栗華

摘 要：隨著經濟的發(fā)展，社會的進步，事業(yè)單位的自身建設也變得越來越重要的。一些事業(yè)單位存在著只注重管理，而忽略檔案管理的情況，這種情況讓事業(yè)單位的管理變得混亂。在新時期，隨著科技的進步，檔案管理也開始呈現出不同的改進趨勢，因此，想要事業(yè)單位的管理更加的合理，就需要對事業(yè)單位的檔案管理進行創(chuàng)新。尤其是在事業(yè)單位中，事業(yè)單位工作人員較多，只有對人員進行有效的檔案管理，才能更好進行人員的分配。本文就針對現有的事業(yè)單位檔案管理的情況就行探究，來淺談，事業(yè)的檔案管理應該如何進行創(chuàng)新。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新；工作人員；人事檔案

隨著科技的發(fā)展，社會的變革越來越迅速，這就讓事業(yè)單位必須跟進時代的腳步，進行不斷的變革，否則就會被淹沒在時代的浪潮之中。尤其是在事業(yè)單位這種人員較多，部門復雜，崗位多樣化的單位中，想要更好的進行事業(yè)單位建設，就需要優(yōu)先進行檔案管理的創(chuàng)新。這樣才能讓人才僅僅的抓在事業(yè)單位的手里，不會出現人才流失的情況。

1 事業(yè)單位中檔案管理的創(chuàng)新的意義

創(chuàng)新是一個民族和單位進步的靈魂，也是一個國家得以興旺發(fā)達的一個動力所在，對于任何的事物的發(fā)展過程來講，創(chuàng)新都是一個必經之路。對于事業(yè)單位的檔案管理也是這樣子的，事業(yè)單位在日常的工作的運行過程中，在加強自身的檔案管理工作的同時，不僅僅要維持事業(yè)單位本身的整體的管理的秩序，還要求能夠不斷的提高事業(yè)單位的本身工作效率。所以在事業(yè)單位的發(fā)展過程中有很重要的作用。事業(yè)單位一般從事著為人民服務的工作。因此對其人員的管理就必須嚴格，如果不能甄別人員的能力和品質，那么就會對工作造成巨大的影響。因此，事業(yè)單位的檔案管理是非常重要的。而且我國的《檔案法》也明確的規(guī)定了事業(yè)單位應當對從業(yè)人員進行詳細的檔案管理，這樣才能保證其工作的質量。但是隨著時間的推移，原本的檔案管理已經不適應當前這個人才迅速流動的社會，因此檔案管理的創(chuàng)新是非常有必要的。其主要的意義在于能夠對人員形成一個宏觀的掌控，讓每個人員都能夠注意自己的行為，是管理的基礎建設之一。因此，在當前的事業(yè)單位改革中，應當將檔案管理的創(chuàng)新放在首要地位，這樣才能保證事業(yè)單位的改革順利進行。

2 創(chuàng)新中要加強檔案工作者管理

在檔案管理的創(chuàng)新中，人員的運用是非常重要的。傳統(tǒng)的的檔案管理其主要采取的就是通過人員進行手抄筆錄，完成檔案的記載。然后再由人工對檔案進行分類和整理。最后對整理好的紙質文件進行儲存。這種方式浪費了大量的時間，而且由于當時的人員都存在著知識水平低，工作效率低下的問題，就讓檔案管理的工作不能及時的完成。而在翻閱的時候也會造成檔案的損耗，隨著時間的流逝，會讓檔案出現殘缺的情況。這種情況的發(fā)生主要因為其工作人員都是在蠻干，沒有進行合理的規(guī)劃。在新時代的檔案管理中，工作人員首先要運用的應該是頭腦，而不是蠻力，要具備檔案學的各種知識，嚴格按照知識點來進行檔案的管理。這樣才能事半功倍。而且隨著科技的發(fā)展，工作人員也可以使用諸如電子計算機等設備進行檔案管理信息化的建設，這樣可以讓檔案管理的效率大大的增加，也降低了工作人員的工作難度。只有這樣，才能完成檔案管理工作的創(chuàng)新。

3 創(chuàng)新中要完善檔案管理模式

科學的檔案管理要求按照檔案管理的基本規(guī)律研究出一套適應本單位的科學的、高效的檔案管理制度。這項要求有兩點含義，首先它指的是按照檔案工作的一般規(guī)律來說，應當建立其健全的檔案的整理制度、文件的歸檔制度、檔案的鑒定制度和檔案的利用制度等，并通過這些有效可行的制度來規(guī)范事業(yè)單位中檔案的管理工作。其次是指建立檔案的管理制度時要結合本單位實際情況，并根據單位的具體情況，在檔案的管理形態(tài)、管理方式和管理手段上有所區(qū)分。一個有效的管理制度一定是在制度上、質量上和科學上下的功夫，使得檔案管理走向現代化、服務化、信息化，有目的、有計劃地對用戶的需要進行檔案資源的采集，并對相關的文獻資源進行不斷優(yōu)化、合理組織、完美集成，使其變得系統(tǒng)、規(guī)范、和有序，并能針對登記檔案中要求的特點，積極進行事業(yè)單位檔案管理新模式的探索和實踐工作。

3.1 加強檔案管理中約束的雙向性建設

檔案的管理制度要時刻堅持雙向性約束，既能夠約束到單位職工的工作內容，又能有效的約束領導的制度建設行為。作為事業(yè)單位主體成員，職工應當是檔案管理的制度約束中的主要對象，也是其主要執(zhí)行者，但是事業(yè)單位中，領導具體的形象和行為肯定會影響檔案的管理制度的執(zhí)行效果。因此，檔案的管理制度應時刻堅持雙向性約束。

3.2 實行分卷立冊的檔案管理模式

這種管理模式的主要靈感來自于干部人事的檔案的管理模式，將檔案管理的材料逐層分為六個欄目，它們依次是，設立登記時使用的材料、變更登記時使用的材料、注銷登記時使用的材料、事業(yè)單位中的年檢材料、新聞媒體發(fā)布時的公告材料以及其它的有價值的可供參考的材料，并將這些材料打印出統(tǒng)一的目錄，根據不同單位分裝成不同冊，做到一單位一檔案盒的分類登記管理，徹底的避免了原先在登記檔案時檔案散亂、單位不符等不利于管理的現象的產生。

3.3 建立現代化的電子管理檔案

為了給社會上檔案管理的各項工作提供更為便利的檔案閱覽、摘錄、登記條件，充分的發(fā)揮出登記檔案的使用價值，應當建立起現代化的電子管理檔案，通過掃面，將所有的事業(yè)單位的登記檔案輸入到計算機中，為各個單位建立信息齊全且易于保存的電子檔案。

4 創(chuàng)新中要適應社會形勢的變化

提供服務和材料是檔案管理工作最基本也是最直接的社會作用，而要想提供更好的社會服務，就需要創(chuàng)新檔案管理的服務方式、內容和手段。談到創(chuàng)新服務的方式，首先要做的就是使檔案管理工作由被動服務轉變?yōu)橹鲃臃眨⒃诖嘶A上提高事業(yè)單位檔案的參考價值和利用價值，把死的資料變成活的資源。另一方面，在服務內容上的創(chuàng)新，便是實現工作重心從數量的服務向質量的服務的轉移。檔案的工作人員不應該只局限于將收集檔案，而是要將自身的潛能進行充分的挖掘，不斷的完善并創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的服務內容，加大檔案的編研工作的力度，使得檔案資源的作用得到充分的發(fā)揮。

5 結語

科學技術是第一生產力，這是當前公認的事實。因此，在事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新中，需要大量的運用科學技術，才能保證創(chuàng)新的成功。雖然當前事業(yè)單位檔案管理部門的工作還不夠完善，但是只要事業(yè)單位企業(yè)重視這方面的改革，加大資金的投入，加大人才的引進和培養(yǎng)，就能讓檔案管理的創(chuàng)新順利的完成。這樣的事業(yè)單位，才是當前所需要的，能夠跟隨時代的腳步不斷發(fā)展的單位。也是人們可信賴的事業(yè)單位。

參考文獻

[1]肖肅萍.充分發(fā)揮高校教學檔案作用 推進教學檔案管理創(chuàng)新[J].中國民營科技與經濟.