王宏斌 孫瑜蔚

【摘 要】隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，企業(yè)間的收購、兼并成為了十分普遍的現(xiàn)象?；诖?，本文對財務(wù)共享給企業(yè)帶來的降低企業(yè)成本、提高核算效率、提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性3個方面的效益，還有財務(wù)共享給企業(yè)帶來的財務(wù)人員與業(yè)務(wù)的脫離、高額的系統(tǒng)維護費用、差旅費的增加3個方面的弊端進行了深入的研究和分析。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享；效益和弊端；核算效率

一、引言

2017年中國石油財務(wù)共享首批試點在西安運行，長慶油田分公司作為中國石油連年油氣當量生產(chǎn)第一，每年的財務(wù)工作量相當大，為進一步加強集團的財務(wù)管控，中國石油和普聯(lián)ERP攜手建設(shè)“中國石油財務(wù)共享服務(wù)西安地區(qū)首批試點層面財務(wù)集中管理信息系統(tǒng)”，在分公司設(shè)立財務(wù)核算共享中心，財務(wù)共享中心內(nèi)部共設(shè)立3個組，分別是OTC組、PTP租、GTR組，由3個組共同完成分公司的賬務(wù)處理，2017年10月3家試點單位上線，實現(xiàn)對轄區(qū)直屬企業(yè)會計核算、資金收支和財務(wù)風險的集中管控。

二、財務(wù)共享給企業(yè)帶來的效益

1.降低企業(yè)成本

降低成本主要體現(xiàn)在人力成本方面，受到財務(wù)共享的影響，企業(yè)的財務(wù)人員會進行一定程度的削減。與此同時，工作與財務(wù)共享使得相關(guān)的員工可以得到更加科學合理的安排，根據(jù)部門設(shè)置的不同，每個部門的員工都可以對多家業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一的處理，極大的提高了人力資源的利用率，往常兩個員工的工作量現(xiàn)在財務(wù)共享服務(wù)中心的一個員工就可以完成；另外，財務(wù)共享服務(wù)中心建立的地方一般都是辦公成本和人力成本相對較低的地方，集團的各個分公司財務(wù)都在此進行集中處理，這在很大程度上削減了下屬分公司的財務(wù)成本。

地區(qū)分公司結(jié)算中心積極配合財務(wù)共享服務(wù)中心，財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的是通過一種有效的運作模式，解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復投入和效率低下的弊端。提供的服務(wù)包括PTP（采購到付款），OTC（訂單到收款），GTR（記錄到報表）等，借助于流程卓越運營管理平臺，全面提升流程的可視化管理，通過數(shù)字化和機器人流程自動化（RPA）提升流程的運行效率和質(zhì)量，提高客戶滿意度并降低成本，為企業(yè)提供財務(wù)共享解決方案。

2.提高核算效率

財務(wù)共享服務(wù)中心對各種財務(wù)流程進行了標準化管理，各個分公司的業(yè)務(wù)也都必須依照該標準進行規(guī)范流程的處理，減少了因為公司人員主觀判斷失誤而導致的各種財務(wù)誤差，每個財務(wù)共享中心的工作人員都可以同時處理幾個分公司的賬務(wù)工作，極大的提高了財務(wù)方面的工作效率。各個分公司的財務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)共享中心匯集到一起，并由工作人員進一步進行整合、集中處理，可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的高效獲取以及快速分析，有助于對集團總體財務(wù)情況的宏觀把控。財務(wù)工作人員需要進行統(tǒng)一的專業(yè)技能培訓，財務(wù)共享服務(wù)中心的存在，有利于工作人員的統(tǒng)一培訓，有效的減少了培訓費用。

9月25日，油田結(jié)算中心組織召開財務(wù)共享推進培訓會，為財務(wù)共享平臺的正式上線做好充分的準備。財務(wù)共享平臺是指以業(yè)務(wù)標準化為基礎(chǔ)，按照流程進行專業(yè)化分工，在共享平臺上通過影像資料在線完成所有共享作業(yè)，其目標是實現(xiàn)企業(yè)財政融合的集中核算，推動報表的統(tǒng)一編制和共享增值業(yè)務(wù)。此次財務(wù)共享推進培訓會的順利召開，切實提高了系統(tǒng)操作相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平，為該項目部正式上線財務(wù)共享平臺奠定了堅實基礎(chǔ)。

3.提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性

財務(wù)共享中心的各個流程都進行了嚴格的設(shè)置，系統(tǒng)可以自動生成一些財務(wù)內(nèi)容，從而省去了財務(wù)人員人工判斷的麻煩，在實現(xiàn)大幅度降低人工成本的同時，還可以有效的避免由于人工操作失誤帶來的風險，保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實準確性。系統(tǒng)中相應(yīng)的監(jiān)控技術(shù)也可以在一定程度上提高財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性，為促進公司的核心業(yè)務(wù)發(fā)展提供了良好的保障。

通過2017年10月到12月的試點運行，實施財務(wù)共享服務(wù)，實現(xiàn)了各地業(yè)務(wù)處理標準統(tǒng)一化、方便總部管理和監(jiān)控；共享服務(wù)提高了工作效率、促進了業(yè)務(wù)處理流程標準化；通過實施財務(wù)共享，有助于形成企業(yè)數(shù)據(jù)中心，為經(jīng)營決策分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

4.共享機器人解放了財務(wù)人員

大量的付款業(yè)務(wù)，導致制證崗位每天要完成3000筆多憑證，最高紀錄一天要完成10000多筆憑證，枯燥重復的制證讓人麻木，在這種情況下，共享中心機器人1號和機器人2號逐一上線，機器人1號制證，機器人2號復核，若全天24小時開通，每小時可以制證1800筆憑證，24小時可制證43200筆憑證，也就是說只需要一周時間可以完成地區(qū)公司全年的制證憑證，

三、財務(wù)共享給企業(yè)帶來的弊端

1.財務(wù)人員與業(yè)務(wù)的脫離

財務(wù)共享的出現(xiàn)使得財務(wù)人員與業(yè)務(wù)的直接脫離，與分公司的供產(chǎn)銷線上人員也缺少基本的溝通，對相關(guān)業(yè)務(wù)知識的了解十分的匱乏，工作人員面對的只是一堆抽象的數(shù)據(jù)，一旦中間流程出現(xiàn)特殊情況，沒有及時發(fā)現(xiàn)問題原因的能力，而是需要反饋到子公司，無形中增加了溝通所需要的工作時間延誤。

中國石油作為世界級大型企業(yè)，2016年與浪潮攜手啟動財務(wù)共享建設(shè)，利用共享服務(wù)平臺實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，通過推動財務(wù)管控由集中向財務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型，把信息化管理貫穿整個價值鏈。財務(wù)共享平臺自2017年10月15日上線以來，將下屬3家分公司上千個項目納入財務(wù)共享，截至2017年12月底，已累計處理收付款業(yè)務(wù)633873筆，在業(yè)務(wù)審核、財務(wù)稽核、資金稽核及財務(wù)檢查的一體化工作體系下，發(fā)揮企業(yè)管控力度，使資金安全得到保障。為了應(yīng)對財務(wù)人員與業(yè)務(wù)的脫離的問題，財務(wù)共享積極進行財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓，大幅提高財務(wù)人員可以實際業(yè)務(wù)的接觸頻率，從根本上提高財務(wù)人員和財務(wù)共享中心的統(tǒng)一性。

2.高額的系統(tǒng)維護費用

財務(wù)共享中心的存在要以信息系統(tǒng)作為載體，只有在信息系統(tǒng)的支持下，財務(wù)數(shù)據(jù)才能實現(xiàn)統(tǒng)一共享，才可以在一個操作平臺上聯(lián)系多個分散的分公司的日常合作。然而，信息平臺的建立和維護需要企業(yè)進行大量的投入，這也會給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟負擔。企業(yè)可以積極進行科技創(chuàng)新和技術(shù)人才的培養(yǎng)，以便減少財務(wù)共享中心系統(tǒng)的在建立和維護過程中需要的高額費用。

隨著財務(wù)服務(wù)的穩(wěn)步發(fā)展，財務(wù)共享3.0時代即將到來，在這一階段，財務(wù)共享將朝著全球共享、智能共享、數(shù)據(jù)共享演進。九恒星資金管理系統(tǒng)涵蓋集團企業(yè)的賬戶管理、集中收付、票據(jù)集中管理、資金預算管控、銀企對賬、營收稽核等業(yè)務(wù)范圍，并通過將企業(yè)的財務(wù)核算系統(tǒng)、共享業(yè)務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)貫穿，實現(xiàn)資金管理的無縫對接，可對集團企業(yè)的資金管理和運作起到強大的支撐作用。以集中收付、票據(jù)管理、資金預算三大功能為例，凸顯出諸多服務(wù)亮點和功能優(yōu)勢，解決了企業(yè)對于財務(wù)共享系統(tǒng)的高額維修費用問題。

3.差旅費的增加

財務(wù)共享中心的工作人員可以通過共享中心的共享平臺進行分公司財務(wù)資料的獲取工作，但長此以往，財務(wù)人員就只能停留在通過系統(tǒng)上傳的數(shù)據(jù)進行財務(wù)判斷的表面工作環(huán)節(jié)，導致財務(wù)人員的工作被架空。所以，財務(wù)共享中心的工作人員實際需要深入到地區(qū)分公司進行財務(wù)方面工作的交流和溝通，這就必然導致了企業(yè)的差旅費增加，給公司的財務(wù)運營增加額外的負擔。為了解決這個弊端，企業(yè)應(yīng)該積極升級自身的財務(wù)共享中心服務(wù)體系，爭取在最大程度上減少企業(yè)在差旅費上不必要的財務(wù)支出。

4.上傳影像的弊端

財務(wù)共享人員制證的依據(jù)主要來源于地區(qū)公司上傳的影像，那么做一筆憑證就需要上傳大量的原始資料，由于石油行業(yè)是采掘業(yè)，需要大量的外協(xié)費，土地補償，譬如：土地補償，在11月的付款過程中，做一筆15萬元的土地賠償款，居然上傳附件265份，這個環(huán)節(jié)大大的增加了地區(qū)公司業(yè)務(wù)人員的工作量，在上傳影像方面，并沒有減輕地區(qū)財務(wù)公司的工作量。

5.流程過多，系統(tǒng)過多，操作復雜

由于財務(wù)共享服務(wù)模式是為某個區(qū)域提供服務(wù)，涉及的業(yè)務(wù)流程多而繁瑣，地區(qū)公司每付一筆外付款需要業(yè)務(wù)人員在共享業(yè)務(wù)平臺填單—掃描附件—業(yè)務(wù)審批人審批—財務(wù)人員審—財務(wù)審批人員審批—上傳共享中心審核—司庫平臺匯總?cè)沼媱潯狿TP制證—OTC組C點支付款項—OTC組制證人員制證—憑證保存到ERP平臺。在此期間運用到了4個平臺。

四、弊端的解決措施

為了解決財務(wù)人員與業(yè)務(wù)的脫離、差旅費的增加、財務(wù)共享系統(tǒng)流程過多、系統(tǒng)過多、操作復雜的問題，企業(yè)應(yīng)該針對財務(wù)共享的相關(guān)工作人員進行業(yè)務(wù)培訓，最大限度的提高工作人員和財務(wù)的接觸頻率，提高工作人員對于系統(tǒng)掌握的熟練程度，提升工作人員的綜合素質(zhì)。同時，企業(yè)應(yīng)該鼓勵員工積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行工作上的交流和溝通，在保證財務(wù)工作效率和質(zhì)量的前提下最大限度的減少企業(yè)差旅費的支出。為了降低企業(yè)每年高額的系統(tǒng)維護費用，企業(yè)應(yīng)該加大財務(wù)共享系統(tǒng)的研發(fā)力度，堅持自主創(chuàng)新，走在行業(yè)技術(shù)的最前沿。財務(wù)共享系統(tǒng)中大量上傳的影像資料可以通過轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)表格的形式來減少工作人員的工作強度，轉(zhuǎn)化成圖表以后，系統(tǒng)還可以進行細化歸類，進一步提高了財務(wù)共享系統(tǒng)的工作效率。

五、企業(yè)財務(wù)共享的展望

“只有兩個雇員，一個人和一條狗，人負責喂狗，狗負責看住人不要去亂碰工廠的自動化生產(chǎn)線。”這是管理學大師亨利·明茨伯格對于未來企業(yè)運行情況的預言，為我們描繪了一幅未來工廠的奇妙藍圖。未來的財務(wù)運作模式和運作流程變化趨勢將會是：一切標準化程序性的基礎(chǔ)會計工作將被智能財務(wù)共享平臺所取代?；趯π袠I(yè)趨勢與技術(shù)走勢的精準判斷，企業(yè)財務(wù)管理專家學者認為在一個智能化、自動化、協(xié)同化的智能財務(wù)共享平臺，財務(wù)職能將融入業(yè)務(wù)前端，每一筆交易的數(shù)據(jù)從源頭開始被自動記錄、系統(tǒng)自動支付、自動結(jié)算、報表自動生成等等。而被智能財務(wù)共享平臺“解放”出來的財務(wù)會計，將工作重心轉(zhuǎn)向分析、評價、決策支持等高附加值的管理會計工作。未來的的智能財務(wù)共享平臺，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程、會計核算流程和管理流程的有機融合，實現(xiàn)了交易透明化、流程自動化、數(shù)據(jù)真實化。

六、結(jié)束語

綜上所述，本文通過對財務(wù)共享給企業(yè)帶來的降低企業(yè)成本、提高核算效率、提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性三方面的效益，還有財務(wù)共享給企業(yè)帶來的財務(wù)人員與業(yè)務(wù)的脫離、高額的系統(tǒng)維護費用、差旅費的增加三方面的弊端的分析，得出各企業(yè)可以在參照業(yè)內(nèi)實力相當?shù)?、已?jīng)建立財務(wù)共享中心的企業(yè)的基礎(chǔ)上，合理的選擇發(fā)展模式，真正發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用。

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