姜威 王思迪

信息化時代的到來，對高校行政管理工作提出了更加嚴格的要求?？茖W的行政管理機制，是我國高校行政工作改革的重要需求，同時也是順應時代發(fā)展的需要。因此，高校行政管理者應該重視行政管理工作，提出有效的管理機制，從而促進高校的建設和發(fā)展。本文主要研究信息時代背景下高校行政管理的發(fā)展方向。

隨著我國教育改革事業(yè)的發(fā)展和進步，高校在實際運行行政管理工作的過程中，管理者應該認識到行政管理工作在高校建設和發(fā)展中的重要性，并采取科學有效的管理方式，提升行政管理效率，從而為學生和教師營造良好的校園氛圍，使其產(chǎn)生滿足感和優(yōu)越感，促進高校的長遠發(fā)展。

1 信息時代背景下高校行政管理發(fā)展中存在的問題

1.1 行政管理意識較差

在我國高校發(fā)展的過程中，行政管理工作一直采取傳統(tǒng)的管理形式，行政管理的工作由管理部門以及學生會主持，因此具有較強的主觀隨意性，工作人員不具備話語權，只是被動地執(zhí)行而已，因此難以對高校的學生和教師形成有效的監(jiān)管，這就導致高校行政管理工作的執(zhí)行力不足，在思想觀念上長期處于落后的發(fā)展狀態(tài)，行政管理工作的質(zhì)量難以得到有效的提升和發(fā)展。

1.2 行政管理模式過于僵化

很多高校的行政管理工作過于簡單和僵化，主要就是向全校師生推行日常的學習和工作安排，行政人員的工作內(nèi)容相對簡單和公式化，難以促進有效的管理。再加上高校教育制度的發(fā)展和改革，這種管理模式已經(jīng)不適合當代高校的建設和發(fā)展，難以調(diào)動員工的積極性。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的建設和發(fā)展，對高校行政管理工作提出了更加嚴格的要求，如果行政工作人員不加強自身的建設和發(fā)展，依然采取僵化的管理模式，將會嚴重限制高校的改革和進步。

1.3 缺乏制度的保障和支持

在信息時代的背景之下，我國高校行政管理工作還沒有建立完善的管理制度，在實施的過程中也具有一定的滯后性，很難滿足互聯(lián)網(wǎng)的建設和發(fā)展需求，使得高校行政管理工作存在很大的盲目性。同時，由于缺乏有效的制度保障，高校行政管理模式依然陳舊，難以實現(xiàn)預期的行政管理目標。

2 信息時代背景下高校行政管理的發(fā)展方向

2.1 積極轉變行政管理觀念，有效提升服務質(zhì)量

在信息化的背景之下，想要全面提升高校行政管理工作的有效性和科學性，就應該促進行政管理人員思想的變革和發(fā)展。首先，我國高校的行政管理部門必須要借助互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展平臺，及時更新自身理念和思想的建設，在實際的行政管理過程中應該始終提升服務意識，提升對全校師生的服務質(zhì)量，從而朝著服務型行政管理部門邁進。其次，行政管理人員也需要強化自身的計算機能力，在實際的工作中能夠有效運用計算機，推動互聯(lián)網(wǎng)的便捷化服務，從而促進我國高校行政管理工作的質(zhì)量，保障高校教育事業(yè)的發(fā)展和進步。

2.2 完善高校行政管理模式的建立

我國高校在實際的管理過程中，具有諸多管理特征，再加上如今學校擴招政策的實施，很多高校都存在行政管理人員少、學生多，一個行政管理人員要面對數(shù)千名學生的情況，因此管理難度相當巨大。基于此，隨著高校的建設和發(fā)展，應該對行政管理模式進行改革和創(chuàng)新，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)和信息化的時代背景下，高校的行政管理人員要結合互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，積極推動行政管理模式和工作內(nèi)容的改革。首先應該強化行政管理機構的建設，將行政管理部門單獨分離出來，加強高校領導對行政管理部門的重視；其次，有效提升行政管理人員的待遇并逐漸改良其工作機制，有效提升行政管理人員的工作積極性；最后，在崗位的設定過程中也應該以現(xiàn)代化企業(yè)為發(fā)展目標，設置獨立的崗位類型，在摒棄原有工作和管理模式的基礎上，建立新聞的行政管理工作機制，在提升服務意識和服務質(zhì)量的同時，有效降低行政管理的成本，從而促進高校行政管理工作朝著智能化的方向發(fā)展，推動高校教育制度的改革和進步。

2.3 促進高校行政管理等相關制度的建設

在信息化的時代背景下，推動高校行政管理工作的改革和進步，最重要的就是促進相關制度的改革和創(chuàng)新。首先，應該完善現(xiàn)有行政管理制度的改革和發(fā)展，使其能夠充分滿足當代高校教育事業(yè)的發(fā)展需求，從而對高校行政管理工作產(chǎn)生積極的引導作用。其次，管理者應該根據(jù)高校行政管理工作當前存在的問題，創(chuàng)新發(fā)展管理制度，使行政管理工作得到不斷的發(fā)展和創(chuàng)新，并有效借鑒國外的先進經(jīng)驗，對現(xiàn)存的行政管理人員進行系統(tǒng)化的培訓和指導，積極轉變其思想和態(tài)度，在有效促進其素質(zhì)發(fā)展的同時，提升高校行政管理工作的服務質(zhì)量，從而為高校的發(fā)展奠定堅實的物質(zhì)基礎。

綜上所述可知，在信息化的時代背景下，想要全面提升高校行政管理工作的質(zhì)量，首先需要行政管理人員認識到當前工作存在的問題，積極轉變行政管理觀念，有效提升服務質(zhì)量，完善高校行政管理模式的建立，促進高校行政管理等相關制度的建設，在提升高校行政管理質(zhì)量的同時，推動社會的發(fā)展。

（作者單位：長春理工大學光電信息學院）