靳學(xué)超
電力企業(yè)是我國(guó)重要企業(yè)之一,其發(fā)展?fàn)顩r如何直接關(guān)系到國(guó)家經(jīng)濟(jì)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,電力企業(yè)也在不斷發(fā)展,相關(guān)體制也在不斷改革。但現(xiàn)階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)下行壓力大,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)逐漸加大,如何構(gòu)建內(nèi)部控制體系,提高內(nèi)部控制力,成為電力企業(yè)的重要問題。
一、內(nèi)部控制概述
所謂的內(nèi)部控制實(shí)際上是企業(yè)管理者為保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率,提高企業(yè)財(cái)務(wù)真實(shí)性與可靠性而提出了一種管理措施,合理有效的內(nèi)部控制機(jī)制可以為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),雖企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。一般來講,內(nèi)部控制主括以下幾方面:第一,內(nèi)部控制環(huán)境。良好的內(nèi)部控制環(huán)境包括員工素質(zhì)、員工工作能力等多個(gè)內(nèi)容,它是企業(yè)發(fā)展根本。第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,任何企業(yè)的發(fā)展都會(huì)受到風(fēng)險(xiǎn)的影響,而內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)則可以做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,了解風(fēng)險(xiǎn)的大小,并結(jié)合實(shí)際情況提出行之有效的應(yīng)對(duì)措施,避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。第三,內(nèi)部控制活動(dòng),它是企業(yè)發(fā)展中十分重要的一部分,完善的內(nèi)部控制活動(dòng)可以降低不良事件的發(fā)生概率,為企業(yè)發(fā)展提供可能。第四,信息與溝通。優(yōu)良的信息溝通可以幫助相關(guān)工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問題,同時(shí)也可以讓問題在各部門的相互配合下及時(shí)解決。這些都是內(nèi)部控制在企業(yè)中存在的作用,因此,應(yīng)重視內(nèi)部控制制度的運(yùn)用。
二、電力企業(yè)內(nèi)部控制常見問題
(一)缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理過程中,內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)于內(nèi)部控制效果有著較大的影響,但是從現(xiàn)階段的實(shí)際情況來看,由于企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境較差,導(dǎo)致其內(nèi)部控制作用和效果難以發(fā)揮實(shí)際作用。企業(yè)在內(nèi)部控制過程中,缺乏有效地制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制效果不佳。由于內(nèi)部控制制度的缺乏,導(dǎo)致內(nèi)部控制利于形式,企業(yè)管理者對(duì)于內(nèi)部控制不夠重視,相關(guān)控制措施難以落實(shí)到實(shí)處。例如在采購(gòu)業(yè)務(wù)控制過程中,管理者對(duì)采購(gòu)管理不足,缺乏有效地預(yù)算,導(dǎo)致采購(gòu)支出資金缺乏有效管理,可能導(dǎo)致電力企業(yè)在采購(gòu)過程中,面臨著較高的成本,對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利影響。
(二)缺乏有效監(jiān)管
電力企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制過程中,缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致在生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)管理過程中,對(duì)一些環(huán)境缺乏監(jiān)控,容易造成部分管理人員擅離職守,甚至出現(xiàn)貪污腐化的問題。其監(jiān)管的缺失,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)第一,電力企業(yè)現(xiàn)行管理組織結(jié)構(gòu)在管理中,管理架構(gòu)不合理,導(dǎo)致管理效果受到不利影響,難以使相關(guān)制度措施得到有效落實(shí),從而影響到實(shí)際管理效果。第二,缺乏監(jiān)督管理,監(jiān)管部門未能 真正發(fā)揮作用,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的一些管理問題難以被發(fā)現(xiàn),從而影響到了內(nèi)部控制的效果和質(zhì)量。
(三)缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
任何企業(yè)在發(fā)展中會(huì)受到風(fēng)險(xiǎn)的影響,有些風(fēng)險(xiǎn)為良性風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)發(fā)展有益,而有些風(fēng)險(xiǎn)則是不良風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)發(fā)展有害。電力企業(yè)內(nèi)部控制中卻不能正確的識(shí)別這些風(fēng)險(xiǎn),而導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的主要原因是缺乏良好的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),導(dǎo)致電力企業(yè)經(jīng)常陷入不良風(fēng)險(xiǎn)中,限制了電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。例如電力企業(yè)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)過程中,可能產(chǎn)生一定的安全風(fēng)險(xiǎn),但由于電力企業(yè)缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控,導(dǎo)致一些意外事故發(fā)生,從而造成較大的經(jīng)濟(jì)支出,加大了電力企業(yè)的成本,對(duì)其發(fā)展較為不利。
(四)信息流通不暢
對(duì)于電力企業(yè)發(fā)展來說,良好的信息管理系統(tǒng)可以為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),同時(shí)也可以為他們提供真實(shí)且全面的信息,盡管經(jīng)過多年的發(fā)展,電力企業(yè)在信息技術(shù)利用上有了一定的經(jīng)驗(yàn),但信息流通不暢問題依然十分嚴(yán)重,尤其是在問題出現(xiàn)以后,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各個(gè)部門因缺乏溝通導(dǎo)致問題在短時(shí)間內(nèi)擴(kuò)大的情況。
三、電力企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)
為促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展,做好內(nèi)部控制改革,首先應(yīng)優(yōu)化電力企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境。對(duì)于電力企業(yè)來說,要發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)有作用,需要融入競(jìng)爭(zhēng)思想,避免權(quán)力過于集中化,為企業(yè)內(nèi)部控制營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境。同時(shí),電力企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制過程中,要注重加強(qiáng)制度建設(shè),能夠以完善的制度作為內(nèi)部控制的保障,通過制度完善,對(duì)內(nèi)部控制的各項(xiàng)事宜進(jìn)行妥善地安排。只有這樣才能為內(nèi)部控制發(fā)展 奠定基礎(chǔ),進(jìn)而更好地完成內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)。
(二)健全監(jiān)督制度
電力企業(yè)要健全監(jiān)督制度設(shè)置專門的監(jiān)管部門,專門對(duì)電力企業(yè)的各類活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管和負(fù)責(zé),加強(qiáng)電力企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)化的監(jiān)管,將內(nèi)部控制的有效作用淋漓盡致地發(fā)揮出來。其次,可以通過各種形式的監(jiān)管,比如部門與部門之間或是上下級(jí)之間的,以此加速整個(gè)電力企業(yè)的監(jiān)督管理步伐同時(shí),電力企業(yè)還可以借助第三方的力量,聘請(qǐng)專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)監(jiān)督內(nèi)部評(píng)價(jià)工作,對(duì)電力企業(yè)的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)是否合理、內(nèi)控機(jī)制是否健全性進(jìn)行重點(diǎn)審核,并對(duì)電力企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制是否具有科學(xué)性進(jìn)行公正、有效地評(píng)價(jià)。從另一方面保障內(nèi)部控制的工作的公正性,改善外部監(jiān)督困局。
(三)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
電力企業(yè)需要提高聘用內(nèi)部控制人員的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì) 于專業(yè)知識(shí)要求要更高、更精準(zhǔn)。聘用后,內(nèi)部控制人員也需要在工作休息日進(jìn)行定期的再教育培訓(xùn),進(jìn)一步完善專業(yè)能力。同時(shí)需要盡快落實(shí)電算化,保證業(yè)務(wù)效率。此外,內(nèi)部控制人員還要培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德,努力提升自我修養(yǎng),堅(jiān)守本心,在對(duì)事業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的過程中,需嚴(yán)格履行相關(guān)制度和規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)的業(yè)務(wù) 必須嚴(yán)厲拒絕然后及時(shí)匯報(bào),確保發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)有的作用。
(四)建立并制度化內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的過程既是企業(yè)自身和全體員工提升內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)的過程,也是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部控制現(xiàn)實(shí)作用的過程。因此,電力企業(yè)在內(nèi)部控制工作時(shí)要建立并制 度化內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,完善電力企業(yè)內(nèi)部的獎(jiǎng)懲機(jī)制,明確工作組的成員分工問題,納入電力企業(yè)整體制度體系中。嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的最終考核結(jié)果之間提交至審計(jì)委員會(huì)或是董事會(huì),保證內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的獨(dú)立性和真實(shí)性。同時(shí),要依據(jù)考核結(jié)果對(duì)工作成 績(jī)突出的內(nèi)部控制企業(yè)、機(jī)構(gòu)、個(gè)人以及項(xiàng)目和給予物質(zhì)和 精神上的獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)在工作過程中徇私舞弊、玩忽職守,給電力企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來不利影響的內(nèi)部審計(jì)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、個(gè)人以及項(xiàng)目,給予相應(yīng)懲罰。
(五)建立專門的信息處理平臺(tái)
當(dāng)今社會(huì)是信息化時(shí)代,沒有信息就沒有交流,全面信 息化建設(shè)有利于企業(yè)內(nèi)部控制信息的管理、監(jiān)控和執(zhí)行,提高內(nèi)部控制管理的效率。因此,電力企業(yè)需建立合適的信息處理平臺(tái)讓管理指令快速有效的實(shí)行,因?yàn)椴徽撌切畔⒒蚴菙?shù)據(jù),數(shù)量都非常龐大,沒有一套合理科學(xué)的處理機(jī)制,是無法傳遞精準(zhǔn)信息的,更沒有辦法達(dá)到信息共享,嚴(yán)重影響工作效率。電力企業(yè)可以建立聯(lián)網(wǎng)型信息數(shù)據(jù)庫(kù),通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息進(jìn)行高速度傳遞和共享,實(shí)現(xiàn)資金損失最小化,在建立信息處理平臺(tái)需注意檢測(cè)與分析機(jī)制的唯一性,以穩(wěn)定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu),并下達(dá)管理命令。同時(shí),利用信息系統(tǒng)的監(jiān)控功能,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中的各類問題,及時(shí)匯總解決,減少問題干擾和人工成本。
四、結(jié)語
總的來說,在電力企業(yè)發(fā)展中,其內(nèi)部控制還存在不少問題,由于這些問題的存在在一定程度上限制了電力企業(yè)發(fā)展,因此,文章聯(lián)系實(shí)際情況提出了一些有利于電力企業(yè)內(nèi)部控制改進(jìn)的對(duì)策,只要電力企業(yè)相關(guān)工作人員合理運(yùn)用這些對(duì)策,勢(shì)必可以改變電力企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)揮內(nèi)部控制作用,增強(qiáng)電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。(作者單位為國(guó)網(wǎng)河南省電力公司登封市供電公司)