梁俊林

摘 要：現(xiàn)階段我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展較快，黨校檔案管理工作實(shí)際責(zé)任重大，對(duì)于完整性和及時(shí)性等方面具有較高要求。本文對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”下的黨校檔案管理方式進(jìn)行探析，在全新的發(fā)展形勢(shì)下，需要根據(jù)黨校檔案管理方式中存在的問題提出針對(duì)性的策略，從而更好的促進(jìn)黨校檔案管理工作質(zhì)量的提升。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+ 黨校 檔案管理

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）05-00-01

黨校檔案記錄著黨政機(jī)關(guān)重要資料，黨校是目前對(duì)基層黨員和領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行培育的學(xué)校，也是黨委的重要組成部門，其中檔案管理工作至關(guān)重要，需要從多方面進(jìn)行落實(shí)?，F(xiàn)階段我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展較快，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下需要全面結(jié)合黨校檔案管理工作自身特點(diǎn)擬定全新的發(fā)展路徑。相關(guān)檔案管理人員需要對(duì)自身工作發(fā)展形勢(shì)以及技術(shù)環(huán)境進(jìn)行分析，借助各類新理念和新技術(shù)來(lái)提高檔案管理工作的質(zhì)量，從而使得黨校檔案資源的應(yīng)用價(jià)值有效提升。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”下的黨校檔案管理工作面臨的主要問題

1.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案記錄的種類多樣化

在目前“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下，黨校檔案記錄的主要來(lái)源呈現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn)。各個(gè)職位、發(fā)展地區(qū)、崗位的學(xué)員的信息資料逐步增多。受到目前黨校教學(xué)內(nèi)容的優(yōu)化、教學(xué)課程安排的變更以及各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的增多，使得黨校檔案記錄的內(nèi)容復(fù)雜性逐步提升。此外，對(duì)于不同專業(yè)以及不同崗位的黨校學(xué)員來(lái)說，實(shí)際記錄的檔案信息內(nèi)容也存在較大差異。所以，在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展環(huán)境下黨校檔案管理工作中管理內(nèi)容日趨多樣化是發(fā)展中需要面臨的新問題[1]。

2.檔案記錄工具進(jìn)行了革新

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下，各類檔案信息資料的記錄儲(chǔ)存工具也發(fā)生了較大改變，比如移動(dòng)硬盤和U盤等，此類工具具有一定便捷性，能夠借助網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)隨時(shí)隨地對(duì)檔案信息進(jìn)行選用。但是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展環(huán)境下，也存在較多問題，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性為許多非法入侵提供了便利條件，也為黨校檔案管理工作提出了更多更高的工作要求。網(wǎng)絡(luò)磁盤以及云盤等多樣化的檔案信息記錄方式，對(duì)于管理人員自身綜合素質(zhì)提出了更多要求，需要掌握各類新技術(shù)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在后續(xù)還會(huì)有更多全新的記錄工具應(yīng)用到檔案管理工作中[2]。

3.黨校檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)性擴(kuò)大

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展環(huán)境中，黨校檔案管理內(nèi)容大多數(shù)都是通過電子信息的記錄方式呈現(xiàn)的，并且通過不同的儲(chǔ)存介質(zhì)進(jìn)行保存記錄。雖然“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案管理工作具有更大的便捷性，但是也存有諸多危險(xiǎn)因素。比如大多數(shù)的存儲(chǔ)介質(zhì)自身有著固定的使用周期，在實(shí)際使用周期范圍內(nèi)如果受到了外界環(huán)境因素的影響，導(dǎo)致自身存儲(chǔ)介質(zhì)的破壞，那么將會(huì)導(dǎo)致大量的數(shù)據(jù)信息丟失。

4.檔案管理工作效率顯著提升

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案信息的記錄主要是通過數(shù)字化進(jìn)行控制，在資料整理以及信息記錄方面與過去傳統(tǒng)的工作方式相比體現(xiàn)了更高的效率性。通過借助各類先進(jìn)的信息設(shè)備，加快資料信息記錄保存的效率[3]。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”下的黨校檔案管理方式的發(fā)展途徑

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展環(huán)境下，檔案管理工作人員需要對(duì)檔案管理工作的主要方向進(jìn)行明確，接受新環(huán)境下自身工作的特點(diǎn)。掌握更多互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的知識(shí)，以此來(lái)優(yōu)化檔案管理工作質(zhì)量，對(duì)于常見的服務(wù)器、IP地址、網(wǎng)關(guān)等進(jìn)行了解，提高自身應(yīng)對(duì)常規(guī)性問題的處理能力。需要根據(jù)新的發(fā)展環(huán)境提高自身的思維能力，在工作中融入互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展思維，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)解決工作中的實(shí)際問題，這也是新時(shí)期完善檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力的基礎(chǔ)條件。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展環(huán)境下，檔案管理部門要立足于自身工作要求以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，擬定明確的工作管理機(jī)制，各項(xiàng)工作的開展需要符合制度要求，確保檔案管理工作質(zhì)量的有效提升。需要對(duì)黨校檔案管理的理論以及實(shí)際方法進(jìn)行研究，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立新型的檔案信息管理平臺(tái)，這樣能夠更好體現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用價(jià)值。最后，黨校檔案管理人員需要對(duì)新時(shí)期互聯(lián)網(wǎng)各項(xiàng)使用原則進(jìn)行了解，比如技術(shù)原則、接入原則、傳輸原則、使用原則等，對(duì)于各類問題需要全面分析，通過互聯(lián)網(wǎng)手段解決問題。通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)信息進(jìn)行查詢、分析、甄別，都是互聯(lián)網(wǎng)思維下檔案管理工作質(zhì)量提升的基本表現(xiàn)[4]。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下對(duì)黨校檔案工作的影響分析

黨校檔案是對(duì)科研、教學(xué)以及各類活動(dòng)資料的記錄形式，對(duì)于促進(jìn)社會(huì)發(fā)展具有重要作用，黨校檔案管理自身的特殊性主要是由黨校自身的職能所決定的。黨校自身存在雙重特性，主要是“學(xué)校”與“機(jī)關(guān)”的有機(jī)組合，在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展環(huán)境下能夠多層疊加，增強(qiáng)存在價(jià)值。從學(xué)校層面來(lái)分析，目前黨校傳統(tǒng)式教學(xué)因?yàn)樾聲r(shí)期各類技術(shù)不斷發(fā)展的個(gè)性，通過網(wǎng)絡(luò)教學(xué)也能有效完成各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)。在互聯(lián)網(wǎng)模式下，加強(qiáng)學(xué)員之間的溝通交流，滿足自身發(fā)展對(duì)于知識(shí)的需求。從“機(jī)關(guān)”層面來(lái)看，在檔案調(diào)查、管理、執(zhí)行記錄等環(huán)節(jié)中都產(chǎn)生了較大影響，最突出的影響就是實(shí)現(xiàn)了“碎片化”，獲取各項(xiàng)信息資料的來(lái)源更加廣泛，擁有多個(gè)渠道，通過超鏈接能夠?qū)⒏黝愃槠男畔⑦M(jìn)行有機(jī)整合?，F(xiàn)階段檔案管理工作實(shí)際任務(wù)量較大，集中工作的時(shí)間有限，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下能夠轉(zhuǎn)變?cè)械墓ぷ鞣绞?，提高工作效率[5]。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，黨校檔案管理工作由于自身的特殊性，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，提高自身管理效率具有重要作用。當(dāng)前黨校管理工作的開展需要充分融入全新的發(fā)展思維，對(duì)于新時(shí)期各類工作問題進(jìn)行分析，通過互聯(lián)網(wǎng)思維以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行解決。相關(guān)檔案管理工作人員在新時(shí)期需要充分明確黨校檔案管理工作的主要方向，不斷提升自身職業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力，對(duì)于各類工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，為全面提升黨校檔案管理工作質(zhì)量提供有效保障。

參考文獻(xiàn)

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[4]姚少元.基于”互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問題研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（8）：118.

[5]陳梅.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問題分析[J].卷宗，2017（29）：4-4.