周玲鳳

絲綢是中國(guó)古文明之一，歷史悠久。大量考古發(fā)掘工作證實(shí)，早在4700年前中國(guó)太湖流域的養(yǎng)蠶、取絲、織紅被譽(yù)為“世界上原始農(nóng)業(yè)時(shí)期最偉大創(chuàng)造”。太湖流域的蘇州可謂是聞名海內(nèi)外的絲綢之鄉(xiāng)，蘇州的歷史與絲綢的歷史相始終，蘇州的發(fā)展也隨著絲綢業(yè)的發(fā)展而發(fā)展，現(xiàn)存許多與絲綢相關(guān)的各個(gè)時(shí)期的歷史印跡，是蘇州作為歷史文化名城所不可分割的一部分，它們記載著蘇州曾經(jīng)的輝煌和衰落。

社會(huì)在進(jìn)步，城市在不斷發(fā)展，基于社會(huì)轉(zhuǎn)型和政府管理體制改革的需要，2008年，全國(guó)首家管理改制企業(yè)檔案的事業(yè)單位——蘇州市工商檔案管理中心（下文簡(jiǎn)稱“中心”）成立。中心搶救性接收了蘇州市1000多家市屬國(guó)有集體企業(yè)的檔案200余萬卷，其中29592卷近現(xiàn)代中國(guó)蘇州絲綢檔案，既是一百多年蘇州絲綢產(chǎn)業(yè)工藝技術(shù)和歷史的珍貴記錄，又見證了中國(guó)現(xiàn)代工業(yè)成長(zhǎng)和一個(gè)多世紀(jì)的東西方商貿(mào)交流。在國(guó)家提出“一帶一路”倡議，推進(jìn)“一帶一路”建設(shè)的契機(jī)下，中心著眼于全國(guó)絲綢行業(yè)，扛起了中國(guó)絲綢檔案?jìng)鞒小⒈Ｗo(hù)與利用的重任。2013年7月，國(guó)家檔案局批復(fù)同意中心加掛“中國(guó)絲綢檔案館”牌子；2015年12月，國(guó)務(wù)院辦公廳批復(fù)同意中心加掛“蘇州中國(guó)絲綢檔案館”牌子。為此，國(guó)內(nèi)首家專業(yè)的絲綢檔案館，同時(shí)也是全國(guó)地市級(jí)城市唯一一家“中”字頭的檔案館就此落戶蘇州。

中國(guó)絲綢檔案館工作任重而道遠(yuǎn)。五年來，為滿足館藏檔案的需要，中國(guó)絲綢檔案館全面進(jìn)行絲綢檔案征集，并且加強(qiáng)絲綢檔案文化的宣傳，以宣傳促征集，提升檔案館的地位及影響，分別于2016年5月、2017年10月憑借中心館藏近3萬卷的蘇州絲綢檔案先后成功入選《世界記憶亞太地區(qū)名錄》《世界記憶名錄》。這兩項(xiàng)名錄填補(bǔ)了蘇州在世界文獻(xiàn)遺產(chǎn)領(lǐng)域的空白，讓古城蘇州的世界遺產(chǎn)家族再添新成員，創(chuàng)造了蘇州絲綢歷史及中國(guó)絲綢歷史的新輝煌，促進(jìn)了東西方絲綢文化的融合與創(chuàng)新，對(duì)推進(jìn)“一帶一路”建設(shè)有著重大意義。

一、加強(qiáng)檔案征集工作，資源建設(shè)是基礎(chǔ)

檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)一項(xiàng)具有根本意義與戰(zhàn)略意義的工作，它關(guān)系到檔案事業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展，是我們做好檔案工作的前提和保證。2013年7月中國(guó)絲綢檔案館獲批以來，檔案征集工作從未間斷。首先是重點(diǎn)聯(lián)系各地區(qū)的絲綢行業(yè)協(xié)會(huì)，通過行業(yè)協(xié)會(huì)征集反映當(dāng)?shù)貧v史發(fā)展過程中的特色絲綢史料及實(shí)物；其次是征集各省有關(guān)絲綢方面的國(guó)家級(jí)、省級(jí)代表性傳承人的作品及個(gè)人資料；再者，通過有關(guān)絲綢方面的收藏家征集相關(guān)的絲綢檔案及史料等。截至2018年10月，中國(guó)絲綢檔案館對(duì)包括北京、上海、湖南、湖北、西藏、新疆等在內(nèi)的近30個(gè)省、自治區(qū)和直轄市開展了征集工作，總共征集絲綢檔案近2萬件，其中包括各地區(qū)特色的絲綢檔案史料、代表性實(shí)物及有關(guān)絲綢的國(guó)家級(jí)非遺大師的代表作品及個(gè)人資料等等，這些檔案極大地豐富了館藏，并且填補(bǔ)了館內(nèi)的多項(xiàng)空白。

二、拓寬檔案征集渠道，創(chuàng)新合作是關(guān)鍵

對(duì)于籌建中的中國(guó)絲綢檔案館而言，僅依靠傳統(tǒng)的征集模式和自身力量進(jìn)行檔案征集是無法滿足檔案館建設(shè)和發(fā)展需要的。自2013年以來，我們采取繼承與創(chuàng)新相結(jié)合的方式，積極借鑒傳統(tǒng)征集工作的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)跳出檔案系統(tǒng)做征集，實(shí)施跨界合作。經(jīng)過積極探索和大膽實(shí)踐，基本形成了以“渠道寬廣、信息豐富、層次簡(jiǎn)單、科學(xué)規(guī)范、操作性強(qiáng)”為特色的絲綢檔案征集大格局。同時(shí)，為更加順應(yīng)新時(shí)代的需要，依托網(wǎng)絡(luò)、媒體，聯(lián)合絲綢行業(yè)協(xié)會(huì)及全國(guó)的專家顧問，加強(qiáng)與合作企業(yè)的溝通聯(lián)系，有效地開展檔案保護(hù)和傳承。目前我們已與18家絲綢方面的企業(yè)簽訂了傳統(tǒng)絲綢樣本傳承保護(hù)基地，也與兩家院校進(jìn)行了合作。根據(jù)合作基地的管理辦法，2015年8月中國(guó)絲綢檔案館首次完成了與西藏第六代刺繡傳承人米瑪次仁合作的唐卡“松贊干布與文成公主”和“文成公主”驗(yàn)收工作。2018年6月組織專家完成了盧福英刺繡工作室的兩項(xiàng)合作項(xiàng)目“江南織造圖”及APEC服飾的驗(yàn)收工作。另外，2018年初、2018年6月分別與蘇州大學(xué)和北京聯(lián)合大學(xué)簽訂了絲綢專家口述檔案采集項(xiàng)目的協(xié)議，目前兩項(xiàng)目正在有序地進(jìn)行中。

三、規(guī)范管理征集檔案，為民服務(wù)是根本

檔案利用是檔案管理工作的目的，只有最大限度地利用檔案服務(wù)大眾，檔案工作的宗旨才能凸顯。2014年APEC會(huì)議，國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人穿著的新中裝就是館藏檔案利用的最好見證，該面料的圖案源自館藏的宋錦樣本，在之基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新、利用而成。根據(jù)打造順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，具有新時(shí)代內(nèi)涵的蘇州特色檔案的目標(biāo)，進(jìn)一步規(guī)范蘇州特色絲綢檔案管理工作。鑒于征集檔案載體的多樣化，中國(guó)絲綢檔案館對(duì)征集的絲綢檔案正逐步進(jìn)行規(guī)范化管理，前期對(duì)絲綢檔案進(jìn)行初步的整理、熨燙、拍照等一系列工作，針對(duì)絲綢檔案自身諸多特點(diǎn)，2016年12月擬定了《關(guān)于不同載體絲綢檔案整理辦法》，切實(shí)有效地規(guī)范檔案整理工作，以方便征集檔案的后續(xù)信息化加工處理，從而有效促進(jìn)絲綢檔案的傳承、開發(fā)、利用。

四、建立健全征集制度，依法遵規(guī)是保障

俗話說：沒有規(guī)矩，不成方圓。檔案征集亦如此，傳統(tǒng)的檔案征集接收可以根據(jù)國(guó)家檔案局《各級(jí)國(guó)家檔案館收集檔案的規(guī)定》進(jìn)行，而我們的絲綢檔案卻有所不同，對(duì)有些價(jià)值過高的絲綢實(shí)物檔案來說，征集人員在征集過程中就存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，比如價(jià)格的高低、物品的真?zhèn)蔚鹊?。這些年來，中國(guó)絲綢檔案館一直在不斷地完善征集的各項(xiàng)規(guī)章制度，直至2017年底《蘇州市工商檔案管理中心（蘇州中國(guó)絲綢檔案館）檔案史料、實(shí)物征集管理辦法（試行稿）》形成，其中包括“專家鑒定評(píng)估意見表”“征集檔案史料評(píng)估表”“征集檔案付款申請(qǐng)表”等多項(xiàng)需要書面完成的表格，也明確了征集工作任務(wù)、工作程序與流程、征集經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定、征集人員行為規(guī)范和責(zé)任追究等內(nèi)容，完善的制度規(guī)范保證了征集工作的有序推進(jìn)。2013年以來，市政府對(duì)中國(guó)絲綢檔案館的征集工作給予了大力支持，檔案征集工作投入經(jīng)費(fèi)累計(jì)千余萬元，為推進(jìn)中國(guó)絲綢檔案館建設(shè)提供了強(qiáng)有力的保障。

五、轉(zhuǎn)變檔案征集機(jī)制，拓展思路是關(guān)鍵

當(dāng)今時(shí)代日新月異，許多領(lǐng)域的工作模式發(fā)生了徹底的改變，檔案征集工作也由此迎來時(shí)代的挑戰(zhàn)。中國(guó)絲綢檔案館作為一家專業(yè)檔案館，旨在收集反映各地區(qū)各歷史時(shí)期的絲綢產(chǎn)業(yè)發(fā)展變遷的絲綢檔案資料及實(shí)物，以及與絲綢有關(guān)的名人的書籍、手稿、照片、錄音、錄像等等。中國(guó)絲綢檔案館牢牢把握館藏建設(shè)這一關(guān)鍵，從檔案館獲批之初以征集絲綢實(shí)物為主，逐漸過渡到以征集絲綢史料為主，實(shí)現(xiàn)了征集轉(zhuǎn)型。2016年以前檔案館征集了大量各地區(qū)的代表性絲綢實(shí)物，舉辦了大大小小的各類展覽幾十次，在全國(guó)范圍內(nèi)頗有影響，中國(guó)絲綢檔案館聲名漸起。隨著征集工作的不斷深入，檔案征集由原先追求數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樽非筚|(zhì)量，主要征集各地區(qū)的特色檔案史料及實(shí)物，對(duì)于一些作品，目前以與絲綢有關(guān)的國(guó)家級(jí)、省級(jí)傳承人的代表作品為主，截至2018年11月，已征集到近20位有關(guān)絲綢的國(guó)家級(jí)與省級(jí)大師的個(gè)人檔案資料及代表作品。

六、支撐檔案事業(yè)發(fā)展，培養(yǎng)人才是核心

人才，是事業(yè)發(fā)展的核心。檔案事業(yè)是一項(xiàng)永久的事業(yè)，必須有一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。做好檔案征集工作，更需要一批專業(yè)的檔案征集人員。絲綢檔案的征集主要面向與絲綢相關(guān)的企業(yè)、專家、傳承人，因此作為一家專業(yè)的絲綢檔案館，中國(guó)絲綢檔案館的征集人員必須具備專業(yè)的絲綢知識(shí)，了解相關(guān)絲綢歷史，這樣才能有針對(duì)性地征集有價(jià)值的各類絲綢檔案。作為新時(shí)代的檔案工作人員，尤其是專門的絲綢檔案工作人員，唯有熱愛絲綢事業(yè)、熟悉檔案業(yè)務(wù)、善于交際、能吃苦耐勞，具備較強(qiáng)的綜合能力，才能使絲綢檔案征集工作達(dá)到事半功倍的效果，促進(jìn)絲綢檔案館的事業(yè)不斷發(fā)展。中國(guó)絲綢檔案館的領(lǐng)導(dǎo)非常注重人才培養(yǎng)，在2013年到2018年的5年時(shí)間里，多次邀請(qǐng)絲綢、檔案學(xué)術(shù)等方面的專家來我館舉辦了幾十次的蘭臺(tái)講堂，同時(shí)還不定期地組織員工外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)。在“一帶一路”的大環(huán)境下，針對(duì)中國(guó)絲綢檔案館的社會(huì)影響日益擴(kuò)大，2017年我們開始組織英語學(xué)習(xí)班，定期邀請(qǐng)高等院校的教授進(jìn)行集中授課，快速有效地提高了工作人員的英語水平，解決了工作中有關(guān)絲綢檔案的諸多實(shí)際性問題。