張佳佳 王澤民
目前我國中小企業(yè)的發(fā)展速度很快,但是發(fā)展的過程中存在的問題還是很多的,最明顯也是最重要的問題出現(xiàn)在財務(wù)會計的管理上面,一個企業(yè)的財務(wù)會計管理是其健康快速發(fā)展的重要基礎(chǔ),當這方面出現(xiàn)問題時,他們的發(fā)展就會出現(xiàn)問題,所以本文將對中小企業(yè)財務(wù)會計管理中出現(xiàn)的問題以及問題的對策進行探究。
一、現(xiàn)階段我國中小企業(yè)財務(wù)會計管理中的問題
(一)風險意識差
中小企業(yè)相比于其他大型企業(yè)來說,在很多方面都是欠缺的,中小企業(yè)的成本和資金首先就比大型企業(yè)的要少很多,所以它們的資金周轉(zhuǎn)能力也是很有限的,面臨風險的時候處理起來相比起大型企業(yè)也會困難許多,因此中小企業(yè)要更加重視風險意識的培養(yǎng),在平時的發(fā)展計劃制定的時候不能把目光只集中于現(xiàn)階段的發(fā)展,對未來的發(fā)展不夠重視,再加上對企業(yè)風險的認識不足,這就使企業(yè)的發(fā)展陷入困境。
(二)監(jiān)督管理機制不完善
作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),財務(wù)會計管理的監(jiān)督系統(tǒng)是很重要的,內(nèi)部審計就是一種很重要的控制形式,是一種實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督的重要渠道。內(nèi)部審計是每個企業(yè)都會有的內(nèi)部管理監(jiān)督機制,它對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展起著關(guān)鍵的作用。根據(jù)企業(yè)制度控制和監(jiān)督財務(wù)管理是內(nèi)部審計的主要工作,完善內(nèi)部審計制度的體系就可以提高企業(yè)財務(wù)管理的水平,也可以促進企業(yè)的發(fā)展有所進步,但是現(xiàn)在很多的中小企業(yè)都只做表面工作,很多工作都是走個形式,也就是說,企業(yè)內(nèi)有相應(yīng)的工作崗位被設(shè)立,但是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員根本就不關(guān)注這個崗位,所以就出現(xiàn)了在這個崗位的工作人員不是專業(yè)人員的現(xiàn)象,對于專業(yè)性比較強的這種財務(wù)工作,非專業(yè)的人員就會讓審計工作的嚴謹性和準確性受到質(zhì)疑,也就沒有辦法讓企業(yè)達到監(jiān)督的要求,而且非專業(yè)的工作人員的專業(yè)素質(zhì)也不會很高,他們對待工作的態(tài)度也就不會很認真,這就會讓他們在工作時出現(xiàn)許多的疏漏,說不定還會出現(xiàn)收受賄賂等一些違法行為,從這一點我們就可以看出中小企業(yè)的工作人員,就是利用企業(yè)管理不到位不嚴格這一點,在工作中不斷地出現(xiàn)失誤,利用自己的職權(quán)謀取利益,腐敗的現(xiàn)象被無限擴大,使中小企業(yè)的發(fā)展受到很大阻礙。
(三)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高
現(xiàn)在許多的中小企業(yè)都是家族企業(yè)或是熟人合伙而辦起來的,企業(yè)內(nèi)的各個職位都有自己人,在財務(wù)管理這一比較敏感的崗位中安排的人員也不會例外,都是安排一些至親來進行財務(wù)的管理,但是財務(wù)會計管理是一個需要涉及到很多專業(yè)知識的崗位,如果在職工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高的話,那么企業(yè)中的財務(wù)會計管理就會出現(xiàn)很多漏洞。根據(jù)剛才所說,許多企業(yè)中的管理人員多多少少都是跟領(lǐng)導(dǎo)班子都一定關(guān)系的,他們的專業(yè)知識是很缺乏的,也就是說他們很大一部分都是不擅長自己崗位要做的工作的,就會讓管理工作的質(zhì)量大大下降。財務(wù)會計管理工作包含了許多的知識,不是只要有會計的知識就能夠勝任的,其中還有一些計算機、經(jīng)濟學(xué)等相關(guān)的知識,而且除了知識基礎(chǔ)以外,寫作、與人交流等技術(shù)的運用也是很重要的,所以不是專業(yè)的工作人員是很難做好財務(wù)會計管理這項工作。
(四)預(yù)算管理機制不嚴謹
在許多大型企業(yè)中,生產(chǎn)經(jīng)營的預(yù)算是這些企業(yè)最注重的工作,它們會根據(jù)這些預(yù)算對企業(yè)的發(fā)展制定合適的長遠目標,并且做出相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)整和規(guī)劃。但是中小企業(yè)在這方面就遠遠比不上大型企業(yè)了,中小企業(yè)往往會忽略這個預(yù)算工作。大型企業(yè)每年都會在上一年的會計工作的基礎(chǔ)上,通過預(yù)測和決策的手法對這一年的收支預(yù)算進行編制,然后再通過核算體制要求工作人員嚴格執(zhí)行相關(guān)的工作,以此來實現(xiàn)收益最大化的目標。而中小企業(yè)中的財務(wù)會計管理人員的素質(zhì)就與大型企業(yè)的工作人員有很大差距,所以對相關(guān)的財務(wù)管理工作的收支預(yù)算也不夠重視,讓企業(yè)的收益受到了很多的影響。中小企業(yè)中出現(xiàn)的財務(wù)會計管理的問題,主要就是因為沒有實施財務(wù)的預(yù)算工作,使企業(yè)在發(fā)展的時候出現(xiàn)的決算和事先的預(yù)算之間的差距越來越大,最后讓企業(yè)在年終決算的時候出現(xiàn)嚴重超支等情況,使企業(yè)的發(fā)展和收益出現(xiàn)了很多的問題。
二、中小企業(yè)財務(wù)會計管理問題的解決辦法
在對中小企業(yè)財務(wù)會計管理中出現(xiàn)的問題進行分析后,下面將要對這些問題提出相應(yīng)的解決措施,以便讓各中小企業(yè)能夠更好更快地實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(一)建立完善的風險預(yù)警系統(tǒng)
許多中小企業(yè)在發(fā)展時很缺乏風險意識,所以當企業(yè)出現(xiàn)風險的時候它們沒有辦法找到合適的辦法進行規(guī)避,因此企業(yè)內(nèi)部建立一個完善的風險預(yù)警系統(tǒng)是很重要的。
在激烈的市場經(jīng)濟競爭中,中小企業(yè)如果想要鞏固自己的位置,就必須要采取一些措施來避免財務(wù)會計管理中出現(xiàn)的問題,這樣就會對企業(yè)的財務(wù)情況進行全方位的風險預(yù)警,這就會讓企業(yè)在財務(wù)會計管理工作上更加嚴謹?shù)耐瑫r,最大限度的保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)通過預(yù)測可能會面臨的風險,并且對這個風險能夠進行有效的快速的預(yù)防措施的話,就會對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計管理工作提供很多的幫助。所以中小企業(yè)要根據(jù)自身的特點和情況,建立起一個最符合企業(yè)發(fā)展的風險預(yù)警系統(tǒng),給企業(yè)的財務(wù)會計管理工作提供更好更安全的環(huán)境。
(二)建立嚴密的監(jiān)督管理體制
建立一個嚴謹?shù)耐晟频谋O(jiān)督管理體制是一個企業(yè)順利發(fā)展的前提。中小企業(yè)的財務(wù)會計管理中,出現(xiàn)的最為嚴重的問題就是企業(yè)內(nèi)沒有具有約束力的監(jiān)督管理制度,導(dǎo)致工作人員在工作中不認真,甚至出現(xiàn)了腐敗的現(xiàn)象。如果企業(yè)想要改變這樣的工作環(huán)境的話,建立一個具有很強約束力的監(jiān)督管理機制就可以了。
在嚴密的監(jiān)督下,工作人員的工作進度和工作內(nèi)容都是透明化的,這樣首先他們自己就會有所忌憚,就不會再像以前那樣利用自己的職權(quán)做一些不利于企業(yè)形象和企業(yè)發(fā)展的事情,而企業(yè)就會在這種完善的監(jiān)督管理體制下不斷地發(fā)現(xiàn)有問題的地方,然后就可以制定一些對企業(yè)發(fā)展有利的新的發(fā)展計劃,并且對企業(yè)內(nèi)部的工作人員進行大換血,以此來保證企業(yè)內(nèi)部工作人員的純潔性和專業(yè)性。
(三)提高管理人員的素質(zhì)
大型企業(yè)在招聘的方面一直都是有很高的要求的,首先就是專業(yè)知識和專業(yè)素養(yǎng)要過關(guān),而中小型企業(yè)就沒有這么嚴格的要求了,大多數(shù)的管理人員都是根據(jù)關(guān)系進來的,所以在企業(yè)的財務(wù)會計管理工作上就沒有大型企業(yè)那么嚴謹那么專業(yè),也使得企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了許多的問題。所以企業(yè)要規(guī)避這種根據(jù)關(guān)系錄取工作人員的現(xiàn)象,同時要更加重視正規(guī)的高要求的招聘工作。
企業(yè)在進行招聘時要把應(yīng)聘人員的專業(yè)知識和專業(yè)素養(yǎng)放在首位,而且還要從面試中發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘人員的可塑性,這樣才能便于企業(yè)對這些工作人員進行定期的培訓(xùn)工作。對工作人員的培訓(xùn)工作常常被中小企業(yè)所忽略,但實際上這是必不可少的一個環(huán)節(jié),因為社會在不斷地發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營手段和要求都在不斷地更新,對工作人員的要求也都在不斷地改變,所以企業(yè)要時時關(guān)注社會的發(fā)展趨勢,定期對工作人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)工作,以此來使他們能夠更好地更快的適應(yīng)社會和企業(yè)的變化,除此之外,企業(yè)也要重視工作人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)工作人員的全方位發(fā)展,不斷地為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
此外,在員工素質(zhì)有所提高的基礎(chǔ)上,要加強員工對于預(yù)算管理這方面工作的掌握度和完成度,而企業(yè)也要不斷的向與大企業(yè)進行工作上的交流,查漏補缺,在自己的企業(yè)內(nèi)部建立起一個完善的預(yù)算管理機制,這樣就可以雙管齊下,在培養(yǎng)員工素質(zhì)的同時讓他們能夠適應(yīng)預(yù)算管理的工作,這樣就可以給企業(yè)減少很多的風險并且增加一些利潤。
三、結(jié)語
綜上所述,中小型企業(yè)在發(fā)展的過程中還存在很多的問題,尤其是在財務(wù)會計管理方面,所以需要企業(yè)提高對財務(wù)會計管理工作的關(guān)注力度,不斷地發(fā)現(xiàn)工作中的問題,對問題進行相應(yīng)的處理,同時還要完善企業(yè)內(nèi)部存在的各種不嚴謹?shù)捏w系,讓工作人員能夠在更具有約束力的環(huán)境中工作,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計管理工作的準確性和安全性,以此來推動企業(yè)的發(fā)展。(作者單位為山西大同大學(xué)商學(xué)院)