摘 要 隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,當(dāng)前發(fā)電企業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)的重點(diǎn)。但迅速發(fā)展的過程中勢必會出現(xiàn)各種問題,如物資管理。故本文針對加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)物資管理的對策與建議展開討論,通過研究物資管理,深入挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,完善企業(yè)物資管理,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞 發(fā)電 物資 管理
一、前言
發(fā)電企業(yè)管理過程中,物資管理是重要內(nèi)容之一,是發(fā)電企業(yè)正常運(yùn)行的重要保障。但由于物資管理工程巨大,需要有序地組織、計(jì)劃與控制才能完成工作,因此,研究其管理對策與建議是促進(jìn)企業(yè)良好運(yùn)行與發(fā)展的重要途徑,是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本渠道。
二、發(fā)電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀
(一)資金利用效率低
當(dāng)前,發(fā)電企業(yè)在物資管理方面存在流通占用資金多,但是使用效率卻普遍較低,管理水平存在落后現(xiàn)象,倉庫積壓嚴(yán)重。另外,企業(yè)未能制訂嚴(yán)格的物資供應(yīng)計(jì)劃,采購存在盲目現(xiàn)象,缺乏市場調(diào)劑功能。對物資的使用缺乏科學(xué)合理性,積壓嚴(yán)重。
(二)體系存在漏洞
企業(yè)管理體系是連接各環(huán)節(jié)的紐帶,發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)眾多、需要連續(xù)作業(yè)且產(chǎn)量較大,需要完善的運(yùn)行體系才能保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。在生產(chǎn)過程中,發(fā)電企業(yè)需要購進(jìn)大量物資,品種繁雜。而物資管理體系關(guān)系到企業(yè)整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié),對其起到推動(dòng)作用。[1]當(dāng)前發(fā)電企業(yè)物資管理體系存在制度不完善、管理不健全等問題,在申報(bào)物資等環(huán)節(jié)存在延時(shí)等問題,致使物資管理存在漏洞。
三、發(fā)電企業(yè)物資管理系統(tǒng)與物資管理的基本概念
物資管理是指企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中對需要的物資進(jìn)行采購、驗(yàn)收、保管、利用等方面的管理活動(dòng)。其中涉及的材料主要包括原料、燃料、工具等,該項(xiàng)管理活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)。工作人員需要對各種數(shù)據(jù)、票據(jù)等進(jìn)行分類、匯總、計(jì)算并填制報(bào)表。物資管理系統(tǒng)是針對發(fā)電企業(yè)物資管理特點(diǎn)而開發(fā),物資主要指企業(yè)日常生產(chǎn)中的所需物資,包括設(shè)備、材料等,物資出庫后系統(tǒng)將不再對其進(jìn)行管理,如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)回物資有誤,則必須將其退回給倉庫,管理人員要做好標(biāo)記。該系統(tǒng)是以物資計(jì)劃為系統(tǒng)基礎(chǔ),物資收發(fā)為中心,加以財(cái)務(wù)核算進(jìn)行采購、存儲及查詢等統(tǒng)一管理的系統(tǒng),同時(shí)兼顧企業(yè)經(jīng)營與管理基本職能,能夠滿足企業(yè)物資管理的需求。
四、發(fā)電企業(yè)物資管理對策與建議
(一)對供應(yīng)鏈管理的采購策略
傳統(tǒng)物資采購環(huán)節(jié)的重點(diǎn)在于與供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易活動(dòng),雖然能夠在交易過程中比較價(jià)格,通過市場調(diào)節(jié)選擇價(jià)格較低的商家作為合作對象。同時(shí),質(zhì)量與交貨期也應(yīng)列為選擇供應(yīng)商的考慮范圍,但質(zhì)量與交貨期均在事后進(jìn)行控制。該種方式需要大量時(shí)間與精力,不利于企業(yè)控制生產(chǎn)成本,間接降低了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)有采購模式中,出現(xiàn)了以下幾種變化:
1.由傳統(tǒng)采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。當(dāng)前的采購模式中,供應(yīng)商無法及時(shí)回復(fù)采購部門的要求,對質(zhì)量也存在同步運(yùn)作的情況。因此,轉(zhuǎn)變采購模式,將事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)樵谶^程中控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化生產(chǎn)、零庫存生產(chǎn)。采取以訂單為基準(zhǔn)的生產(chǎn)模式,供應(yīng)鏈企業(yè)的業(yè)務(wù)便能夠逐漸朝向精細(xì)化生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)零交貨期、降低故障率、減少廢料以及降低人力資源成本。
2.由庫存采購變?yōu)橛唵尾少?。傳統(tǒng)采購方式缺乏主動(dòng)性,采購部門無法適應(yīng)制造需求的瞬時(shí)變化。采取訂單采購模式能夠使供應(yīng)商及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取用戶信息,降低庫存成本,進(jìn)而提升物流周轉(zhuǎn)速度。供應(yīng)商與制造商要建立長期合作關(guān)系,簡化供應(yīng)手續(xù),減少雙方商談時(shí)間進(jìn)而有效降低成本。其次,同步化生產(chǎn)調(diào)節(jié)模式下,制造、采購、供應(yīng)三方面計(jì)劃均能夠齊頭并進(jìn),有效縮短廠商響應(yīng)時(shí)間,實(shí)現(xiàn)同步化動(dòng)作。[2]再次,采購物資直接與制造部門接軌,減少采購壓力的同時(shí)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)作。最后,轉(zhuǎn)變信息傳遞方式,保證信息的真實(shí)性,并在訂貨過程中核對信息,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修改訂貨計(jì)劃,使需求與制造一致。
(二)完善考核績效管理體系
1.績效考核原則。依照科學(xué)有效的評測方法,對物資管理工作人員的基本職業(yè)技能與素養(yǎng)、品德、能力等方面進(jìn)行綜合評測,進(jìn)而確定員工的工作態(tài)度與潛力。其應(yīng)遵循同質(zhì)性、關(guān)鍵性、獨(dú)立性原則。制定績效考核時(shí)需要與廠商自身運(yùn)作情況相結(jié)合,考核要有側(cè)重點(diǎn),并具有針對性與個(gè)性化特點(diǎn)。
2.建立體系。系統(tǒng)級關(guān)鍵績效指標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)物資管理良好運(yùn)行的重要基礎(chǔ),其能夠直接反映客戶滿意程度及成本。其中主要包括訂單完成率、總接收周期、預(yù)測準(zhǔn)確率。訂單處理部分的關(guān)鍵績效指標(biāo)是反映物資管理部門的主要職能之一,也是與供應(yīng)商溝通的重要平臺,訂單處理績效與訂單平均審核周期及人均處理訂單數(shù)量等方面有關(guān)。最后,引進(jìn)物資管理專業(yè)人才,在實(shí)現(xiàn)技術(shù)不斷進(jìn)步的過程中也應(yīng)不斷培養(yǎng)并引進(jìn)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才,吸取各層次、各背景的人才,在企業(yè)中形成多元化的人才隊(duì)伍。
五、結(jié)語
發(fā)電企業(yè)物資管理需要結(jié)合企業(yè)自身的運(yùn)行情況。物資管理是企業(yè)運(yùn)行管理的重要環(huán)節(jié)之一,企業(yè)勢必要加大對其的關(guān)注,使其適應(yīng)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),進(jìn)而幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展。為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益、科學(xué)有效運(yùn)行指明正確的發(fā)展方向。
(作者單位為蒙東協(xié)合新能源有限公司)
[作者簡介:劉明杰(1967—),男,內(nèi)蒙古通遼人,本科,中級經(jīng)濟(jì)師,研究方向:發(fā)電企業(yè)物資管理(新能源),發(fā)電企業(yè)經(jīng)營管理(新能源)。]
參考文獻(xiàn)
[1] 王延鋒. BJ發(fā)電廠物資成本控制研究[D].西北農(nóng)林科技大學(xué),2016.
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