許芳
摘 要 市場的瞬息萬變使得企業(yè)之間的競爭日益加劇,高科技的使用更是加劇了經(jīng)營風險。想要長久地生存發(fā)展下去并立于不敗之地,企業(yè)就必須充分認識到內(nèi)部會計控制的重要性,并加強管理。但是,就目前來看,企業(yè)內(nèi)部會計控制工作還存在很多問題。本文主要從企業(yè)內(nèi)部會計控制工作中存在的幾個問題切入,進一步提出解決問題的對策,希望可以對企業(yè)內(nèi)部會計控制工作有所幫助。
關(guān)鍵詞 內(nèi)部會計控制 問題 對策
一、內(nèi)部會計控制的定義
內(nèi)部會計控制指的是單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全和完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制訂和實施的一系列控制方法、措施和程序。這個定義是以單位內(nèi)部會計控制為主,同時還有和會計相關(guān)的控制。
二、企業(yè)內(nèi)部會計控制工作中存在的問題
在當今社會,企業(yè)做好內(nèi)部會計控制工作勢在必行,也是非常重要的。想要做好內(nèi)部會計控制工作,企業(yè)必須雙管齊下。一是抓過程,即生成會計信息的內(nèi)部控制;二是抓結(jié)果,即財務會計報告。目前,企業(yè)內(nèi)部會計控制工作存在以下問題:
(一)沒有設置內(nèi)部會計控制工作制度
一些私人或者民營小企業(yè)的負責人認為憑借自己的判斷能夠使單位盈利,覺得會計有沒有不重要;或者對會計不熟悉,而盈利是他們的首要任務。所以這些企業(yè)一般不會設置內(nèi)部會計控制工作制度。
(二)不執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度
很多企業(yè)有內(nèi)部會計控制制度,但就是不執(zhí)行,放在柜子里,或者只是掛在墻上供人看看而已,這樣是為了應對突發(fā)的檢查。這種有但不執(zhí)行的制度更可怕,例如,2006年鬧得沸沸揚揚的新加坡中航油事件。在這一事件中,內(nèi)部會計控制制度不僅沒有起到應有的作用,甚至還使企業(yè)付出了非常慘痛的代價。形式主義的內(nèi)部會計控制制度使制度缺失了應該有的嚴肅性和紀律性。
(三)另有目的的內(nèi)部會計控制
在當下的經(jīng)濟社會中,企業(yè)為了獲得更大利益,想方設法上市,于是就通過某些不正當?shù)姆绞皆O置內(nèi)部會計控制制度,從而吸引投資者。
(四)內(nèi)部會計控制制度不健全
目前,我國很多企業(yè)設置了內(nèi)部會計控制制度,但從科學的角度來說,其內(nèi)部會計控制制度還缺乏一定的連貫性和合理性。一些企業(yè)容易因為金錢利益的最大化,輕視員工素質(zhì)、員工信息,使企業(yè)業(yè)績收效甚微,甚至造成很大損失,從而導致內(nèi)部會計控制失去應該有的效力。這時候企業(yè)就好像“事后諸葛亮”出來善后,但是這樣花費的時間、精力、金錢就會很多,損失會更嚴重。所以,內(nèi)部會計控制制度的不健全會使內(nèi)部會計控制制度失去控制。
(五)管理員對內(nèi)部會計控制的認識不強和有法不依
很多企業(yè)的管理高層對內(nèi)部會計控制制度不夠重視,而且很大一部分企業(yè)沒有建立起完整的內(nèi)部會計控制制度,有些企業(yè)對內(nèi)部會計控制制度的理解與認識不夠,更有甚者是有法不依,部分管理員有時為了個人利益而想盡各種辦法欺上瞞下、做假賬等。所以,這樣一來,內(nèi)部會計控制制度就只是在紙上談兵而已。
(六)監(jiān)督內(nèi)部會計控制制度的力度不夠
每個企業(yè)都有監(jiān)督體系,但企業(yè)中的監(jiān)督體系總是不盡人意。大的企業(yè)一般都是分散管理,每個監(jiān)督人員對工作人員的要求標準不一樣,而且還缺乏溝通,沒有形成統(tǒng)一的管理監(jiān)督機制。其次是雖然有監(jiān)督,但沒有按照既定的標準實行,監(jiān)督的力度不夠。再有就是,有些管理人員因為自身的素養(yǎng)不高,會因為一些蠅頭小利而不遵守相關(guān)制度,企業(yè)的監(jiān)督起不到應有的作用,使監(jiān)督制度形同虛設。
(七)會計人員素質(zhì)低下
企業(yè)內(nèi)部的控制中心是會計控制,所以會計人員才是企業(yè)內(nèi)部控制的核心人員。近年來,雖然會計人員越來越多,但是其整體素養(yǎng)卻有待提高,單位組織的各種培訓也是走走過場,不認真、不學習,有些會計人員更是通過關(guān)系渾水摸魚,往往不清楚自己應該做什么,而是任由領(lǐng)導擺布,讓做什么就做什么。這種情況下的企業(yè)內(nèi)部控制是不可能做好的。
三、內(nèi)部會計控制工作現(xiàn)存問題的解決對策
第一,企業(yè)領(lǐng)導提高對內(nèi)部會計控制制度的重視度,避免內(nèi)部會計控制制度形式化,將內(nèi)部會計控制管理工作充分落實到位。
第二,企業(yè)應重視人才選用的方面。對應聘人員要認真考查,選用有能力、有經(jīng)驗的會計工作人員,并讓其參加各種培訓,力爭培養(yǎng)一支高素質(zhì)、高標準、高質(zhì)量的會計隊伍。
第三,設置健全的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實際情況,設置內(nèi)部會計控制制度,讓各監(jiān)督工作相互溝通,相互統(tǒng)一,形成統(tǒng)一的監(jiān)督管理機制。對一些違法行為,依法追究其法律責任,從而保證內(nèi)部會計控制制度的正常進行,進一步提高工作效率。
第四,設立內(nèi)部會計控制制度考核機制和評價機制。
第五,防止內(nèi)部會計控制片面化。企業(yè)除了做好自身的一切工作以外,還要做好內(nèi)部的審計和社會審計,防止出現(xiàn)差錯和徇私舞弊的現(xiàn)象。
四、結(jié)語
企業(yè)內(nèi)部控制需要各個方面共同努力才能夠完成,而且企業(yè)進行會計控制的基本目標就是讓企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化,進而保證整個企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)以及進一步發(fā)展。此外,企業(yè)內(nèi)部控制還要快速、有效地應對非常規(guī)的業(yè)務,并能夠?qū)崿F(xiàn)自我調(diào)節(jié),保證企業(yè)不受損失或者是把損失降到最低。
(作者單位為江西銅業(yè)集團財務有限公司)
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