高玉娟

隨著計算機與信息化技術的發(fā)展，大數(shù)據(jù)應運而生，并被廣泛應用于各行各業(yè)，并帶來了新的社會變革，當前儼然已近進入了大數(shù)據(jù)時代。在這個時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理工作迎來了新的發(fā)展機遇。文章主要對大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理工作進行了探析。

大數(shù)據(jù)的應用為各行各業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇。傳統(tǒng)的檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代背景下也煥發(fā)了新的牛機。通過大數(shù)據(jù)技術的應用，方便了用戶對檔案信息的檢索與查閱，并使得海量的檔案信息得以完整保存，提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平。

應用大數(shù)據(jù)技術進行檔案管理的必要性

電子檔案的管理需要人數(shù)據(jù)技術

在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，紙質(zhì)檔案逐步被電子檔案所代替，越來越多的電子檔案被人們所使用，電子檔案的云服務與云存儲對檔案的現(xiàn)代化管理有著十分直接的影響。以往在管理檔案的過程中，往往不會重視電子檔案的錄入工作，嚴重影響了檔案管理丁作的發(fā)展。相對于紙質(zhì)檔案，電子檔案文件價值更大，可以使電子檔案信息的利用效率得到有效提升，所以，現(xiàn)代化的檔案管理工作中大數(shù)據(jù)技術的應用十分關鍵，其能夠集中管理海量的檔案信息，同時在相關的程序下，用戶能夠快速的查閱，最終使檔案管理的數(shù)據(jù)服務水平得以提升。

檔案數(shù)據(jù)的存儲與備份需要人數(shù)據(jù)技術

一直以來，數(shù)據(jù)庫都在不斷存儲大量的檔案數(shù)據(jù)信息，久而久之，存儲器剩余的內(nèi)存越來越小，嚴重影響了檔案數(shù)據(jù)的錄人，不利丁重要檔案數(shù)據(jù)的保存。尤其是在政府部門以及企事業(yè)單位，有著大量的檔案數(shù)據(jù)資料，由于存儲空問的不足，往往會銷毀一定的檔案數(shù)據(jù)，極有可能導致一些重要資料的流失，降低了檔案管理工作的質(zhì)量。而在大數(shù)據(jù)時代下，不當提供了超大的存儲容量，而且存儲更加便捷，可以實現(xiàn)各種檔案資料的快速存儲與備份，保證檔案資料的完整性。

檔案管理的技術手段更新的需要

檔案數(shù)據(jù)庫在長期的運營中，其信息資料越來越多，因而使得對目標檔案信息的檢索與查找變得愈加困難，在大量時問被耗贊的同時也不一定能查找到所需的信息。而大數(shù)據(jù)技術在檔案檢索方面具有很大的技術優(yōu)勢，能夠大大提升檔案檢索和存儲的效率。大數(shù)據(jù)處理技術通過對檔案信息的自動分析與整理，進而提供科學的決策建議。由此可知，大數(shù)據(jù)技術為檔案管理技術的升級提供了技術基礎。

大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理工作

實現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)的云存儲

在當今大數(shù)據(jù)時代背景下，在檔案管理工作中，對檔案進行云存儲，才可以使電子檔案信息的完整性得到有效保障，同時避免電子檔案管理中的各種問題。完善的信息化設施是實現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)云存儲的前提，促使信息數(shù)據(jù)處理能力的提高，確保用戶對檔案服務的需求得到更好的滿足。其中需要完善的信息化設施包括電子檔案軟、硬件服務，以及大數(shù)據(jù)服務平臺，通過在云系統(tǒng)中存儲檔案數(shù)據(jù)信息，以此對用戶的需求進行分析，進而進行有效的服務方案的制定。此外，政府主管部門應當進行統(tǒng)一的云系統(tǒng)的構建，例如各級政府在充分考慮當?shù)貦n案館的實際情況的基礎上進行云檔案存儲管理中心的構建，并通過網(wǎng)絡連接到國家云檔案管理中心，對檔案數(shù)據(jù)進行存儲并備份，盡可能將檔案丟失風險降到最低。

進行數(shù)字檔案館的建設

大數(shù)據(jù)和數(shù)字化密不可分，在應用大數(shù)據(jù)的過程中，必須對檔案館進行數(shù)字化建設，最終成為數(shù)字化檔案館，提高數(shù)字化水平，使用戶能夠得到更加便捷的服務，實現(xiàn)檔案管理的目標。在數(shù)字檔案館的建設過程中，要對人們的檔案資源體系進行完善，同時劃分電子檔案類型，使用數(shù)字系統(tǒng)實現(xiàn)對復雜結構數(shù)據(jù)的管理，從而使檔案大數(shù)據(jù)建設水平得以提高，使檔案服務的要求得以滿足。與此同時，還要依據(jù)相關要求，結合檔案館的實際情況，將紙質(zhì)檔案轉變?yōu)殡娮訖n案，以使檔案利用率得到提升，使一些重要檔案信息得以有效保護，避免了紙質(zhì)檔案在查閱過程中的損壞。

提高智能檢索能力

在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，高效率是一個重要的標志。檔案館整體服務能力的全面提升，需要更加完善的設計檔案的智能化檢索功能，通過對不同類型的檔案實行分類管理，促使用戶檔案檢索效率的提高為用戶節(jié)約了檢索時間，從而實現(xiàn)了檔案館檢索服務能力的提升。與此同時，技術人員要將可視化的分析工作充分做好，為用戶提供更多直觀的檔案數(shù)據(jù)，幫助用戶更方便的查詢到目標信息。例如，通過相應模型的建立，再在模型中放人數(shù)據(jù)，預測未來檢索數(shù)據(jù)，進而更多的算法被挖掘，以此使檔案檢索的精確度得以提高，最終實現(xiàn)檔案的智能化檢索。

培養(yǎng)大數(shù)據(jù)管理的高端人才

任何先進的技術與理念的應用都離不開入，尤其是在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作必須依靠高端的人才才能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作的轉變。在以往的檔案管理人員中，都普遍缺乏大數(shù)據(jù)方面的知識，對于大數(shù)據(jù)的應用及其管理系統(tǒng)都無法熟練的掌握和使用，這樣會極大的影響檔案管理工作的效率。所以，大數(shù)據(jù)下的檔案管理工作，現(xiàn)代化的檔案管理人才培養(yǎng)是～個十分重要的問題。第一，對于高校，需要與時俱進，開設相關技術與管理的復合型專業(yè)，培養(yǎng)既懂技術又懂管理人才。第二，通過新時代下的檔案管理高端人才的引進，實現(xiàn)對檔案管理人員的知道，使當前的檔案管理人員能夠更好的適應大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作。第三，對于人才的培養(yǎng)，需要增加資金投入。培養(yǎng)人才離不開資金的保障。

加強檔案數(shù)據(jù)的安全管理

檔案管理工作在大數(shù)據(jù)的應用下使得管理效率得到顯著提高，并節(jié)約了工作成本。然而，檔案都是十分重要的資料，而大數(shù)據(jù)下存在數(shù)據(jù)丟失的可能性，因此，加強檔案數(shù)據(jù)的安全管理十分必要。一個小小的存儲卡就能夠存儲海量的數(shù)據(jù)信息，其具有十分顯著的優(yōu)勢，同時也有可能導致數(shù)據(jù)丟失，例如網(wǎng)絡病毒、存儲卡被損壞等。所以，大數(shù)據(jù)時代背景下要重視檔案數(shù)據(jù)的安全管理。相關的工作人員要強化自身檔案安全保護意識，防止將網(wǎng)絡病毒帶到檔案管理系統(tǒng)中。此外，還需要制定一些具體的檔案管理流程規(guī)范，防止誤操作將造成檔案數(shù)據(jù)的流失。

大數(shù)據(jù)時代是傳統(tǒng)檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要機遇，通過分析當前檔案行業(yè)的實際情況，找到大數(shù)據(jù)與檔案管理工作的契合點，引入大數(shù)據(jù)技術，提高檔案管理的服務水平。在大數(shù)據(jù)的推動下，檔案管理工作也將實現(xiàn)智能化的管理，從而提升檔案管理工作的質(zhì)量。