李美玲
當(dāng)前,伴隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新型信息技術(shù)的迅速崛起,財(cái)務(wù)管理信息化必將成為事業(yè)單位開展管理會(huì)計(jì)工作的必經(jīng)之路,對事業(yè)單位的管理和發(fā)展起著非常重要的意義。但近幾年來,受各方面因素的影響,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不盡人意,沒有得到合理的推廣和應(yīng)用。就當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展形勢而言,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須有序推進(jìn),以滿足發(fā)展的需要。
近年來,隨著財(cái)政部門預(yù)算、國庫集中支付制度、預(yù)算績效評價(jià)等財(cái)政政策在事業(yè)單位逐步運(yùn)行,全面預(yù)算的編制、預(yù)算控制和考核、責(zé)任考評機(jī)制等現(xiàn)代化管理手段和理念需要依托信息化技術(shù)在事業(yè)單位開展,但總體上還是處于初級狀態(tài),沒有達(dá)到規(guī)范化、專業(yè)化的程度,筆者從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了分析和研究:
一、目前財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀
就管理會(huì)計(jì)體系而言,信息化的建設(shè)為財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用提供了技術(shù)支撐和有力保障;在其影響下,單位的管理環(huán)境就將發(fā)生重大變化,對信息的需求是必然的產(chǎn)物,與信息不相符的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必然耍作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,互相配合,這是財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展的必然要求。當(dāng)前存在以下現(xiàn)狀:(一)作為單位財(cái)務(wù)管理者和會(huì)計(jì)信息使用者,大多數(shù)往往處在傳統(tǒng)的思想觀念下,一直保持著財(cái)務(wù)只要記完賬、記清楚賬就行;有些領(lǐng)導(dǎo)缺乏創(chuàng)新意識,否定了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),有些不明確單位財(cái)務(wù)管理信息化的意圖,也就忽略了業(yè)務(wù)核算、參與管理的過程。(二)財(cái)務(wù)管理信息化理論體系不健全、缺乏實(shí)踐。財(cái)務(wù)管理信息化起源于企業(yè)的管理,目前大多數(shù)學(xué)說都是針對加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的;而對于事業(yè)單位的研究僅停留在表面,缺乏實(shí)踐操作的方法和經(jīng)驗(yàn),要在事業(yè)單位推行、運(yùn)用確實(shí)需要社會(huì)各界的共同關(guān)注和研究。(三)信息化建設(shè)理念尚未形成、信息平臺有待搭建。由于較長時(shí)期以來,信息化建設(shè)意識淡薄、缺乏人才管理、制度管控機(jī)制,讓會(huì)計(jì)信息能更好地服務(wù)于事業(yè)單位,使之與事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展相輔相成;加之單位預(yù)算、財(cái)務(wù)、監(jiān)督、人力資源等信息數(shù)據(jù)沒有以局域網(wǎng)的形式反映在一個(gè)信息平臺上,若干個(gè)獨(dú)立機(jī)構(gòu)不能有效連接,就不能為管理者快速?zèng)Q策提供數(shù)據(jù)、單位上下就不能參與監(jiān)督管理;(四)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)滯后。目前,從事單位財(cái)務(wù)工作的人員只知請示匯報(bào)、只關(guān)心賬面數(shù)字;不參與決策、不注重動(dòng)態(tài)分析;不懂得如何利用今天的數(shù)字規(guī)劃未來的現(xiàn)象普遍存在;還有一部分存在專業(yè)知識陳舊、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不熟練,這就造成和實(shí)際工作不匹配的現(xiàn)象。必將影響財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)運(yùn)行。
二、完善管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施
(一)完善管理會(huì)計(jì)理論研究、構(gòu)建實(shí)用的方法體系。財(cái)政部等相關(guān)類似機(jī)構(gòu)應(yīng)投入人、財(cái)、物開展實(shí)踐調(diào)研,結(jié)合實(shí)際,出臺具有事業(yè)單位特色的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)理論,研究制訂出實(shí)用性強(qiáng)、操作性強(qiáng)的方法體系。
(二)重視財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè),構(gòu)建單位會(huì)計(jì)信息平臺。信息化建設(shè)是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢,是推動(dòng)現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)步的基石。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程中,應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際情況,依照單位財(cái)務(wù)管理具體要求,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息有機(jī)銜接、深度融合,將工作目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì),充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)適合本單位各子系統(tǒng)模塊,構(gòu)建信息平臺,完成各部門信息采集和信息其享工作,使財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、高效透明;滿足管理者和信息使用者等多方需求,以免造成信息系統(tǒng)與單位財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)需要相脫節(jié)的現(xiàn)象,保證事業(yè)單位的信息平臺有序發(fā)展。
(三)加強(qiáng)內(nèi)控管理和技術(shù)監(jiān)控,保障信息安全。根據(jù)單位發(fā)展目標(biāo)與業(yè)務(wù)工作特點(diǎn),充分分析單位財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀,利用信息化手段,不斷完善資產(chǎn)管理、崗位責(zé)任和績效考評制度,合理利用電子數(shù)據(jù)的同時(shí),保障電子數(shù)據(jù)的安全,改進(jìn)監(jiān)控技術(shù);保證網(wǎng)絡(luò)安全,防止信息失真、蓄意破壞,為實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金、國有資產(chǎn)安全奠定基礎(chǔ),積極營造良好的管理會(huì)計(jì)運(yùn)行環(huán)境。
(四)不斷改進(jìn)人才培養(yǎng)機(jī)制,加快財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,人才的培養(yǎng)的關(guān)鍵因素。注重培養(yǎng)能熟練運(yùn)用信息技術(shù)、結(jié)合會(huì)計(jì)知識進(jìn)行管理系統(tǒng)分析、能通過發(fā)揮自身智慧來把會(huì)計(jì)、管理和金融等方面知識結(jié)合起來的人才,不斷培養(yǎng)單位財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新能力,通過各種有效的激勵(lì)機(jī)制,對創(chuàng)新型人才進(jìn)行表彰,打造一支具有現(xiàn)代管理理念的復(fù)合型通用型人才隊(duì)伍,充分體現(xiàn)“堅(jiān)持人才帶動(dòng),整體推進(jìn)”原則。
當(dāng)前信息化已經(jīng)悄然普及到每個(gè)角落,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在事業(yè)單位應(yīng)用的腳步應(yīng)不斷加快,在其信息化建設(shè)中也必將面臨挑戰(zhàn)與機(jī)遇,如何合理利用這些有利與不利因素,通過體制機(jī)制創(chuàng)新,將財(cái)務(wù)管理有效納入單位信息化規(guī)劃,做好信息系統(tǒng)建設(shè),為更多的信息使用者和決策者提供有力便捷的信息數(shù)據(jù),提升工作效率和整體管理水平,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化思想前行,這將是值得我們思考的問題。期望政府相關(guān)部門給予關(guān)注,為我國財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在事業(yè)單位運(yùn)行提供更廣闊的發(fā)展前景,使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提升到新的水平,以達(dá)到更好地為事業(yè)單位發(fā)展提供服務(wù)的目的。