羅海燕

摘 要：隨著社會的不斷進(jìn)步，知識經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)來臨，這給檔案館的工作帶來了巨大的變革，同時也使得檔案館的工作面臨一系列問題，帶來了更大的挑戰(zhàn)，這必定促使檔案館員的專業(yè)素質(zhì)要有所提高。

關(guān)鍵詞：檔案館員；專業(yè)素質(zhì)；對策；研究

引言

盡管現(xiàn)在為止許多檔案館已經(jīng)開始注重人才的引入，吸收了一大批精英進(jìn)入檔案館工作。但是由于許多人并非來自檔案學(xué)專業(yè)，所以非專業(yè)畢業(yè)生會造成專業(yè)不對口，工作時會出現(xiàn)各種問題，還需要長期的學(xué)習(xí)才能彌補。從一定程度上來看，我國的檔案專業(yè)設(shè)置可能存在一定的問題，學(xué)生只能學(xué)到書本上的理論知識，實踐的機會相當(dāng)少，使得學(xué)生工作后不能很快適應(yīng)實際的工作需求。還有許多館員學(xué)歷低，能做的工作只能是一些簡單的工作如文獻(xiàn)借還或原始文件的整理等，造成了館員工作科技含量低，其實科技含量不僅取決于科技手段，在一定程度上還取決于人員素質(zhì)。

1檔案館員專業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀分析

1.1職業(yè)倦怠現(xiàn)象高發(fā)

職業(yè)倦怠就是指工作人員在從事其工作時，由于各種原因?qū)е聦ぷ魇ヅd趣、消極應(yīng)對，最后身心俱疲的現(xiàn)象。檔案館員作為社會服務(wù)者，自然也會面對職業(yè)倦怠問題。由于檔案管理工作嚴(yán)謹(jǐn)且重復(fù)性很強，工作人員極易產(chǎn)生無聊進(jìn)而出現(xiàn)職業(yè)倦怠。一旦出現(xiàn)這種狀態(tài)，就會產(chǎn)生不良的循環(huán)反應(yīng)。工作上消極應(yīng)對、拖拖拉拉、心不在焉，容易使工作出現(xiàn)失誤。生活上心情低落，會對自己的工作產(chǎn)生厭煩情緒，導(dǎo)致心理壓抑，甚至出現(xiàn)抑郁癥。在認(rèn)識方面，不能保證樂觀向上的態(tài)度，總覺得自己的工作卑微、重復(fù)、毫無意義，難以產(chǎn)生對自己工作感到自豪，難以對檔案館的未來和發(fā)展充滿信心，真正把它作為一種職業(yè)。因為工作產(chǎn)生職業(yè)倦怠，職業(yè)倦怠影響人的各種狀態(tài)，又回過頭來影響工作，反反復(fù)復(fù)，危害極大。

1.2整體素質(zhì)有待提高

隨著社會的進(jìn)步，科技水平的不斷提高，各種高科技設(shè)備的引用以及檔案管理理論的成熟，現(xiàn)在檔案館員的職責(zé)不再是以前對檔案的接受整理保管那么容易了，它要求檔案館員必須要具有豐富專業(yè)技能、高尚的職業(yè)道德、積極向上的心態(tài)才能為社會提供高質(zhì)量的服務(wù)。由于目前檔案管理還不充分成熟，一些資格認(rèn)證制度不夠完善，存在漏洞，有些人甚至沒有取得相應(yīng)的學(xué)位證書或自學(xué)成才，使得就業(yè)人員整體素質(zhì)不高，無法達(dá)成其職能，在一定程度上影響了檔案管理朝著現(xiàn)代化方向的發(fā)展。

2檔案館員專業(yè)素質(zhì)提高對策

2.1檔案館員必須注意自身的學(xué)習(xí)和知識的積累

檔案工作是一項專門的業(yè)務(wù)，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、提供利用到編研等工作，都有一套完整的理論和操作方法，檔案館員只有通過學(xué)習(xí)，每天抽出一點時間，持之以恒，日積月累，把理論與實際工作有機地結(jié)合起來，才能有效地擴大知識面，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。事實上，自學(xué)是提高自身素質(zhì)的重要途徑。專業(yè)理論知識和操作技能一方面來自書本理論知識的學(xué)習(xí)；另一方面來自工作實踐，兩者不可偏廢。因此，要求檔案館員通過對工作實踐經(jīng)驗的總結(jié)來提高專業(yè)理論水平；通過學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗和書本理論知識來指導(dǎo)自己的工作實踐，進(jìn)而全面提高理論水平和操作技能，同時要注重檔案部門組織的各類培訓(xùn)。培訓(xùn)學(xué)習(xí)是提高檔案館員綜合素質(zhì)的一個很好的方式，要注重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)習(xí)，增強現(xiàn)代化管理知識。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用是社會發(fā)展的必然趨勢，是檔案信息傳遞的發(fā)展方向，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可極大地提高檔案管理和信息開發(fā)利用的工作效率和質(zhì)量。

2.2檔案館員必須尊重歷史，維護(hù)歷史的真實面貌

檔案是人們社會活動的原始記錄，檔案館員維護(hù)檔案的原貌和歷史事實的原貌，既是工作性質(zhì)的要求，又是衡量職業(yè)道德的準(zhǔn)則。無論何時何地，在任何情況下，檔案館員都要堅持據(jù)實立檔，尊重歷史事實，決不含糊遷就因某種需要而歪曲檔案內(nèi)容、篡改歷史事實，把維護(hù)檔案真實的、實事求是的精神貫穿于檔案工作的各個環(huán)節(jié)中。在整理檔案時，注意保持文件間的有機聯(lián)系，而不能人為地將其割裂開來；在鑒定工作中，要運用全面的、歷史的、發(fā)展的眼光判斷檔案的價值和作用；在編研工作中，保持文件的真實面貌，而不能隨意編寫、篡改檔案；在提供利用中，要防止檔案被破壞或被涂改；在提供檔案證明時，決不能片面地解釋和提供檔案內(nèi)容。

2.3檔案館員必須具備愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神

檔案工作是一項功在當(dāng)今，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案館員應(yīng)不負(fù)歷史重任，以高度的責(zé)任感來激發(fā)自己對檔案事業(yè)的熱愛。檔案館員的成果大多是從各行各業(yè)利用者的工作中體現(xiàn)出來的，社會上利用檔案取得的效益和成果隨處可見，但卻不能留下檔案人員的姓名。檔案人平凡但不平庸、無位但不無為，他們通過自己的努力煥發(fā)著檔案事業(yè)的青春，所以檔案館員要做好檔案工作就必須具備耐得住寂寞，甘為人梯和無私奉獻(xiàn)的精神。

2.4檔案館員必須遵紀(jì)守法、嚴(yán)守機密

改革開放以來，我國逐步開放了歷史檔案和各類檔案信息資源為社會各項工作服務(wù)，在檔案信息越來越廣泛地被各行各業(yè)所傳播、利用的同時，涉及一個被利用檔案的保密問題。缺乏保密觀念，對涉密檔案無視其秘密性，無限地擴大利用范圍，是一種失職行為，但一成不變地看待檔案的秘密性，無視其秘密性的時效和范圍，也是一種不負(fù)責(zé)任的行為。因此，檔案館員必須把握、處理好檔案的開發(fā)利用與涉密檔案保密之間的關(guān)系，在充分開發(fā)利用檔案資源的情況下，嚴(yán)守黨和國家的秘密。牢固樹立“保守黨的秘密，慎之又慎”的思想，不該說的不說，不該看的不看，不該提供利用檔案資料堅決不提供利用。

結(jié)束語

綜上所述，檔案工作是一項科學(xué)性、專業(yè)性很強的工作，檔案館員必須具備一定的專業(yè)理論知識和熟練的業(yè)務(wù)操作技能；尊重歷史，維護(hù)歷史的真實面貌；愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)；遵紀(jì)守法、嚴(yán)守機密；具備優(yōu)化的知識結(jié)構(gòu)，開拓進(jìn)取，勇于創(chuàng)新，不斷地加強學(xué)習(xí)和吸收新技術(shù)來提高自己的專業(yè)素質(zhì)，使自己成為一個懂現(xiàn)代化信息知識的一專多能的復(fù)合型檔案管理人才，力爭在平凡的工作崗位上做出不平凡的業(yè)績，使檔案管理工作不斷邁上新臺階。

參考文獻(xiàn)

[1]蘇晨.淺談如何提高檔案館員專業(yè)服務(wù)水平[J].建材與裝飾，2017（30）：148-149.

（作者單位：興隆縣交通局）