屬于公共服務(wù)范疇，相關(guān)工作人員應(yīng)該提升為人們服務(wù)的意識(shí)，才能滿足大眾的需要。

3.建立科學(xué)合理的檔案維護(hù)體系

互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開(kāi)放的平臺(tái)，參與的人員多且雜，如果沒(méi)有統(tǒng)一的安全秩序，終究會(huì)釀成大錯(cuò)。所以要制定網(wǎng)絡(luò)共享的制度，做好保密工作，讓信息在安全的環(huán)境下共享與傳播。

四、結(jié)束語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作已經(jīng)是時(shí)代的要求，所以將如何促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)作為現(xiàn)階段工作的主要目標(biāo)。本文通過(guò)探討發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在工作中存在著眾多問(wèn)題，但是隨著政府提高關(guān)注度并注重政策上的調(diào)整，不斷提高工作人員的職業(yè)道德和專業(yè)水平，加強(qiáng)公共檔案管理的力度，就能在很大程度上促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的發(fā)展速度。針對(duì)所存在的問(wèn)題積極對(duì)待并解決，努力加強(qiáng)現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的意識(shí)，而促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。

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