文 / 馮其斌

自1984年以來(lái)，我國(guó)殘疾人體育事業(yè)獲得快速發(fā)展，取得了輝煌的成績(jī)。我國(guó)從雅典夏季殘疾人奧運(yùn)會(huì)（簡(jiǎn)稱夏季殘奧會(huì)）躍居獎(jiǎng)牌榜首位之后，已連續(xù)四屆蟬聯(lián)夏季殘奧會(huì)金牌榜和獎(jiǎng)牌榜榜首[1]。進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)殘疾人競(jìng)技體育健康發(fā)展、不斷提高殘疾人競(jìng)技運(yùn)動(dòng)水平的責(zé)任，歷史性地?cái)[在了我們面前。北京張家口2022年冬殘奧會(huì)舉辦權(quán)的成功獲得，為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)殘疾人競(jìng)技體育提供了極好的契機(jī)?？茖W(xué)管理并利用好殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案，是實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略舉措。

殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案是指殘疾人運(yùn)動(dòng)員在開(kāi)展體育相關(guān)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體和形式的歷史記錄[2]。殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案能為運(yùn)動(dòng)員選材、訓(xùn)練計(jì)劃、比賽技戰(zhàn)術(shù)制定等提供重要依據(jù)。本文擬以研究殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案管理現(xiàn)狀和問(wèn)題為切入點(diǎn)，以完善殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案管理為落腳點(diǎn)，以期為我國(guó)殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案的管理工作提供有益參考。

一、研究對(duì)象與方法

（一）研究對(duì)象

本文研究對(duì)象是殘疾人聯(lián)合會(huì)（簡(jiǎn)稱殘聯(lián)）殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案管理。

（二）研究方法

1.文獻(xiàn)資料法。本文以“殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案”“檔案利用”“檔案管理”等為關(guān)鍵詞在中國(guó)知網(wǎng)和中文科技數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索，收集并閱讀了大量有關(guān)殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案的論文、專著、報(bào)道等，從體育學(xué)、檔案學(xué)、管理學(xué)等多方面進(jìn)行歸納梳理。

2.問(wèn)卷調(diào)查法。依據(jù)研究的內(nèi)容，設(shè)計(jì)《殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案管理的調(diào)查問(wèn)卷》，采用內(nèi)在一致性信度和結(jié)構(gòu)效度檢驗(yàn)通過(guò)。材料來(lái)源從全國(guó)8個(gè)大區(qū)中進(jìn)行選擇，每個(gè)區(qū)選擇3個(gè)省（直轄市、自治區(qū)、農(nóng)墾、生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)）共24個(gè)不同殘聯(lián)。通過(guò)直接發(fā)放或者郵寄的方式，發(fā)放《殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案管理現(xiàn)狀調(diào)查問(wèn)卷》312份，回收有效問(wèn)卷286份，有效回收率為92%。

3.專家訪談法。事先制定訪談提綱對(duì)專家進(jìn)行訪談，為研究提供更多的理論指導(dǎo)。

4.數(shù)理統(tǒng)計(jì)法。由調(diào)查和訪談所獲得的數(shù)據(jù)，運(yùn)用SPSS22.0和Excel2007軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

二、數(shù)據(jù)分析與結(jié)論

（一）殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案管理現(xiàn)狀分析

1.收集分析。殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案收集是檔案管理工作的開(kāi)端，占有極其重要的地位，收集包括兩個(gè)部分，即收集方式和收集內(nèi)容。

表1 殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案收集方式統(tǒng)計(jì) N=286

表2 殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案收集內(nèi)容統(tǒng)計(jì) N=286

從表1和表2問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果可知，在收集方式方面，接收占調(diào)查總數(shù)的72%，征集占23%，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集占5%。以上數(shù)據(jù)說(shuō)明：運(yùn)動(dòng)員檔案收集方式以接收為主，征集和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集較少。在收集內(nèi)容方面，訓(xùn)練檔案、競(jìng)賽檔案、技術(shù)檔案所占比例都為100%，說(shuō)明這三項(xiàng)對(duì)運(yùn)動(dòng)員至關(guān)重要，必須收集；素質(zhì)檔案是反映運(yùn)動(dòng)員各項(xiàng)身體素質(zhì)的檔案，對(duì)運(yùn)動(dòng)員有重要的影響，占收集內(nèi)容的比例為70%；選材檔案是選拔運(yùn)動(dòng)員最重要參考資料，占收集內(nèi)容的比例為66%；生活檔案和學(xué)習(xí)檔案排在最后兩名，顯示檔案收集對(duì)其不重視。

綜上，殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案收集方法單一，且比例不均衡；收集內(nèi)容不夠全面，其中生活、學(xué)習(xí)檔案收集偏少，反映出對(duì)殘疾人運(yùn)動(dòng)員生活和學(xué)習(xí)不重視，不利于運(yùn)動(dòng)員的全面發(fā)展。

2.整理分析。整理是指根據(jù)公認(rèn)的檔案原則，對(duì)檔案或手稿進(jìn)行編排的過(guò)程與結(jié)果[3]。只有整理好檔案，才能更好地利用檔案。在整理檔案時(shí)，力求做到整理分類清楚、排列合理，一般采用三種整理方法（見(jiàn)表3）。

表3 殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案整理方法統(tǒng)計(jì) N=286

從表3問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果可知，問(wèn)題—年度整理法所占比例為19%，年度—問(wèn)題整理法所占比例為6%，兩者兼有的整理方法所占比例為75%。以上數(shù)據(jù)說(shuō)明，殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案整理工作主要采取兩者兼有的整理方法，其克服了問(wèn)題—年度整理法中某年度各個(gè)內(nèi)容沒(méi)有連續(xù)性的缺點(diǎn)，也克服了年度—問(wèn)題整理法中反映問(wèn)題并不系統(tǒng)的缺點(diǎn)，同時(shí)兼容了既能反映出某年度各個(gè)方面的相互聯(lián)系又能反映各項(xiàng)內(nèi)容的連續(xù)性的優(yōu)點(diǎn)。

3.保管分析。殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案保管分為檔案日常庫(kù)房管理和檔案保護(hù)專門(mén)措施。檔案日常庫(kù)房管理要遵循“八防”基本要求。檔案保護(hù)專門(mén)措施分為延緩性保護(hù)和再生性保護(hù)兩個(gè)方面，目的是努力延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)其完整與安全[4]。

表4 殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案保管存在問(wèn)題統(tǒng)計(jì) N=286

從表 4問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果可知，認(rèn)為殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案保管存在問(wèn)題是管理制度不完善、落后的，占調(diào)查人數(shù)97%；認(rèn)為管理方法有弊端的占調(diào)查人數(shù)92%；認(rèn)為沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的占83%；認(rèn)為管理人員知識(shí)欠缺的占28%；認(rèn)為管理人員的思想素養(yǎng)不夠高的占17%。以上數(shù)據(jù)說(shuō)明，殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案保管工作中存在兩大類問(wèn)題：一類為管理制度、手段不夠先進(jìn)，難以實(shí)現(xiàn)有效、方便、快捷的保管；另一類為檔案管理人員素質(zhì)和工作能力較低，有待進(jìn)一步提高。

4.利用分析。殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案利用是指利用者主動(dòng)使用殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案和檔案服務(wù)者從檔案工作角度出發(fā)，提高檔案利用者利用殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案的寬度和深度[5]。

表5 殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案利用者統(tǒng)計(jì) N=286

從表5問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果可知，殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案利用者中教練員所占比例為71%，教練員和運(yùn)動(dòng)員兩者兼有所占比例為15%，其他人員所占比例為8%，運(yùn)動(dòng)員所占比例為6%。這說(shuō)明，教練員對(duì)檔案的利用最多，但作為訓(xùn)練主體之一的運(yùn)動(dòng)員利用最低，顯示運(yùn)動(dòng)員對(duì)檔案不重視，整個(gè)訓(xùn)練隊(duì)伍對(duì)檔案利用的重視度不夠。

表6 殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案利用時(shí)間統(tǒng)計(jì) N=286

從表6問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果可知，在殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案利用時(shí)間中人才輸送時(shí)所占比例為100%，大賽時(shí)所占比例為90%，上級(jí)檢查時(shí)所占比例為52%，參評(píng)時(shí)所占比例為13%，日常訓(xùn)練時(shí)所占比例為6%。以上數(shù)據(jù)說(shuō)明，殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案只有在人才輸送、大賽和上級(jí)檢查時(shí)較多被查閱利用，而在日常訓(xùn)練和就業(yè)情況下很少被查閱利用。這不利于指導(dǎo)殘疾人運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練和就業(yè)，不能真正實(shí)現(xiàn)為殘疾人運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的目的。

（二）殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案管理問(wèn)題分析

首先，殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案收集方式單一和收集內(nèi)容不全面?，F(xiàn)行的運(yùn)動(dòng)員檔案收集方式主要以接收為主，主動(dòng)征集和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集較少，在體育市場(chǎng)化過(guò)程中隨著賽事增多，檔案收集僅靠接收無(wú)法滿足檔案的時(shí)效性，影響其利用率，我們應(yīng)增加檔案收集渠道。殘疾人運(yùn)動(dòng)員的檔案管理是對(duì)運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練、工作、生活、學(xué)習(xí)等多方面的一個(gè)記錄，目前殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案存在內(nèi)容不全面問(wèn)題，絕大多數(shù)僅對(duì)訓(xùn)練、競(jìng)賽、技術(shù)檔案著重記錄，而生活、學(xué)習(xí)檔案太少，反映出檔案對(duì)殘疾人運(yùn)動(dòng)員的生活和學(xué)習(xí)不重視，不利于運(yùn)動(dòng)員的全面發(fā)展。

其次，殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案保管不規(guī)范。檔案保管不規(guī)范原因主要是：管理制度、手段不夠先進(jìn)，難以實(shí)現(xiàn)有效、便捷的保管；檔案管理人員素質(zhì)和工作能力較低，有待于進(jìn)一步提高。只有規(guī)范的檔案保管，才能為檔案利用提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

再次，殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案利用率低。利用率低包括兩個(gè)方面：一是運(yùn)動(dòng)員利用率低；二是運(yùn)動(dòng)員檔案僅在人才輸送、大賽和上級(jí)檢查時(shí)才被查閱利用，而在訓(xùn)練和就業(yè)時(shí)很少被查閱利用。如此低的利用率不能有效地指導(dǎo)和服務(wù)于殘疾人運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練、比賽、學(xué)習(xí)和就業(yè)。

三、對(duì)策與建議

首先，加大宣傳殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案在隊(duì)伍中重要作用的力度，做好檔案管理的收集、整理、保管和利用，使檔案更好地服務(wù)于運(yùn)動(dòng)員和教練員，促使他們共同創(chuàng)造最佳成績(jī)。

其次，努力提高殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案管理人員的素質(zhì)和工作能力。在加強(qiáng)管理人員專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，讓他們?cè)诠ぷ髦卸鄬?shí)踐，熟練掌握正確的工作方法，使檔案得到更好的管理及利用。

再次，應(yīng)該加大領(lǐng)導(dǎo)對(duì)殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案管理的重視程度。由于殘疾人運(yùn)動(dòng)員檔案管理的特殊性，其管理強(qiáng)度遠(yuǎn)大于一般的檔案管理。只有足夠重視他們，才能使其順利開(kāi)展，最終更好地服務(wù)于殘疾人運(yùn)動(dòng)員。

[1]于文謙,郭瀟蔚.殘奧會(huì)媒體關(guān)注度及提升路徑研究[J].體育文化導(dǎo)刊,2017(7):14-18.

[2]任亞?wèn)|.高水平運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理模式探索[J].山西檔案,2014(5):81-83.

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[4]王彤瑜,葉明.體育檔案管理研究[J].體育文化導(dǎo)刊,2011(11):6-8.

[5]伍小玲.運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理的有效途徑[J].山東體育科技,2008(4):26-27.