高春雷

【摘要】伴隨著會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的進(jìn)程不斷加快，促使事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案的管理更加高效，但是要面對(duì)信息化帶來的一些挑戰(zhàn)?；跁?huì)計(jì)電算化背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位怎樣才能滿足當(dāng)下財(cái)務(wù)檔案管理工作的新要求、新思路以及新發(fā)展，是當(dāng)下亟待解決的問題。基于此，本文重點(diǎn)針對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作創(chuàng)新展開研究。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)管理；工作創(chuàng)新

由于當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的不斷加快，在機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)程中對(duì)其進(jìn)行了有效的應(yīng)用。在具體實(shí)踐進(jìn)程中，部分地方基層事業(yè)單位在財(cái)務(wù)檔案管理上對(duì)會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用依然存在很大的局限性。因此，本文基于會(huì)計(jì)電算化背景下機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作展開研究。

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的新要求

（一）檔案存儲(chǔ)調(diào)用的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。財(cái)務(wù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是會(huì)計(jì)電算化背景下發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。從其開展的具體要求來看，就是借助互聯(lián)網(wǎng)有效提升檔案的存儲(chǔ)和調(diào)動(dòng)水平，讓檔案管理工作者的工作開展更加的高效，并且保證檔案管理進(jìn)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程的檢索，以此實(shí)現(xiàn)單位資源的有效配置，進(jìn)而保障單位財(cái)務(wù)檔案管理的高效性。

（二）檔案信息化管理專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。基于會(huì)計(jì)電算化背景下，單位財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)程中，非常重要的一個(gè)前提就是有效構(gòu)建專業(yè)的信息化管理團(tuán)隊(duì)。在硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)人員管理的專業(yè)化。所以構(gòu)建高效科學(xué)以及專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理團(tuán)隊(duì)，確保團(tuán)隊(duì)成員在檔案管理上能夠各司其職，進(jìn)而滿足財(cái)務(wù)檔案管理的職業(yè)化要求。

（三）紙質(zhì)和數(shù)字檔案的有效結(jié)合?；跁?huì)計(jì)電算化，并不是完全摒棄紙質(zhì)檔案的存在，紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案的有效結(jié)合，才能讓事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案的管理更加完善?？傮w來看，針對(duì)記載有重要信息和數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)檔案，管理工作者首先要在數(shù)字檔案中對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行錄入，同時(shí)也要對(duì)原檔案進(jìn)行有效的保存，以此保障今后的查閱可以追根溯源，以此來保障重要數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)，也讓財(cái)務(wù)檔案的管理更加規(guī)范和科學(xué)。

二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

（一）意識(shí)上的創(chuàng)新。在會(huì)計(jì)電算化背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理必須要重視信息化的建設(shè)。針對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理人員來說，其對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理的信息化發(fā)展起著非常重要的助推作用。所以，必須有效提升他們的信息化建設(shè)意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，創(chuàng)新意識(shí)，以此為財(cái)務(wù)檔案的信息化管理帶來有效保障。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)要有全局觀，要明確信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的作用，同時(shí)從財(cái)力、人力以及物力上為內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的支持。針對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理人員來說，必須要努力增強(qiáng)自身的信息化水平，以此達(dá)到意識(shí)和實(shí)踐的高度統(tǒng)一，進(jìn)而在會(huì)計(jì)電算化建設(shè)下，加快內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。

（二）管理上的創(chuàng)新。基于會(huì)計(jì)電算化背景下，為了讓機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理更加科學(xué)，就必須對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行有效的創(chuàng)新，要將重點(diǎn)放在管理機(jī)制的完善上。首先要健全單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案的立卷歸檔機(jī)制、電子檔案管理機(jī)制。以此保證檔案的存放、備份、分類以及借閱等管理更加科學(xué)。針對(duì)財(cái)務(wù)檔案?jìng)浞輥砜矗Ｕ闲畔⒋鎯?chǔ)磁盤的質(zhì)量，并且在后期要對(duì)其進(jìn)行有效保養(yǎng)，要滿足電子檔案防光、防塵的要求。針對(duì)財(cái)務(wù)檔案的存放來看，要對(duì)電子財(cái)務(wù)檔案的不同類型進(jìn)行有效劃分，并且對(duì)應(yīng)類型實(shí)現(xiàn)編號(hào)儲(chǔ)存，以此讓檔案后期的查閱更加便捷。針對(duì)檔案的借閱來看，必須嚴(yán)格按照規(guī)范步驟來進(jìn)行，如果是單位內(nèi)部人員借閱的話，必須要得到財(cái)務(wù)部門的允許，單位外部人員的借閱一定要提供相應(yīng)的材料證明，以此來保障單位財(cái)務(wù)檔案管理的安全性，有效防止檔案管理出現(xiàn)信息泄露。

（三）方法上的創(chuàng)新。有效借助目標(biāo)管理體系的方法，單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門要針對(duì)相應(yīng)的目標(biāo)進(jìn)行制定，并且基于大目標(biāo)，讓財(cái)務(wù)管理者可以明確自身的小目標(biāo)，進(jìn)而讓財(cái)務(wù)檔案管理整體的進(jìn)程更加高效。這樣的管理模式是具備較高可行性的，管理部門將目標(biāo)和要求在信息化的平臺(tái)下進(jìn)行細(xì)致的量化，此基礎(chǔ)上分配個(gè)人的份額，讓工作更加規(guī)范和健全，并以信息化的方法進(jìn)行考核，結(jié)合大數(shù)據(jù)將個(gè)人的工作生成一份考核和份額占比表，明確個(gè)人的工作狀態(tài)，單位能夠從中看出自身規(guī)劃目標(biāo)以及未來發(fā)展趨勢(shì)，這對(duì)于單位的財(cái)務(wù)工作具有極大的促進(jìn)作用，對(duì)單位的整體發(fā)展也能指明方向。

三、結(jié)語

總而言之，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作必須要順應(yīng)當(dāng)下時(shí)代發(fā)展的新要求，加強(qiáng)管理的創(chuàng)新，并且對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行有效的應(yīng)用，以此更好地達(dá)到當(dāng)下對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的要求，同時(shí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作需要不斷提升自身的安全性，要主動(dòng)加大對(duì)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化管理人才的培養(yǎng)力度，完善管理制度，使得財(cái)務(wù)檔案管理過程中的軟硬件都符合會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要求，基于此，才能讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮其實(shí)際的作用。

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