王美琪

摘 要 本文首先對(duì)企業(yè)政工工作中人事檔案管理的重要性進(jìn)行了詳細(xì)分析，其次闡述了需要堅(jiān)持以人為本來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的人事檔案管理，并且強(qiáng)調(diào)需要加強(qiáng)人事檔案ERP管理工作、運(yùn)用高科技手段進(jìn)行人事檔案管理，旨在為政工工作保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞 人事檔案 企業(yè)政工 管理

一、企業(yè)政工工作中人事檔案管理的重要性

人事檔案管理工作在企業(yè)政工工作中有著非常重要的地位，它是考察以及了解個(gè)人履歷內(nèi)容，同時(shí)也是選人、用人以及提拔德才兼?zhèn)涓刹康闹匾侄?，更是企業(yè)根據(jù)政工人事部門，根據(jù)黨的要求，在任用干部以及培養(yǎng)干部過程中，記錄干部個(gè)人政治思想、經(jīng)歷以及品德作風(fēng)和工作表現(xiàn)以及業(yè)績(jī)內(nèi)容等重要材料，并最終根據(jù)相關(guān)的人事檔案管理規(guī)定采取分類以及整理后組成的文本材料。

二、堅(jiān)持以人為本的觀念，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理

（一）做好企業(yè)人事檔案管理，必須先樹立以人為本的觀念

以人事檔案為主體來(lái)看，所有的材料都離不開人，人事檔案存在的基礎(chǔ)就是人，只有堅(jiān)持以人為本的觀念，才可能完成好人事檔案的管理工作。企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容基本是圍繞著人展開的，只有把人作為人事檔案管理的基本出發(fā)點(diǎn)，才能齊全地收集到相關(guān)的材料，從而完成人事檔案，讓員工的綜合品質(zhì)和能力得到真實(shí)的反映。從檔案的服務(wù)作用來(lái)說(shuō)，企業(yè)選拔人才時(shí)需要判定人才的價(jià)值，在這個(gè)過程當(dāng)中就必須依據(jù)人事檔案來(lái)對(duì)人才進(jìn)行評(píng)價(jià)。做好企業(yè)人事檔案管理，可以幫助企業(yè)更全面、仔細(xì)地了解和認(rèn)識(shí)員工，從而制訂符合現(xiàn)實(shí)、具有較高可行性的員工職業(yè)生涯規(guī)劃，不僅能夠起到提升員工素質(zhì)的作用，還可以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。除此之外，高效的檔案管理具有非常強(qiáng)的服務(wù)性，可以更好地促進(jìn)員工的個(gè)人發(fā)展，讓員工能夠得到企業(yè)的信任，從而實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

（二）將以人為本的觀念貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中，提升企業(yè)人事檔案管理工作質(zhì)量

實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化企業(yè)人事檔案管理這一目標(biāo)的根本前提是依靠人，通過多種渠道可以更加全面地將員工個(gè)人信息收集起來(lái)，做好檔案管理工作，可以讓員工檔案更加準(zhǔn)確全面地將員工個(gè)人的履歷、品質(zhì)、特長(zhǎng)和業(yè)務(wù)能力以及工作實(shí)際成績(jī)等等展示出來(lái)。并且，檔案管理工作過程中必須保持對(duì)人的尊重，必須認(rèn)真核實(shí)企業(yè)人事檔案的材料，保證材料的真實(shí)性和完整性，避免出現(xiàn)虛假信息，從而加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理。真實(shí)性是員工檔案不可或缺的基本特性。進(jìn)行材料的真實(shí)性和完整性的核查工作，是尊重企業(yè)等檔案利用者并對(duì)其負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。材料的真實(shí)性，即是材料內(nèi)容真實(shí)符合實(shí)際情況；材料的完整性則包括材料的各類內(nèi)容完整。

強(qiáng)化企業(yè)人事檔案管理的根本目標(biāo)在于為人服務(wù)。檔案管理工作的服務(wù)特性相當(dāng)明顯，檔案材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及完整性決定了企業(yè)人事檔案服務(wù)的質(zhì)量，所以，在檔案管理工作中，最為關(guān)鍵、最為重要的部分就在于材料的鑒別工作。并且，除去真實(shí)性核查和完整性核查之外，檔案管理工作還要注意核查材料和檔案主題是否一致。例如，對(duì)于同姓同名的人員，可以利用ERP系統(tǒng)的人員編號(hào)，以年齡和性別以及部門之類的信息為著手點(diǎn)進(jìn)行核對(duì)，避免錯(cuò)認(rèn)而導(dǎo)致企業(yè)得到錯(cuò)誤的人員信息。

三、利用高科技手段，加強(qiáng)人事檔案ERP的管理工作

人事檔案管理是企業(yè)政工管理的重要組成部分。信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，以及ERP管理系統(tǒng)的逐步完善與應(yīng)用，體現(xiàn)了利用高科技手段可以更好地完成政工工作，從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和壯大。在現(xiàn)當(dāng)代世界，社會(huì)逐步朝著科技化、智能化以及信息化的方向發(fā)展、轉(zhuǎn)變，人們的日常生活與學(xué)習(xí)工作也受到了巨大的影響，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作也受到了一定的沖擊，從而朝著現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)人事檔案管理工作的工作方法原始，工作任務(wù)量巨大并且十分煩瑣，而現(xiàn)代化模式的人事檔案管理工作則比較簡(jiǎn)單快捷，具有信息化的特點(diǎn)，因而可以為人事管理提供更加全面有效且真實(shí)的信息依據(jù)，讓人事檔案管理水平得到了迅速的提升。通過對(duì)大量原始數(shù)據(jù)的采集與整理，可以整合出相應(yīng)的電子檔案系統(tǒng)文件，在ERP系統(tǒng)檔案管理模塊應(yīng)用逐步普及的背景下，高科技手段讓人事檔案管理工作的效率得到了快速提升。要想加強(qiáng)人事檔案的管理工作，就必須保持與時(shí)俱進(jìn)的觀念，準(zhǔn)確把握人事檔案管理的時(shí)代性以及創(chuàng)新性，堅(jiān)持以人為本的思想觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真完成人事檔案管理的工作，促進(jìn)政工工作的順利開展。

四、結(jié)語(yǔ)

人事檔案的基本內(nèi)容可以真實(shí)反映出人才的個(gè)人經(jīng)歷、思想品質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力等內(nèi)容，為政工工作選拔人才的有效決策提供了可靠依據(jù)。盡管隨著國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)體制的改革發(fā)展，人事檔案管理工作產(chǎn)生出了新的問題，但只要相應(yīng)的工作能夠堅(jiān)持以人為本的觀念，與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)，就一定可以提升企業(yè)人事檔案管理的工作質(zhì)量，從而持續(xù)為政工工作提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（作者單位為長(zhǎng)春高新建設(shè)開發(fā)有限公司）

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