王志軍

如圖1所示，同事因?yàn)楣ぷ餍枰?，希望找出補(bǔ)貼次數(shù)大于20的男性員工姓名、補(bǔ)貼次數(shù)大于30的女性員工姓名，可能有些朋友會(huì)考慮通過手工的方法進(jìn)行查找，或者借助數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)，其實(shí)我們使用高級(jí)篩選即可輕松解決這一問題。

切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”功能組選擇“高級(jí)”（注意不要在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”功能組選擇“篩選”）。此時(shí)會(huì)打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框，建議選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，列表區(qū)域不需要更改，條件區(qū)域請(qǐng)框選H1：I3單元格區(qū)域，復(fù)制的位置參考圖2所示對(duì)話框，檢查無誤之后點(diǎn)擊“確定”按鈕，接下來就可以看到圖3所示的高級(jí)篩選效果了，較之以前的排序操作，高級(jí)篩選的工作量相當(dāng)之低。

如果需要篩選兩個(gè)條件符合其一的記錄，例如篩選次數(shù)“>30”或者補(bǔ)貼金額“>60.00”的記錄，可以參考圖4撰寫條件，記住同一行篩選條件的關(guān)系是“并且”，不同行篩選條件的關(guān)系是“或者”。

我們還可以使用公式作為篩選條件，例如需要篩選出大于平均補(bǔ)貼的所有記錄，此時(shí)可以在條件區(qū)域?qū)懗龉健?D2>AVERAGE（D2：D289）”，此公式執(zhí)行之后顯示FALsE，注意這里的公式必須使用相對(duì)引用，并且條件區(qū)域不能出現(xiàn)字段標(biāo)題，高級(jí)篩選之后的效果如圖5所示。