萬文俊

近年來，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，我國(guó)的醫(yī)療水平也得到了相應(yīng)的發(fā)展，我國(guó)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)療方法都得到了空前的提升。醫(yī)院檔案的管理工作有利于提高理療放大及醫(yī)療病例的有效管理，提高醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理水平，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展?；诖?，本文首先分析了新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的意義，隨后提出了新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)與完善思路，希望對(duì)相關(guān)人員有所啟示。

就目前情況而言，我國(guó)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展給我國(guó)醫(yī)院的信息檔案管理工作帶來了嚴(yán)重的壓力，然而，醫(yī)院檔案信息管理工作是必不可少的。醫(yī)院檔案信息管理工作人員需要記錄、整理、分類以及儲(chǔ)存各項(xiàng)醫(yī)療信息及一些人員的檔案信息，同時(shí)也需要記錄每一位患者的病情及個(gè)人信息，這給醫(yī)院管理工作迎來新的挑戰(zhàn)。另外當(dāng)今信息時(shí)代的醫(yī)院，應(yīng)當(dāng)讓醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展?jié)M足社會(huì)居民的實(shí)際需求，做好醫(yī)療檔案管理工作，從而促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

1新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的意義

新醫(yī)改下做好醫(yī)院的檔案管理工作是推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展的有效手段，同時(shí)也是促使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)良好經(jīng)營(yíng)的重要前提。隨著近年來我國(guó)新醫(yī)改的不斷推進(jìn)，我國(guó)各地區(qū)醫(yī)院都開始了檔案信息建立與管理工作，通過醫(yī)院檔案信息的建立與管理，可實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院各類事務(wù)的詳細(xì)記錄，從而方便醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的檢查。醫(yī)院的檔案管理工作，能夠直接的反映出醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r及經(jīng)營(yíng)狀況，同時(shí)，通過院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的審查可以使領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)檔案資料中存在不符合新醫(yī)改政策的地方，從而促使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出改正，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。有效的醫(yī)院檔案資料所能起到的作用主要體現(xiàn)在三點(diǎn)：其一，使醫(yī)院內(nèi)部職員對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生強(qiáng)烈的自豪感；其二，使民眾對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感；其三，使國(guó)家對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生強(qiáng)烈的信任感。由此可見，在新醫(yī)改下做好醫(yī)院的檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)與完善思路

2.1建立醫(yī)院檔案信息化

隨著近年來我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展，我國(guó)的信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益完善，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展尤為重要。只有醫(yī)院建設(shè)了醫(yī)院檔案信息化，徹底改革傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案信息管理模式，才能夠提高醫(yī)院檔案信息管理工作效率及工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，從而提高檔案信息資源的利用率。要想順利完成醫(yī)院檔案信息化的建設(shè)，就必須建立健全建立的檔案信息管理制度，提高醫(yī)院對(duì)檔案信息管理的重視度，同時(shí)提高醫(yī)院檔案管理工作者能力，檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)措施，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。除此之外，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)地區(qū)與城市之間的聯(lián)系，構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，相互借鑒檔案管理工作模式和系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)中的良好發(fā)展。

2.2重視檔案管理工作

醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理模式過于繁瑣，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，不僅需要利用大量的人力資源進(jìn)行信息的歸類分化與整理，還需要消耗大量的時(shí)間，因此，我國(guó)現(xiàn)代醫(yī)院應(yīng)當(dāng)徹底改革傳統(tǒng)的檔案管理模從而提高醫(yī)院檔案管理工作水平。然而，要想徹底改革傳統(tǒng)的檔案管理模式，就必須要求醫(yī)院提高對(duì)檔案管理的重視度，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)提高自身對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，將建設(shè)醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院發(fā)展的重中之重。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不僅要提高自身對(duì)檔案管理的重視度，還因?yàn)楫?dāng)大力宣傳醫(yī)院檔案管理的重要作用，鼓勵(lì)醫(yī)院所有醫(yī)護(hù)人員及檔案管理工作人員主動(dòng)的學(xué)習(xí)檔案信息管理的相關(guān)知識(shí)，從而確保醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。

此外醫(yī)院應(yīng)當(dāng)投入一部分資金，以加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)措施，建設(shè)專門的檔案庫房，并由專門的人員看守，同時(shí)需要購買計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī)、除塵機(jī)、除濕機(jī)等硬件設(shè)備，并在檔案庫房?jī)?nèi)安轉(zhuǎn)防盜報(bào)警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)及防火報(bào)警系統(tǒng)。除此之外，在檔案管理的過程中，必須明確做好基礎(chǔ)保障工作對(duì)于提高檔案管理工作水平的重要性，以基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為依托，不斷擴(kuò)展思路，致力于為醫(yī)院檔案管理工作提供較好的服務(wù)。

2.3完善醫(yī)院檔案管理體系

完善的、系統(tǒng)的、科學(xué)的醫(yī)院檔案管理體系是醫(yī)院檔案管理工作的基礎(chǔ)，同時(shí)也是新醫(yī)改政策的要求。在醫(yī)院檔案管理體系當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)明確表明檔案管理工作流程，對(duì)每一位檔案管理工作人員都有明確的職責(zé)劃分，確保出現(xiàn)問題不會(huì)出現(xiàn)相互推脫的現(xiàn)象。除此之外，應(yīng)當(dāng)將醫(yī)院的管理信息分為患者、醫(yī)護(hù)人員及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)三個(gè)層次，并對(duì)其分別進(jìn)行管理，從而使信息更加一目了然，根據(jù)醫(yī)院實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，加強(qiáng)聯(lián)系檔案管理部門與其他部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

2.4提高工作人員的檔案管理意識(shí)

醫(yī)院只有培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案信息管理工作人員，提高檔案信息管理工作人員的檔案管理意識(shí)，才能幫助醫(yī)院的檔案管理走向規(guī)范化、現(xiàn)代化。對(duì)于醫(yī)院現(xiàn)有的檔案管理工作人員，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)為其開展培訓(xùn)大會(huì)，通過培訓(xùn)大會(huì)做好檔案管理工作人員的思想教育工作，提升其專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)其職業(yè)道德修養(yǎng)，提升其個(gè)人修養(yǎng)，從而確保其能夠努力管理好醫(yī)院檔案資源的完整，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的完整性、可靠性、持續(xù)性。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為檔案信息管理方面的專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技術(shù)。對(duì)于聘請(qǐng)的檔案管理工作人員，應(yīng)保證其學(xué)歷為本科及以上，確保其熟練掌握信息管理技術(shù)，考驗(yàn)期個(gè)人素質(zhì)及職業(yè)修養(yǎng)。所聘請(qǐng)的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過培訓(xùn)后再進(jìn)工作，從而提升檔案管理工作隊(duì)伍整體的專業(yè)素養(yǎng)。

綜上所述，在新醫(yī)改下，醫(yī)院要想做好檔案管理工作，就必須明白檔案管理工作對(duì)于提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)水平及促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的意義，跟進(jìn)時(shí)代步伐，促使醫(yī)院檔案管理工作走向信息化管理，在檔案管理中融入計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)，并促使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)護(hù)人員及檔案管理工作人員提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，完善醫(yī)院現(xiàn)有的檔案管理體系，提高檔案管理工作人員的管理意識(shí)，從而才能夠保證在新醫(yī)改下醫(yī)院能夠做好檔案管理工作，在保證檔案管理工作質(zhì)量及效率的同日寸促進(jìn)我姑醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。