魏寧
摘 要 本文從企業(yè)現(xiàn)代管理流程,加工企業(yè)常用的內(nèi)部系統(tǒng)、海關(guān)系統(tǒng)和保稅管理制度等方面進(jìn)行深入分析,找出其中存在的問(wèn)題,并積極探索適用的策略,推動(dòng)進(jìn)出口企業(yè)保稅加工聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管問(wèn)題得以有效解決。
關(guān)鍵詞 保稅加工 海關(guān)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管 現(xiàn)代企業(yè)管理
2003年,我國(guó)海關(guān)總署令發(fā)布了第100號(hào)《中華人民共和國(guó)海關(guān)對(duì)加工貿(mào)易企業(yè)實(shí)施計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管辦法》,[1]至今已歷時(shí)15個(gè)年頭,現(xiàn)代加工貿(mào)易企業(yè)與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管管理之間也有了足夠多的磨合,積累了諸多經(jīng)驗(yàn)。但從進(jìn)出口企業(yè)保稅加工海關(guān)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管的現(xiàn)狀來(lái)看,依然存在許多海關(guān)走私和違規(guī)現(xiàn)象。筆者將對(duì)當(dāng)前進(jìn)出口企業(yè)保稅加工聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管管理的現(xiàn)象進(jìn)行深入的分析。
一、我國(guó)當(dāng)前進(jìn)出口企業(yè)保稅加工海關(guān)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管存在的問(wèn)題
(一)現(xiàn)代企業(yè)在保稅管理流程設(shè)計(jì)和規(guī)劃方面存在的問(wèn)題
海關(guān)聯(lián)網(wǎng)對(duì)保稅加工貿(mào)易企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管,與企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況密切相關(guān)。企業(yè)在針對(duì)自身特點(diǎn)設(shè)計(jì)保稅管理流程和規(guī)劃時(shí),必須圍繞保稅管理的核心,以海關(guān)保稅聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督管理辦法為基本依據(jù),企業(yè)各職能部門(mén)密切配合,并結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理辦法,全方位、系統(tǒng)化地規(guī)劃設(shè)計(jì)保稅管理流程,從而實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的融會(huì)貫通,全方位管理,杜絕違反海關(guān)保稅監(jiān)管法律法規(guī)的事件發(fā)生。但就實(shí)際而言,企業(yè)在日常操作管理中常常出現(xiàn)如下問(wèn)題:
第一,保稅管理流程設(shè)計(jì)缺乏以保稅管理為中心的基本定位。
第二,保稅管理流程設(shè)計(jì)不全面,考慮不周全。
第三,企業(yè)各職能部門(mén)流程設(shè)計(jì)規(guī)劃缺乏系統(tǒng)性思考。
(二)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題
企業(yè)內(nèi)部保稅管理系統(tǒng)對(duì)保稅材料管理不全面,設(shè)計(jì)不合理。具體表現(xiàn)為保稅加工聯(lián)網(wǎng)企業(yè)往往會(huì)建立外掛ERP系統(tǒng)之外的保稅管理系統(tǒng),企業(yè)一般擁有CMSIII(Customs Management System III,客戶管理系III,簡(jiǎn)稱CMSIII)系統(tǒng)。此系統(tǒng)涵蓋了保稅材料管理的進(jìn)出口、報(bào)關(guān)、合同備案、合同控管、轉(zhuǎn)廠、設(shè)備六大模塊,但缺少外發(fā)加工、內(nèi)銷(xiāo)征稅和材料退運(yùn)、殘次品處理模塊。
(三)現(xiàn)行海關(guān)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管系統(tǒng)及保稅管理制度設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題
第一,海關(guān)公共平臺(tái)中國(guó)電子口岸H2000系統(tǒng)接口開(kāi)放不全,不透明?,F(xiàn)行中國(guó)電子口岸H2000企業(yè)操作平臺(tái)基于網(wǎng)絡(luò)式平臺(tái),出于安全和其他原因考慮,僅開(kāi)放合同備案核銷(xiāo)模塊接口,企業(yè)無(wú)法直接將企業(yè)物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入生成海關(guān)數(shù)據(jù),增加了聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管企業(yè)的操作難度。
第二,保稅合同備案和核銷(xiāo)機(jī)制需統(tǒng)一并有待完善,需更人性化、合理化。因聯(lián)網(wǎng)加工企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代快,工程變更頻繁,企業(yè)需不斷變更成品BOM表,執(zhí)行備案前申報(bào)單耗較困難,但如不變更,企業(yè)生產(chǎn)的BOM表單耗與海關(guān)備案BOM表單耗不符,出貨后會(huì)產(chǎn)生賬務(wù)差異。
二、貿(mào)易企業(yè)保稅加工海關(guān)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管的對(duì)策
(一)科學(xué)規(guī)劃流程,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與保稅聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管相結(jié)合
首先,熟悉海關(guān)保稅監(jiān)管政策及相關(guān)規(guī)定。貿(mào)易加工企業(yè)針對(duì)保稅材料外發(fā)加工重新設(shè)計(jì)管理流程,需要了解海關(guān)實(shí)施外發(fā)加工的相關(guān)管理要求。其次,梳理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)狀。明確所有保稅材料及外發(fā)加工情況。再次,問(wèn)題分析及流程改進(jìn)。在梳理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的基礎(chǔ)上,對(duì)保稅材料外發(fā)加工中存在的問(wèn)題及原因進(jìn)行深入分析,召集庫(kù)房、PMC、品管、關(guān)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同討論,找出問(wèn)題的真正原因,然后有針對(duì)性地改進(jìn)。最后,組織施行并持續(xù)改善。企業(yè)在改進(jìn)流程后,需要相關(guān)職能部門(mén)逐一確認(rèn)后才能正式施行,并對(duì)各部門(mén)人員進(jìn)行集中培訓(xùn),確保新流程被廣泛理解和全面執(zhí)行,并定時(shí)稽查,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不到位的問(wèn)題要立即解決。通過(guò)流程梳理和改進(jìn),加強(qiáng)了海關(guān)保稅聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程之間的融合,便于對(duì)企業(yè)的保稅材料和外發(fā)加工進(jìn)行全方位的科學(xué)化管理,符合海關(guān)保稅聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管的要求,大幅度降低海關(guān)稽查違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)施行專(zhuān)案化管理,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)
所謂的專(zhuān)案管理,也叫Project管理,主要指通過(guò)整合企業(yè)的人力資源、物料、設(shè)備器材及各類(lèi)時(shí)間,滿足專(zhuān)案對(duì)人才、技術(shù)和時(shí)間的限制,從而實(shí)現(xiàn)專(zhuān)案目標(biāo),提高企業(yè)完成既定目標(biāo)的效率。[2]以進(jìn)出口加工企業(yè)中的“內(nèi)銷(xiāo)征稅系統(tǒng)開(kāi)發(fā)Project”為例:
首先,整合企業(yè)內(nèi)部人力資源,組建內(nèi)銷(xiāo)征稅系統(tǒng)開(kāi)發(fā)Project的團(tuán)隊(duì)。其次,正式啟動(dòng)內(nèi)銷(xiāo)征稅系統(tǒng)開(kāi)發(fā)Project計(jì)劃。由團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)過(guò)調(diào)查研究后,確定專(zhuān)案的目標(biāo)和針對(duì)范圍,明確團(tuán)隊(duì)分工和階段性施行規(guī)劃沒(méi)確定的Milestone (里程碑)、Action Item(行動(dòng)清單)和Open issue(待處理事項(xiàng))等相關(guān)內(nèi)容。然后,根據(jù)前期制訂的施行計(jì)劃,嚴(yán)格內(nèi)銷(xiāo)征稅系統(tǒng)開(kāi)發(fā)Project Milestone的執(zhí)行和管理控制,確保階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和各項(xiàng)任務(wù)的按時(shí)完成。最后,對(duì)專(zhuān)案管理過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。內(nèi)銷(xiāo)征稅系統(tǒng)一經(jīng)使用后,需要對(duì)用戶的使用狀況和體驗(yàn)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,并針對(duì)系統(tǒng)對(duì)內(nèi)銷(xiāo)征稅耗費(fèi)時(shí)間、保稅成品及材料的內(nèi)銷(xiāo)資料的可追溯性、出錯(cuò)率和返工率等進(jìn)行調(diào)研分析,直至各項(xiàng)工作正常開(kāi)展,工作效率和準(zhǔn)確度有所提升,達(dá)到既定目標(biāo),才能證明此系統(tǒng)研發(fā)成功,專(zhuān)案管理結(jié)束。
在未來(lái),我國(guó)海關(guān)還將持續(xù)加大對(duì)保稅加工貿(mào)易的聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管力度,研究如何有效解決企業(yè)與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管之間存在的問(wèn)題,對(duì)我國(guó)海關(guān)積極推行完善電子聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管和幫助進(jìn)出口企業(yè)做好保稅加工聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管具有重要意義。
(作者單位為北京京東方顯示技術(shù)有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 林喆.淺談保稅加工監(jiān)管作業(yè)流程再造的配套改革[J].上海海關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào),2010(02):59-62.
[2] 萬(wàn)中心.關(guān)于化解海關(guān)保稅加工監(jiān)管矛盾的探索與思考[J].上海海關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào),2007(01):35-38.