賈旭光
在信息化時(shí)代,高等學(xué)校加快了數(shù)字化校園建設(shè),這也促使高校財(cái)務(wù)部門開始推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程,以此來使高校財(cái)務(wù)管理工作更好的適應(yīng)數(shù)字化校園的要求。文中分析了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義,并進(jìn)一步對加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略進(jìn)行了具體的闡述。
在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,主要是借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),運(yùn)用信息技術(shù),基于會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下收集各種有用的財(cái)務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的有效管理和監(jiān)督。高校財(cái)務(wù)信息化的最終目的是實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和多重效益,并全面提升高校會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從而為決策者提供重要的財(cái)務(wù)信息支持。
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)實(shí)意義
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,在當(dāng)前高校數(shù)字化校園建設(shè)過程中,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為其中重要的一項(xiàng)內(nèi)容。通過開展高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可以充分的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通訊和共享平臺(tái)來使喚不同需求者獲取到準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的快速流通,全面提升財(cái)務(wù)工作的效率。當(dāng)前高校資金來源更多元化,而且部分高校在擴(kuò)展過程中設(shè)置不少校區(qū),這對高校的財(cái)務(wù)管理工作及集中核算都帶來了一些新的問題。因此通過推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的集中管理,有利于多校區(qū)和多部門之間財(cái)務(wù)資料的及時(shí)核算和傳遞,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的高效管理。同時(shí)高校通過應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),可以幫助信息需求者及時(shí)查詢到相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,并對學(xué)校的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行跟蹤,同時(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門相關(guān)的校外機(jī)構(gòu)也能夠通過網(wǎng)絡(luò)查詢到高校的信息,并對高校財(cái)務(wù)政策的落實(shí)情況進(jìn)行了解,有利于強(qiáng)化對高校財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理。在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對高校財(cái)務(wù)資源的整合,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。高校管理層也能夠及時(shí)掌握學(xué)校的資金流向,確保決策的科學(xué)。可以說,高校通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),對改善高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量具有極為重要的意義。
加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略
(一)提高網(wǎng)絡(luò)信息認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變陳舊觀念
當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念,樹立科學(xué)的信息發(fā)展觀。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,不僅要具有積極主動(dòng)的態(tài)度,同時(shí)做好發(fā)展成果的應(yīng)用工作。通過利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來全面推進(jìn)高?,F(xiàn)代化和高效化的發(fā)展。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,而且信息技術(shù)更新速度較快,因此在實(shí)際推進(jìn)過程中要做到與時(shí)俱進(jìn)。
(二)解決信息孤島問題
在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,需要做好信息資源技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一工作,提高數(shù)據(jù)格式的規(guī)范性。由于數(shù)字化校園建設(shè)中具備了統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng),數(shù)字化校園平臺(tái)教職工都能夠憑證身份進(jìn)入,并對校園信息化平臺(tái)中的各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行訪問。因此通過推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可以將財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效的融入到數(shù)字化校園平臺(tái)中來。每個(gè)人在訪問時(shí)都只能看到各自的信息,有效的避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露,保證了財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性,解決了信息弧島問題的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息資源的有效共享。
(三)夯實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),構(gòu)建數(shù)據(jù)庫
高校信息化建設(shè)作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為其中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,并經(jīng)過近幾年的努力取得了較好的成效。但隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中對基礎(chǔ)設(shè)施提出了更高的要求,因此在加大對基礎(chǔ)設(shè)施的更新和升級(jí)力度,進(jìn)一步對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化,從而為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)高校還要重視數(shù)據(jù)庫體系的建設(shè),在日常工作中要不斷對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善,有效的促進(jìn)公共信息和資源庫的共享,為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供重要的基礎(chǔ)條件支撐。
(四)加強(qiáng)高校內(nèi)部控制
首先,營造良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境。在當(dāng)前高校數(shù)字化校園建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)信息發(fā)揮著重要的作用,因此需要加大內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的力度,高校管理部門也要樹立起財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意識(shí),從而營造一個(gè)良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境。特別是近些年,各高校都在加強(qiáng)本校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在得到了廣泛應(yīng)用,每個(gè)部門、每位員工都可以在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中擔(dān)任重要角色,或是管理者、或是使用者。由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制多與錢打交道,往往涉及每位員工的切身利益,故各部門及教職員工應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門開展內(nèi)部控制工作,營造良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境。
其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)管理。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在高校中的應(yīng)用,有效地提高了工作人員的效率,但也給高校財(cái)務(wù)帶來了新的風(fēng)險(xiǎn)問題。高校在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作時(shí),一定要不斷對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的檢查和監(jiān)控,嚴(yán)格規(guī)范的處理重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息,對財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的軟件和硬件經(jīng)常的進(jìn)行監(jiān)督和檢測,建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)
當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開展,其最終目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,這就需要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,因此要做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)和建設(shè)工作。財(cái)務(wù)部門需要配置專門的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員,做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)日常維護(hù)工作,不僅要對防火墻和殺毒軟件進(jìn)行經(jīng)常檢查和升級(jí),還要做好財(cái)務(wù)信息的備份和存儲(chǔ),及時(shí)對各類財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件進(jìn)行升級(jí),確保財(cái)務(wù)工作的有序開展。同時(shí)還要做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,確保網(wǎng)絡(luò)的暢通性,對每個(gè)使用系統(tǒng)的用戶進(jìn)行身份授權(quán),以此來保證系統(tǒng)中信息的安全。另外,要做到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)布局的系統(tǒng)性和合理性,實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)外網(wǎng)分離,有效的保障財(cái)務(wù)信息的安全。
在當(dāng)前高校數(shù)字化校園建設(shè)蓬勃發(fā)展的新形勢下,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為其重要核心,同時(shí)高校數(shù)字化校園建設(shè)也為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了良好的機(jī)遇和信息技術(shù)平臺(tái),因此當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,要針對高校自身財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況來打造科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),以此來推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)程。