王黎軍

2015年，教育部辦公廳印發(fā)了《關(guān)于建立職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度的通知》（以下簡稱《通知》），全國各職業(yè)院校積極響應(yīng)，紛紛探索教學(xué)工作診斷與改進(jìn)的方法。但教育部文件中并沒有給出具體的診改方法和流程，因此，雖然很多學(xué)校自知存在不足，但在具體操作層面，并不清楚應(yīng)該怎么做。筆者試從技術(shù)層面來談?wù)劷虒W(xué)診斷與改進(jìn)的方法問題。

一、診斷與改進(jìn)的基本方法

仔細(xì)研讀和學(xué)習(xí)《通知》后筆者發(fā)現(xiàn)，在“內(nèi)涵與任務(wù)”中有這樣一段內(nèi)容：“各職業(yè)院校要切實(shí)履行人才培養(yǎng)工作質(zhì)量保證主體的責(zé)任，建立常態(tài)化周期性的教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度，開展多層面多維度的診斷與改進(jìn)工作，構(gòu)建校內(nèi)全員全過程全方位的質(zhì)量保證制度體系，并將自我診斷與改進(jìn)工作情況納入年度質(zhì)量報(bào)告?！边@就明確指出了教學(xué)診改的任務(wù)——建立“全員全過程全方位的質(zhì)量保證制度體系”。這個(gè)體系我們并不陌生，這是全世界公認(rèn)的ISO9000系列質(zhì)量管理體系認(rèn)證中的核心內(nèi)容。所以，職業(yè)院校在做教學(xué)診改的時(shí)候，可以借鑒一些全面質(zhì)量管理的方法。

全面質(zhì)量管理在企業(yè)界已經(jīng)是一個(gè)成熟的質(zhì)量管理體系，筆者認(rèn)為，從方法上來說，它完全可以作為職業(yè)院校提升管理和教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要參考。全面質(zhì)量管理中全面質(zhì)量管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的基本方法是PDCA循環(huán)，也稱質(zhì)量環(huán)。PDCA循環(huán)就是全面質(zhì)量管理中用來“診斷”問題和“改進(jìn)”方法的有效工具和流程。不管是什么樣的機(jī)構(gòu)，PDCA質(zhì)量環(huán)都能有效提升管理質(zhì)量。質(zhì)量環(huán)中P是計(jì)劃（Plan），D是實(shí)施（DO），C是檢查（Check），A是處理（ACT）。職業(yè)院校的教學(xué)診斷我們可以對應(yīng)在質(zhì)量環(huán)的“計(jì)劃”階段，教學(xué)改進(jìn)的過程包含了“實(shí)施”和“檢查”兩個(gè)階段。教學(xué)診改的成果和遺留問題的處置就是“處理”階段。

二、如何診斷

診斷是對教學(xué)工作中的現(xiàn)象進(jìn)行判斷。首先我們要分清什么現(xiàn)象是好的，什么現(xiàn)象是不好的，這種判斷的依據(jù)是什么，我們準(zhǔn)備怎么解決，等等。這就是質(zhì)量循環(huán)中“計(jì)劃”階段要解決的問題。在這個(gè)計(jì)劃階段可分四個(gè)步驟來找問題、定計(jì)劃。

步驟一（計(jì)劃階段）：分析現(xiàn)狀，查找問題。我們要在哪些方面來找問題呢？《通知》指出：“職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)，指學(xué)校根據(jù)自身辦學(xué)理念、辦學(xué)定位、人才培養(yǎng)目標(biāo)，聚焦專業(yè)設(shè)置與條件、教師隊(duì)伍與建設(shè)、課程體系與改革、課堂教學(xué)與實(shí)踐、學(xué)校管理與制度、校企合作與創(chuàng)新、質(zhì)量監(jiān)控與成效等人才培養(yǎng)工作要素，查找不足與完善提高的工作過程?！痹谶@些工作要素中，我們哪些做得不好，就要對照職業(yè)教育的“需求導(dǎo)向”查找不符合要求的地方。這個(gè)“需求”首先是國家職業(yè)教育服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需求，不能只是某個(gè)人的喜好，這樣我們就可以找到問題所在。

步驟二（計(jì)劃階段）：分析產(chǎn)生問題的原因。找到要解決的問題后，我們就要開始分析原因：是哪些原因?qū)е铝诉@個(gè)問題的存在？首先，學(xué)校的思想導(dǎo)向有沒有問題？其次，學(xué)校在辦學(xué)條件方面還缺什么？不能僅僅強(qiáng)調(diào)物質(zhì)上的，還要分析技術(shù)上的、方法上的、組織管理上的不足，要看到現(xiàn)有條件下是否充分利用了現(xiàn)有資源，是否把能做好的做到最好，是否充分利用了現(xiàn)有的人、財(cái)、物。最后，分析現(xiàn)有制度是否完善、是否科學(xué)合理，存在的問題是否與學(xué)?，F(xiàn)行的制度缺陷有關(guān)。根據(jù)上述三個(gè)方面列出問題清單，這個(gè)步驟就算基本完成。

步驟三（計(jì)劃階段）：要因確認(rèn)，區(qū)分主次。區(qū)分主因和次因是最有效解決問題的關(guān)鍵。問題清單列出來以后，并不是要一次性解決所有問題。首先，要區(qū)分哪些問題我們能解決，哪些問題無法解決而需要暫時(shí)擱置。能解決的留下，不能解決的放在一邊，等條件成熟以后再解決。然后，在能解決的問題中找到具有決定性的因素，這就是要因。要因確認(rèn)后，學(xué)校開始制訂實(shí)施計(jì)劃。

步驟四（計(jì)劃階段）：制訂計(jì)劃。應(yīng)用“5W1H”分析方法，制訂詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃?！?W1H”分析方法是指：為什么制訂該措施（Why）、達(dá)到什么目標(biāo)（What）、在何處執(zhí)行（Where）、由誰負(fù)責(zé)完成（Who）、什么時(shí)間完成（When）、如何完成（How）。措施和計(jì)劃是執(zhí)行力的基礎(chǔ)，盡可能使其具有可操作性。對每一個(gè)要解決的主要問題，我們要對照上述的模板，逐一制訂工作計(jì)劃，要盡可以詳細(xì)、合理地描述具體的整改措施，無法解決的問題不要列入整改計(jì)劃，暫時(shí)不能解決的問題要說明什么時(shí)候或具備什么條件后解決。不是所有問題都要一次性全部解決，PDCA循環(huán)是一個(gè)逐步發(fā)現(xiàn)問題、逐步解決問題、不斷循環(huán)重復(fù)的過程?！?W1H”既是分析方法，也是計(jì)劃的內(nèi)容和格式。能解決問題的計(jì)劃才是好計(jì)劃，所以不圖高大上的“全面解決”，只求問題能逐步改善。

三、如何改進(jìn)

沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)，上面的四個(gè)步驟是調(diào)查研究制訂計(jì)劃，后面還有四個(gè)步驟就是教學(xué)診改的改進(jìn)流程。

步驟五（執(zhí)行階段）：執(zhí)行措施、執(zhí)行計(jì)劃。高效的執(zhí)行力是組織完成目標(biāo)的重要一環(huán)。很多計(jì)劃推行困難，很多人都?xì)w結(jié)為執(zhí)行力不夠，認(rèn)為要解決執(zhí)行力問題，首先要解決人的態(tài)度問題。但在現(xiàn)實(shí)工作中寄希望于通過改變一個(gè)人的態(tài)度而提高執(zhí)行力往往是不切實(shí)際的。所以，從技術(shù)層面來說，不能把它作為提高執(zhí)行力的主要手段。人是執(zhí)行力的主體，管人就是管理學(xué)的主要內(nèi)容，要從怎樣合理組織人力、物力、財(cái)力著手，通過建立組織、合理分工、明確責(zé)任、完善制度，利用管理學(xué)和信息化等專業(yè)手段，在不考慮人的態(tài)度的基礎(chǔ)上，制訂出對事不對人的技術(shù)方法和流程，讓制度管人，做到依法治校。

步驟六（檢查階段）：檢查驗(yàn)證、評估效果。檢查是信息采集和利用的重要手段和環(huán)節(jié)。“下屬只做你檢查的工作，不做你希望的工作”。IBM的前CEO郭士納的這句話將檢查驗(yàn)證、評估效果的重要性一語道破。任何一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施主體責(zé)任人，科學(xué)決策的依據(jù)必定來源于階段性檢查的數(shù)據(jù)分析。它就像一個(gè)人的眼睛、耳朵一樣，聽不清，看不明，想管別人沒門。所以，檢查的目的不只是評價(jià)和激勵(lì)作用，更重要的是為決策服務(wù)。要科學(xué)設(shè)計(jì)出檢查采集數(shù)據(jù)的流程和方法，采集真實(shí)有效的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，及時(shí)通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行匯總、分析，對檢查中不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行“立即整改”，這樣才能充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用。在這個(gè)步驟中，檢查資料注意留存，以便將來做過程文件。

步驟七（檢查階段）：制訂標(biāo)準(zhǔn)，固定成績。把好的經(jīng)驗(yàn)固化為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行推廣。標(biāo)準(zhǔn)化是維持治理效果、積累經(jīng)驗(yàn)的最好方法，也是治理水平不斷提升的基礎(chǔ)?？梢哉f，標(biāo)準(zhǔn)化是學(xué)校治理系統(tǒng)的動(dòng)力，沒有標(biāo)準(zhǔn)化，學(xué)校管理水平就不會(huì)進(jìn)步，甚至下滑。檢查中發(fā)現(xiàn)好的方法和流程要總結(jié)，不僅僅是公示和表彰，要把它作為好的案例進(jìn)行推廣，要組織其他相關(guān)人員進(jìn)行參觀、討論和學(xué)習(xí)，要把它作為“好”的標(biāo)準(zhǔn)讓大家參照模仿。特別是一些技術(shù)性強(qiáng)、可復(fù)制、推廣的好方法，要及時(shí)把它固化為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，建立制度，檢查督促，形成常態(tài)。

步驟八（處理階段）：處理遺留，周而復(fù)始。處理本次診改中沒完成的內(nèi)容。診改項(xiàng)目的結(jié)尾是總結(jié)，對照計(jì)劃找問題，比如“5W1H”做得怎么樣，取得哪些成果，有什么不足。所有問題不可能在一個(gè)PDCA循環(huán)中全部解決，不足的方面有哪些，大概是什么原因。如果在收尾的時(shí)候突擊解決問題，很可能只是做些表面文章，除了徒增工作量，并無實(shí)際益處。遺留的題目要自動(dòng)轉(zhuǎn)進(jìn)下一個(gè)PDCA循環(huán)，如此周而復(fù)始，螺旋上升，一輪一輪地解決問題。

不能把教學(xué)診改當(dāng)作政治任務(wù)來對待，而要學(xué)校上下齊心，把教學(xué)診改當(dāng)作提升自身管理水平的重要途徑來看待。只有管理水平提高了，管理效率才會(huì)提升，運(yùn)轉(zhuǎn)才會(huì)更順暢，教職工和學(xué)生才能真正體會(huì)到診改帶來的新變化。

（責(zé)編 王鵬飛）