唐嘉遙
【摘 要】本文在分析了建筑工程管理中合同管理的重要性的基礎(chǔ)上,闡述了建筑工程管理中合同管理的特點(diǎn),探討了建筑工程合同管理過程中存在的問題,并針對此提出了提升建設(shè)工程管理中合同管理水平的對策。
【關(guān)鍵詞】建筑工程管理;合同管理;具體措施
1.建筑工程管理中合同管理的重要性
承包商在接受建筑工程建設(shè)的任務(wù)之后,為了維護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利益,必然要與業(yè)主、分包商、供貨商等簽訂各種合同。這些合同一方面是為了維護(hù)多方經(jīng)濟(jì)利益,另一方面也是對多方的行為進(jìn)行了規(guī)范。一旦任何一方做出了違背條約的事情,另一方就可以利用條約來進(jìn)行維權(quán)。可以說,合同是雙方契約精神的一個(gè)物質(zhì)體現(xiàn)。只有簽訂合同,才能保證簽訂合同的雙方能夠積極履行責(zé)任。因此,建筑工程合同管理的重要性不言而喻。只有提高合同管理水平,才能提高系統(tǒng)管理的效率,讓項(xiàng)目管理形成系統(tǒng)化的管理模式。
2.建筑工程管理中合同管理的特點(diǎn)
2.1多變性
建筑工程由于是在室外環(huán)境下開展的,所以在建設(shè)過程中極易受到外部天氣或者氣候變化的影響,而由此引發(fā)一系列的施工問題,甚至?xí)虼顺霈F(xiàn)各式各樣變更設(shè)計(jì)情況的發(fā)生,從而增加了合同管理的難度。所以,為了更好地開展建筑工程的建設(shè)作業(yè),需要對方案設(shè)計(jì)變更予以有效管理,并對變更記錄進(jìn)行妥善的登記,這無疑也是合同管理存在多變性特點(diǎn)的重點(diǎn)表現(xiàn)。
2.2連續(xù)性
對于建筑工程而言,其存在投入資金多、建設(shè)周期長等特點(diǎn)。因此,作為建設(shè)企業(yè),其需要對建筑工程中各項(xiàng)施工環(huán)節(jié)按照合同中的要求來予以全面監(jiān)督,保證建筑工程的所有建設(shè)環(huán)節(jié)均按照合同中規(guī)定的條款得到妥善、有效的執(zhí)行,這無疑也是合同管理工作連續(xù)性的具體表現(xiàn)。
2.3復(fù)雜性
在建筑工程實(shí)際建設(shè)階段,其中需要涉及較多環(huán)節(jié),如人員、技術(shù)、材料以及作業(yè)設(shè)備等,并且涉及的方面較為寬泛且復(fù)雜,不同的施工環(huán)節(jié)在施工工藝以及施工技術(shù)等方面也存在一定程度的差異。因此,在開展合同管理工作過程中,除了要保證共性方面的要求外,還需兼顧個(gè)性化的要求,將合同中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)加以標(biāo)注,并保證其可有效落實(shí),特別是對專利與保險(xiǎn)等方面的內(nèi)容予以重點(diǎn)關(guān)注。
3.建筑工程合同管理過程中存在的問題
3.1合同管理意識薄弱
近幾年,我國建筑市場機(jī)制得到了完善,但是,從目前的情況來看,部分建筑工程施工部門對于合同管理工作的認(rèn)識存在一定問題,并未構(gòu)建一套完善的合同管理工作體系,具體施工期間,活動(dòng)可行性偏低,這會(huì)導(dǎo)致自身在行業(yè)中競爭力降低,并且無法確保建筑工程的最終質(zhì)量能夠達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)。
3.2法律意識薄弱
在合同管理過程中,為了確保合同中內(nèi)容的公正性,以及能夠嚴(yán)格的依據(jù)要求執(zhí)行合同,必選賦予合同一定的發(fā)效應(yīng),但是,從實(shí)際情況來看,合同管理法律意識薄弱長期以來都是困擾人們的一項(xiàng)重要問題。導(dǎo)致該現(xiàn)象發(fā)生的主要原因就是施工單位合建設(shè)單位簽訂合同時(shí),沒有對合同中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行確定,在語言上存在漏洞,并且存在責(zé)權(quán)不清現(xiàn)象,這都會(huì)后續(xù)作業(yè)過程中糾紛的產(chǎn)生埋下了嚴(yán)重的安全隱患。此外,一些合同存在不平等條款,合同過分強(qiáng)調(diào)一方利益,而沒有明確違規(guī)處罰,一方?jīng)]有依據(jù)合同中的規(guī)定履行相應(yīng)的義務(wù),另一方維權(quán)難度較大。
4.提升建筑工程管理中合同管理水平的對策
4.1 提升管理者對合同管理的意識
作為建設(shè)單位的管理者,其必須要對合同管理工作予以足夠的重視,同時(shí)也要對與合同有關(guān)的法律、法規(guī)有著詳盡的掌握。因此,建設(shè)單位需要采用分期、分批的方式來將加強(qiáng)建設(shè)單位管理人員的培訓(xùn)力度,使其掌握與了解合同管理在建筑工程管理中的重要性,同時(shí)也有助于將現(xiàn)代化的依法運(yùn)營思想灌入到整個(gè)建設(shè)單位的運(yùn)營體系中,并要把合同管理作為建設(shè)單位的首要工作來予以重視,其地位要等同于建筑工程質(zhì)量管理與安全建設(shè)。另外,在建設(shè)工程合同簽訂前,合同雙方的負(fù)責(zé)人需要仔細(xì)、認(rèn)真的協(xié)商合同中的各項(xiàng)條款,并對合同中的各項(xiàng)條款予以確認(rèn)。同時(shí),在簽訂合同過程中,簽訂人員需要具備相應(yīng)的法律權(quán)限,并需要再次審核合同文本與內(nèi)容,確保合同的文本格式是符合國家要求的,相關(guān)內(nèi)容與之前確定的內(nèi)容 保持一致,尤其是涉及費(fèi)用的條款,例如,工期、違約處理方式等要再次進(jìn)行確認(rèn)。另外,索賠條款在合同中要具有一定程度的前瞻性,以免出現(xiàn)索賠過多的情況。最后,合同中的各項(xiàng)條款與內(nèi)容的表述要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),不得有漏洞在條款中出現(xiàn),最大限度降低合同糾紛出現(xiàn)的概率。
4.2提高合同管理的法律意識
合同的法律效益是確保合同雙方履行自身職責(zé)的一項(xiàng)關(guān)鍵手段,利用合同的法律效益能夠?qū)崿F(xiàn)對合同中出現(xiàn)的各項(xiàng)糾紛的處理,從而實(shí)現(xiàn)對市場發(fā)展秩序的有效解決。因此,參與合同簽訂和管理的人員要在實(shí)踐中不斷提升自身的法律意識,提高自身的法律素養(yǎng),如果出現(xiàn)糾紛,能夠盡快的通過法律途徑對自身的合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù),對出現(xiàn)的糾紛進(jìn)行解決。此外,政府相關(guān)部門在執(zhí)法期間,要以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)對自身的行為進(jìn)行約束,不得出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,要做到違法必究,執(zhí)法必嚴(yán),提高對建筑工程中合同糾紛問題的重視,實(shí)現(xiàn)對合同雙方的監(jiān)督,確保合同的作用能夠得到充分發(fā)揮。
5.結(jié)語
總而言之,為了保證我國經(jīng)濟(jì)可以有序、高速的發(fā)展,對建筑市場加以規(guī)范是極為重要的。同時(shí),隨著建筑工程項(xiàng)目的增多,相應(yīng)的合同管理問題也會(huì)因此顯現(xiàn),為了保證建筑工程中各方的經(jīng)濟(jì)利益,避免合同雙方出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛問題,則必須要求對建設(shè)單位對合同管理工作必要重視,并采取科學(xué)的方法來提升合同管理工作的水平,對進(jìn)一步推動(dòng)我國建筑工程行業(yè)的發(fā)展有著重要意義。
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