顧全花
當(dāng)前,事業(yè)單位對財務(wù)管理愈加重視,財務(wù)精細(xì)化管理以精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)為基本原則,提高財務(wù)工作的準(zhǔn)確性與效率,科學(xué)配置有限資源,有效促進(jìn)事業(yè)單位健康、快速發(fā)展。然而,事業(yè)單位的財務(wù)精細(xì)化管理雖然取得了一定的成就,但在實際工作中還面臨著諸多考驗和不足,如缺乏創(chuàng)新與精細(xì)化管理意識、財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全、預(yù)算管理不到位等問題,嚴(yán)重制約了財務(wù)精細(xì)化管理的深入發(fā)展。因此我們應(yīng)探討科學(xué)的財務(wù)精細(xì)化管理方案,更好的提高事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量。
一、財務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵
財務(wù)精細(xì)化管理指的是以“專業(yè)化、系統(tǒng)化、信息化”為主要特征,以“細(xì)化”為目標(biāo),以科學(xué)的管理制度和手段為平臺,對財務(wù)工作的每一項環(huán)節(jié)都分解梳理并細(xì)化主要過程和內(nèi)容,構(gòu)建完善的責(zé)任制度,工作流程和規(guī)范以及獎懲激勵制度等,全方位落實財務(wù)各項具體工作,并加大監(jiān)管力度,讓財務(wù)管理透明化和明確化,全面提升財務(wù)管理效能。
財務(wù)精細(xì)化管理具有三個主要特征:一是專業(yè)化,在財務(wù)精細(xì)化管理的過程中,要以專業(yè)化的財務(wù)知識和精細(xì)化管理的專業(yè)能力來更好的處理專業(yè)數(shù)據(jù)和應(yīng)對突發(fā)事項。二是系統(tǒng)化,系統(tǒng)化就是要統(tǒng)籌規(guī)劃各方面的內(nèi)容,緊密聯(lián)系各部門,整體系統(tǒng)的精細(xì)化才能確保財務(wù)精細(xì)化管理的成效。三是信息化,以數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn),采用現(xiàn)代信息技術(shù),通過精密、精確的管理,進(jìn)一步提升管理的質(zhì)量和實效性。
二、事業(yè)單位實行財務(wù)精細(xì)化管理的價值
其一,財務(wù)精細(xì)化管理對于事業(yè)單位內(nèi)部各個具體事項都要求細(xì)化管理,包括會計核算、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理和內(nèi)部控制等。其二,財務(wù)精細(xì)化管理有利于查明事業(yè)單位資產(chǎn)使用效率低下和損失浪費的具體原因、環(huán)節(jié)及漏洞,優(yōu)化配置單位內(nèi)部各種資源,監(jiān)督與控制內(nèi)部重要業(yè)務(wù)的實施和預(yù)算,提高資產(chǎn)使用效率。其三,實行財務(wù)精細(xì)化管理構(gòu)優(yōu)化了財務(wù)管理工作流程,實現(xiàn)事前預(yù)測、事中控制以及事后評價的全過程全方位的預(yù)算控制,有效提升了事業(yè)單位財務(wù)管理水平。
三、事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理的實施路徑
(一)構(gòu)建完善的財務(wù)精細(xì)化管理體系
財務(wù)精細(xì)化管理體系的構(gòu)建其一是要完善和優(yōu)化內(nèi)部成本核算機(jī)制,打造成本考核、成本核算、預(yù)算管理及業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合的有效機(jī)制,從而為科學(xué)、精確編制單位預(yù)算提供更全面、準(zhǔn)確和翔實的數(shù)據(jù)和信息,提高財政資金的使用效率。其二,建立資產(chǎn)管理模式,規(guī)范管理各項資金,并定期清查各部門各階段的資產(chǎn),對于資產(chǎn)與支出進(jìn)行同時登記,嚴(yán)格處置報廢資產(chǎn),有效配和管理全部資產(chǎn)。其三,嚴(yán)把出口關(guān),對于原始憑證不合規(guī)、財務(wù)手續(xù)不全的,以及超出預(yù)算或未納入預(yù)算的,一律不得列支。其四,把好進(jìn)口關(guān),嚴(yán)格審核獲得的各項收入,并統(tǒng)一管理全部納入預(yù)算。
(二)完善財務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理
科學(xué)的預(yù)算管理可以保證財務(wù)精細(xì)化管理的開展和實施。首先要提高財務(wù)人員整體財務(wù)預(yù)見性和預(yù)算水平,建立嚴(yán)格、準(zhǔn)確的預(yù)算編制和調(diào)整程序,客觀分析和預(yù)測單位實際發(fā)展情況,并逐級逐層逐項的采用科學(xué)的預(yù)算方法細(xì)化預(yù)算編制,分解預(yù)算指標(biāo),制定合理的預(yù)算定額,嚴(yán)格預(yù)算開支,對比預(yù)算的支出和實際執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出建設(shè)性的優(yōu)化和改進(jìn)建議,此外,還要全程參與預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督,構(gòu)建全面的預(yù)算監(jiān)督體系,深入分析、總結(jié)和評價預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,尤其是重點部分的預(yù)算情況,為事業(yè)單位業(yè)務(wù)運營、財務(wù)精細(xì)化管理和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供強(qiáng)有力的支撐。
(三)強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制制度
完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度能有效提高事業(yè)單位的管理水平,是財務(wù)實行科學(xué)化、精細(xì)化管理的制度。財務(wù)內(nèi)部控制可以從內(nèi)部審計精細(xì)化、人員管理精細(xì)化、業(yè)務(wù)流程精細(xì)化和崗位設(shè)置精細(xì)化等四個方面來開展:要定期或不定期的對內(nèi)部控制制度的有效性進(jìn)行評價、改進(jìn)和完善;單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員應(yīng)從精細(xì)化管理的角度出發(fā)來做各項財務(wù)決策;在業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié)中,都要制定詳細(xì)的財務(wù)管理流程和操作規(guī)范,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理的精細(xì)化;在崗位設(shè)置中,可采取不相容崗位相分離原則,細(xì)化設(shè)置財務(wù)崗位,并細(xì)化和明確每個崗位及個人的具體職責(zé)。
(四)不斷優(yōu)化和創(chuàng)新財務(wù)管理工作
隨著時代的發(fā)展和社會經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化,應(yīng)立足時代發(fā)展趨勢,結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部自身的特點和發(fā)展現(xiàn)狀,不斷改進(jìn)、創(chuàng)新和完善財務(wù)管理方法和方式,積極融入最新的管理知識和手段,不斷優(yōu)化現(xiàn)行的財務(wù)管理體制,將“精細(xì)化”財務(wù)管理理念和工作深入到各部門,把工作落到實處。此外,要積極研發(fā)針對性財務(wù)管理軟件,建立信息化共享平臺,在信息技術(shù)的支持下,財務(wù)人員可在網(wǎng)上完成報賬、做賬等工作,全面提升財務(wù)管理效率和工作質(zhì)量。
四、結(jié)語
完善的財務(wù)精細(xì)化管理可以分解、細(xì)化和整合財務(wù)管理內(nèi)容,使財務(wù)管理可以量化、可控、細(xì)化,真實準(zhǔn)確的反映單位的財務(wù)情況,合理分配各項資源,使每一項業(yè)務(wù)和工作都有章可循、有章可依,從而確保財務(wù)管理的合理化和科學(xué)化。(作者單位為江蘇省溧陽市環(huán)境衛(wèi)生管理中心)