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        職工不良情緒管理淺析

        2018-05-16 12:52:46章燕
        科學(xué)與技術(shù) 2018年16期
        關(guān)鍵詞:管理

        章燕

        摘要:現(xiàn)在我們的工作要求越來(lái)越細(xì)化、具體,職工的工作壓力也隨之增大。當(dāng)人們開(kāi)始適應(yīng)新的工作模式、面對(duì)特殊事件等情況時(shí),內(nèi)心就會(huì)自然地激起不愉快的情緒。這種情緒會(huì)影響工作開(kāi)展,從而惡性循環(huán)。筆者結(jié)合自己經(jīng)歷的、聽(tīng)到的和見(jiàn)到的事例,淺析了對(duì)不良情緒管理的見(jiàn)解。

        關(guān)鍵詞:職工;不良情緒;管理

        一、職工不良情緒管理的重要性和必要性

        人的認(rèn)知、能力水平的高低不同是客觀存在的,但是每一個(gè)人在工作中發(fā)揮多少能力,貢獻(xiàn)多少才智,以及能否讓自己的才能得到最大程度的展示,取決于是否處于良好的情緒狀態(tài)的。不良情緒會(huì)影響人的身心健康、人際關(guān)系,繼而影響單位工作的優(yōu)質(zhì)運(yùn)行,甚至正常運(yùn)行。關(guān)心職工情緒變化,對(duì)職工緒進(jìn)行有效管理,已經(jīng)成為機(jī)關(guān)單位不容忽視的一個(gè)重要事項(xiàng)。

        二、職工產(chǎn)生不良情緒的因素

        (一)外在因素。情緒產(chǎn)生的誘因,就是外在因素。單位職工產(chǎn)生不良情緒的因素有以下幾個(gè)方面:一是工作任務(wù)繁重。一個(gè)人的承受能力是有限的,當(dāng)工作任務(wù)過(guò)于繁重,不能在工作時(shí)間完成,影響職工的工作和生活質(zhì)量,必然會(huì)產(chǎn)生不良情緒。二是工作流程不暢通。我們大多數(shù)工作需要多個(gè)人,多個(gè)部門(mén)合作完成,當(dāng)他人不配合,阻礙工作進(jìn)程的時(shí)候,積極的人往往會(huì)產(chǎn)生不良情緒。三是工作環(huán)境惡劣。工作環(huán)境不好直接影響職工工作的積極性,臟亂、嘈雜的辦公場(chǎng)所和整潔、安靜的辦公場(chǎng)所之區(qū)別,不言而喻。四是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳遞不良情緒。領(lǐng)導(dǎo)在下達(dá)任務(wù)的時(shí)候,如果帶著不良情緒,這種情緒會(huì)直接影響職工工作的心情。

        (二)內(nèi)在因素。人是社會(huì)關(guān)系的總和,是社會(huì)中的人,情緒是人在社會(huì)交往中產(chǎn)生的情緒。雖然不良情緒的誘因是外在客觀的,但是最終決定展現(xiàn)這種情緒的是我們自己的內(nèi)心。一是個(gè)人情緒智力弱。當(dāng)情緒來(lái)臨時(shí),是控制還是爆發(fā),取決于個(gè)人控制情緒的能力,也就是情緒智力。二是工作、生活區(qū)分不開(kāi)。我們每天在工作和生活的角色中不斷轉(zhuǎn)換,難免會(huì)相互影響。如果不把兩者區(qū)分開(kāi)來(lái),很容易把生活中的情緒帶到工作中來(lái)。三是工作定位不準(zhǔn)確。每個(gè)人對(duì)自己的工作都有一定的期待和理想,如果無(wú)法準(zhǔn)確的給自己定位,那么工作現(xiàn)實(shí)就會(huì)和理想有差距,工作中容易產(chǎn)生不良情緒。四是個(gè)人性格缺陷。性格比較輕浮、急躁,以自我為中心的人,遇到麻煩的時(shí)候,不是先沉著冷靜想辦法,而是先爆發(fā)情緒。

        三、對(duì)職工情緒進(jìn)行管理的途徑

        (一)消除或者減弱不良情緒源

        一是暢通工作流程,緩解工作壓力。

        筆者認(rèn)為這個(gè)是首要的不良情緒源。我們的很多工作,如果自己?jiǎn)为?dú)完成基本上不會(huì)存在太大問(wèn)題,但是一旦需要合作,就會(huì)產(chǎn)生各種各樣的問(wèn)題。工作壓力不僅僅是工作本身的壓力,也有來(lái)自于人的壓力。由于自己的原因?qū)е鹿ぷ鞒鰡?wèn)題,無(wú)話可說(shuō),可由于別人的原因?qū)е伦约旱墓ぷ鞒鰡?wèn)題,那種情緒是難以控制的。合作工作的流程暢通,如果要靠“個(gè)人自覺(jué)”是難以維持的,需要單位管理者制定相關(guān)的管理制度,并且有效監(jiān)督、定期檢查、靈活變動(dòng),才能得到保障。

        二是領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)關(guān)心職工需求,增強(qiáng)職工歸屬感。

        遇到一位好的領(lǐng)導(dǎo),真的是一件非常非常幸福的事情,筆者有切身的感受。筆者剛參加工作的時(shí)候,面對(duì)陌生的工作環(huán)境,顯得有些焦慮,萬(wàn)事小心翼翼,平時(shí)多呆在自己座位上,少與人交流。有一次別的科室搞活動(dòng),邀請(qǐng)我們科室參加。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),科長(zhǎng)讓我坐在她旁邊,有人邀請(qǐng)科長(zhǎng)跟他們一起,她說(shuō),“我不來(lái)了,我要坐在我小孩旁邊,她剛來(lái),不認(rèn)識(shí)什么人”。直到后來(lái),還有很多人誤以為我真的是我們科長(zhǎng)的孩子。一句話足以讓我窩心很久,久到這輩子我都不會(huì)忘記,現(xiàn)在回憶起來(lái)都仿佛回響在耳邊,那種幸福感一直融化在我跟著那位科長(zhǎng)工作的幾年世間里。

        站在普通職工的角度,作為領(lǐng)導(dǎo),你不需要研究什么先進(jìn)的管理模式,你只需要切實(shí)地關(guān)心職工需求,當(dāng)職工需要你的時(shí)候,你能站在他身旁,給他指導(dǎo),幫助他解決問(wèn)題。有時(shí)候只需要一件小事,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)也許輕而易舉,但是就能夠讓職工感受到團(tuán)隊(duì)的力量,讓他感受到自己不是孤身作戰(zhàn),他背后有依靠。這種關(guān)心不是喊幾句虛假的口號(hào),而需要領(lǐng)導(dǎo)細(xì)致地觀察,敏捷的反應(yīng),真心地關(guān)懷。在一種溫暖的環(huán)境中,職工工作起來(lái),必定是滿滿的正能量。

        (二)為職工提供發(fā)泄不良情緒的渠道

        首先管理者要起帶頭示范作用,說(shuō)理說(shuō)事要正確表達(dá),注意態(tài)度,鼓勵(lì)員工遇到問(wèn)題勇敢表達(dá),主動(dòng)溝通,暢所欲言。其次管理者要細(xì)心觀察,洞悉職工心理狀態(tài),主動(dòng)談心談話,關(guān)心職工情緒。有些事不好當(dāng)面說(shuō)的,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)軟件溝通,方便簡(jiǎn)單,一句簡(jiǎn)單的關(guān)心問(wèn)候,十幾個(gè)漢字,就能傳遞溫暖。三是當(dāng)職工反映問(wèn)題的時(shí)候,要認(rèn)真傾聽(tīng)并及時(shí)解決,主動(dòng)回復(fù),不打擊職工反映問(wèn)題的積極性。若三番五次還是老樣子,不了了之,只會(huì)適得其反,更加激發(fā)職工的不良情緒。

        (三)職工要自己學(xué)會(huì)控制情緒

        1、要理性定位自己的崗位角色。工作雖然占據(jù)著我們?nèi)松拇蟀霑r(shí)光,但工作畢竟只是我們生活中的一部分。在工作中,我們扮演的只是自己崗位的那個(gè)角色,不是完全的自己。所以在工作中遇到的任何不愉快,針對(duì)的只是這個(gè)崗位角色,不是針對(duì)我們本人。既然我們選擇了這份工作,享受著工作給我們帶來(lái)的薪水,那么承擔(dān)這份工作所帶來(lái)的壓力,包括身體和心理的,就是我們本身的責(zé)任。在日常工作中,應(yīng)該抱著理性的心態(tài),用敬業(yè)精神和專(zhuān)業(yè)技能來(lái)履行崗位職責(zé)。足夠?qū)I(yè),才能足夠優(yōu)秀。

        2、接納有情緒的自己,同時(shí)也接納有情緒的別人。情緒是生命里不可分割的一部分,情緒是誠(chéng)實(shí)可靠的,它應(yīng)該為我們服務(wù),而不應(yīng)該成為我們的主人。只有接受已經(jīng)產(chǎn)生的情緒,接受擁有這些負(fù)面情緒的自己,才能真正改變自己的認(rèn)知,變極端為合理。我們對(duì)自己的情緒能夠理解,也就自然能夠接受他人傳遞過(guò)來(lái)的負(fù)面情緒。每一件事情的發(fā)生都是有一定道理的,但并不一定都是按照我們所希望的來(lái)發(fā)展,與其爆發(fā)脾氣,不如就接受事情本來(lái)的樣子。如果我們能準(zhǔn)確地識(shí)別自己和他人的情緒,理性地調(diào)控自己的情緒,恰當(dāng)?shù)貐f(xié)調(diào)他人的情緒,合理地利用情緒處理問(wèn)題,那么我們的身心將會(huì)更加健康,工作會(huì)更加輕松、愉快。

        3、“無(wú)公害”地釋放不良情緒。上文提到,筆者的一個(gè)同事幾番催促都不配合提供材料,這件事情只要一想起來(lái),筆者都耿耿于懷,情緒十分低落。當(dāng)天晚上,筆者躺在床上突然想到這件事情,心想,“這個(gè)人這么過(guò)分,他以后繼續(xù)這樣為難我怎么辦?不行,我明天一定要跟他說(shuō)說(shuō)這個(gè)事情,我要告訴他,以后再跟他要材料,我只會(huì)說(shuō)一遍,他愛(ài)給不給,如果他不給,那么以后,他也別想從我這里拿到任何一點(diǎn)點(diǎn)材料……”想著想著筆者就睡著了,第二天完全把這件事情忘記了,一切都沒(méi)有發(fā)生。后來(lái)回想,頭天晚上筆者心里想的話,其實(shí)是一種情緒的釋放,這種釋放完全是“無(wú)公害”的。當(dāng)情緒來(lái)臨,我們可以選擇向?qū)Ψ结尫?,但是“已所不欲,勿施于人”,要注意表達(dá)方式,不要傷害對(duì)方,不要觸碰別人的底線。更好地選擇是自我釋放,釋放完畢之后“濤聲依舊”,與其作改變別人的無(wú)用功,不如改變自己。

        結(jié)語(yǔ):

        最后,筆者想分享一段她從一位老師那里聽(tīng)來(lái)的話,與大家共勉:

        凡事由其自然,遇事處之泰然;

        得意之時(shí)淡然,失意之時(shí)坦然;

        艱辛曲折必然,歷經(jīng)滄桑悟然。

        參考文獻(xiàn)

        [1]淺析銀行基層員工的情緒管理

        [2]員工情緒管理與激勵(lì)

        [3]員工情緒管理問(wèn)題及對(duì)策研究(張貝貝 佟靜)

        [4]淺析人力資源管理中如何應(yīng)對(duì)職員的負(fù)面情緒(周濤)

        (作者單位:廣西壯族自治區(qū)邕寧公路管理局)

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