郭紅

摘要：近些年，跟隨社會的發(fā)展腳步，規(guī)范檔案統(tǒng)計(jì)管理和人事管理在現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程的影響下，檔案信息化逐漸被提上日程，大量企業(yè)和行政單位都對檔案進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)以及記錄。做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，則需對當(dāng)前工作狀態(tài)進(jìn)行仔細(xì)分析，找出問題、解決問題，并創(chuàng)新工作理念。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)檔案；檔案管理；問題；措施

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）12（a）-0000-00

目前，我國各級各部門單位已經(jīng)將統(tǒng)計(jì)檔案管理的內(nèi)容逐漸普及發(fā)展廣泛，其中十分重要的還是比較傳統(tǒng)的環(huán)節(jié)，即設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)、調(diào)查統(tǒng)計(jì)和整理與分析統(tǒng)計(jì)，顯然還存在一定的片面性，這樣單純的做法根本不能滿足不斷增長的對人才以及管理的需求，此時(shí)統(tǒng)計(jì)人員再一次審視目前統(tǒng)計(jì)檔案管理就顯得尤為重要，基于社會發(fā)展改革的趨勢，在管理統(tǒng)計(jì)檔案時(shí)要用前瞻性的眼光和現(xiàn)代化的手段，這即是各個(gè)單位的發(fā)展要求，更是完善工作過程，提升工作水平的必然要求，所以，其中規(guī)范檔案統(tǒng)計(jì)的有效方式是有關(guān)工作人員一定找到的，方便為提高統(tǒng)計(jì)工作水平帶來可靠的依據(jù)。

一、當(dāng)前統(tǒng)計(jì)檔案管理存在的問題

1管理思想片面

嚴(yán)謹(jǐn)是統(tǒng)計(jì)過程所需要最大的要求，而且對統(tǒng)計(jì)檔案規(guī)范管理來說尤為關(guān)鍵，但就目前形勢來看，管理思想問題依然是統(tǒng)計(jì)人員和各個(gè)統(tǒng)計(jì)部門存在的主要問題，管理策略、手段的指導(dǎo)是管理思想的內(nèi)容，引領(lǐng)人員統(tǒng)計(jì)工作是管理思想的方向，管理思想的落后和片面會導(dǎo)致工作范圍的減小和工作能力的減弱，統(tǒng)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)尤其要注意，對環(huán)節(jié)的依賴性過于注重，形式化，缺乏工作效率在統(tǒng)計(jì)檔案管理的過程中很容易發(fā)生。眾所周知，統(tǒng)計(jì)是由很多很復(fù)雜的過程組成的，并不是向上級提交統(tǒng)計(jì)報(bào)告就可以輕松完成的，然而，慣性的片面思想和錯(cuò)誤的眼光是統(tǒng)計(jì)檔案管理工作人員經(jīng)常會出現(xiàn)的，從而導(dǎo)致平時(shí)工作看起來萬無一失其實(shí)是私自簡化流程，可是一到檢查考核時(shí)就手忙腳亂，統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的服務(wù)性在很大程度上被限制了。

2管理制度亟待完善

統(tǒng)計(jì)自動不完善是當(dāng)前統(tǒng)計(jì)檔案管理存在的第二個(gè)問題，檔案規(guī)范化管理就與所提到的統(tǒng)計(jì)制度與有關(guān)，是形成每個(gè)單位數(shù)據(jù)記錄，是被上級部門以及人民群眾所監(jiān)督的很重要的內(nèi)容，科學(xué)細(xì)致的分類是最需要的，統(tǒng)計(jì)檔案工作是給人的第一印象普遍是又多又亂又復(fù)雜，而十分不利的是統(tǒng)計(jì)檔案管理過程中目前的統(tǒng)計(jì)檔案管理過程比較拖沓，人員的工作積極性不高，工作內(nèi)容也不夠全面高效，而且如今很多統(tǒng)計(jì)檔案管理人員主要工作目標(biāo)都是應(yīng)付上級檢查，日常工作松散怠惰，領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)才會展現(xiàn)出超高的工作效率，這樣對工作的評價(jià)考核影響非常大，對統(tǒng)計(jì)檔案管理工作也很不利。

3檔案工作方式陳舊

當(dāng)前，手工方式記錄檔案操作仍被我國多數(shù)統(tǒng)計(jì)工作所依賴，隨著檔案工作的復(fù)雜性不斷增加，新時(shí)期工作發(fā)展的需求，手工記錄檔案的操作顯然已經(jīng)無法滿足，而且社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求也無法達(dá)到。

二、提升統(tǒng)計(jì)檔案管理工作水平的措施

1拓展管理思路

拓展管理思路，將眼光放在長遠(yuǎn)發(fā)展的角度思考統(tǒng)計(jì)檔案管理是提升統(tǒng)計(jì)工作水平最主要的一點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)工作作為一項(xiàng)滲透于日常生活的工作，其類別分界并不明顯，分類管理的科學(xué)性常常做不到，但實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作效率提升的實(shí)現(xiàn)只需要正確引導(dǎo)管理思路，不局限于刻板的教條之中，工作經(jīng)驗(yàn)豐富，思想才能夠完善。對于統(tǒng)計(jì)檔案管理工作來說，拓展管理思路的重要途徑是提升標(biāo)準(zhǔn)化模式的工作，將提高工作標(biāo)準(zhǔn)層次性，規(guī)范統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，只有拓展管理思路，才能做到長久保存統(tǒng)計(jì)檔案，為單位的未來發(fā)展打下良好的資料收集基礎(chǔ)。

2強(qiáng)化檔案統(tǒng)計(jì)人員對工作的重視

統(tǒng)計(jì)檔案作為統(tǒng)計(jì)工作的核心部分，具有不可替代的重要性，是促進(jìn)統(tǒng)計(jì)事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵措施。所以，在新時(shí)期這項(xiàng)工作的重要性必須要讓廣大統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)識到，并且其對黨與國家歷史發(fā)展的重要性也要充分了解和客觀的認(rèn)識。而且，相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)檔案管理方針要根據(jù)發(fā)展需求制定，從而給社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為社會發(fā)展服務(wù)。對檔案統(tǒng)計(jì)工作的重視為新時(shí)期的檔案事業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，同時(shí)也是新時(shí)期檔案人員的主要職責(zé)。

3建立并完善統(tǒng)計(jì)檔案管理的工作方式

近年來，在社會、經(jīng)濟(jì)、政治等生活水平提高的前提下，也提高了統(tǒng)計(jì)檔案的難度，不僅提高內(nèi)部的工作內(nèi)容，也提高了外在的形式，也改變了統(tǒng)計(jì)檔案管理工作，轉(zhuǎn)變了保存方式的發(fā)生，單一的紙質(zhì)方式不再發(fā)生，而是建立了圖像、聲音與電子等一體化的檔案模式。尤其在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代，發(fā)展的必然選擇是電子統(tǒng)計(jì)檔案，這已經(jīng)成為未來一段時(shí)期的工作核心，其必然選擇是電子檔案的發(fā)展與時(shí)代同步發(fā)展。新時(shí)期的檔案部門相關(guān)硬件與軟件設(shè)施的建設(shè)要強(qiáng)化，推進(jìn)建設(shè)檔案信息化。充分考慮檔案統(tǒng)計(jì)工作的需求從而對計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的功能進(jìn)行設(shè)置，統(tǒng)計(jì)檔案系統(tǒng)的建立要與新時(shí)期發(fā)展相適應(yīng)，滿足發(fā)展需求。

4規(guī)范管理制度

統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的核心內(nèi)容是管理制度，不同于管理思路，更加形象化和具體化的管理制度，在科學(xué)管理思路的指導(dǎo)下，保證統(tǒng)計(jì)檔案管理工作高效科學(xué)的重要方式是形成管理制度的規(guī)范性。在這一方面，每個(gè)單位都要多招聘統(tǒng)計(jì)方面以及檔案管理方面的人才，在統(tǒng)計(jì)檔案管理的過程中需要專業(yè)的人多多參與，更甚，經(jīng)驗(yàn)積累是統(tǒng)計(jì)檔案管理最重要的，所以也要留下那些可以為新型的管理制度提供經(jīng)驗(yàn)借鑒的是許多年長的工作思路較為靈活的統(tǒng)計(jì)人員。所以，現(xiàn)代化人才和經(jīng)驗(yàn)型前輩必須協(xié)同配合，相互補(bǔ)充，制度的合理程度被提升，統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的模式科學(xué)化被促進(jìn)，統(tǒng)計(jì)工作水平最終達(dá)到提升。

5創(chuàng)新管理模式

創(chuàng)新檔案管理模式是規(guī)范統(tǒng)計(jì)檔案工作的最后一步，根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn)可知，刻板教條的統(tǒng)計(jì)檔案管理模式，工作人員無法嚴(yán)格遵守，所以，能夠順利進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，但長期無法取得有效進(jìn)展的是與之配套的檔案管理工作，提升統(tǒng)計(jì)檔案管理工作水平被大大影響。在這一方面，統(tǒng)計(jì)部門工作人員要立足于當(dāng)前社會形勢的發(fā)展趨勢，根據(jù)本單位實(shí)際的工作情況，設(shè)置規(guī)范的統(tǒng)計(jì)檔案分類，便于單位查閱檢索的同時(shí)，也便于統(tǒng)計(jì)部門的科學(xué)管理，如，將檔案分為四類內(nèi)容，包括政策規(guī)章、責(zé)任制度、培訓(xùn)考核和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，完善這些方面的統(tǒng)計(jì)工作，能從根本上加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)檔案管理的程度，從而提升整體工作水平。

除此之外，在管理統(tǒng)計(jì)資料時(shí)，要使用專門的設(shè)備進(jìn)行保存，不僅有助于統(tǒng)計(jì)人員記錄分類和查詢，也對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的良好保密起到積極作用，如果保存時(shí)間比較久，單位已經(jīng)不需要的統(tǒng)計(jì)文件要立即銷毀，如果一直需要，那么要封藏后長久存放。

總之，與其他檔案管理不同，做好信息的整合，加強(qiáng)統(tǒng)一管理，針對存在的問題提出有效的解決對策是統(tǒng)計(jì)檔案管理的關(guān)鍵，從最根本上控制，進(jìn)而減少工作漏洞。加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的管理意識，人員的綜合素質(zhì)被提高，統(tǒng)計(jì)水平也會隨之提高就會，運(yùn)用現(xiàn)代化的方式推動統(tǒng)計(jì)檔案管理水平的提升，促進(jìn)我國檔案事業(yè)的快速發(fā)展。

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