殷格非
2012年中國進入企業(yè)社會責任管理的發(fā)展新階段,企業(yè)社會責任將逐漸融入企業(yè)運營和管理的全過程。社會責任與企業(yè)研發(fā)、采購、生產、銷售及售后服務等相結合形成的管理模式,在一定程度上可以說是一個能感受到的有形過程。
而在這個有形過程的背后,一方面是在各利益相關方中形成一定的共識,形成負責任的企業(yè)形象的認同,體現(xiàn)為責任品牌;另一方面, 則在內部表現(xiàn)為一定價值觀念和精神,體現(xiàn)為責任文化。
所謂企業(yè)責任文化,就是把社會責任的基因植入到企業(yè)文化當中,并將其作為企業(yè)文化建設的基點和核心,在企業(yè)內部形成履行社會責任的動力機制,以此來引導和規(guī)范企業(yè)及員工的社會責任行為。就是以社會責任理念為導向的企業(yè)文化。
社會責任理念代表時代發(fā)展對企業(yè)提出的新要求,代表人類可持續(xù)發(fā)展的新觀念。這個新要求和新觀念實質就是關于企業(yè)發(fā)展為了誰,企業(yè)發(fā)展要靠誰, 企業(yè)如何負責任發(fā)展,企業(yè)如何體現(xiàn)出負責任發(fā)展,以及如何衡量負責任發(fā)展成效等等系列問題。
企業(yè)回答好了這一系列問題,就是將社會責任的理念融入到企業(yè)發(fā)展觀,形成企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展觀,也就形成企業(yè)社會責任觀。企業(yè)社會責任觀的本質,就是用社會責任和可持續(xù)發(fā)展的理念來重新思考企業(yè)為什么而存在,企業(yè)靠什么而存在,企業(yè)如何去存在,如何體現(xiàn)出你的存在以及如何衡量企業(yè)的存在。
如果企業(yè)能將這些系統(tǒng)思考形成企業(yè)精神,變成企業(yè)的規(guī)章制度,體現(xiàn)在企業(yè)經營管理行為和員工的日常工作之中,并進一步表現(xiàn)在企業(yè)的生產運營環(huán)境和凝結在企業(yè)產品和服務之中, 那么這個企業(yè)就是形成了以社會責任為核心的企業(yè)文化。
企業(yè)責任文化的結構
企業(yè)責任文化可從責任精神文化、責任制度文化、責任行為文化和責任物質文化四個層面來考量。其中,責任精神文化是最為核心和重要的層面,它決定了責任制度文化、責任行為文化和責任物質文化。責任文化的制度層面是精神層面與行為層面、物質層面的中介,而責任文化的行為層面和物質層面則是責任精神文化的外在表現(xiàn)。
責任精神文化
責任精神文化就是將社會責任理念植入到企業(yè)精神文化,讓其成為企業(yè)的精神基因。企業(yè)社會責任植入精神文化,具體來講,就是用企業(yè)社會責任觀或者可持續(xù)發(fā)展觀去重新審視企業(yè)使命、企業(yè)宗旨、企業(yè)愿景和企業(yè)經營理念。
更進一步和更準確地講,責任精神文化是用責任競爭力成就企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的價值觀念融入企業(yè)精神,在企業(yè)獨特、鮮明的經營思想中,融入責任和競爭力兼顧信念和追求,即兼顧公平和效率。
融入了責任競爭力理念的精神文化特征,表現(xiàn)為有效率地追求責任發(fā)展,即同時還要反映企業(yè)所追求的經濟、社會和環(huán)境目標的平衡,反映企業(yè)對各利益相關方訴求響應的平衡。
責任制度文化
責任制度文化就是將社會責任理念植入制度建設中,具體來講,就是將企業(yè)社會責任的理念融入企業(yè)的治理結構,包括縱向的生產流程規(guī)范制度和橫向的職能部門在目標決策、計劃執(zhí)行和績效考核方面的制度。
一方面,企業(yè)的制度制定,要充分反映企業(yè)精神理念。在制度制定過程中,要體現(xiàn)經濟、環(huán)境和社會目標多元和平衡的觀念,要體現(xiàn)發(fā)揮內外利益相關方作用的理念,同時還要堅持企業(yè)成果要為包括股東在內的各利益相關方共享的價值取向。
另一方面,在上述制度制定的理念指導下,具體制定和優(yōu)化兩類制度。一類是關于社會責任管理方面的新制度和新規(guī)范,包括社會責任報告制度、社會責任溝通制度等。另一類是以上述理念重新審視企業(yè)現(xiàn)有制度,對于不符合社會責任理念的制度進行改進,從生產運營角度對研發(fā)、供應、生產、銷售及售后服務等各個環(huán)節(jié)的制度進行改進;從各個職能部門角度對目標決策、計劃執(zhí)行和績效考核的制度進行改進。
責任行為文化
責任行為文化就是企業(yè)社會責任植入企業(yè)行為文化。
具體來講,就是將企業(yè)社會責任的理念融入企業(yè)經營決策和管理行為中,企業(yè)家行為、員工行為和公司倡導模范人物行為,體現(xiàn)在企業(yè)及員工與各利益相關方的關系活動中。它是企業(yè)責任精神文化的反映,也是企業(yè)責任制度文化的踐行。
企業(yè)責任行為一方面體現(xiàn)為企業(yè)生產經營行為,包括研發(fā)行為、采購行為、生產行為、銷售行為和售后服務行為;還表現(xiàn)為決策管理行為,包括決策行為、管理行為、溝通行為、執(zhí)行行為和考核行為。另一方面,還體現(xiàn)在公司不同層級員工,包括責任行為文化是高級管理層、中級管理人員和基層員工在企業(yè)經營、教育宣傳、人際關系活動、文娛體育活動中踐行的負責任的行為, 特別是體現(xiàn)在對企業(yè)各利益相關方的關系處理上。
企業(yè)行為文化建設的好壞,直接關系到企業(yè)職工工作積極性的發(fā)揮,關系到企業(yè)經營生產活動的開展,關系到整個企業(yè)未來的發(fā)展方向。責任行為文化集中反映了企業(yè)的經營作風、經營目標、員工文化素質、員工精神面貌等文化特征,直接影響著企業(yè)經營業(yè)務開展的負責任性和可持續(xù)性。
責任物質文化
責任物質文化就是將企業(yè)社會責任的理念植入企業(yè)生產的產品和提供的服務中,以及體現(xiàn)在企業(yè)的工作環(huán)境和生活環(huán)境中,是企業(yè)在創(chuàng)造產品的全過程以及物質設施等方面體現(xiàn)的責任,是一種以物質形態(tài)為主要對象的表層責任文化。
相對核心層而言,責任物質文化是容易看見、容易改變的,是責任精神文化的外在體現(xiàn),是將企業(yè)社會責任的理念外化于企業(yè)生產的產品和提供的服務,包括從產品設計、質量、包裝等各個方面體現(xiàn)出的責任理念。
而將企業(yè)社會責任的理念融入工作環(huán)境和生活環(huán)境,即包含機械工具、設備設施、原料燃料在內的生產工作環(huán)境和包含企業(yè)建筑、文化設施、名稱標識、標語口號等在內的生活工作環(huán)境。責任物質文化可以體現(xiàn)在節(jié)能建筑物、環(huán)保的產品設計、人性化的工作環(huán)境等方面。
企業(yè)責任文化的功能
建設責任文化是企業(yè)履行社會責任的基礎,沒有基本的責任精神文化,企業(yè)履行社會責任不過是表象行為,很難持續(xù)和深入推進;建設責任文化是企業(yè)履行社會責任水平的反映,一個企業(yè)如果在責任文化的4個層面都能得以較好體現(xiàn),企業(yè)的履責水平必然達到一個高水平的境界。建設責任文化同樣還是企業(yè)責任基因的回歸,是全球可持續(xù)發(fā)展潮流下企業(yè)社會負責任基因的重塑。
而伴隨著負責任經濟全球化進程的不斷加速,企業(yè)核心競爭力正在由質量競爭力和環(huán)境競爭力向以責任競爭力為核心要素轉變。在這種大背景下建設責任文化,有利于促進企業(yè)形成可持續(xù)發(fā)展的新動力,有利于企業(yè)運用社會責任管理提升企業(yè)管理水平,有利于企業(yè)責任競爭力的提升,有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的全面提升。
企業(yè)責任文化有利于形成企業(yè)發(fā)展新動力
將社會責任理念植入企業(yè)文化的本質,就是用社會責任和可持續(xù)發(fā)展的理念來重新思考企業(yè)的發(fā)展為了誰,企業(yè)發(fā)展要靠誰,企業(yè)如何負責任地發(fā)展。負責任的企業(yè)文化的建立,正是助力了企業(yè)的思考和重新定位。
盡管企業(yè)是營利性經濟組織,但企業(yè)作為社會的有機組成部分的現(xiàn)實,決定了企業(yè)必須以一個“社會人”的身份將其自身行為、目標、利益置于社會的約束和限制之中,主動將自身的利益和社會利益、自身的發(fā)展和社會的發(fā)展有機結合起來。
社會是企業(yè)利益的來源,社會的根本利益就是企業(yè)的長遠利益。這也決定了企業(yè)在促進社會發(fā)展的同時,不僅能實現(xiàn)自身的發(fā)展,同時也能得到社會的認可,獲得發(fā)展的新動力。
企業(yè)責任文化有利于全面提升企業(yè)管理水平
首先,融入了社會責任理念的企業(yè)文化,使企業(yè)在設定管理目標時,能夠把企業(yè)的環(huán)境和社會效益擺在與企業(yè)利潤和企業(yè)經濟效益同等重要的位置,作為企業(yè)管理的更高目標來追求。
其次,具備社會責任理念的企業(yè)文化,能夠推動企業(yè)改變傳統(tǒng)以內部利益相關方如股東和員工為中心的管理方法,從而轉向發(fā)揮更多的外部利益相關方的作用,通過溝通和更加透明的方式,取得盡可能多利益相關方的認知、認同和對企業(yè)經濟、環(huán)境和社會綜合目標實現(xiàn)的參與,發(fā)揮出內、外部利益相關方及其相關資源對企業(yè)綜合目標的實現(xiàn)效用。
最后,融匯了社會責任理念的企業(yè)文化,能夠促使企業(yè)在管理成果上實現(xiàn)內、外部利益相關共享,而各得其所。企業(yè)責任文化將從管理目標、管理方法和管理結果等方面對企業(yè)提出更高更新的要求,也賦予其新的方法和工具,這些都將使企業(yè)管理達到一個企業(yè)和社會共同發(fā)展的新境界。
企業(yè)責任文化有利于提高企業(yè)的責任競爭力
將社會責任的理念融入企業(yè)文化,有助于從精神、制度、行為和物質各個層面,更好地指導企業(yè)運用自身的專業(yè)優(yōu)勢解決社會、環(huán)境和員工等方面的問題,使得企業(yè)在履行社會責任的同時,經濟效益也得以提升,最終提高企業(yè)的責任競爭力。
企業(yè)責任文化將有利于提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)責任文化也是一個兼顧各利益相關方和后代的追求可持續(xù)發(fā)展的文化,有利于促進利益相關方對企業(yè)的認同和支持;創(chuàng)造一個有利于企業(yè)發(fā)展的環(huán)境。
而企業(yè)在履責過程中與各利益相關方的溝通創(chuàng)新,也將有利于企業(yè)獲得客戶等相關方需求,從而發(fā)現(xiàn)新的商機,為企業(yè)帶來源源不斷的市場機會;同時加深企業(yè)各利益相關方心中企業(yè)負責任形象的樹立,有利于樹立企業(yè)責任品牌。
而這些都會有力促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和基業(yè)長青。
企業(yè)責任文化的評價
管理大師彼得·德魯克曾說:“沒有評價,就沒有管理”。那么,企業(yè)如何判斷責任文化建設的進程與狀態(tài)?又可以從哪些方面改進與完善?
這就要求企業(yè)需基于責任文化的本質和內涵,借鑒和吸收企業(yè)文化評價方法的精髓,構建起貼合企業(yè)實際的評價體系,持續(xù)提升責任文化建設水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。具體來看,就是依據(jù)責任文化的建設內容與目的,構建以“理念層面—呈現(xiàn)層面—成效層面” 為總體思路的責任文化評價體系。
需要指出的是,該體系基于系統(tǒng)性原則、可行性原則、定性與定量相結合原則、開放性原則四大指標體系進行構建。同時,該體系還借鑒霍夫斯坦德企業(yè)文化測評模型、OCMO 量表、丹尼森企業(yè)文化模型等一系列經典企業(yè)文化測評工具,將精神文化、制度文化、行為文化和物質文化進行拆解和重組。
而通過對企業(yè)的責任文化建設情況進行系統(tǒng)分析和綜合評價,該體系有利于促使企業(yè)科學地認識自身文化狀態(tài),有效提升“理念層面”“呈現(xiàn)層面”“成效層面”三大維度的建設水平,最終提升責任競爭力,實現(xiàn)經濟、環(huán)境和社會綜合價值的最大化。
責任文化評價模型
首先是理念層面——責任文化的方向與策略。企業(yè)責任文化的理念體系是責任文化建設的根基,通常包括兩個層面:
一是企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展價值定位,即我們常說的企業(yè)愿景、使命、核心價值觀是否蘊含社會責任或可持續(xù)發(fā)展理念,企業(yè)經營思想中是否融入責任和競爭力兼顧的信念和追求,是否統(tǒng)籌平衡各利益相關方的期望與訴求。
二是由價值定位衍生出的職能觀念,例如融入社會責任要求的人才觀、市場觀、服務觀等。共同的價值觀決定了企業(yè)的價值取向、經營思維方式和處理問題原則,指導著經營者正確決策和員工科學從事生產經營活動。
其次是呈現(xiàn)層面——責任文化的滲透和外顯。呈現(xiàn)層面用于評價責任文化理念的落實情況,考察企業(yè)是否將責任文化理念體系“固化于制,外化于行”。
責任文化評價體系主要衡量企業(yè)制度與規(guī)范是否體現(xiàn)經濟、環(huán)境、社會目標多元和平衡的觀念,是否體現(xiàn)發(fā)揮內外部利益相關方作用的理念以及企業(yè)成果是否為各利益相關方共享的價值取向。
企業(yè)責任文化建設最終要在行為層面和物質層面體現(xiàn),行為層面主要衡量企業(yè)高層、中層、基層員工的言行是否充分體現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展理念體系的要求,物質層面主要度量是否將社會責任理念外化于企業(yè)生產的產品和提供的服務,是否將社會責任理念融入生產工作環(huán)境與包含企業(yè)建筑、文化設施、視覺文化(VI) 等在內的生活工作環(huán)境。
再次是成效層面——責任文化的成效和收獲。成效層面體現(xiàn)企業(yè)責任文化建設的最終表現(xiàn)及獲得利益相關方的認可程度,是責任文化強度的表現(xiàn),可用凝聚力(團隊精神與歸屬感)、生產力(經濟、環(huán)境、社會綜合價值創(chuàng)造能力)、形象力(企業(yè)品牌形象)三大“力”評價。
其中凝聚力是企業(yè)責任文化建設成效的核心,共同的價值觀促成共同的目標和理想,企業(yè)員工之間形成強大的團隊精神和向心力,整個企業(yè)步調一致邁向可持續(xù)發(fā)展。
責任文化建設取得成功不僅對全體員工有著極大的激勵鼓舞作用,企業(yè)也會在社會上樹立負責任的形象,這都為企業(yè)經營發(fā)展營造良好的內外部環(huán)境。
責任文化評價的一般方法
責任文化評價指標體系以“理念層面—呈現(xiàn)層面—成效層面”作為一級指標, 從宏觀層面反映企業(yè)的責任文化建設成效;根據(jù)責任文化評價模型,每個一級指標下設若干個二級指標,從不同維度對一級指標進行詮釋;每個二級指標下又包含一個或若干個三級指標,三級指標是對各二級指標的具體化和細化。
值得注意的是,企業(yè)責任文化評價指標體系需與企業(yè)自身中長期發(fā)展戰(zhàn)略緊密結合,考慮企業(yè)文化建設的一般規(guī)律特點與行業(yè)差異帶來的不同要求,在指標設置方面可采用“一般指標 + 行業(yè)關鍵指標”的思路,充分考慮行業(yè)特色要求。例如環(huán)境方面,高耗能行業(yè)可采用萬元產值綜合能耗,而金融行業(yè)可采用綠色信貸余額,客觀地衡量企業(yè)對環(huán)境的貢獻。
企業(yè)可通過問卷調查、訪談法、座談法、觀察法、資料法等方法,搜集盡可能客觀詳盡的資料與數(shù)據(jù),揭示企業(yè)責任文化建設的真實狀態(tài)。
企業(yè)應注重主觀評價和客觀評價相結合,既考察利潤增長率等客觀數(shù)據(jù),也調查員工的主觀感受與判斷,同時在問卷對象、座談代表以及量表問題設計等安排上采取必要的技術手段,過濾“報喜不報憂”的片面信息。
此外,企業(yè)也應重視自評與他評相結合,將評價范圍擴展至企業(yè)的外部利益相關方,尤其是諸如客戶、供應商等與企業(yè)密切聯(lián)系的利益相關方的看法,全面提升企業(yè)的認知水平,真正讓責任文化在企業(yè)落地生根、枝繁葉茂,發(fā)揮“內強素質、外塑形象”的積極作用。
編輯|李薔薇 qiangwei.li@wtoguide.net