張丹

摘 要：隨著信息化時代的不斷發(fā)展，越來越多的信息化技術(shù)應(yīng)用在我們?nèi)粘５纳a(chǎn)生活中給我們帶來了很大的便利。我國各類檔案管理工作因為文件非常繁多，為了保證檔案管理工作的高效率和高質(zhì)量也應(yīng)用了一些信息化技術(shù)來增加進一步保障我國的檔案管理工作更好地進行。但是隨著信息的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，檔案管理的保密性也收到了很大的威脅。本文中我們就將針對檔案保密工作現(xiàn)在面臨嗯挑戰(zhàn)以及相對應(yīng)的措施進行深入探討研究，希望可以更好地保證我國檔案管理工作的保密性。

關(guān)鍵詞：信息化時代；檔案保密；問題；解決措施

信息化技術(shù)在我國社會檔案管理工作中的應(yīng)用增加了我國很多信息化技術(shù)，這為檔案管理工作帶來了很大的便利。但是因為現(xiàn)在信息化技術(shù)的普及自己信息儲存方式的多樣化，應(yīng)用信息化技術(shù)也給檔案管理工作的保密性帶來了很大的挑戰(zhàn)。如果我們不能很好的應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，我國的信息化檔案管理工作的發(fā)展也會受到影響。接下來我們就具體討論一下信息化檔案管理面臨的挑戰(zhàn)以及對應(yīng)的解決措施。

一.信息化社會檔案管理的保密工作面臨的新挑戰(zhàn)

要想保證信息化檔案管理工作的高效進行，我們必須應(yīng)對好當前面臨的挑戰(zhàn)。所以首先我們來探討分析一下我國當前面臨的挑戰(zhàn)，這樣我們才能針對性地提出相應(yīng)的解決方案。

（一）我國法律法規(guī)滯后

信息化技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中已經(jīng)相對而言比較普及了，要想保證檔案管理工作中的保密性我們應(yīng)該考慮到通過一些強制性手段。這就是國家的法律法規(guī)，如果我們可以應(yīng)用法律法規(guī)來約束檔案管理工作的泄密以及強制通過不法手段獲取檔案信息的違法行為。有了法律的約束我國信息化檔案管理工作就可以更加順利的進行以及進一步提升發(fā)展。但是之前我國檔案管理工作大多是使用紙質(zhì)檔案，所以相對應(yīng)管理法規(guī)也是針對紙質(zhì)檔案管理的，而針對于電子檔案以及其他形式的檔案管理都沒有針對性的法律法規(guī)來維護。所以說法律法規(guī)的滯后就是我國信息化社會檔案管理保密工作面臨的挑戰(zhàn)之一。

（二）檔案工作人員保密意識不強

隨著社會的不斷進步和發(fā)展，信息的掌握已經(jīng)成為社會發(fā)展的重要因素。所以對于檔案管理工作的保密性要求也是非常嚴格的。但是很多從事檔案管理工作時間比較短、經(jīng)驗不太足的人對于這個問題沒有深刻的認識。這種工作意識對于他們工作過程中的態(tài)度等多方面影響都是很大的。他們對于檔案管理工作保密性的重要程度沒有正確的認識的話，就非常容易出現(xiàn)各式各樣的問題影響我國我國的檔案管理工作的進行。

（三）保密技術(shù)落后

電子檔案已經(jīng)成為我國檔案管理工作中經(jīng)常應(yīng)用的一種檔案管理形式。但是電子檔案都是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或者一些數(shù)字化技術(shù)來進行快速的整理歸檔的。但是對于信息保護的技術(shù)仍然是存在欠缺的。很多非常精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或者數(shù)字化技術(shù)的人員可以通過一些自制的軟件程序入侵檔案庫從而調(diào)取自己想要的檔案信息，這也是我國信息化檔案管理工作中的一大問題。我們只有更好地做好保密技術(shù)才能保證信息化檔案管理工作的不斷發(fā)展。

二.如何應(yīng)對有效地應(yīng)對信息化時代給保密工作的挑戰(zhàn)

上文中通過詳細的討論，我們已經(jīng)認識到我國當前應(yīng)用信息化技術(shù)進行檔案管理工作中存在的問題。所以我們針對上述問題提出了相對應(yīng)的解決措施，接下來我們就來具體探討分析一下如何應(yīng)對上述問題。

（一）完善電子信息管理檔案保密管理制度

法律法規(guī)的不斷完善對于我國應(yīng)用信息化技術(shù)進行檔案管理工作是非常有利的。電子檔案相對而言是我國當前檔案管理工作的主要形式，所以我們應(yīng)該逐步完善電子信息管理檔案保密制度。這一制度如果得到完善應(yīng)用信息化技術(shù)進行檔案管理就會非常輕松。但是我們只能僅僅依靠國家的電子信息管理檔案保密制度，因為這是針對全國發(fā)布的，牽扯單位比較廣，要想在真正讓這項制度起作用，我們還應(yīng)該考慮到檔案管理部門的具體情況合理的制定相適合的規(guī)章制度來管理檔案。所以完善電子信息管理檔案保密管理制度是非常必要的。

（二）建立并認真履行電子信息檔案查詢使用制度

檔案管理工作的進行很多時候是為了人們在必要時候進行檔案查詢時，可以更加迅速地完成查詢工作，從而保證檔案管理工作的順利進行。但是因為電子檔案剛剛普及，我們對于相應(yīng)的制度規(guī)定也有很多漏洞，這些漏洞的存在很大程度上影響了我國電子信息檔案管理。所以我們必須建立合理的電子信息查詢使用制度而且必須嚴格遵守，這樣工作效率才能得到保證。

（三）建立健全檔案管理檔案干部知識教育機制

檔案管理工作人員的工作素質(zhì)對于檔案管理工作的進行也是非常不利的。尤其是他們的工作態(tài)度對于檔案管理工作的保密性良好與否影響也是非常大的。所以我們要對相關(guān)的工作人員進行及時教育。這種教育不能僅僅進行一定的時間，而應(yīng)該逐步形成一定的機制。定時對檔案管理工作的相關(guān)人員進行知識學(xué)習(xí)，認識到檔案管理工作的重要性以及對相應(yīng)的電子檔案管理技術(shù)進行學(xué)習(xí)練習(xí)可以熟悉應(yīng)用。

（四）不斷開發(fā)信息保護技術(shù)

信息技術(shù)進行檔案管理已經(jīng)成為一種趨勢，所以要保證檔案管理的保密性對于信息防護系統(tǒng)等其他技術(shù)的研究也應(yīng)該不斷改進。信息防護技術(shù)是非常復(fù)雜精密的，所以我們應(yīng)該盡可能引進一些優(yōu)秀的信息化人才來進行信息防護技術(shù)的開發(fā)，從而保證我國信息技術(shù)在檔案管理工作中的良好應(yīng)用。

（五）紙質(zhì)檔案與電子檔案的有機結(jié)合

電子檔案已經(jīng)成為我國檔案管理工作的一種重要形式，但是電子檔案雖然更加便利、高效率碰上存在保密性問題。而紙質(zhì)檔案雖然查找保存存在很大的問題，但是相較于電子檔案外人獲取是相對比較困難的。這兩種檔案管理形式各有有點，所以我們應(yīng)該將紙質(zhì)檔案和電子檔案有機結(jié)合充分發(fā)揮各自的優(yōu)點，進而保證我國檔案管理工作的優(yōu)化高效。

三.小結(jié)

檔案管理工作的保密性是非常重要的，而現(xiàn)在電子檔案管理保密性存在諸多問題，上文中我們對此進行了探討，也提出了相應(yīng)的解決措施。我相信我們通過上述改革一定可以更好地進行檔案管理工作。

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