蘇州眾勤會計師事務所

二十多年前做審計的時候，面對紙質賬簿，最離不開的是復印機；現(xiàn)在做審計，豐富的資料信息很多都是通過屏幕呈現(xiàn)的，如何快速截取屏幕并標注、批注進而編制成審計工作底稿呢？本文向大家介紹分享一款截屏工具軟件——，這是一款自由截屏，靈活標注的小軟件。

截屏工具的需求最初來自我們的質量控制部。習慣了面對一疊底稿，逐頁攤開，前后比對、批注……突然需要對著一片屏幕在不同的表格，不同的軟件、不同的網站之間“點來點去，跳進跳出”的方式令人很不習慣，不但影響了工作也影響了情緒。眾勤的IT部門意識到需要聽取、理解質控部門的訴求，并幫助她們實現(xiàn)在復核底稿的過程中——

(1)能夠如同紙質復印一樣方便地“復印”屏幕；

(2)可以在屏幕上自由拖移截屏圖片，并且可以連續(xù)多次截屏；

(3)多次截屏的圖片可以自由疊加、組合；

(4)能夠即時對截圖進行加線、加框、加箭頭等的標注，以及添加文字批注等；

(5)能夠提供管理編輯完成截圖的便利，如將編輯后的截圖編入審計工作底稿等。

IT團隊按照這些業(yè)務需求開發(fā)了一款截圖工具軟件。這幾年，我們的截屏工具在日常工作中得到了廣泛的應用。在此,將TopSnapV1.1截屏工具分享給同行們,期待能幫到大家，特別是能幫到廣大中小所的同行們。

眾勤的信息化建設已經基本完成了——（管理信息系統(tǒng)+審計輔助系統(tǒng)+工具組合）＊組織分工調整。過去幾年得益于中注協(xié)以及北京、江蘇等注協(xié)的安排，我們作為中小所信息化的代表與全國各地的上百個中小所，上千位CPA同行就審計信息化建設的議題開展了各種形式的交流。廣大中小所對審計信息化的認知和理解在加深，追求和期望在進步。一些中小所提出了能否直接平移眾勤應用的設想，更多的中小所則感覺尚有不小差距，很難借鑒。為此，我們圍繞這一議題，結合中小所信息化建設實際，按照能夠快速經濟應用的原則，開展了半年多的研究。目前已經有了一個中小所審計信息化進階的初步構想。我們的初衷是讓中小所感受到審計信息化并非難事，逐步進階也并非遙不可期。

審計作業(yè)輔助工具可以分為基礎工具和專業(yè)工具?；A工具主要解決審計過程的數(shù)據(jù)流程處理問題；專業(yè)工具主要解決審計過程的專業(yè)流程處理問題。目前的審計軟件基本都是循著這兩條路之一來開發(fā)的。中小所信息化進階之路，首先應該從基礎工具的應用起步，逐步豐富、完善審計專業(yè)工具的體系。這樣可以避免一開始就觸及審計信息化最終需要面對的深度專業(yè)需求，并在技術層面有利于社會各類IT小團隊參與。這樣小步快跑一陣，審計作業(yè)輔助工具組件才有可能會不斷豐富。

從一線審計人員的需求來看，工具必須簡單而好用?；A工具大致可以歸類為：

（1）數(shù)據(jù)信息的采集工具，數(shù)據(jù)信息的來源包括：審計對象數(shù)據(jù)、相關的第三方數(shù)據(jù)、社會化公開數(shù)據(jù)；

（2）數(shù)據(jù)處理&數(shù)據(jù)分析工具，可以結構化、可視化呈現(xiàn)數(shù)據(jù)；

（3）團隊成員之間的數(shù)據(jù)交互，作業(yè)協(xié)同的工具；

（4）圖像/屏幕信息采集、標注工具。

比基礎工具更進一步的是專業(yè)工具（系統(tǒng)），例如：函證工具、審計調整工具、審計報告生成器等。審計專業(yè)工具往往需要和審計軟件（系統(tǒng)）一體化集成，服從于審計軟件（系統(tǒng)）的總體結構與流程，因而不適合形成獨立工具。審計軟件（系統(tǒng)）的開發(fā)成本和維護成本較高；同時，一些大型所能夠通過優(yōu)化內部組織職能分工，如設立共享服務中心，以提升作業(yè)標準化水平和規(guī)模經濟效應。這些都是中小所單體在技術、經濟和組織等方面根本無法企及的。因此，中小所審計信息化 “從工具起步”之后的下一步進階很可能需要在一個更廣泛、更包容的視野下來探討。毫無疑問，這種探討非常需要眾人拾柴，眾說紛紜。