張劍 申志峰 于喜志

石油化工企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中，需及時(shí)供給各類物資，才能順利執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，讓企業(yè)保持相對(duì)穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。這就要求石油化工企業(yè)有效加強(qiáng)物資采購管理，構(gòu)建一條完整、健康的供應(yīng)鏈?；诖?，本文對(duì)石油化工行業(yè)物資采購管理當(dāng)中存在的部分問題進(jìn)行了分析，并提出了相關(guān)策略，以供參考。

石化行業(yè)物資采購管理存在的典型問題

盡管石油化工企業(yè)對(duì)物資采購管理愈來愈重視，但從整個(gè)行業(yè)來看，部分石油化工企業(yè)在采購管理工作實(shí)施過程中還是存在著一定通?。海?）采購流程問題。一些石油化工企業(yè)采購程序相對(duì)單一，即便執(zhí)行不同類型的采購計(jì)劃，也采取同質(zhì)化的采購流程。這樣可能會(huì)增加采購人員的工作負(fù)擔(dān)，也不利于采購成本管控。例如，化工材料、建筑材料等均存在一定市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)，此類材料用量較大，價(jià)格相對(duì)透明，且價(jià)格存在著一定波動(dòng)性；勞保物質(zhì)、機(jī)電設(shè)備等價(jià)格波動(dòng)則相對(duì)較小。若上述兩類都采取同樣的采購策略及采購流程，可能會(huì)失去價(jià)格優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而導(dǎo)致成本增加。（2）供應(yīng)商管理問題。通常情況下，石化企業(yè)規(guī)模較大，供應(yīng)商數(shù)量相對(duì)較多，容易出現(xiàn)供應(yīng)商管理紊亂的現(xiàn)象。部分采購人員對(duì)供應(yīng)商及市場(chǎng)調(diào)查不夠深入，無法充分把握供應(yīng)商產(chǎn)品及價(jià)格狀態(tài)，在供應(yīng)商選擇方面缺乏充分的根據(jù)，存在一定隨意性。同時(shí)，采購部門不能定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)估，也就無法實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的系統(tǒng)化管理。（3）信息化建設(shè)有待完善。雖然很多石化企業(yè)在采購管理當(dāng)中已經(jīng)引入了電子信息系統(tǒng)，但系統(tǒng)功能相對(duì)單一，只能實(shí)現(xiàn)較為簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)、打單等功能，同時(shí)，采購信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)端口不兼容，存在 “信息孤島”現(xiàn)象，也就無法實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)其享，使得采購管理效率受到制約。

石化行業(yè)物資采購管理原則分析

在物資采購管理當(dāng)中，為了確保相關(guān)工作規(guī)范化實(shí)施，石化企業(yè)應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：（1）比價(jià)采購。在所有物資采購過程中，都要“比價(jià)、比質(zhì)”，在質(zhì)量相同的情況下比價(jià)格；在價(jià)格相同的情況下比質(zhì)量；若質(zhì)量、價(jià)格差異性都不大，則要比較供應(yīng)商的服務(wù)，以此來獲得更好的采購效果。（2）招標(biāo)采購。在進(jìn)行大宗物資采購或采購物資涉及金額較大時(shí)，要實(shí)施統(tǒng)一招標(biāo)采購。通過公開招標(biāo)，篩選“物美價(jià)廉”的產(chǎn)品，也能夠找到信譽(yù)良好的供應(yīng)商。公開招標(biāo)在一定程度上可抑制不正常競(jìng)爭(zhēng)，避免腐敗現(xiàn)象，保證物資采購的公平性。（3）流程化管理。在物資采購過程中，其他部門要配合采購部完成采購任務(wù)，通過相互協(xié)作、互相制約、共同把控，形成一個(gè)采購前核查、采購中監(jiān)督、采購后備案的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)管。

完善石化行業(yè)物資采購管理的相關(guān)建議

3.1優(yōu)化采購流程。在采購流程優(yōu)化過程中，以集中采購及供應(yīng)鏈過程控制為導(dǎo)向，對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，形成計(jì)劃、采購、物流、質(zhì)控四個(gè)主要單元，明確分工職責(zé)，進(jìn)行決策與執(zhí)行。分類，操作與控制分離，構(gòu)建出一個(gè)一體化的供應(yīng)鏈服務(wù)中心，徹底改變以往分散采購的局面。其中計(jì)劃單元專門負(fù)責(zé)采購計(jì)劃、策略制定，但對(duì)采購價(jià)格形成以及供應(yīng)商篩選具有選擇權(quán)。同時(shí)要協(xié)調(diào)采購單元、物流單元及質(zhì)控單元相關(guān)工作，成為整個(gè)采購管理系統(tǒng)當(dāng)中的組織者與決策者。通過構(gòu)建上述單元，明確各方權(quán)責(zé)，確保采購工作秩序化進(jìn)行。另外，企業(yè)內(nèi)部可單獨(dú)成立供應(yīng)鏈管理辦公室，負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、監(jiān)督及輔助其他部門，實(shí)現(xiàn)橫向協(xié)調(diào)。供應(yīng)鏈管理辦公室要針對(duì)采購工作制定相應(yīng)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，從而對(duì)采購工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效評(píng)價(jià)，并定期發(fā)布考核結(jié)果，充分反映出采購流程中存在的問題，再探討出針對(duì)性解決措施，從而對(duì)采購流程進(jìn)行持續(xù)性優(yōu)化。

3.2加強(qiáng)供應(yīng)商管理。在供應(yīng)商選擇過程中，需結(jié)合采購物資的差異，篩選合適的供應(yīng)商及采購方式。例如，在戰(zhàn)略性物資采購方面，由于此類物資采購風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大、價(jià)值比率較高，供應(yīng)商選擇方面耍密切關(guān)注其技術(shù)實(shí)力、創(chuàng)新能力以及運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定陛等。當(dāng)選定優(yōu)秀供應(yīng)商后，盡可能與其建立長(zhǎng)久合作關(guān)系，達(dá)成“雙贏”目標(biāo)。又如，常規(guī)型物資采購方面，石化企業(yè)可篩選一些集成供應(yīng)商，與其簽署長(zhǎng)期合作協(xié)議，這樣便能夠隨時(shí)下單，確保采購供應(yīng)效率，甚至實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理，進(jìn)一步壓縮采購管理成本。再如，在瓶頸性物質(zhì)采購方面，石化企業(yè)要注重培養(yǎng)穩(wěn)定供應(yīng)商。同時(shí)，加強(qiáng)相關(guān)物資供應(yīng)商搜尋，在市場(chǎng)當(dāng)中找到同類供應(yīng)資源或替代性資源，培養(yǎng)良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，以此來控制采購成本。供應(yīng)商評(píng)價(jià)也是供應(yīng)商管理過程中重要的環(huán)節(jié)之一。在供應(yīng)商評(píng)價(jià)方面應(yīng)該試試動(dòng)態(tài)化、量化考核評(píng)價(jià)，客觀、真實(shí)地反映出供應(yīng)商實(shí)際情況。在具體評(píng)價(jià)工作實(shí)施過程中，采購管理部門要與其他部門加強(qiáng)協(xié)作。例如，在原材料供應(yīng)商評(píng)價(jià)活動(dòng)當(dāng)中，采購管理部門要與質(zhì)檢部門溝通，定期對(duì)物資進(jìn)行抽檢，詳細(xì)記錄抽檢結(jié)果，確保物資質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。在考核評(píng)價(jià)的時(shí)，還要注重供應(yīng)商的時(shí)間柔性，判斷供應(yīng)商是否能夠跟隨石化企業(yè)訂單變化、交貨期變化等作出有效調(diào)整，并將供應(yīng)商物流、庫存情況納入考核體系當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)綜合化的考評(píng)。

3.3完善相關(guān)信息化建設(shè)。采購信息化管理系統(tǒng)主要由兩部分構(gòu)成，包括采購管理系統(tǒng)及物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)可相互支持，在擴(kuò)大采購業(yè)務(wù)運(yùn)作范圍的同時(shí)，也能夠?yàn)閮?nèi)部業(yè)務(wù)處理提供有效支持。兩者之間要保證數(shù)據(jù)端口互通，使用同一套主機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)，完全實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互及共享。同時(shí)，采購信息化管理系統(tǒng)要與石化企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)連接，這樣便能夠有效提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部管理數(shù)據(jù)等信息數(shù)據(jù)，為采購決策提供有效支持，避免出現(xiàn)“信息孤島”。

石化行業(yè)在物資采購管理過程中，要遵循分類管理的原則，通過優(yōu)化采購流程，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，并加快信息化建設(shè)步伐，逐漸構(gòu)建出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的采購管理體系，促使各項(xiàng)采購工作規(guī)范化實(shí)施，保證物資穩(wěn)定供應(yīng)。