摘 要:ERP企業(yè)沙盤模擬經(jīng)營課程不同于傳統(tǒng)理論加案例形式的管理課程,而是一種更加具有體驗(yàn)式的互動學(xué)習(xí)課程。在ERP企業(yè)沙盤模擬經(jīng)營課程中,能夠模擬出一個真實(shí)的環(huán)境,滿足企業(yè)經(jīng)營所需要考慮所有要素,如人力、資金、資源、產(chǎn)品等。因此與傳統(tǒng)課程相比,ERP企業(yè)沙盤模擬經(jīng)營課程更加能夠吸引學(xué)生的參與積極性?;诖?,本文簡要分析ERP企業(yè)沙盤模擬經(jīng)營過程中戰(zhàn)略制定、全面預(yù)算以及應(yīng)急措施幾方面的內(nèi)容,以供參考。
關(guān)鍵詞:ERP企業(yè)沙盤模擬;經(jīng)營策略
與傳統(tǒng)管理課程相比,ERP企業(yè)沙盤模擬經(jīng)營課程的操作性和體驗(yàn)感比較強(qiáng),不僅能夠增強(qiáng)學(xué)生在企業(yè)經(jīng)營過程中的理論知識和能力,而且能夠提高學(xué)生的管理能力、經(jīng)營能力和合作能力。因此ERP企業(yè)沙盤模擬經(jīng)營課程受到眾多高校的廣泛應(yīng)用,甚至對于企業(yè)員工培訓(xùn)也有重要作用。
一、戰(zhàn)略制定
根據(jù)ERP企業(yè)沙盤模擬經(jīng)營的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)可知,若想在比賽中獲得勝利最關(guān)鍵的因素就是提高企業(yè)所獲得經(jīng)濟(jì)效益,即增加企業(yè)所有者的賬面價值。在ERP企業(yè)沙盤模擬經(jīng)營中,就需要增加產(chǎn)品的銷售量,因此在制定戰(zhàn)略過程中核心和重點(diǎn)是擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品銷售,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
1.選擇市場
在ERP企業(yè)沙盤模擬經(jīng)營中規(guī)定,企業(yè)一年中最多生產(chǎn)40個產(chǎn)品。由于40個產(chǎn)品不足以在全球5個經(jīng)濟(jì)市場中站穩(wěn)腳跟,因此在制定戰(zhàn)略過程中便需要選擇是否成為市場老大或者選擇某一地區(qū)進(jìn)行競爭。由于根據(jù)ERP企業(yè)沙盤模擬經(jīng)營相關(guān)規(guī)則可知,上一年本地區(qū)市場份額所占最大的企業(yè)能夠在下一年第一個進(jìn)行選單,而忽略該企業(yè)在產(chǎn)品廣告上的投入。因此,需要在早期做好準(zhǔn)備,爭取成為本地區(qū)的市場老大,從而節(jié)省后期的產(chǎn)品廣告費(fèi)用,并在短時間內(nèi)獲得穩(wěn)定的銷售渠道,進(jìn)而為后期企業(yè)發(fā)展做好鋪墊。
2.選擇產(chǎn)品
在選擇產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)時,主要需要考慮以下兩方面的問題:
其一,在四個產(chǎn)品中P4是否值得開發(fā)。就產(chǎn)品的盈利能力來看,P1的盈利能力比較差;P2的盈利能力到中期是四個產(chǎn)品中最好的,到后期有逐漸下滑的趨勢;P3產(chǎn)品的盈利能力是四個產(chǎn)品中最為穩(wěn)定的;P4產(chǎn)品的盈利能力與P3相比比較差,但是在生產(chǎn)上比P3產(chǎn)品要復(fù)雜,P4產(chǎn)品的開發(fā)費(fèi)用是P3的兩倍。因此在決定P4產(chǎn)品是否開發(fā)時,要以企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃為指引,一旦決定爭做市場老大,則需要及時進(jìn)行P4產(chǎn)品的開發(fā),以維持后期的核心地位。
其二,產(chǎn)品集中銷售的策略是否可行。在ERP企業(yè)沙盤模擬經(jīng)營過程中,產(chǎn)品進(jìn)行集中銷售的策略優(yōu)勢并不突出。除了能夠快速進(jìn)行生產(chǎn)安排以外,并不能節(jié)省企業(yè)成本,而且不能擴(kuò)大企業(yè)的核心競爭力,同時還需要投入足夠的廣告費(fèi)用保證生產(chǎn)。因此在ERP企業(yè)沙盤模擬經(jīng)營過程中當(dāng)企業(yè)在一個產(chǎn)品上的收入小于投入成本時,就需要擴(kuò)大投資范圍,但是要注意此時的廣告費(fèi)用翻倍的問題。在ERP企業(yè)沙盤模擬經(jīng)營過程中,一般來說進(jìn)行市場集中策略比產(chǎn)品集中策略所獲得利益更大。
其三,其他決策。在ERP企業(yè)沙盤模擬經(jīng)營過程,除了考慮上述兩個比較重要的問題以外,還需要考慮生產(chǎn)線、廠房以及原材料采購等方面的問題,目的是使能夠快速獲得市場核心競爭力,獲得更大效益。
二、全面預(yù)算
在完成前期的戰(zhàn)略決策后,就需要開始進(jìn)行全面預(yù)算。全面預(yù)算主要包括收集數(shù)據(jù)、預(yù)測市場、預(yù)測產(chǎn)品、預(yù)測效益等幾部分,能夠在事前進(jìn)行計(jì)劃,事中進(jìn)行調(diào)整并在事后進(jìn)行評價,從而實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化。在ERP企業(yè)沙盤模擬經(jīng)營過程,重點(diǎn)在于資金預(yù)算,其是前期計(jì)劃能夠有效實(shí)施的關(guān)鍵。
1.收集數(shù)據(jù)
收集數(shù)據(jù)又稱為商業(yè)間諜收集數(shù)據(jù),是指:一是在選擇對方企業(yè)訂單是,記錄對方企業(yè)所投資的廣告費(fèi)、獲得的訂單數(shù)量;二是利用對方盤面,獲得對方企業(yè)市場開發(fā)信息、產(chǎn)品開發(fā)信息等;三是在模擬年度結(jié)束后,根據(jù)對方公布的數(shù)據(jù)如企業(yè)所有者賬面金額等,分析對方企業(yè)的實(shí)力,從而在后期競爭中對競爭力比較強(qiáng)的對手進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,調(diào)整策略方案避免撞車。
2.預(yù)測市場
預(yù)測市場主要需要市場營銷總監(jiān)進(jìn)行負(fù)責(zé),根據(jù)前期收集到的數(shù)據(jù)以及市場供應(yīng)關(guān)系,及時調(diào)整戰(zhàn)略決策如:是否研發(fā)市場、是否研發(fā)產(chǎn)品以及確定投入的產(chǎn)品廣告費(fèi)用等。
3.預(yù)測生產(chǎn)
生產(chǎn)總監(jiān)主要負(fù)責(zé)比較復(fù)雜的生產(chǎn)決策,包括是否增加生產(chǎn)線和廠房、使用購買還是租賃的方式增加等,而生產(chǎn)總監(jiān)進(jìn)行戰(zhàn)略決策的主要依據(jù)是銷售總監(jiān)的銷售數(shù)據(jù)。預(yù)測生產(chǎn)是全面預(yù)算中極為重要的部分,主要體現(xiàn)在預(yù)測生產(chǎn)時不僅需要考慮訂單需求,還需要考慮產(chǎn)品需求,因此在預(yù)測過程中需要靈活進(jìn)行調(diào)整,一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)總量超過銷售數(shù)量后,要及時與銷售總監(jiān)進(jìn)行聯(lián)系,調(diào)整銷售方案。生產(chǎn)總監(jiān)還需要根據(jù)銷售結(jié)果,調(diào)整后期的生產(chǎn)預(yù)測。
4.預(yù)測訂貨單
采購總監(jiān)主要負(fù)責(zé)對于訂單的預(yù)測,其主要內(nèi)容為:預(yù)測原材料的采購時間和數(shù)量;預(yù)測所預(yù)付的金額和時間等,同時還需要考慮庫存問題以及預(yù)測情況與實(shí)際情況不符的問題。
5.預(yù)測現(xiàn)金流
由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)對各部門的收支情況進(jìn)行核算,保證企業(yè)內(nèi)有足夠的流動資金。因此財務(wù)總監(jiān)需要每年可使用的流動資金、需要?dú)w還的貸款以及需要支付的稅金等進(jìn)行提前預(yù)測。再對銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)以及采購總監(jiān)所需要的資金進(jìn)行匯總計(jì)算,預(yù)測企業(yè)當(dāng)前的資金鏈情況。
三、應(yīng)急措施
由于市場變化速度極快,因此即使適時調(diào)整預(yù)測方案,實(shí)際經(jīng)營結(jié)果與預(yù)測結(jié)果還是存在一定出入。因此在出現(xiàn)與預(yù)期情況不同時,如何快速調(diào)整經(jīng)營方案,規(guī)避風(fēng)險、降低損失,是重中之重。
1.未按計(jì)劃獲得市場老大地位
在企業(yè)發(fā)展前期爭取市場老大時,需要在保持產(chǎn)品正常生產(chǎn)的前提下,盡量多投入廣告經(jīng)費(fèi),從而爭取市場的核心地位。但是如果沒能爭取到市場老大的地位,企業(yè)各部門需要在短時間內(nèi)盡快調(diào)整經(jīng)營方案,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大效益為目標(biāo),充分利用剩余資源。同時還需要對對手企業(yè)的策略方案進(jìn)行分析,如:是否有保持市場老大的打算等??梢杂缮虡I(yè)間諜收集相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的分析,如果對方并沒有長久保持市場老大的意愿,同時自身剩余資金和資源都比較多的前提下,可以考慮爭取下一年的市場老大。反之,在對方有長期保持市場老大的意圖下,自身企業(yè)需要謹(jǐn)慎行事,轉(zhuǎn)變銷售市場地區(qū)。如果自身企業(yè)資金不足,則可以在前期考慮P3產(chǎn)品獲得相應(yīng)利益之后,及時開發(fā)P4產(chǎn)品以獲得經(jīng)濟(jì)效益。在銷售渠道比較穩(wěn)定的后期,未能獲得市場老大的地位對于企業(yè)影響比較小。
2.不能如期生產(chǎn)已獲得訂單需求的產(chǎn)品
首先,需要分析企業(yè)不能如期生產(chǎn)足夠產(chǎn)品的原因,對于不同情況制定不同方案進(jìn)行處理。其一是原材料儲備不夠?qū)е?,可以與采購總監(jiān)聯(lián)系,緊急采購原材料。其二是訂單所需產(chǎn)品與企業(yè)銷售產(chǎn)品總量有沖突,可以考慮轉(zhuǎn)換生產(chǎn)線;其三是生產(chǎn)能力與現(xiàn)階段的需求數(shù)量不對等,則需要緊急增加生產(chǎn)線。其次,如果企業(yè)自身并沒有足夠資金增加生產(chǎn)線或者增加原材料,則可以與對手企業(yè)進(jìn)行合作,降低違約造成的經(jīng)濟(jì)損失。同時,如果多張訂單違約時,需要選擇其中一張違約,避免降低市場地位,增加廣告費(fèi)用。
四、結(jié)束語
綜上所述,在ERP企業(yè)沙盤模擬經(jīng)營過程中需要注意多方面的問題和因素,但是與實(shí)際經(jīng)營過程相比,需要考慮的問題和做出的決策要簡單的多。同時實(shí)際經(jīng)營過程,也與ERP企業(yè)沙盤模擬經(jīng)營中的規(guī)則存在一定的區(qū)別,對于企業(yè)培訓(xùn)員工而言需要格外注意。對于社會經(jīng)驗(yàn)比較少的學(xué)生而言,參與ERP企業(yè)沙盤模擬能夠鍛煉自身的能力和素質(zhì),提高應(yīng)對問題的能力,從而為職業(yè)生涯打好基礎(chǔ)。
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作者簡介:李明娟,山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院,中級講師,研究生,研究方向:企業(yè)經(jīng)營、電子商務(wù)