韋雅倩
山東中宏路橋建設(shè)有限公司 山東 煙臺(tái) 264000
正文:
在當(dāng)前復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑行業(yè)也逐漸向多元化、復(fù)雜化發(fā)展,而這種變化所帶來(lái)的挑戰(zhàn),正影響著建筑行業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。在建筑行業(yè)發(fā)展中,項(xiàng)目管理層面的問(wèn)題,是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的關(guān)鍵,積極預(yù)防項(xiàng)目管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其中風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)清楚認(rèn)識(shí),能更好的促進(jìn)建筑工程的順利進(jìn)行。
在建筑項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中,項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的種類有很多,一般我們可以將其劃分為項(xiàng)目管理和項(xiàng)目要素所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),其風(fēng)險(xiǎn)種類和內(nèi)容如下圖1所示:
圖1 建筑項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)類型
在對(duì)這些項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)研究中,我們能夠發(fā)現(xiàn)建筑項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)具有一些共同特點(diǎn),第一,項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)具有客觀及普遍存在性,需要項(xiàng)目管理者具有防患于未然、合理控制風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。第二,項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生具有隨機(jī)性,我們無(wú)法完全避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,所以需要針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提前制定應(yīng)對(duì)措施[1]。第三,項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)具有復(fù)雜性和多樣性,風(fēng)險(xiǎn)因素在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)中存在較大的變化性?;谶@樣的特點(diǎn),項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的全局監(jiān)控和預(yù)防則十分重要。
基于建筑項(xiàng)目管理中常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類型和特點(diǎn),我們需要深入研究其風(fēng)險(xiǎn)成因,并尋求解決對(duì)策,筆者根據(jù)建筑行業(yè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了以下建筑項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)主要成因。
管理意識(shí)薄弱,是當(dāng)前建筑項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要因素,很多項(xiàng)目管理者自身并未形成敏銳的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),存在招標(biāo)投標(biāo)階段風(fēng)險(xiǎn)管理缺失,難以辨別“招標(biāo)陷阱”、合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。另外,在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中,部分企業(yè)管理者沒(méi)有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵性,存在重視眼前經(jīng)濟(jì)效益、忽視潛在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,例如在項(xiàng)目施工中為節(jié)約成本,減少施工安全投入、缺乏施工人員安全教育過(guò)程,為求利益縮短工期等情況都偶有發(fā)生,還有部分項(xiàng)目實(shí)施中存在項(xiàng)目外包情況,導(dǎo)致內(nèi)外溝通不順暢,項(xiàng)目推進(jìn)盲目,這些建筑項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足問(wèn)題都可能導(dǎo)致項(xiàng)目存在巨大損失。
建筑項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制不健全也是當(dāng)前項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的主要影響因素。很多建筑企業(yè)沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),在施工前沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和管理過(guò)程進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督,缺乏項(xiàng)目開(kāi)始前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理、沒(méi)有專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)管理中解決方案和應(yīng)對(duì)措施準(zhǔn)備不足,這都是項(xiàng)目和管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制不健全的表現(xiàn),需要盡快解決。
建筑項(xiàng)目管理中信息化管理系統(tǒng)不完善,也是管理存在問(wèn)題的關(guān)鍵,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)。建筑項(xiàng)目涉及的人員、數(shù)據(jù)、環(huán)節(jié)都比較復(fù)雜,依靠傳統(tǒng)的人工管理極易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,精細(xì)化控制能力弱容易導(dǎo)致施工過(guò)程中的浪費(fèi)情況出現(xiàn),而且,很多建筑項(xiàng)目對(duì)工程的關(guān)注點(diǎn)多在物理工藝和工期方面,對(duì)其中工程材料、施工人員專業(yè)性等方面的關(guān)注度不夠,人工項(xiàng)目管理極易忽視這些細(xì)節(jié)問(wèn)題,導(dǎo)致建筑項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),所以完善信息化風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),是當(dāng)前建筑項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的關(guān)鍵。
基于以上建筑項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)及成因的分析,想解決建筑項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,并及時(shí)減少建筑項(xiàng)目潛在損失,可以從以下幾個(gè)方面入手進(jìn)行優(yōu)化解決。
提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),需要建立項(xiàng)目全員風(fēng)險(xiǎn)管理觀念,風(fēng)險(xiǎn)管理不是某個(gè)崗位的責(zé)任,而應(yīng)該實(shí)行責(zé)任落實(shí)制,分派給每個(gè)項(xiàng)目參與者。在風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)防意識(shí)的培養(yǎng)和塑造中,應(yīng)該糾正以往關(guān)注建筑速度而忽視質(zhì)量的管理傾向,用風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)指導(dǎo)項(xiàng)目推進(jìn)。另外,可以組織定期內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題培訓(xùn),讓項(xiàng)目全員認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)防的重要性,并學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防及管理知識(shí),能夠?qū)⑦@些風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際項(xiàng)目管理中。
構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制也是解決建筑項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵。在風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制完善中,第一,應(yīng)該完善施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理規(guī)范,對(duì)施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)、施工負(fù)責(zé)人權(quán)責(zé)劃分等進(jìn)行明確規(guī)定。第二,應(yīng)該健全并明確項(xiàng)目管理過(guò)程中需要進(jìn)行的各類申請(qǐng)、審批、執(zhí)行流程,通過(guò)流程的完善,讓項(xiàng)目管理的全過(guò)程無(wú)死角,能夠得到全面監(jiān)督[2]。第三,建立與員工績(jī)效相關(guān)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),將項(xiàng)目中的工期、質(zhì)量、員工表現(xiàn)等評(píng)估指標(biāo)與個(gè)人獎(jiǎng)金掛鉤,激發(fā)員工的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理參與度和積極性,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效推進(jìn)。
信息化管理是建筑項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防及管理的有效途徑,建筑企業(yè)應(yīng)該建立更加完善的信息化管理平臺(tái),將項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行線上操作,并定期對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。例如,在招標(biāo)前,可以借助信息化平臺(tái)中以往招標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解招標(biāo)中關(guān)于工程技術(shù)。工期、價(jià)格、材料等全方位的數(shù)據(jù),在綜合分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估下做出科學(xué)決策,也可以通過(guò)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建,將人員責(zé)任劃分和項(xiàng)目推進(jìn)審批等流程進(jìn)行線上處理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息共享,提高項(xiàng)目效率的同時(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力。
綜上所述,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力下,建筑企業(yè)想提高自身經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性,優(yōu)化項(xiàng)目管理,重視風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)防和解決仍是關(guān)鍵,需要企業(yè)管理者探尋更多科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防解決措施。