■ 陸 嫄
2017年9月,住房城鄉(xiāng)建設部辦公廳正式復函同意陜西省開展工程總承包試點工作。依照《國務院辦公廳關(guān)于促進建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》(國辦發(fā)[2017]19號)和《住房城鄉(xiāng)建設部關(guān)于進一步推進工程總承包發(fā)展的若干意見》(建市[2016]93號)的要求,工程總承包模式成為深化建設項目組織實施改革的新方向。高等院?;窘ㄔO和修繕工程建設管理開始積極思考引入新的發(fā)包模式,這對學校內(nèi)部審計工作提出新的要求:如何在工程總承包模式下開展內(nèi)部審計工作,有效控制項目投資,改善與提高建設工程管理水平,發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督、服務職能。
工程總承包是指建設單位委托具有工程總承包資質(zhì)的企業(yè),按照合同約定對工程項目的可行性研究、勘察、設計、采購、施工、試運行(竣工驗收)等實行全過程或若干階段的承包。工程總承包企業(yè)對承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價全面負責。現(xiàn)階段,我國工程總承包項目經(jīng)常使用以下兩種模式:EPC模式和DB模式,特點都是實現(xiàn)設計與施工的早期結(jié)合,便于工期、質(zhì)量和造價的有效控制。
1.EPC模式。
設計采購施工總承包(EPC:Engineering(設計)+Procurement(采購)+Construction(施工))是指工程總承包商按照合同約定,承擔工程項目的設計、采購、施工、試運行服務等工作,并對承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價全面負責。一般適用于建設單位管理能力不足,項目采購工作量大、周期長,分項工程專業(yè)性強的項目。
2.DB模式。
設計施工總承包(DB:Design(設計)+Build(施工))是指工程總承包企業(yè)按照合同約定,承擔工程項目設計和施工,并對承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價全面負責。一般適用于普通民用建筑項目。
工程總承包項目審計,是在工程總承包模式下,建設單位內(nèi)部審計部門對該工程項目立項、設計概算、施工準備、施工實施、竣工結(jié)算、財務決算等各階段項目施工管理的合法性、恰當性、有效性所進行的檢查和評價。實際上,工程總承包項目審計是全過程跟蹤審計針對不同發(fā)承包模式的一種變形,可以從下表1中看出:
表1工程項目各階段審計內(nèi)容
1.工程總承包項目審計工作,在項目立項階段的前期就積極介入,力求在項目各個階段完成監(jiān)督、檢查、評價工作,提升經(jīng)濟效益。這是與全過程審計相同,而與結(jié)算審計不同的地方。
2.工程總承包項目,從風險管理的角度,要求建設單位(學?;蝽椖拷ㄔO管理部門)形成熟的前期定位,進行可行性研究,編制項目功能描述書或建設方案,并進行初步設計和編制設計概算。審計工作重點關(guān)注:(1)項目立項程序和手續(xù)的真實性、合法合規(guī)性和有效性;(2)可行性研究報告的客觀性和有效性;(3)項目功能描述書或建設方案的合法合規(guī)性、有效性和完整性;(4)初步設計方案的論證和會審的真實性、合法合規(guī)性和有效性,設計方案論證所提意見或建議的有效落實情況;(5)設計概算與投資估算的符合程度,概算費用計算的準確性、完整性和合理性。一般情況下,工程總承包項目完成可行性研究和初步設計的單位,不考慮成為項目總承包商。必要時,審計工作可以委托第三方專業(yè)咨詢機構(gòu)提供專業(yè)咨詢。
3.工程總承包項目,根據(jù)項目的難易程度和項目建設管理部門的管理水平,需要考慮初步設計進展到什么深度開始招標,即建設單位初步設計深度和總承包單位積極性的平衡。審計工作重點關(guān)注:(1)招標文件的完整性、嚴密性;(2)評標辦法的科學性、合理性;(3)招標程序執(zhí)行的合法合規(guī)性,招標過程公正公平和有效性。
4.工程總承包項目的工程估價較難,沒有簽訂合同的詳細計算依據(jù),一般參照類似已完工程總價包干,或者采用工程實際成本再加一定比率的酬金的方式。審計工作重點關(guān)注:(1)合同主體內(nèi)容的合法性和完整性;(2)合同與招標文件和投標承諾的一致性;(3)合同中是否明確違約的界定及相應責任。
5.為有效的監(jiān)督工程投資、進度和質(zhì)量,開工前需對總承包單投標的技術(shù)和報價資料、施工圖設計等進行審計,對項目建設標準的適用性,建筑材料的合理性,設計方案的經(jīng)濟性合理性等做出評價,避免施工過程中出現(xiàn)管理難點和廉政風險。
6.EPC總承包項目,是由總承包商負責采購設備、材料等,審計人員除對項目建設管理部門的項目管理情況進行監(jiān)督外,還應重點關(guān)注:(1)設備、材料的數(shù)量、質(zhì)量等是否滿足設計和生產(chǎn)要求;(2)材料、設備是否有出廠合格證明,是否進行了必要的復測;(3)材料購買有關(guān)的原始憑證、合同的真實性,購買的時間、地點和當時市場信息價,及價格測算的準確性。DB總承包項目的主要設備和材料,均由項目建設管理部門自行承擔。審計時重點關(guān)注主要設備及材料采購的程序和結(jié)果的真實性和合法合規(guī)性。
7.施工實施階段,審計工作重點關(guān)注:(1)工程現(xiàn)場簽證、設計變更等原始資料的真實性和合規(guī)性;(2)各期工程量的計量審核和工程進度款付款審批手續(xù)的真實性和合法合規(guī)性;(3)分包程序和合同的合法合規(guī)性,分包單位是否存在違法轉(zhuǎn)包行為,總承包商是否承擔分包商的違約連帶責任等;(4)索賠費用的真實性和合法合規(guī)性。
8.竣工結(jié)算階段,重點完成造價審計,需要督促總承包商匯總、整理、提交完整的結(jié)算資料。
9.財務決算階段,重點完成財務審計。
由于工程總承包項目正處于一個飛速發(fā)展的階段,對應的內(nèi)部審計工作迫切需要解決:
1.建立并完善工程總承包項目內(nèi)部審計制度,為審計工作建立有效途徑。
(1)有理有據(jù),依法依規(guī)審計。根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《國家審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》等的規(guī)定,結(jié)合工程總承包項目的特點,明確工程總承包項目內(nèi)部審計的職責、審計的內(nèi)容和審計的方法等,使內(nèi)部審計工作有法可依、有規(guī)可守,既提高審計質(zhì)量,又防范審計風險。
(2)準確定位,發(fā)揮職能作用。因為工程總承包項目涉及部門較多,在完成審計工作時,要準確定位,處理好和學校項目建設管理部門、財務部門及第三方社會咨詢機構(gòu)等內(nèi)部關(guān)系,以及和總承包商、各個分包商的外部關(guān)系,使審計工作順利完成。作為學校的獨立內(nèi)部審計部門,履行監(jiān)督、評價和服務職能,對于審計中發(fā)現(xiàn)的一些問題,需及時向相關(guān)部門提出,通過審計監(jiān)督促進管理工作。如發(fā)生爭議,根據(jù)學校相關(guān)規(guī)定,由項目建設管理部門牽頭會同審計處等相關(guān)部門組成協(xié)調(diào)小組,對審計項目中存在的爭議進行協(xié)調(diào)并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理。
(3)理順流程,跟蹤審計風險點。由于工程總承包項目,與平行發(fā)包的項目在設計和招投標的時間順序上有一些不同,因此需要建立對應的審計流程,重點關(guān)注工程總承包項目的設計管理、招投標管理、采購管理等環(huán)節(jié)的風險點。
2.提升審計人員專業(yè)技能,為審計工作提供有力支撐。
(1)工程總承包項目的審計監(jiān)督,要求審計人員全程參與項目各個建設階段,不僅要有扎實的會計、審計和工程管理知識,還要了解經(jīng)濟、工程設計和施工、建設法規(guī)等方面的知識。同時,在內(nèi)部審計力量的不足的情況下,積極聘請工程管理、經(jīng)濟、法律等專業(yè)人才,共同完成審計工作。
(2)積極參加工程總承包項目管理和審計工作的學習交流,幫助審計人員了解目前社會、高校建設項目工程審計的最新動態(tài),如依托BIM技術(shù)開展跟蹤審計的專項培訓等。
3.關(guān)注工程管理審計,實現(xiàn)工程審計與內(nèi)部控制審計結(jié)合。
對總承包項目的工程審計,應由造價審計擴展到管理審計,完成工程管理內(nèi)部控制健全性和有效性的評價,并提出審計建議,監(jiān)督和服務學校項目建設管理部門提高管理水平,落實和完善內(nèi)部控制。
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