摘要:介紹了大數據的基本概念和特點,對大數據時代下企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)和機遇進行了分析,提出了財務管理信息化制度、財務管理智能平臺和企業(yè)財務管理信息化價值鏈等企業(yè)財務管理策略。
關鍵詞:大數據財務;管理信息化
一、大數據的基本概念和特點
(1)大數據的基本概念
大數據從字面意思上是指規(guī)模龐大的數據,但實質上卻不單單指數據的龐大,這也是其和“海量數據”等一些其它概念有所區(qū)別的地方。有關研究機構對“大數據”做出了定義,認為大數據指的是需使用新的處理模式才能夠具有更強的決策力、洞察發(fā)現力及流程優(yōu)化能力的海量、高速增長率及多樣性的信息資產。
(2)大數據的特點
大數據技術的興起是IT行業(yè)新一次的技術革命,對于人們的工作和生活、企業(yè)的經營和管理、甚至是國家的治理都有十分重大的影響,通過對大數據進行深入的挖掘、分析和應用能夠創(chuàng)造出非常巨大的價值,給企業(yè)帶來發(fā)展的同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。作為目前乃至今后的研究重點,大數據主要具有四方面的特點:第一,數據的體量非常巨大,數據的體量可以達到PB甚至是EB的級別;第二,數據的種類眾多,不僅包括文本等結構性數據,還包括了音頻、視頻和圖片等非結構性的數據,多類型的數據提升了其處理的難度;第三,價值密度低,龐大的數據體量使得從中提煉出有價值信息的難度越來越大;第四,數據的處理速度快,大數據與傳統的數據相比具有的一個顯著特點就是處理的速度非???,能夠快速的在海量的、多樣性的數據中獲取有價值的信息。
二、大數據時代下企業(yè)財務管理面臨的機遇和挑戰(zhàn)
(1)大數據時代下企業(yè)財務管理面臨的機遇
①為決策提供信息支撐。在大數據時代下,企業(yè)能夠通過利用大數據的主要特征和關鍵技術,使用特殊的信息運算處理軟件來及時的對海量的數據信息進行有效的處理、分析和傳輸,并且挖掘出有價值的關鍵信息,為企業(yè)的管理人員進行及時有效的決策提供可靠的數據支撐。
②幫助企業(yè)規(guī)避風險。通過應用大數據處理技術能夠幫助企業(yè)從龐大的數據中篩選和處理出有價值的信息,找出不利于企業(yè)經營和發(fā)展的因素,從而提前進行決策,規(guī)避財務風險,保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
③創(chuàng)建高效的財務分析工具。通過應用大數據,財務部門能夠創(chuàng)建出更為高效的財務分析工具,不僅可以應用于簡單的做賬,還可以通過對相關數據進行分析來了解企業(yè)經營的實際情況,促進企業(yè)的發(fā)展。
④有助于提高企業(yè)風險管控能力和內部控制水平。大數據能夠為企業(yè)的籌資、投資以及運營管理和利益分配等活動提供精準并且全面的支撐,從而幫助企業(yè)更好的進行風險管理工作。大數據能夠幫助建立內部控制和風險管理的智能系統,使員工能夠更好的進行財務數據的獲取、處理和分析,同時對企業(yè)的各種經營活動進行監(jiān)控,從而幫助企業(yè)對風險實現進行有效預警。
(2)大數據時代下企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)
①數據安全性方面的挑戰(zhàn)。在大數據發(fā)展過程中進一步推動了移動互聯網的發(fā)展,并且被應用到了財務管理之中,幫助財務管理工作擺脫了空間上的限制。目前企業(yè)的經營和管理活動中大部分都能通過應用計算機網絡來完成,但是目前計算機網絡的安全性并不能得到保障,企業(yè)的經營管理信息涉及到企業(yè)的商業(yè)機密,關乎到企業(yè)的發(fā)展,因此數據的安全性非常重要,是必需要解決的問題。
②大數據應用方面的挑戰(zhàn)。雖然大數據能夠給企業(yè)帶來很好的發(fā)展機遇,但是基于大數據具有的數據量龐大、數據類型種類多樣性等特點,在對大數據進行存儲、挖掘和處理分析等操作時,都需要比較高的技術含量,具有一定的技術難度。同時目前我國的信息基礎設施建設還不完善,限制了大數據優(yōu)勢的發(fā)揮。
③財務轉型方面的挑戰(zhàn)。隨著大數據技術在財務管理中的應用,為財務信息系統的智能化、實時化和遠程化提供了非常有效的技術支持,財務管理的信息化推動著財務管理體系從管理型到價值型的轉變,而在價值型的財務管理體系之中財務人員需要主要將時間和精力到價值的管理及創(chuàng)造之中,對于財務管理人員來說是一個不小的挑戰(zhàn)。
④財務數據方面的挑戰(zhàn)。在財務管理工作中,財務數據的分析是最有價值也是最重要的一個階段,財務人員需要從海量的數據中挖據出有價值的信息,來為企業(yè)的經營決策提供依據。大數據技術雖然能夠幫助財務人員更好的進行數據的篩選和提煉,但是也需要財務人員學會應用先進的IT技術,因此財務人員需要不斷學習,提高自身的數據分析技術,提升自身的信息化素質。
三、大數據時代下財務管理的信息化創(chuàng)新
(1)建立財務管理信息化制度
信息化和網絡化是時代發(fā)展的必然趨勢,大數據的出現進一步促進了信息化和網絡化的發(fā)展,因此企業(yè)需要適應新的經濟形勢,建立起完善的財務管理信息化制度,建立財務管理信息化制度需要以下幾方面的條件:
①網絡信息環(huán)境。網絡信息環(huán)境不僅和企業(yè)內部情況以及外部環(huán)境有關,還和國家政策和行業(yè)特點都有密切的聯系。
②統一的財務制度。通過建立起統一的財務制度,從而實現對資金流動的有效管控,提升資金運行管理的效率。同時還能夠更好的保證資金的安全和完整,保證對財權進行統一的、強力的掌控。
③建立起財務數據中心平臺。為了加強財務管理,企業(yè)可以通過應用大數據技術來建立起財務大數據中心平臺來實現對各種數據的管理工作,在通過使用數據倉庫、數據挖掘等先進的技術來海量的各種信息中挖掘出具有價值的信息,從而為企業(yè)的經營管理工作提供實時、準確的信息,使企業(yè)可以更好的進行財務管理工作,并提升企業(yè)決策的準確性,通過對數據的處理和分析,對企業(yè)未來的發(fā)展進行有效的預測。
④專業(yè)人員的配置。大數據時代下的財務管理信息化隊財務人員的專業(yè)素質有了更高的要求,企業(yè)需要著重培養(yǎng)財務人員的信息化素質,并且配備大數據方面的專業(yè)技術人才,更好的進行財務管理工作。
(2)建立財務管理智能系統
大數據中包含了價值很高的信息,但是其價值密度卻很低,因此如何從龐大的數據中挖掘出具有價值的信息就變得至關重要,因此建立起財務管理智能系統,通過應用數據倉庫、數據分析和數據挖掘等技術來將海量的信息轉化成企業(yè)需要的信息,對企業(yè)的經營管理具有重要的作用。財務智能管理系統具有財務分析、財務預測和財務決策支持等方面的功能。通過對企業(yè)經營管理的財務大數據進行挖掘,并且進行深入的加工、整理和分析,能夠全面的了解企業(yè)籌資活動、投資活動以及經營活動的償債能力、營運能力、盈利能力及發(fā)展能力狀況,從而對企業(yè)的經營管理活動提供準確的信息依據。財務預測的內容包括的資金、成本和費用的預測、營業(yè)收入、銷售額和利潤的預測等的預測,通過大數據技術建立財務管理智能系統,能夠實現對財務預算的執(zhí)行以及完成情況進行實施的檢測,然后根據實際情況和市場的變化進行財務預算的調整,提升企業(yè)應對市場變化的能力。
(3)構筑企業(yè)財務管理信息化價值鏈
企業(yè)的財管理信息化不只是應用計算機來代替勞動,將傳統的管理方式復制到計算機網絡之上,而是在現代信息技術的支持下,通過應用現代化的管理理念并在信息化要求下,從企業(yè)的價值鏈增值活動出發(fā),對企業(yè)的財務管理活動進行審視,重組企業(yè)的業(yè)務流程,以價值成本為核心來進行企業(yè)的采購、生產、銷售、后勤及服務管理和控制等工作,降低不必要的經營成本。在企業(yè)外部,根據信息流、資金流和物流來等和其它企業(yè)進行合作和交流,了解供應鏈下游企業(yè)的需求,掌握財務信息化的數據,進行及時的科學決策,進行生產策略的調整,保證企業(yè)的健康發(fā)展。
結論
財務管理工作對于企業(yè)的發(fā)展十分重要,在大數據時代企業(yè)要抓住發(fā)展的機遇,建立起科學合理的財務管理信息化系統,幫助企業(yè)規(guī)避經營風險,科學決策,實現企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
作者簡介
劉念(1989-),性別:女,民族:回族,中國人民大學在職研究生研究方向:技術經濟及管理。
(作者單位:北京搜房科技發(fā)展有限公司)