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        重新分配權(quán)力:高賦能組織管理模式

        2018-05-23 14:29:56張勉
        清華管理評論 2017年11期
        關(guān)鍵詞:管理者權(quán)力崗位

        張勉

        什么是權(quán)力?一種普遍被接受的說法是:權(quán)力是引起他人或團體采取與原來不同的行為的力量。在管理實踐中,應(yīng)該特別強調(diào)權(quán)力的目的,根據(jù)目的來分配權(quán)力。對于組織來說,權(quán)力的目的是為了完成組織目標,解決出現(xiàn)的問題。因此,當權(quán)力的分配偏離這個目的時,需要反思權(quán)力的分配是否合適,是否需要做出調(diào)整。

        在傳統(tǒng)科層制組織中,管理者和被管理者之間涇渭分明,權(quán)力主要由各級管理者把控,而且層級越高,權(quán)力越大。組織的決策和行動按照組織層級,自上而下地驅(qū)動,即所謂中央集權(quán)的組織管理模式。這種模式在經(jīng)營環(huán)境比較穩(wěn)定的年代非常有效,但是隨著時代的發(fā)展,如果還是按照這個模式管理組織,決策和行動就會常常發(fā)生錯誤,或者貽誤戰(zhàn)機。

        在當今時代,組織需要快速響應(yīng)環(huán)境的變化和不斷創(chuàng)新,對業(yè)務(wù)、市場、技術(shù)越熟悉的員工,其決策和行動對組織發(fā)展越重要。華為公司的任正非先生有一個形象的說法,讓“聽得見炮聲的人呼喚炮火”。換言之,組織需要學習放松甚至放棄中央集權(quán)的組織管理模式,傳統(tǒng)的管理者迫切需要和對業(yè)務(wù)、市場、技術(shù)最熟悉的員工分享權(quán)力,把自下而上的力量充分發(fā)揮出來。

        近些年來,有一種管理思潮認為,為了應(yīng)對多變的環(huán)境,以及滿足不斷創(chuàng)新的要求,組織管理應(yīng)該采用自組織的形式。例如,費雷德里克·萊盧在《重塑組織》一書中,詳細地介紹了在世界范圍內(nèi)采用自組織管理模式運作的、來自不同行業(yè)的12家組織。自組織管理模式的核心思想是,在沒有管理者存在的情況下,組織仍然可以有良好的管理。而且,由于權(quán)力被分散到各個崗位上,以及被嵌入到組織流程、協(xié)調(diào)機制中,員工因為擁有更多的自主性,從而迸發(fā)出工作熱情。

        盡管人們有基本的共識,認為傳統(tǒng)的科層制需要變革,但是如果一下子從傳統(tǒng)的科層制切換到自組織管理模式,似乎過于激進了,當結(jié)構(gòu)、制度、文化諸多方面的變化太大時,很多組織會吃不消。那么,有沒有一種組織管理模式,介于傳統(tǒng)的科層制和現(xiàn)在看來尚顯激進的自組織之間呢?有。我在保留管理者角色的基礎(chǔ)上,引入了自組織管理模式的一些思想,并借鑒現(xiàn)有優(yōu)秀組織的一些好的經(jīng)驗,總結(jié)提煉成一種新的模式。我把這種模式稱之為高賦能(High Empowerment)組織管理模式。

        高賦能組織管理模式

        高賦能組織管理模式是指通過幫助員工建立使命感,授予工作的自主權(quán),增強員工的能力,充分調(diào)動員工工作內(nèi)在積極性的組織管理模式。這種模式的關(guān)鍵詞是賦能,核心思想是指減少自上而下的控制,讓員工擁有更多的權(quán)力,從而有更多決策和行動的自主空間。具體地,主要包括以下三個方面:第一,賦予正式的權(quán)力;第二,提升能力,與正式的權(quán)力匹配;第三,信息開放透明。這三個方面對應(yīng)著權(quán)力的三個來源:法定權(quán)力、專家權(quán)力和信息權(quán)力。我之所以強調(diào)這三個方面,是因為法定權(quán)力、專家權(quán)力和信息權(quán)力是最基礎(chǔ)的權(quán)力來源,而其他的權(quán)力來源,例如獎賞和懲戒權(quán)力,是從法定權(quán)力衍生出來的。

        管理模式需要依托在某種組織結(jié)構(gòu)上。我是一個喜歡借助圖形來思維的人,所以我用圖1來說明傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)像什么,里面存在的問題是什么。用圖2來說明高賦能組織的結(jié)構(gòu)像什么,并加以必要的解釋。

        圖1是一個簡單的組織結(jié)構(gòu),有三個傳統(tǒng)的層級,即基層、中層和高層。這種結(jié)構(gòu)反映出來的權(quán)力關(guān)系也很明確,H指揮和控制M1、M2和M3,M1指揮和控制G11、G12和G13。這種權(quán)力結(jié)構(gòu)關(guān)系決定了M1會感到被H壓制,而G11、G12和G13會感到被M1壓制。而且,基層(G11、G12和G13)和高層H之間的互動很大程度上依賴于M1,M1扮演了重要的中介角色。如果中介角色扮演得好,組織的上行下達通暢,那么執(zhí)行力就強。但是,如果中介角色的行為偏離了組織目標,會給組織的運作帶來大麻煩。海爾公司的張瑞敏先生用“隔熱層”來形象地比喻中間層會引發(fā)效率遲延和信息失真。

        圖2和圖1相比,最大的變化是重新對權(quán)力進行了分配,不同崗位的權(quán)力被拉到了同一個平面上。例如在部門1,M1雖然仍然是部門負責人,但是圖2強調(diào)M1的職責是保證部門1的目標有助于實現(xiàn)組織的大目標,負責部門資源的分配,協(xié)調(diào)G11、G12和G13的工作,但不是指揮和控制G11、G12和G13。例如,當部門1接到一個目標任務(wù)時,如果G11最熟悉這個目標,那么是G11有具體行動的決策權(quán),M1協(xié)調(diào)各種資源給予支持,幫助部門1實現(xiàn)這個目標。類似地,H的職責是協(xié)調(diào)部門1、部門2和部門3的工作,而不是指揮和控制M1、M2和M3。當公司接到一個業(yè)務(wù)時,如果部門1最熟悉這個目標,那么部門1有更多的發(fā)言權(quán),H協(xié)調(diào)各種資源給予支持,幫助公司完成這個業(yè)務(wù)。

        圖2中仍然存在層級,只不過不同的層級以一圈套一圈的方式出現(xiàn)。高賦能組織并不否定層級的必要性,因為通過層級組織人群,已經(jīng)是千百年來被檢驗過的有效組織方式。但是,圖2中的權(quán)力結(jié)構(gòu)發(fā)生了顯著的變化。由于權(quán)力來源發(fā)生了深刻的變化,因此,如果說科層制中的管理者擁有指揮權(quán)、控制權(quán)、協(xié)調(diào)權(quán)、激勵權(quán)的話,那么,高賦能組織減弱了管理者的指揮權(quán),把控制權(quán)分散到各個崗位的崗位職責和組織體系中,而突出了協(xié)調(diào)權(quán),以及以內(nèi)激為核心的激勵權(quán)。下一節(jié)將通過介紹建立高賦能組織管理模式的行動指南,來說明發(fā)生了什么樣的變化。

        行動指南

        為了建立高賦能的組織管理模式,我從五個方面提出了具體的行動指南。圖3反映了五個方面的關(guān)系,整個模式像是一座房子,有一個地基(指南1),三個支柱(指南2、3和4),以及一個房頂(指南5,代表希望人們達到什么樣的狀態(tài))。

        指南1:建立使命驅(qū)動、開放透明的語言體系和文化

        語言是思維的工具,也是文化的重要載體。如果希望改變?nèi)藗兊乃季S和文化,需要首先改變語言。人們不斷地使用一種語言,包括一些用詞,就會逐漸形成和語言聯(lián)系在一起的思維和文化。組織應(yīng)該建立使命驅(qū)動、開放透明的語言體系和文化。

        要讓員工長期保持積極向上的狀態(tài),需要通過愿景和使命驅(qū)動。作為組織,需要有一個清晰有力、立意高遠的愿景和使命,協(xié)調(diào)組織中人們的努力,驅(qū)動他們?yōu)橹畩^斗和努力。企業(yè)家應(yīng)該在這方面承擔起責任,制定企業(yè)的愿景和使命。企業(yè)家在愿景和使命中反映出的眼界和思想深度,決定了企業(yè)可能發(fā)展到的高度。好的愿景和使命,應(yīng)該使員工感受到工作的意義,尤其是謀生以外的意義。華為公司的愿景是“構(gòu)建更美好的全聯(lián)接世界?!痹诜侵揲_展業(yè)務(wù),工作環(huán)境往往非常艱苦。有一位不到30歲的年輕人,是華為駐非洲某國的代表,他說,“當我在塵土飛揚的馬路上,每次看到溫飽問題還沒有完全解決的非洲同胞,拿著手機在打電話的時候,我的內(nèi)心就產(chǎn)生一種巨大的成就感和自豪感,因為這個國家的通信網(wǎng)絡(luò)是我和我的十幾個兄弟牽頭給建起來的,是我們中國人建起來的!” 這段話形象地說明了,愿景和使命能夠給人以力量,讓他們堅守在條件艱苦的市場上。

        為了實現(xiàn)使命驅(qū)動,要求員工重視工作的改進和自我的提升。例如,美國網(wǎng)絡(luò)電商Zappos公司不鼓勵人們使用“問題”這個詞,而是使用“張力”(tension)這個詞。問題這個詞多少帶有消極負面的含義,而且問題和問責往往聯(lián)系在一起。一些管理者口頭上鼓勵下級多發(fā)現(xiàn)問題,但是如果下級真的匯報了棘手的問題,他們會很不高興,久而久之,形成一種消極回避的文化。張力是指事情本來可以運行的更好,但是卻未能達到這種理想狀態(tài)時,人們感到的一種不適。張力鼓勵人們積極主動地去想如何把工作做得更好。當然,張力這個詞是直譯過來的,在中文中念起來有點拗口,也可以考慮換成“改進點”,同樣反映內(nèi)容本質(zhì)。使命驅(qū)動的文化鼓勵員工不斷地思考如何改進,如何把工作完成得更好。

        開放透明首先是各級員工能行使相應(yīng)權(quán)力的重要基礎(chǔ)。如果缺乏信息,即使把權(quán)力下放或分散,擁有權(quán)力的員工也很難做出準確有效的決策。其次,開放透明本身蘊含著監(jiān)督和激勵的力量。例如,在谷歌公司,每個員工都可以看到公司其他人的績效目標,以及完成的情況。在團隊中,不僅每個人的績效目標公開,而且工作進展狀況也需要及時和同事們分享。例如,在周例會上,員工匯報各自崗位的工作進展,管理者協(xié)調(diào)整個團隊的工作進程,配置相應(yīng)的資源。這種開放透明的方式,既是保持溝通和協(xié)作的需要,也能很好地起到監(jiān)督和激勵每個人工作的效果。這個會可以一周開一次,如果必要,甚至可以一天開一次。通過這樣的方式,不僅員工們及時獲得了開展工作所需要的信息,而且會感到公平性更高。公平性來自于:第一,由于信息公開,管理人員需要更負責地做出和人員管理有關(guān)的決策。例如,對下級進行考核時,由于所有的員工(包括上級)都能看到各自承擔的目標和任務(wù)完成的結(jié)果,管理者需要客觀公平地對下級的工作成果做出評定;第二,那些企圖偷懶的、搭便車的、以及渾水摸魚的,在這種公開透明的工作氛圍中,會感到很大的壓力。

        開放透明的文化在國內(nèi)的公司中也越來越得到重視。用友網(wǎng)絡(luò)公司近期有一款創(chuàng)新產(chǎn)品:玩事(這款A(yù)pp已經(jīng)可以在應(yīng)用商店下載),意思是在一種輕松的氛圍中完成工作。這是一款幫助企業(yè)從價值觀入手管理員工的手機軟件,突出的一個特征是開放透明。這款產(chǎn)品的基本規(guī)則是:工作中每個人可以在自己的權(quán)限內(nèi),根據(jù)和同事合作后的感受,給他們發(fā)象征獎勵的金豆,以及各種代表價值觀(例如:使命必達、勇于擔當、拼命三郎等等)的榮耀勛章。每個人得到的勛章在組織內(nèi)部是公開的,所有的人可以看到,哪些人在哪些價值觀方面表現(xiàn)優(yōu)秀。價值觀本來是很難量化衡量的,但是通過這款產(chǎn)品,一段時期(例如一年)后,當積累了一定量的數(shù)據(jù),每個人在價值觀上的表現(xiàn),可以清楚地量化出來。這樣,對價值觀評價和獎勵,就有了量化的基礎(chǔ)。

        指南2:分散或減弱傳統(tǒng)管理者的權(quán)力,把權(quán)力賦予更多的人

        德魯克高瞻遠矚地指出,負責決策和行動而又有助于提高組織工作效能的人,都可以稱為管理者。我曾經(jīng)問我的一位在職MBA學生,你覺得自己是一名管理者嗎?她說,是。我接著問,你管理幾個下級?她說,我沒有下級。我再問,沒有下級,怎么能是管理者?她說,我雖然沒有下級,但是我的崗位名稱是大客戶經(jīng)理,負責公司重要客戶的開發(fā)和維護,和很多有下級的管理者相比,我在公司的影響力并不弱,對公司的貢獻并不小,甚至比有些管理者的影響力更強,對公司的貢獻更大。

        對于需要開發(fā)員工腦力的公司來說,員工不再只是執(zhí)行者,他們越來越像德魯克所說的管理者。所以,有管理者稱號的員工和沒有稱號的員工之間的界線應(yīng)該消融。自組織管理模式步子跨得較大,認為應(yīng)該取消管理者,把傳統(tǒng)上集中在管理者身上的管理職能,分散到各個角色的職責中,以及正式的協(xié)作機制中。我認為,可以在保留管理者稱號的基礎(chǔ)上,分散或減弱傳統(tǒng)管理者的權(quán)力,把權(quán)力賦予更多的人。傳統(tǒng)的科層制中,相對于下級,上級集中了太多的權(quán)力。這些權(quán)力需要合理地分散出去,調(diào)動更多人的積極性,發(fā)揮出“群策群力”的效果。

        谷歌公司非常重視和信任管理者,但也有意識地分散管理者的權(quán)力。例如,在招聘員工的時候,谷歌采用招聘小組的方式,而且直接用人的經(jīng)理不參與招聘過程(但可以參與其他相關(guān)部門或團隊的招聘),只能在公司招進的人中去選擇。這和常見的招聘方式不同:常見的模式是用人部門的經(jīng)理在錄不錄用某人的決策中,起到?jīng)Q定性的作用。谷歌公司認為,用人部門的經(jīng)理受到用人壓力的限制,可能會做出草率的決定,而且更重要的是,識人用人是非常有挑戰(zhàn)性的工作,僅僅依靠某個人的決策,很可能存在偏見。除此之外,如果一個人是某個經(jīng)理招進公司的話,往往會形成對這個經(jīng)理的心理依賴,無形中強化了這個經(jīng)理在管理中的權(quán)力。而如果是在公司層面上由一個招聘小組招進來的,就沒有這個方面的心理壓力。這樣,員工能保持相對的獨立性。員工需要接受的是整個組織體系的管理,而不是對個人的忠誠。

        阿里巴巴的政委制度是有特色的一種管理制度。政委這個名稱來自于部隊。在阿里公司,政委起到的是人力資源業(yè)務(wù)伙伴(HRBP)的功能,在人員管理中的作用舉足輕重,例如在進人和裁人這樣的重要決策中有相當大的權(quán)力,并有權(quán)評定所在團隊成員的價值觀。政委分散了業(yè)務(wù)經(jīng)理的權(quán)力。在阿里這樣以銷售起家的公司中,業(yè)務(wù)經(jīng)理的焦點是努力擴大市場份額,向外發(fā)力,過程中存在偏離阿里價值觀的可能性。目前,阿里巴巴把政委稱為HRG,這個制度的存在,起到了在擴張的同時,又能保證價值觀貫徹的作用。

        指南2不能簡單地被理解為把管理者所有的權(quán)力都減弱。調(diào)整權(quán)力的最終目的,是讓內(nèi)行的人有權(quán)力干內(nèi)行的事,以更好地達成組織目標。在管理者把一些權(quán)力分散出去的同時,還應(yīng)該交給管理者一些權(quán)力,讓他們能更及時地響應(yīng)變化,做出決策。例如,GE公司最近做出一項變化,每一層業(yè)務(wù)經(jīng)理給下面人加薪的時候,不需要等到年度績效評估結(jié)果出來,而是只要在預(yù)算范圍內(nèi),隨時可以加。這是人才爭奪戰(zhàn)的結(jié)果,迫使管理者的反應(yīng)要更迅速。當下級提出來,不加薪就走人的時候,如果管理者對下屬說,你留下吧,等到公司有漲薪機會的時候,給你加薪,這樣往往留不住人才,所以反應(yīng)要更及時。要想讓管理者在留住人才方面發(fā)揮作用,就應(yīng)該把相應(yīng)的權(quán)力交給他們。

        在管理者把一些權(quán)力分散出去的同時,還應(yīng)該交給管理者一些權(quán)力,讓他們能更及時地響應(yīng)變化,做出決策。

        讓對業(yè)務(wù)、市場、技術(shù)最熟悉的員工擁有權(quán)力,賦能最徹底。海底撈是一家餐飲企業(yè),在賦能員工方面做得很有特色。例如,200萬元以下的財務(wù)權(quán)都交給了各級經(jīng)理,而海底撈的服務(wù)員都有免單權(quán)。不論什么原因,只要員工認為有必要,都可以給客人免費送一些菜,甚至免掉一餐的費用。有段評論把海底撈的賦能機制總結(jié)得非常好,我摘錄如下:“聰明的管理者能讓員工的大腦為他工作,當員工不僅僅是機械地執(zhí)行上級的命令時,他就是一個管理者了。按照這個定義,海底撈是一個由6000名管理者組成的公司”。

        有人可能擔心,如果員工的能力或素質(zhì)達不到要求,授予權(quán)力反而造成混亂。這種擔心有一定的道理,可以參考如下的辦法:建立機制,使員工隨著能力和素質(zhì)的提升,具有更大的權(quán)力,更自主地做出決策。例如,用友網(wǎng)絡(luò)公司開發(fā)的“玩事”,不是對所有的員工開放自主權(quán),而是一種選擇性的賦能機制,即員工越追求上進,公司越給予工作自主權(quán)。例如,當一個員工的能力達到一定級別的時候,才能擁有一定的工作時間自由支配權(quán)?!巴媸隆碧岢隽艘粋€有趣的說法,叫做“閉關(guān)修煉”,即免打擾模式。其實,像美國3M公司、谷歌公司,都有讓員工把15%到20%左右的工作時間自主支配的傳統(tǒng),以鼓勵員工創(chuàng)新。但是據(jù)我了解,有些國內(nèi)公司借鑒3M、谷歌的做法后,發(fā)現(xiàn)員工并不能自覺地使用這個自主工作時間,效果并不好?!巴媸隆碧峁┝艘粋€值得借鑒的思路,既給員工賦能,又不失控。

        指南3:及時更新組織結(jié)構(gòu)和崗位,動態(tài)迭代,明確職責

        組織應(yīng)該及時更新組織結(jié)構(gòu)和崗位,動態(tài)迭代,明確職責。管理的職能之一是協(xié)調(diào)成員之間的合作,讓大家向一個方向努力。崗位職責越模糊,崗位之間的邊界越不清晰,需要管理者出面協(xié)調(diào)的工作量就會越大。對于現(xiàn)在大部分的企業(yè)來說,組織結(jié)構(gòu)和崗位職責更新慢,所以很多人的感受是,工作職責中最實用的只有一條:完成上級交辦的任務(wù)。其實就是因為情形和任務(wù)多變,造成職責不清晰,所以需要管理者大量介入。

        崗位作為組織結(jié)構(gòu)的基本單元,職責描述應(yīng)該及時更新。崗位的邊界越清晰,需要管理者的介入就會越少。責任明確,工作效率會提高。我建議,企業(yè)的每個管理者能定期對團隊內(nèi)部的崗位職責分工和合理性進行回顧,及時做出調(diào)整。例如,每個部門可以一個月做一次部門內(nèi)部各個崗位的職責梳理,崗位的職責界定應(yīng)該更細,以明確崗位之間的邊界。崗位職責應(yīng)該隨著具體經(jīng)營情況不斷做出修訂,動態(tài)迭代,不期望找到一勞永逸的最優(yōu)方案,而是不斷尋找當下這個階段的最優(yōu)方案。這個方法的核心思路是通過不斷的微調(diào)來達到對環(huán)境變化的適應(yīng)性。

        結(jié)合圖2,我建議在每個月,H、M1、M2和M3應(yīng)該討論:部門或團隊之間的邊界是否清晰?為了更好地完成組織目標,是否需要調(diào)整?類似地,在部門或團隊內(nèi)部,M1、G11、G12和G13應(yīng)該討論:崗位之間的邊界是否清晰?為了更好地完成部門或團隊目標,是否需要調(diào)整?如果公司設(shè)立有HRBP,HRBP應(yīng)該深度參與這樣的討論,從人力資源專業(yè)角度,以及從公司整體人力資源安排角度,去收集信息、發(fā)表意見。同時,在討論中,應(yīng)該秉承這樣的原則:每個崗位承擔者聚焦于思考如何優(yōu)化自己所在的崗位職責,可以提出妨礙自己崗位職責履行的限制因素,但不能直接就其他崗位的職責發(fā)表調(diào)整意見。業(yè)務(wù)經(jīng)理在和HRBP達成一致意見后,可以做出崗位職責調(diào)整或設(shè)立新崗位的決策。

        我對這一條的思考受到自組織的一種模式──合弄制的啟發(fā),動態(tài)迭代、及時調(diào)整崗位職責是合弄制的精髓之一。雖然我目前沒有在傳統(tǒng)的企業(yè)中看到有誰在使用,但是這一條行動指南蘊含很大的價值。很多企業(yè)也在不斷地做組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,但是因為缺少一種通過微調(diào)整來達到適應(yīng)性的手段,所以調(diào)整往往在問題和矛盾壓制不住了才進行,但常常傷筋動骨,成本巨大。指南3指出的方法讓組織結(jié)構(gòu)始終處在一種小的變化之中,及時地對環(huán)境變化做出響應(yīng)。為了能更好地對崗位職責進行及時迭代,崗位職責最好能模塊化。目前的崗位職責說明書中,一般會包括多個方面的職責。所謂模塊化,就是把每個方面的職責看作是一個模塊。這樣,崗位職責的迭代,就落實到及時調(diào)整和更新模塊。因為模塊是更基本的單元,迭代就能更聚焦。此外,模塊化還有增加組織靈活性的好處。如果把模塊比喻成積木,那么一個崗位就是由多塊積木組成的,而積木是可以靈活組合的。例如,可以根據(jù)組織的需求來靈活調(diào)整崗位,圍繞人的能力來組合積木,讓積木和人的能力更好地匹配起來。其實,只要積木有人干,而且干得更好,那么崗位完全可以及時調(diào)整,甚至打破傳統(tǒng)上由于部門劃分,而造成的人為限制。

        有一種觀點認為,為了增加組織的靈活性,崗位職責的劃分應(yīng)該更模糊而不是更細。至于如何保證模糊的職責有人愿意承擔,我聽到的答案通常是依靠企業(yè)文化。這種思路的依據(jù)是:如果有富于凝聚力的組織文化,員工會把自己視為組織的主人,就會主動承擔職責。我不完全排除這種可能性。也許在中小規(guī)模的企業(yè)中,通過軟性的企業(yè)文化來達到靈活性是一條途徑。但是,指南3介紹的方法,即及時更新組織結(jié)構(gòu)和崗位,動態(tài)迭代,明確職責,是一種更結(jié)構(gòu)化、更具普遍性的方法,能夠幫助企業(yè)持續(xù)發(fā)展,達到更大的規(guī)模。而且,過份強調(diào)軟性的文化也有負面的作用,例如隨著組織規(guī)模壯大,遲早會滋生出不利于組織整體目標的組織政治。

        指南4:引導(dǎo)人們不斷提升能力,建立T型、斜杠型等新的能力發(fā)展路徑

        組織應(yīng)該引導(dǎo)人們不斷提升能力,建立T型、斜杠型等新的能力發(fā)展路徑。目前,不少組織把人當作螺絲釘來使用,一旦螺絲釘沒有了價值,就不得不放棄。這種方式不能把人的潛力發(fā)揮出來,其實對企業(yè)、對員工,甚至對社會來說,都是一種浪費。應(yīng)該鼓勵人們發(fā)展自己的能力,尤其是多元化的技能或經(jīng)驗。管理學家赫茨伯格以及哈克曼等人早就發(fā)現(xiàn),如果人們的工作內(nèi)容豐富,能發(fā)展起多樣化的技能,就不會對工作感到厭倦。當我看到現(xiàn)在的組織中,很多人因為失去了發(fā)展的空間,喪失了前進的動力,渾渾噩噩地混日子的時候,我不僅為組織感到悲哀,同時也認為,組織缺乏機制,浪費人的聰明才智,是一種罪過。

        怎么辦?應(yīng)該鼓勵人們不斷提升能力。以一個部門為例,可以建立多級的技能體系,技能越高,不僅是一種聲譽,而且對應(yīng)的薪酬也高。例如在圖2中的G11,如果這個人的技能很高,可能薪酬比M1還要高。另外,為了防止高技能但不干活或者挑活干的情況出現(xiàn)。技能等級應(yīng)該對應(yīng)一定的崗位職責和工作量。這個方面和上面的第三點是有聯(lián)系的:因為如果崗位職責是動態(tài)變化的,那么崗位價值也是在不斷變化的,這會影響到以崗位價值給付薪酬的體系,否則人們會拒絕增加職責,喜好減少或減輕職責。例如圖2中的G11,如果技能級別很高,那么承擔的也應(yīng)該是部門中難度級別最大的工作。特別需要指出的是,當行政管理通道上的職位越來越少的時候,能力發(fā)展機制給有抱負的人提供了發(fā)展空間,而且這個空間比傳統(tǒng)的行政管理通道廣闊的多。

        我曾經(jīng)在一個醫(yī)藥企業(yè)的銷售團隊中看到這種機制帶來的變化。這家醫(yī)藥企業(yè)對銷售代表分成三個級別:一般代表、重點代表和骨干代表。級別越高,公司給予的自主權(quán)和市場支持力度越大,所以銷售代表們積極爭取高級別。但是這家企業(yè)在評級的時候,主要靠的是業(yè)績,忽略了專業(yè)的能力要求,所以只是一種刺激銷售業(yè)績的管理手段。當大部分人成為骨干代表后,這個手段的激勵效果就不明顯了。我給予的建議是,在現(xiàn)有的級別基礎(chǔ)之上,再設(shè)立三個級別:初級客戶經(jīng)理、中級客戶經(jīng)理和高級客戶經(jīng)理。和以往不同的是,級別評定重視專業(yè)能力要求,例如對醫(yī)藥知識的要求。這個機制給公司內(nèi)外的人才提供了公平競爭的機會,一方面使得現(xiàn)有的銷售代表中,一些有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的人愿意通過學習再提升,另一方面,也給公司從外部引入專業(yè)人才提供了制度上的保證。

        T型的能力發(fā)展路徑是指在某個能力的基礎(chǔ)上,能有更多的橫向經(jīng)驗。T型中的豎杠代表某種專業(yè)能力,橫杠代表多樣化的經(jīng)驗。豎杠是基礎(chǔ),是一個人的立身之本,而橫杠則代表人的經(jīng)驗豐富化。例如,某個軟件開發(fā)人員是C++語言的高手,C++語言的編程能力就是這個人的豎杠,橫杠是指這個人有多個項目的工作經(jīng)驗,例如這個人可能在鐵路、煙草、零售行業(yè)都有過用C++實現(xiàn)某種功能的經(jīng)驗。我建議組織不僅獎勵能力的提升,也應(yīng)該認可和獎勵他們多樣性的經(jīng)驗。如果能有這樣的機制,會幫助員工對自己的能力如何應(yīng)用在不同的場景有深刻的理解,有助于他們的工作適應(yīng)性,有利于和其他人的合作,以及激發(fā)創(chuàng)新思維。

        斜杠型(Slash)能力發(fā)展路徑強調(diào)多樣化的技能。斜杠型能力發(fā)展路徑和T型能力發(fā)展路徑的區(qū)別在于,斜杠型更強調(diào)橫向的能力發(fā)展,T型更強調(diào)豎向的能力發(fā)展。斜杠型能力發(fā)展路徑幫助人們建立起多元化的身份認同。例如,一個人在合理分配時間的前提下,可以同時是售前工程師/培訓(xùn)經(jīng)理/項目經(jīng)理。如果按照這個思路,組織內(nèi)部的部門界限完全可以被打破,一個人可以選擇在兩到三個部門或團隊從事不同的崗位。例如,圖2中,一個人可以同時承擔G11和G23兩個崗位。如果這些人的確有多元化的技能,組織應(yīng)該認可他們的技能,給予獎勵。如果能有這樣的機制幫助員工建立起多元化的經(jīng)驗或者技能,他們更容易幫助組織發(fā)現(xiàn)新的機會,他們本人更容易轉(zhuǎn)型,勞動力價值的使用壽命會增長,為企業(yè)做出更持久的貢獻,從而減少沒有必要的裁員。例如,在華為公司,任正非先生提出應(yīng)該培養(yǎng)一批科技外交家,他們不僅有專長,而且更有廣泛的知識面,綜合能力強,可以幫助華為更好地從全世界獲取新的信息。

        有人可能會說,學習型組織和培訓(xùn)不也是幫助人們提高能力嗎?的確如此。不過,高賦能組織更強調(diào)建立機制,引導(dǎo)人們主動地去提高能力。為什么有時組織發(fā)起的培訓(xùn)效果不理想?為什么有的組織投入大量成本,進行學習型組織建設(shè),效果卻難以令人滿意?主要的原因是沒有讓人們看到,他們的能力提升后,會有什么樣的收益。高賦能組織管理模式明確指出,能力提高的目的是為了給員工賦予更大的工作自主權(quán)。例如,在用友網(wǎng)絡(luò)公司開發(fā)的“玩事”中,能力越高的員工有優(yōu)先權(quán)牽頭組隊,承擔公司發(fā)起的創(chuàng)新懸賞項目。這些團隊是跨部門自發(fā)組建的,如果一旦創(chuàng)新項目成功,形成新的產(chǎn)品或業(yè)務(wù),參與創(chuàng)新項目的員工能在新成立的部門中找到心儀的崗位,比如牽頭組隊的員工成為新部門的管理者,而他們在以前的部門,很難有機會這么快地成長。

        指南5:引導(dǎo)人們成為工作的主人,崗位的監(jiān)護人

        組織應(yīng)該引導(dǎo)人們成為工作的主人,崗位的監(jiān)護人。這一點是指不論人們處在企業(yè)中的哪一個層次,都應(yīng)該把自己當作工作的主人,給崗位創(chuàng)造最好的發(fā)展空間。

        當員工把自己視為工作的主人,工作中會更努力,更敢于創(chuàng)新。請注意,我這里講的是工作的主人,而不是組織的主人,例如企業(yè)的主人翁精神。隨著時代的發(fā)展,任何組織都很難做出保證,雇傭員工一輩子,所以讓人們成為所在組織的主人不太現(xiàn)實。引導(dǎo)人們成為工作的主人,是指人們?yōu)樽约旱穆殬I(yè)發(fā)展負責,為自己的使命工作,而不是把工作僅僅視為是一種謀生的手段。為使命工作的人,會感到工作和呼吸一樣自然。

        同時,企業(yè)應(yīng)該引導(dǎo)員工認識到,他們是崗位的監(jiān)護人,崗位是他們幫助組織管轄的領(lǐng)地,他們有責任維護好領(lǐng)地的邊界,為領(lǐng)地爭取好的環(huán)境。需要特別強調(diào),不能讓人們認為自己是崗位的主人。監(jiān)護人和主人有什么區(qū)別呢?主人有所有權(quán),監(jiān)護人沒有所有權(quán)。例如,如果你已經(jīng)為人父母,你是孩子的監(jiān)護人,但不是主人。有了這個意識,父母就能尊重和鍛煉孩子的獨立性,幫助他們盡早獨立,幫助他們飛得更高。我認為這一點很重要,人們應(yīng)該成為工作的主人,但不能成為崗位的主人。如果他們把自己當作崗位的主人,那么他們就會擁有一種崗位所有者的想法,會本能地抵制崗位的變化,組織的變革就難以進行。這一點對于企業(yè)家也是適用的,他們越是把企業(yè)視為獨立于自己人格之外的事業(yè),越能成就基業(yè)長青的企業(yè)。

        要鼓勵人們成為工作的主人,就要使他們能放心地提出改進自己崗位工作職責和與其他崗位協(xié)作流程、方式的建議,并有權(quán)力去實施。每個人不需要替別的崗位操心,只需要專注于自己的崗位的利益,以及團隊的整體利益。作為管理者,應(yīng)該培養(yǎng)下屬,促使他們在工作中形成這種“跳出畫面看畫”的思維,例如可以問他們:“如果你來管理這個部門,你會怎么辦?”當下屬來向管理者匯報工作,征求意見的時候,管理者應(yīng)該首先問:“你是否窮盡了你能想到的辦法?”管理者應(yīng)該為下屬的獨立和成熟感到自豪,管理者應(yīng)該意識到,當他們的下屬獨立和成熟的時候,也給管理者本人的提拔創(chuàng)造了條件。

        績效管理可以引導(dǎo)人們成為工作的主人嗎?能,谷歌公司實施的OKR(目標和關(guān)鍵結(jié)果)管理就做到了這一點。在OKR管理中,人們的績效目標不是從上而下被攤派的,而是在思考自己的崗位如何幫助所在團隊達成目標的基礎(chǔ)上,和上級相互協(xié)商制定下來的。人們被鼓勵制訂富于挑戰(zhàn)性的目標。什么是富于挑戰(zhàn)性的目標呢?例如,某個員工制定了5個季度目標,季度末完成了3個,有2個沒有完成,完成率就是60%。谷歌認為,員工完成率在60%~70%是正常的,如果100%完成目標,說明目標沒有挑戰(zhàn)性。當然,如果完成率低,說明努力程度不夠。每個人的目標在公司內(nèi)部是公開透明的。季度的目標完成情況和平時的薪酬不掛鉤(是的,你沒有看錯,不掛鉤?。?,制定季度目標和行動計劃的意義,主要是為了平時上下級之間、平級之間溝通使用。年末對員工進行績效總評時,員工拿出自己認為對公司和團隊貢獻最大的幾個目標參與評價,由直接上級先評分,然后評分小組做出最后的評定。谷歌的OKR把員工的注意力引導(dǎo)到如何完成好工作本身上來。如果員工非常努力,他們往往在年末更能拿得出證明自己貢獻的業(yè)績證據(jù),得到好的評估結(jié)果。相反,如果員工只是為了完成任務(wù),而制定了保守的目標,那么即使他們?nèi)客瓿闪诉@些目標,也不能在年末獲得好的評估結(jié)果。

        高賦能是一次權(quán)力的重新分配,它不是授權(quán),而是分權(quán)。授權(quán)是暫時的──管理者可以隨時授權(quán)給他們的下屬,也可以隨時收回來。分權(quán)是把權(quán)力正式地移交出去,交給最“內(nèi)行”的人,讓他們來管理。

        如何引導(dǎo)員工有崗位監(jiān)護人的意識?需要在崗位和人之間保持一定的獨立性。首先,應(yīng)該讓員工意識到,崗位是不斷地變化的。指南3提到的崗位微調(diào)整方法,也是一種建立員工崗位監(jiān)護人意識的方法。其次,應(yīng)該讓員工感到,崗位的變化并不威脅到他們在組織中的生存。指南4提到的斜杠型能力發(fā)展路徑,就可以做到這一點:因為員工有多元化的技能和能力,哪怕是某個崗位沒有存在的必要了,他們還有其他的崗位,并繼續(xù)開拓新的崗位。

        企業(yè)中實施的輪崗也是讓人和崗位保持一定獨立性的方法。在傳統(tǒng)的科層制體系中,人們在一個崗位上工作時間太長,又升不上去,會出現(xiàn)很多負面效應(yīng)。我的一位MBA學生曾在一家大型連鎖零售企業(yè)工作,她給我講了所在企業(yè)實施輪崗后帶來的好處。有一些好處是我熟悉的,例如員工學到不同崗位的技能后,公司在用人上更靈活。也有我沒有想象到的益處。有一個例子給我印象深刻,有一位年資很長的基層員工,工作懈怠,很難管理,甚至動員一群基層員工和管理者對抗。輪崗后,這個員工輪到另一家新店,由于環(huán)境變了,這個員工的工作狀態(tài)發(fā)生了積極的變化,在新店變得好管了。輪崗給公司和員工都帶來了好處,公司有了一個業(yè)績改善的員工,員工也避免了失去工作。

        新的權(quán)力結(jié)構(gòu)和價值觀

        權(quán)力是人類群體運行的核心概念。任何人想了解一個群體如何現(xiàn)實地運行,都不得不清楚這個群體的權(quán)力結(jié)構(gòu)如何。為了激發(fā)起群體新的動力,適應(yīng)新的價值觀,權(quán)力結(jié)構(gòu)需要不斷更新。高賦能是一次權(quán)力的重新分配,它不是授權(quán),而是分權(quán)。授權(quán)是暫時的──管理者可以隨時授權(quán)給他們的下屬,也可以隨時收回來。分權(quán)是把權(quán)力正式地移交出去,交給最“內(nèi)行”的人,讓他們來管理。盡管事業(yè)部組織、矩陣組織都帶有分權(quán)的特征,但是科層制的基本構(gòu)架并沒有改變。高賦能組織管理模式則突破了科層制的基本構(gòu)架,通過重新分配權(quán)力來激發(fā)組織活力,為組織其他方面的變革和創(chuàng)新奠定了基礎(chǔ)。

        這種新的權(quán)力結(jié)構(gòu)和什么樣的價值觀對應(yīng)?我認為是尊重人的獨立自主,以及幫助人實現(xiàn)能力上的發(fā)展。它們是社會發(fā)展進程中,人們普遍追求的兩條價值觀。第一,隨著人們的成長,希望能得到尊重,能夠自主地決策,選擇自己的命運。他們不希望被脅迫、被恐嚇。第二,人的潛能是巨大的,需要被很好地開發(fā),而不是人為地設(shè)置限制。任何的行政官職在激勵人的同時,也是一種人為地限制,因為任何人都會到達一個再也上不去的行政職位。高賦能組織管理模式強調(diào)提升人的能力,把人們的注意力引導(dǎo)到縱向和橫向的能力提升上來。因為能力發(fā)展是沒有限制的,所以人們能夠在這個路上永遠走下去。采用高賦能組織管理模式的組織順應(yīng)這樣的發(fā)展趨勢,具有持續(xù)的生命力。

        我相信這種新的價值觀,對新生代的員工更加具有吸引力。曾經(jīng)有不少管理者向我詢問如何管理新生代員工的經(jīng)驗,我也介紹過一些不成體系的實踐方法?,F(xiàn)在,我認為從根本上管理新生代員工的方法,是本文介紹的高賦能組織管理模式。

        在這個變革的過程,可能最不希望改變的,是傳統(tǒng)的管理者。這些管理者把管理其他人看作是一種職業(yè),把各種政治手段看成是必不可少的生存技能,把擴大自己的下屬數(shù)量看成是成就。本文提出的高賦能管理模式減弱了他們的權(quán)力,會使他們感到不安。對此,我對傳統(tǒng)的管理者有兩個提醒。第一,崗位的價值在于對組織做出的貢獻,如果單純的管人不能對組織做出實質(zhì)的貢獻,那么應(yīng)該想想,在哪里可以找到新的價值?第二,如果不能增值,管理者就是企業(yè)的成本負擔,企業(yè)的所有者樂于壓縮這個部分的成本。據(jù)報道,在海爾公司發(fā)起的組織變革中,有1萬多個中層管理崗位被取消。實際上,在方興未艾的各種自組織中,它們的實踐表明,管理完全可以在沒有傳統(tǒng)管理者的情況下存在,組織的經(jīng)營績效不但沒有減少,甚至更高。我對管理者的建議是:轉(zhuǎn)變并不可怕,可怕的是不轉(zhuǎn)變。為了在高賦能管理模式中找到位置,管理者應(yīng)該保持對業(yè)務(wù)和產(chǎn)品有足夠的了解,把自己的角色從控制向服務(wù)轉(zhuǎn)變,從指揮向協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變。

        轉(zhuǎn)變需要機制的支持,需要組織的決策者做出選擇。在和中高層管理者交流中,我發(fā)現(xiàn),大家普遍有一種焦慮感。這種焦慮源自于快速變化的時代中產(chǎn)生的無所適從感,以及內(nèi)心深處對工作安全的擔心。我倒是覺得,這種焦慮感是有好處的,如果利用得當,將成為他們學習的動力。而且,他們絕大多數(shù)都有很好的學習能力,完全能夠勝任新的組織體系和角色。但是,目前大部分組織應(yīng)對變革的方式,是對管理者進行各種針對個人的培訓(xùn),如各種領(lǐng)導(dǎo)力或管理技能的培訓(xùn)。無需否認,這些培訓(xùn)是有作用的,但是我認為,從本質(zhì)上起到作用的,是組織的決策者建立適應(yīng)變化的新的管理模式,用機制來推動組織變革。

        我相信,高賦能組織管理模式是一種不可抗拒的趨勢,它將使一些勇于嘗試的組織率先獲益,并以星火燎原之勢,越來越有影響力。讓我們迎接變化,重新分配權(quán)力,通過賦能員工,激發(fā)組織活力!

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