邵文紅

摘 要：衛(wèi)生防疫檔案是在衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)和部門開展監(jiān)督、監(jiān)測(cè)、科研、宣傳、培訓(xùn)等活動(dòng)中總結(jié)出的具有的參考、借鑒和指導(dǎo)性作用的真實(shí)數(shù)據(jù)資料，是在進(jìn)行預(yù)防、控制疾病的科研過程和成果以及管理中形成并保存下來的歷史真實(shí)記錄。有效地利用和開發(fā)這一檔案資源，對(duì)衛(wèi)生預(yù)防及保健工作將有積極的促進(jìn)作用。本文通過對(duì)開發(fā)利用衛(wèi)生防疫檔案的重要性、開發(fā)利用具體措施和途徑等方面進(jìn)行了分析探討。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生防疫檔案；開發(fā)利用；數(shù)字化管理系統(tǒng)；資源共享

隨著科技進(jìn)步發(fā)展，衛(wèi)生防疫事業(yè)體系已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，因此，對(duì)衛(wèi)生防疫檔案工作的要求越來越高，切實(shí)做好新形勢(shì)下的衛(wèi)生防疫檔案工作意義重大，尤其是在新的歷史階段，通過深度挖掘現(xiàn)有資源，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源互聯(lián)互通，通過開拓、創(chuàng)新、提高服務(wù)水平等有效形式，使資源共享服務(wù)達(dá)到最優(yōu)化、最大化，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生防疫檔案資源的價(jià)值，具有劃時(shí)代的現(xiàn)實(shí)意義。

1.衛(wèi)生防疫檔案資源的重要性分析

衛(wèi)生防疫檔案工作是衛(wèi)生防疫事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要基礎(chǔ)，是探討衛(wèi)生保健、疾病防治對(duì)策的必要資料和依據(jù)。對(duì)衛(wèi)生防疫檔案的開發(fā)利用，是檔案工作的根本目的和中心任務(wù)，而衛(wèi)生防疫檔案工作必須通過檔案開發(fā)來體現(xiàn)其服務(wù)性和利用價(jià)值，這也是大檔案事業(yè)立足的根本性要求。

2.更新服務(wù)觀念，樹立創(chuàng)新意識(shí)，強(qiáng)化服務(wù)思想

2.1.更新服務(wù)觀念。

新時(shí)代對(duì)知識(shí)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是知識(shí)向經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變程度是否達(dá)到價(jià)值實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，衛(wèi)生防疫檔案也不例外，只有將其固化的信息資源轉(zhuǎn)化為推動(dòng)本領(lǐng)域或者擴(kuò)展其他領(lǐng)域的生產(chǎn)力，發(fā)揮出應(yīng)用的作用，推動(dòng)某一領(lǐng)域向更高的層次發(fā)展，實(shí)現(xiàn)價(jià)值社會(huì)化，才有存在的意義。衛(wèi)生防疫檔案資源服務(wù)于衛(wèi)生防疫的中心工作，對(duì)于人類健康、社會(huì)發(fā)展，具有十分重大的意義，為國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)提供必要的信息決策依據(jù)，為社會(huì)公共服務(wù)提供詳實(shí)的專業(yè)數(shù)據(jù)，只有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)才能敞開資源庫，面向社會(huì)，參與競(jìng)爭(zhēng)。

2.2樹立創(chuàng)新意識(shí)。

在某些防疫機(jī)構(gòu)和部門，墨守成規(guī)的現(xiàn)象依然存在，大膽改革銳意創(chuàng)新的行為受到質(zhì)疑的情況大有存在，這是不可取的傳統(tǒng)保守思想模式束縛的結(jié)果，只有打破這些陳規(guī)陋習(xí)，樹立大膽探索、勇于創(chuàng)新的意識(shí)，才能有效的開發(fā)利用檔案資源，為學(xué)科服務(wù)，為課題服務(wù)，進(jìn)而達(dá)到為社會(huì)服務(wù)的目的。

2.3強(qiáng)化服務(wù)思想。

強(qiáng)化服務(wù)思想，是展開衛(wèi)生防疫檔案資源開發(fā)利用的前提。具備創(chuàng)新意識(shí)，主動(dòng)開展服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，是強(qiáng)化服務(wù)思想的必備元素。這是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，俗話說打鐵還需自身硬，衛(wèi)生防疫檔案資源管理人員，自身要有過硬的本領(lǐng)，嚴(yán)謹(jǐn)自律，恪盡職守，排除不利因素，樹立服務(wù)第一的觀念，才能在衛(wèi)生防疫事業(yè)改革的大潮中勇于創(chuàng)新、銳意進(jìn)取，做到提供主動(dòng)、多功能的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.提高檔案管理現(xiàn)代化水平

3.1應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)做好基礎(chǔ)工作。

衛(wèi)生防疫檔案資源的收集、歸檔、立卷，需要具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)外，在制度方面也要具備系統(tǒng)化。檔案管理技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施充分實(shí)現(xiàn)數(shù)字化是新時(shí)期歷史背景下必須具備的硬件手段。檔案的記錄、存貯、整個(gè)加工、查找、報(bào)道、交流、傳輸?shù)榷加涩F(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)來完成，尤其是數(shù)字化電子設(shè)備和多媒體軟件和硬件的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資源管理的格局，提升了工作品質(zhì)，尤其是實(shí)現(xiàn)檔案檢索的自動(dòng)化，省時(shí)省力、高效精準(zhǔn)，減輕了工作量，提高了工作效率。

3.2應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的科學(xué)化

現(xiàn)代化管理手段的實(shí)施和應(yīng)用，改善了衛(wèi)生防疫檔案資源管理工作的運(yùn)行機(jī)制，使其更加優(yōu)質(zhì)高效。一方面實(shí)施目標(biāo)管理制度和經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)相結(jié)合；另一方面體現(xiàn)以人為本理念，制定、量化符合檔案管理過程的特點(diǎn)的檔案管理人員業(yè)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)；此外，實(shí)施必要的經(jīng)濟(jì)性的監(jiān)督、檢查制度，對(duì)失誤失職責(zé)任追究制度，管理更加嚴(yán)密，使檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，形成一個(gè)系統(tǒng)化的整體。

4.全方位、多維度拓展檔案開發(fā)利用渠道。

4.1優(yōu)化服務(wù)方式，使檔案資源利用更加方便、優(yōu)質(zhì)、快捷。

知識(shí)作為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的重要載體，在衛(wèi)生防疫檔案資源的開發(fā)利用方面也具有重要的不可替代的作用，要真正徹底摒棄自掃門前雪的狹隘迂腐觀念，更新服務(wù)社會(huì)公眾、資源共享的新理念，通過創(chuàng)新多渠道服務(wù)措施，科學(xué)合理有效的整合資源、利用資源，并運(yùn)用各種社會(huì)媒介，開展咨詢和宣傳，把服務(wù)思想意識(shí)貫穿于整個(gè)工作過程中，滿足社會(huì)各階層的需求，提高服務(wù)質(zhì)量和水平，提高檔案利用率，使其實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值。

4.2樹立服務(wù)大局的觀念，積極開展檔案編研工作

廣辟信息資源，豐富自身知識(shí)庫，由單一業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方法轉(zhuǎn)變?nèi)轿弧⒍嘟嵌葯M向聯(lián)合共同服務(wù)，使檔案資源在質(zhì)量上有新突破，為豐富寶藏和檔案信息資源開發(fā)和利用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在新歷史條件下，檔案編研工作面積大、范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜，只有樹立服務(wù)大局的觀念，才能更好的實(shí)現(xiàn)自身社會(huì)主義核心價(jià)值觀，更好地實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生防疫檔案資源的普世價(jià)值，才能在為市場(chǎng)服務(wù)的基礎(chǔ)上，更好地為強(qiáng)國大局服務(wù)。

5.重視人才，培養(yǎng)才人，使其更好的為衛(wèi)生防疫檔案開發(fā)服務(wù)

從事衛(wèi)生防疫檔案資源的開發(fā)利用的工作者，既要具有強(qiáng)烈的感知力和綜合分析力，還要具有敏感敏捷的思維和創(chuàng)新精神，因此，重視人才，培養(yǎng)才人，利用人才，是提升衛(wèi)生防疫檔案資源開發(fā)利用的基本保障。廣大衛(wèi)生防疫檔案資源管理者，要牢記使命，努力學(xué)習(xí)，具有豐厚的專業(yè)文化知識(shí)和熟練掌握相關(guān)工作技能，隨時(shí)調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)自身實(shí)力，增添互通互聯(lián)、與外界溝通交流的軟實(shí)力與能力，保持旺盛的生命力。只有這樣，才能使自己利于不敗之地。

6. 結(jié)語

加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生防疫檔案資源的開發(fā)利用，是一項(xiàng)長期而艱巨的歷史性任務(wù)和神圣使命，是為上級(jí)權(quán)威機(jī)構(gòu)提供詳實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資源，作為衛(wèi)生防疫體系重大決策性理論和方針政策的依據(jù)。從而達(dá)到有效地為社會(huì)公益事業(yè)、衛(wèi)生監(jiān)督、疾病控制、健康教育等事業(yè)服務(wù)，并且在傳輸與反饋的良性循環(huán)過程中，完成自我完善和優(yōu)化，為社會(huì)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，更好地為社會(huì)進(jìn)步、為人類健康發(fā)展服務(wù)。

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